Microsoft® Office Excel® 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft® Office Excel® 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft® Office Excel® 2007
[Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Microsoft® Office Excel®  2007 Πριν ξεκινήσετε: Εάν θέλετε να μάθετε στους χρήστες τα βασικά για τη δημιουργία ενός βιβλίου εργασίας και την καταχώριση και επεξεργασία δεδομένων και αριθμών, ανατρέξτε στην εκπαιδευτική παρουσίαση του Microsoft Office Online με τίτλο “Excel 2007—Δημιουργήστε το πρώτο σας βιβλίο εργασίας.” Το Office Online παρέχει επίσης μια εκπαιδευτική παρουσίαση για την επισκόπηση της νέας εμφάνισης του Excel 2007 με τίτλο “Excel 2007—Γνωρίστε το.” [Σημείωση προς τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών.] Εισαγωγή τύπων

2 Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων
Επισκόπηση: Αποχαιρετήστε την αριθμομηχανή σας Μάθημα 1: Ξεκινήστε Μάθημα 2: Χρήση αναφορών κελιών Μάθημα 3: Απλοποίηση τύπων με τη χρήση συναρτήσεων Κάθε μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων τεστ. Enter formulas

3 Επισκόπηση: Αποχαιρετήστε την αριθμομηχανή σας
Το Excel αποτελεί ένα εξαιρετικό εργαλείο για εργασία με αριθμούς και μαθηματικές πράξεις. Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να διαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε και να αφαιρέσετε, πληκτρολογώντας τύπους σε φύλλα εργασίας του Excel. Επίσης θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε απλούς τύπους που ενημερώνουν αυτόματα τα αποτελέσματά τους όταν αλλάζουν οι τιμές. Αφού μάθετε τις τεχνικές που παρουσιάζονται σε αυτή τη σειρά μαθημάτων, θα φυλάξετε την αριθμομηχανή σας στο συρτάρι για πάντα. Enter formulas

4 Στόχοι κύκλου μαθημάτων
Κάνετε μαθηματικές πράξεις, πληκτρολογώντας απλούς τύπους για την πρόσθεση, τη διαίρεση, τον πολλαπλασιασμό και την αφαίρεση. Χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών σε τύπους, ώστε τα αποτελέσματα να ενημερώνονται αυτόματα από το Excel, όταν οι τιμές αλλάζουν ή όταν αντιγράφετε τύπους. Χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις (έτοιμους τύπους), για να αθροίσετε τιμές, να υπολογίσετε μέσους όρους και να βρείτε τη μικρότερη ή τη μεγαλύτερη τιμή σε μια περιοχή τιμών. Enter formulas

5 Μάθημα 1 Ξεκινήστε

6 Ξεκινήστε Υποθέστε ότι το Excel είναι ανοικτό και ότι κοιτάζετε την ενότητα "Ψυχαγωγία" του προϋπολογισμού εξόδων ενός νοικοκυριού. Το κελί C6 στο φύλλο εργασίας είναι κενό και το ποσό που δαπανήθηκε για CD το Φεβρουάριο δεν έχει καταχωριστεί ακόμη. Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel για να κάνετε απλές μαθηματικές πράξεις, πληκτρολογώντας απλούς τύπους στα κελιά. Επίσης θα μάθετε πώς να αθροίζετε όλες τις τιμές σε μια στήλη με έναν τύπο που ενημερώνει το αποτέλεσμα εάν αλλάξουν οι τιμές αργότερα. Το CD σημαίνει "compact disc." Enter formulas

7 Ξεκινήστε με το σύμβολο ισότητας
Τα δύο CD που αγοράστηκαν το Φεβρουάριο, κοστίζουν 12,99 και 16,99 Ευρώ. Το σύνολο αυτών των δύο τιμών είναι η δαπάνη CD για το μήνα. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις τιμές στο Excel πληκτρολογώντας έναν απλό τύπο στο κελί C6. Enter formulas

8 Ξεκινήστε με το σύμβολο ισότητας
Στην εικόνα παρουσιάζονται οι ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσετε. Πληκτρολογήστε ένα τύπο στο κελί C6. Οι τύποι του Excel ξεκινούν πάντα με ένα σύμβολο ισότητας. Για να προσθέστε το 12,99 και το 16,99, πληκτρολογήστε: =12,99+16,99 Το σύμβολο συν (+) είναι ο μαθηματικός τελεστής που λέει στο Excel να προσθέσει τις τιμές. Enter formulas

9 Ξεκινήστε με το σύμβολο ισότητας
Στην εικόνα παρουσιάζονται οι ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου. Εάν αναρωτηθείτε αργότερα για τον τρόπο με τον οποίο λάβατε αυτό το αποτέλεσμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί C6 οποιαδήποτε στιγμή για να δείτε τον τύπο στη γραμμή τύπων κοντά στην κορυφή του φύλλου εργασίας. Enter formulas

10 Χρήση άλλων μαθηματικών τελεστών
Για να κάνετε και άλλες πράξεις εκτός από την πρόσθεση, χρησιμοποιήστε άλλους μαθηματικούς τελεστές καθώς πληκτρολογείτε τύπους σε κελιά των φύλλων εργασίας. Το Excel χρησιμοποιεί οικεία σύμβολα για τη δημιουργία των τύπων. Μαθηματικοί τελεστές Πρόσθεση (+) =10+5 Αφαίρεση (-) =10-5 Πολλαπλασιασμός (*) =10*5 Διαίρεση (/) =10/5 Όπως φαίνεται και στον πίνακα, χρησιμοποιήστε το σύμβολο της αφαίρεσης (-), για να αφαιρέσετε, έναν αστερίσκο (*) για να πολλαπλασιάσετε, και μια κάθετο (/), για να διαιρέσετε. Θυμηθείτε να ξεκινάτε πάντα ένα τύπο με το σύμβολο ισότητας. Σημείωση: Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν μαθηματικούς τελεστές σε έναν τύπο. Αυτή η εκπαιδευτική παρουσίαση καλύπτει μόνο του τύπους με έναν τελεστή. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε πως εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας τελεστές, οι τύποι δεν υπολογίζονται απλώς από τα αριστερά προς τα δεξιά. Οι κανόνες προτεραιότητας τελεστών και οι δύο τύποι-παραδείγματα βρίσκονται στην καρτέλα γρήγορης αναφοράς προς την οποία υπάρχει σύνδεση, στο τέλος αυτής της σειράς μαθημάτων. Enter formulas

11 Αθροίστε όλες τις τιμές σε μια στήλη
Για να προσθέσετε το σύνολο των δαπανών για τον Ιανουάριο, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε πάλι όλες αυτές τις τιμές. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν έτοιμο τύπο που ονομάζεται συνάρτηση. Για να εμφανίσετε το σύνολο για τον Ιανουάριο, κάντε κλικ στο κελί B7 και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής: Πιέζοντας το κουμπί Άθροισμα εισάγεται η συνάρτηση SUM, η οποία προσθέτει όλες τις τιμές σε μια περιοχή κελιών. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση κάθε φορά που έχετε να προσθέσετε περισσότερες από δύο τιμές, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τον τύπο. Στην καρτέλα Κεντρική κάντε κλικ στο κουμπί Άθροισμα   στην ομάδα Επεξεργασία . Ένα έγχρωμο κυλιόμενο πλαίσιο περικλείει τα κελιά του τύπου και ο τύπος εμφανίζεται στο κελί B7. Enter formulas

12 Αθροίστε όλες τις τιμές σε μια στήλη
Για να προσθέσετε το σύνολο των δαπανών για τον Ιανουάριο, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε πάλι όλες αυτές τις τιμές. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν έτοιμο τύπο που ονομάζεται συνάρτηση. Για να εμφανίσετε το σύνολο για τον Ιανουάριο, κάντε κλικ στο κελί B7 και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής: Πατήστε το πλήκτρο ENTER, για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα στο κελί B7: Κάντε κλικ στο κελί B7, για να εμφανιστεί ο τύπος =SUM(B3:B6) στη γραμμή τύπων. Enter formulas

13 Αθροίστε όλες τις τιμές σε μια στήλη
Η περιοχή B3:B6 είναι οι πληροφορίες, οι οποίες ονομάζονται όρισμα, που ενημερώνουν τη συνάρτηση SUM για τα στοιχεία που πρέπει να προστεθούν. Χρησιμοποιώντας μια αναφορά κελιών (B3:B6) αντί για τις τιμές σε αυτά τα κελιά, το Excel μπορεί να ενημερώσει αυτόματα τα αποτελέσματα, εάν οι τιμές αλλάξουν αργότερα. Η άνω και κάτω τελεία (:) στο όρισμα B3:B6 υποδηλώνει μια περιοχή κελιών στη στήλη B, γραμμές 3 έως 6. Οι παρενθέσεις απαιτούνται για το διαχωρισμό του ορίσματος από τη συνάρτηση. Στα επόμενα δύο μαθήματα εξηγούνται με περισσότερες λεπτομέρειες οι αναφορές κελιών και οι συναρτήσεις. Συμβουλή: Το κουμπί Άθροισμα υπάρχει επίσης στην καρτέλα Τύποι. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους ανεξάρτητα με την καρτέλα στην οποία εργάζεστε, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι για να εργαστείτε με πιο σύνθετους τύπους (οι οποίοι δεν καλύπτονται σε αυτή την εκπαιδευτική παρουσίαση). Enter formulas

14 Αντιγραφή τύπου αντί για τη δημιουργία νέου
Μερικές φορές είναι ευκολότερο να αντιγράψετε τύπους αντί να δημιουργήσετε νέους. Στην ενότητα, θα δείτε τον τρόπο αντιγραφής του τύπου που χρησιμοποιήσατε για να εμφανίσετε το σύνολο για τον Ιανουάριο και της χρήσης του για την πρόσθεση των δαπανών του Φεβρουαρίου. Enter formulas

15 Αντιγραφή τύπου αντί για τη δημιουργία νέου
Πρώτα, επιλέξτε το κελί B7. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός (+). Στη συνέχεια, όπως φαίνεται και στην εικόνα: Το κελί B7, εάν θυμάστε, περιέχει τον τύπο για τον Ιανουάριο. Στο κελί C7 θα αντιγράψετε τον τύπο. Σημείωση: Μπορείτε να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης, για να αντιγράψετε τύπους μόνο σε κελιά που είναι συνεχόμενα, είτε οριζόντια είτε κάθετα. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης   από το κελί B7 στο κελί C7 και απελευθερώστε την. Το σύνολο 126,93 για το Φεβρουάριο εμφανίζεται στο κελί C7. Ο τύπος =SUM(C3:C6) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κοντά στην επάνω πλευρά του φύλλου εργασίας. Enter formulas

16 Αντιγραφή τύπου αντί για τη δημιουργία νέου
Πρώτα, επιλέξτε το κελί B7. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός (+). Στη συνέχεια, όπως φαίνεται και στην εικόνα: Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης εμφανίζεται και σας παρέχει ορισμένες επιλογές μορφοποίησης. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεστε επιλογές μορφοποίησης, άρα δεν απαιτείται καμία ενέργεια. Το κουμπί θα εξαφανιστεί, όταν πληκτρολογήσετε μια καταχώρηση στο κελί. Enter formulas

17 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Δημιουργήστε έναν τύπο για πρόσθεση. Δημιουργήστε άλλους τύπους. Προσθέστε τους αριθμούς μιας στήλης. Προσθέστε τους αριθμούς μιας γραμμής. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Enter formulas

18 Εξέταση 1, ερώτηση 1 Ποιο σύμβολο πληκτρολογείτε σε ένα κενό κελί για να ξεκινήσετε έναν τύπο; (Επιλέξτε μία απάντηση). * ( = Enter formulas

19 Εξέταση 1, ερώτηση 1: Απάντηση
= Το σύμβολο ισότητας (=) πληροφορεί το Excel ότι ακολουθεί υπολογισμός. Enter formulas

20 Εξέταση 1, ερώτηση 2 Τι είναι η συνάρτηση; (Επιλέξτε μία απάντηση).
Ένας έτοιμος τύπος. Ένας μαθηματικός τελεστής. Enter formulas

21 Εξέταση 1, ερώτηση 2: Απάντηση
Ένας έτοιμος τύπος. Οι συναρτήσεις είναι τύποι που έχουν ήδη συνταχθεί, όπως η συνάρτηση SUM, με σκοπό την εξοικονόμηση χρόνου. Enter formulas

22 Εξέταση 1, ερώτηση 3 Στο κελί C6 υπάρχει το αποτέλεσμα ενός τύπου. Αναρωτιέστε πως προέκυψε το αποτέλεσμα. Για να δείτε τον τύπο, ποια ενέργεια πραγματοποιείτε; (Επιλέξτε μία απάντηση). Κάνετε κλικ στο κελί C6 και στη συνέχεια πατάτε CTRL+SHIFT. Κάνετε κλικ στο κελί C6 και στη συνέχεια πατάτε F5. Κάντε κλικ στο κελί C6. Enter formulas

23 Εξέταση 1, ερώτηση 3: Απάντηση
Κάντε κλικ στο κελί C6. Είναι τόσο απλό. Ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κοντά στην επάνω πλευρά του φύλλου εργασίας κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κελί C6. Διαφορετικά, κάντε διπλό κλικ στο κελί C6 για να εμφανιστεί ο τύπος στο κελί C6. Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εμφανιστεί πάλι το αποτέλεσμα του τύπου στο κελί. Enter formulas

24 Μάθημα 2 Χρήση αναφορών κελιών

25 Χρήση αναφορών κελιών Οι αναφορές κελιών υποδεικνύουν συγκεκριμένα κελιά ή περιοχές κελιών σε στήλες και γραμμές. Οι αναφορές κελιών δίνουν στο Excel την εξής πληροφορία: πού να αναζητήσει τις τιμές που θα χρησιμοποιηθούν σε έναν τύπο. Αναφορές κελιών Αναφορά σε τιμές A10 στο κελί της στήλης A και της γραμμής 10 A10,A20 στο κελί A10 και στο κελί A20 A10:A20 στην περιοχή κελιών στη στήλη A και τις γραμμές 10 έως 20 B15:E15 στην περιοχή κελιών στη γραμμή 15 και τις στήλες B έως E A10:E20 στην περιοχή κελιών στις στήλες A έως E και τις γραμμές 10 έως 20 Το Excel χρησιμοποιεί ένα στυλ αναφοράς που ονομάζεται A1, το οποίο αναφέρεται σε στήλες με γράμματα και σε γραμμές με αριθμούς. Τα γράμματα και οι αριθμοί ονομάζονται επικεφαλίδες γραμμών και στηλών. Σε αυτό το μάθημα θα δείτε γιατί το Excel μπορεί να ενημερώσει αυτόματα τα αποτελέσματα των τύπων που χρησιμοποιούν τις αναφορές κελιών και πώς λειτουργούν οι αναφορές κελιών όταν αντιγράφετε τύπους. Ο πίνακας δείχνει το τρόπο με τον οποίο γίνεται η αναφορά σε κελιά, χρησιμοποιώντας το γράμμα της στήλης ακολουθούμενο από τον αριθμό της γραμμής. Στην πρώτη ενότητα του μαθήματος αυτού περιγράφεται τι συμβαίνει εάν η τιμή σε ένα κελί αλλάζει μετά τον υπολογισμό του συνόλου. Enter formulas

26 Ενημέρωση αποτελεσμάτων τύπου
Ας υποθέσουμε ότι η τιμή 11,97 στο κελί C4 ήταν λανθασμένη. Δεν είχε συμπεριληφθεί η τιμή 3,99 για την ενοικίαση μιας ταινίας. Στο Excel είναι δυνατή η αυτόματη ενημέρωση των αθροισμάτων, ώστε να συμπεριλαμβάνονται οι τροποποιημένες τιμές. Για να προσθέσετε την τιμή 3,99 στην τιμή 11,97, θα κάνατε κλικ στο κελί C4, θα πληκτρολογούσατε αυτόν τον τύπο στο κελί και στη συνέχεια θα πατούσατε ENTER: =11,97+3,99 Enter formulas

27 Ενημέρωση αποτελεσμάτων τύπου
Όπως φαίνεται στην εικόνα, όταν η τιμή στο κελί C4 αλλάξει, το Excel ενημερώνει αυτόματα το σύνολο για το Φεβρουάριο στο κελί C7, από 126,93 σε 130,92. Αυτό μπορεί να γίνει στο Excel, επειδή ο αρχικός τύπος =SUM(C3:C6) στο κελί C7 περιέχει αναφορές κελιών. Εάν είχατε πληκτρολογήσει την τιμή 11,97 και άλλες συγκεκριμένες τιμές σε έναν τύπο στο κελί C7, δεν θα ήταν δυνατή η ενημέρωση του συνόλου από το Excel. Θα έπρεπε να αλλάξετε την τιμή 11,97 σε 15,96 όχι μόνο στο κελί C4, αλλά και στον τύπο στο κελί C7. Σημείωση: Μπορείτε να αναθεωρήσετε έναν τύπο σε ένα επιλεγμένο κελί, πληκτρολογώντας στοιχεία είτε στο κελί είτε στη γραμμή τύπων. Enter formulas

28 Άλλοι τρόποι εισαγωγής αναφορών κελιών
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε αναφορές κελιών κατευθείαν μέσα σε κελιά ή μπορείτε να εισαγάγετε αναφορές κελιών, κάνοντας κλικ στα κελιά, αποφεύγοντας με αυτόν τον τρόπο τα λάθη πληκτρολόγησης. Στο πρώτο μάθημα είδατε τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης SUM για την πρόσθεση όλων των τιμών σε μια στήλη. Επίσης, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM, για να προσθέσετε μόνο λίγες τιμές σε μια στήλη, επιλέγοντας τις αναφορές κελιών που θα συμπεριληφθούν. Enter formulas

29 Άλλοι τρόποι εισαγωγής αναφορών κελιών
Φανταστείτε ότι θέλετε να μάθετε το συνδυασμένο κόστος των ενοικιάσεων βίντεο και CD για το Φεβρουάριο. Στο παράδειγμα αυτό φαίνεται πώς μπορείτε να καταχωρίσετε έναν τύπο στο κελί C9 κάνοντας κλικ σε κελιά.  Στο κελί C9, πληκτρολογήστε το σύμβολο "ίσον", έπειτα SUMκαι, στη συνέχεια, μια αριστερή παρένθεση. Κάντε κλικ στο κελί C4. Η αναφορά κελιών για το κελί C4 εμφανίζεται στο κελί C9. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά, στο κελί C9. Γιατί να πληκτρολογήσετε τον τύπο στο κελί C9; Το C9 χρησιμοποιείτε ως παράδειγμα. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το σύνολο, οπότε μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο σε ένα κενό κελί και να τον διαγράψετε αργότερα. Enter formulas

30 Άλλοι τρόποι εισαγωγής αναφορών κελιών
Φανταστείτε ότι θέλετε να μάθετε το συνδυασμένο κόστος των ενοικιάσεων βίντεο και CD για το Φεβρουάριο. Στο παράδειγμα αυτό φαίνεται πώς μπορείτε να καταχωρίσετε έναν τύπο στο κελί C9 κάνοντας κλικ σε κελιά. Κάντε κλικ στο κελί C6. Η συγκεκριμένη αναφορά κελιών εμφανίζεται στο κελί C9 μετά το κόμμα. Πληκτρολογήστε μια αριστερή παρένθεση μετά. Όπως πάντα, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κοντά στην επάνω πλευρά του φύλλου εργασίας, κάθε φορά που επιλέγετε το κελί C9. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου, 45,94. Ένα έγχρωμο κυλιόμενο πλαίσιο περικλείει κάθε κελί καθώς αυτό επιλέγεται και εξαφανίζεται, όταν πιέσετε το πλήκτρο ENTER, για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Enter formulas

31 Άλλοι τρόποι εισαγωγής αναφορών κελιών
Στη συνέχεια παρουσιάζονται μερικές ακόμη πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργεί ο τύπος αυτός. Τα ορίσματα C4 και C6 ενημερώνουν τη συνάρτηση SUM για τις τιμές που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό. Οι παρενθέσεις απαιτούνται για το διαχωρισμό των ορισμάτων από τη συνάρτηση. Το κόμμα, που επίσης απαιτείται, διαχωρίζει τα ορίσματα. Enter formulas

32 Τύποι αναφορών Τώρα που μάθατε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αναφορών σε κελιά, ήρθε η στιγμή να μιλήσουμε για τους διάφορους τύπους αναφορών. Στην εικόνα παρουσιάζονται δύο τύποι, η σχετική αναφορά και η απόλυτη αναφορά. Οι σχετικές αναφορές αλλάζουν αυτόματα καθώς αντιγράφονται σε μια στήλη ή σε μια γραμμή. Όταν ο τύπος =C4*$D$9 αντιγράφεται από γραμμή σε γραμμή στην εικόνα, οι σχετικές αναφορές κελιών αλλάζουν από C4 σε C5 σε C6. Η επεξεργασία των σχετικών αναφορών είναι ο λόγος που στο πρώτο μάθημα μπορούσατε να αντιγράψετε τον τύπο για τον Ιανουάριο, για να προσθέσετε τα έξοδα για το Φεβρουάριο. Enter formulas

33 Τύποι αναφορών Τώρα που μάθατε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αναφορών σε κελιά, ήρθε η στιγμή να μιλήσουμε για τους διάφορους τύπους αναφορών. Στην εικόνα παρουσιάζονται δύο τύποι, η σχετική αναφορά και η απόλυτη αναφορά. Οι απόλυτες αναφορές. είναι σταθερές. Δεν αλλάζουν εάν αντιγράψετε έναν τύπο από ένα κελί σε ένα άλλο. Οι απόλυτες αναφορές έχουν σύμβολα του δολαρίου ($) όπως αυτή: $D$9. Στο επόμενο μάθημα, θα δείτε με περισσότερες λεπτομέρειες γιατί θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά. Όπως φαίνεται στην εικόνα, όταν ο τύπος =C4*$D$9 αντιγράφεται από γραμμή σε γραμμή, η απόλυτη αναφορά του κελιού παραμένει $D$9. Enter formulas

34 Τύποι αναφορών Υπάρχει ακόμη ένας τύπος αναφοράς κελιού.
Υπάρχει ακόμη ένας τύπος αναφοράς κελιού. Η μεικτή αναφορά κελιού περιέχει είτε μια απόλυτη στήλη και μια σχετική γραμμή είτε μια απόλυτη γραμμή και μια σχετική στήλη. Για παράδειγμα, η αναφορά $A1 είναι μια απόλυτη αναφορά στη στήλη A και μια σχετική αναφορά στη γραμμή 1. Όταν μια μεικτή αναφορά αντιγράφεται από το ένα κελί σε ένα άλλο, η απόλυτη αναφορά παραμένει ως έχει, αλλά η σχετική αναφορά αλλάζει. Enter formulas

35 Χρήση απόλυτης αναφοράς κελιού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών για αναφορά σε κελιά που δεν θέλετε να αλλάζουν όταν αντιγράφεται ο τύπος. Οι αναφορές είναι σχετικές από προεπιλογή. Επομένως, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε σύμβολα δολαρίου, όπως φαίνεται στον αριθμό 2 στο παράδειγμα, για να αλλάξετε τον τύπο της αναφοράς σε απόλυτη. Enter formulas

36 Χρήση απόλυτης αναφοράς κελιού
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε ένα πακέτο εκπτωτικών κουπονιών ψυχαγωγίας που σας προσφέρει 7 τοις εκατό έκπτωση για ενοικιάσεις βίντεο, ταινιών και CD. Τι ποσό θα εξοικονομήσετε σε ένα μήνα, χρησιμοποιώντας τις εκπτωτικές προσφορές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, για να πολλαπλασιάσετε αυτές τις δαπάνες του Φεβρουαρίου με το 7 τοις εκατό. Ξεκινήστε, πληκτρολογώντας το ποσοστό της έκπτωσης .07 στο κενό κελί D9 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D4. Enter formulas

37 Χρήση απόλυτης αναφοράς κελιού
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε ένα πακέτο εκπτωτικών κουπονιών ψυχαγωγίας που σας προσφέρει 7 τοις εκατό έκπτωση για ενοικιάσεις βίντεο, ταινιών και CD. Τι ποσό θα εξοικονομήσετε σε ένα μήνα, χρησιμοποιώντας τις εκπτωτικές προσφορές; Στη συνέχεια, στο κελί D4 πληκτρολογήστε =C4*. Θυμηθείτε ότι αυτή η σχετική αναφορά κελιών αλλάζει από γραμμή σε γραμμή. Εισαγάγετε το σύμβολο του δολαρίου($)και το D για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά στη στήλη D και το $9 για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά στη γραμμή 9. Ο τύπος σας θα πολλαπλασιάσει την τιμή του κελιού C4 με την τιμή του κελιού D9. Enter formulas

38 Χρήση απόλυτης αναφοράς κελιού
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε ένα πακέτο εκπτωτικών κουπονιών ψυχαγωγίας που σας προσφέρει 7 τοις εκατό έκπτωση για ενοικιάσεις βίντεο, ταινιών και CD. Τι ποσό θα εξοικονομήσετε σε ένα μήνα, χρησιμοποιώντας τις εκπτωτικές προσφορές; Το κελί D9 περιέχει την τιμή για την έκπτωση του 7 τοις εκατό. Μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο από το κελί D4 στο D5 χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης . Καθώς αντιγράφεται ο τύπος, η σχετική αναφορά κελιού αλλάζει από C4 σε C5, ενώ η απόλυτη αναφορά για την έκπτωση στο D9 δεν αλλάζει. Παραμένει $D$9 σε κάθε γραμμή στην οποία αντιγράφεται. Enter formulas

39 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Πληκτρολογήστε αναφορές κελιών σε έναν τύπο. Επιλέξτε αναφορές κελιών για έναν τύπο. Χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά σε έναν τύπο. Προσθέστε πολλά αποτελέσματα. Αλλάξτε τιμές και σύνολα. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Enter formulas

40 Εξέταση 2, ερώτηση 1 Πώς λειτουργεί μια απόλυτη αναφορά κελιού; (Επιλέξτε μία απάντηση). Η αναφορά κελιού αλλάζει αυτόματα όταν ο τύπος αντιγράφεται σε μια στήλη ή σε μια γραμμή. Η αναφορά κελιού είναι σταθερή. Η αναφορά κελιού χρησιμοποιεί το στυλ αναφοράς A1. Enter formulas

41 Εξέταση 2, ερώτηση 1: Απάντηση
Η αναφορά κελιού είναι σταθερή. Οι απόλυτες αναφορές κελιών δεν αλλάζουν εάν αντιγράψετε έναν τύπο από ένα κελί σε ένα άλλο. Enter formulas

42 Εξέταση 2, ερώτηση 2 Ποια από αυτές είναι απόλυτη αναφορά; (Επιλέξτε μία απάντηση). B4:B12 $A$1 Enter formulas

43 Εξέταση 2, ερώτηση 2: Απάντηση
$A$1 Τα σύμβολα του δολαρίου υποδηλώνουν μια απόλυτη αναφορά στη στήλη A, γραμμή 1, η οποία δεν αλλάζει, όταν αντιγράφεται. Enter formulas

44 Εξέταση 2, ερώτηση 3 Εάν αντιγράψετε τον τύπο =C4*$D$9 από το κελί C4 στο κελί C5, ποιος θα είναι ο τύπος στο κελί C5? (Επιλέξτε μία απάντηση). =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Enter formulas

45 Εξέταση 2, ερώτηση 3: Απάντηση
=C5*$D$9 Καθώς αντιγράφεται ο τύπος, η σχετική αναφορά στο κελί C4, αλλάζει στο κελί C5. Η απόλυτη αναφορά, $D$9, δεν αλλάζει. Παραμένει η ίδια σε οποιαδήποτε γραμμή αντιγραφεί. Enter formulas

46 Απλοποίηση τύπων με τη χρήση συναρτήσεων
Μάθημα 3 Απλοποίηση τύπων με τη χρήση συναρτήσεων

47 Απλοποίηση τύπων με τη χρήση συναρτήσεων
Τα ονόματα των συναρτήσεων εκφράζουν εν συντομία μεγάλους τύπους. Αυτοί οι τύποι που είναι γραμμένοι εκ των προτέρων απλοποιούν τη διαδικασία εισαγωγής υπολογισμών. Συνάρτηση Υπολογίζεται AVERAGE ένας μέσος όρος MAX ο μεγαλύτερος αριθμός MIN ο μικρότερος αριθμός Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα και γρήγορα τύπους τους οποίους ίσως θα ήταν δύσκολο να δημιουργήσετε μόνοι σας. Η συνάρτηση SUM είναι μόνο μία από τις πολλές συναρτήσεις του Excel. Στο μάθημα αυτό θα δείτε πώς μπορείτε να επιταχύνετε τις εργασίες με μερικές πιο εύκολες. Enter formulas

48 Εύρεση μέσου όρου Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE, για να βρείτε το μέσο κόστος όλων των δαπανών ψυχαγωγίας για τον Ιανουάριο και το Φεβρουάριο. Το Excel θα εισάγει τον τύπο για εσάς. Κάνετε κλικ στο κελί D7 και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής: Το κουμπί Άθροισμα βρίσκεται στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Μέσος όρος στο βήμα 1, ο τύπος =AVERAGE(B7:C7) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κοντά στην επάνω πλευρά του φύλλου εργασίας. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο κατευθείαν στο κελί. Στην καρτέλα Κεντρική στην ομάδα Επεξεργασία κάντε κλικ στο βέλος που υπάρχει στο κουμπί Άθροισμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μέσος όρος στη λίστα. Πιέστε το πλήκτρο ENTER, για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα στο κελί B7. Enter formulas

49 Εύρεση της μεγαλύτερης ή της μικρότερης τιμής
Η συνάρτηση MAX εντοπίζει τον μεγαλύτερο αριθμό σε μια περιοχή αριθμών και η συνάρτηση MIN εντοπίζει τον μικρότερο αριθμό σε μια περιοχή. Στην εικόνα παρουσιάζεται η χρήση της συνάρτησης MAX. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κελί F7. Στη συνέχεια: Το παράδειγμα αυτό είναι καινούργιο. Χρησιμοποιείται ένα σύνολο τιμών που δεν έχετε δει να χρησιμοποιείται άλλη φορά. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Μέγιστο στο βήμα 1, ο τύπος =MAX(F3:F6) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κοντά στην επάνω πλευρά του φύλλου εργασίας. Στην καρτέλα Κεντρική στην ομάδα Επεξεργασία κάντε κλικ στο βέλος που υπάρχει στο κουμπί Άθροισμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μέγιστο στη λίστα. Πατήστε το πλήκτρο ENTER, για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα στο κελί F7. Η μεγαλύτερη τιμή στην ακολουθία των αριθμών είναι 131,95.  Enter formulas

50 Εύρεση της μεγαλύτερης ή της μικρότερης τιμής
Η συνάρτηση MAX εντοπίζει τον μεγαλύτερο αριθμό σε μια περιοχή και η συνάρτηση MIN εντοπίζει τον μικρότερο αριθμό σε μια περιοχή. Στην εικόνα παρουσιάζεται η χρήση της συνάρτησης MAX. Για να βρείτε τη μικρότερη τιμή στην περιοχή, κάντε κλικ στην εντολή Ελάχιστο από τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Ελάχιστο, ο τύπος =MIN(F3:F6) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Όπως και με τον τύπο AVERAGE, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τους τύπους MAX ή MIN σε ένα κελί. Η μικρότερη τιμή στην ακολουθία των αριθμών είναι 131,75. Enter formulas

51 Εκτύπωση τύπων Μπορείτε να εκτυπώσετε τύπους και να τους τοποθετήσετε στον πίνακα ανακοινώσεων για να θυμάστε τον τρόπο δημιουργίας τους. Όμως πρώτα, πρέπει να εμφανίσετε τους τύπους στο φύλλο εργασίας. Δείτε πώς: Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι . Στο πλαίσιο Έλεγχος τύπου κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση Τύποι . Enter formulas

52 Εκτύπωση τύπων Μπορείτε να εκτυπώσετε τύπους και να τους τοποθετήσετε στον πίνακα ανακοινώσεων για να θυμάστε τον τρόπο δημιουργίας τους. Όμως πρώτα, πρέπει να εμφανίσετε τους τύπους στο φύλλο εργασίας. Δείτε πώς: Άλλες συμβουλές: Το πλήκτρο ` βρίσκεται δίπλα από το πλήκτρο 1 στα περισσότερα πληκτρολόγια. Η εμφάνιση των τύπων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε σφάλματα. Μπορείτε να αποκρύψετε τους τύπους στο φύλλο εργασίας επαναλαμβάνοντας τα βήματα που ακολουθήσατε για να τους εμφανίσετε. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office στο επάνω αριστεράτου παραθύρου του Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Συμβουλή: Μπορείτε να πατήσετε, επίσης, τα πλήκτρα CTRL+` για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τους τύπους. Enter formulas

53 Τι είναι αυτό το παράξενο πράγμα στο φύλλο εργασίας μου;
Μερικές φορές το Excel δεν είναι δυνατό να υπολογίσει έναν τύπο, επειδή ο τύπος περιέχει σφάλμα. Εάν συμβαίνει αυτό, θα εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί αντί για το αποτέλεσμα. Ακολουθούν τρεις συνηθισμένες τιμές σφάλματος: #### Η στήλη δεν έχει αρκετό πλάτος για την εμφάνιση των περιεχομένων του κελιού. Για να επιδιορθώσετε το πρόβλημα, αυξήστε το πλάτος της στήλης, συρρικνώστε τα περιεχόμενα ώστε να χωρούν στη στήλη ή εφαρμόστε διαφορετική μορφοποίηση στους αριθμούς. Enter formulas

54 Τι είναι αυτό το παράξενο πράγμα στο φύλλο εργασίας μου;
Μερικές φορές το Excel δεν είναι δυνατό να υπολογίσει έναν τύπο, επειδή ο τύπος περιέχει σφάλμα. Εάν συμβαίνει αυτό, θα εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί αντί για το αποτέλεσμα. Ακολουθούν τρεις συνηθισμένες τιμές σφάλματος: Τα κελιά με σφάλματα τιμών, όπως #NAME? μπορεί να εμφανίσουν ένα έγχρωμο τρίγωνο. Εάν κάνετε κλικ στο κελί, εμφανίζεται ένα κουμπί σφάλματος, που σας προσφέρει μερικές επιλογές διόρθωσης του σφάλματος. Ο τρόπος χρήσης του κουμπιού δεν καλύπτεται σε αυτήν τη σειρά μαθημάτων. #REF!  Μια αναφορά κελιού δεν είναι έγκυρη. Τα κελιά ενδέχεται να έχουν διαγραφεί ή να έχει γίνει επικόλληση περιεχομένων σε αυτά. #ΟΝΟΜΑ? Μπορεί να μην έχετε γράψει σωστά το όνομα μιας συνάρτησης ή να έχετε χρησιμοποιήσει ένα όνομα που δεν αναγνωρίζει το Excel.  Enter formulas

55 Εύρεση περισσότερων συναρτήσεων
Το Excel προσφέρει πολλές άλλες χρήσιμες συναρτήσεις, όπως συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας και συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το χειρισμό κειμένου. Για να δείτε όλες τις υπόλοιπες συναρτήσεις: Κάντε κλικ στην καρτέλα Άθροισμα στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Κεντρική . Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες συναρτήσεις στη λίστα. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης που ανοίγει, μπορείτε να αναζητήσετε μια συνάρτηση. Enter formulas

56 Εύρεση περισσότερων συναρτήσεων
Το Excel προσφέρει πολλές άλλες χρήσιμες συναρτήσεις, όπως συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας και συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το χειρισμό κειμένου. Εκτός από την αναζήτηση μιας συνάρτησης σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επίσης επιλέξετε μια κατηγορία και στη συνέχεια να μετακινηθείτε στη λίστα με τις συναρτήσεις που ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δείτε άλλες συναρτήσεις, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Τύποι. Κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια για αυτή τη συνάρτηση στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτή τη συνάρτηση. Enter formulas

57 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Βρείτε το μέσο όρο. Βρείτε το μεγαλύτερο αριθμό. Βρείτε το μικρότερο αριθμό. Εμφανίστε και αποκρύψτε τύπους. Δημιουργήστε συναρτήσεις και επιδιορθώστε τιμές σφάλματος. Δημιουργήστε και επιδιορθώστε την τιμή σφάλματος #NAME?. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Enter formulas

58 Εξέταση 3, ερώτηση 1 Με ποιον τρόπο μπορείτε να εκτυπώσετε τύπους; (Επιλέξτε μία απάντηση). Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανονική στην καρτέλα Προβολή στην κορυφή της οθόνης, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση. Στην ομάδα Έλεγχος τύπου στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση τύπων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση. Enter formulas

59 Εξέταση 3, ερώτηση 1: Απάντηση
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στην εντολή Εμφάνιση τύπων, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε Εκτύπωση. Κάνοντας κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση τύπων εμφανίζονται οι τύποι στο βιβλίο εργασίας πριν από την εκτύπωση. Enter formulas

60 Εξέταση 3, ερώτηση 2 Τι σημαίνει το ####; (Επιλέξτε μία απάντηση).
Η στήλη δεν έχει αρκετό πλάτος, για να εμφανιστούν τα περιεχόμενα του κελιού. Η αναφορά κελιού δεν είναι έγκυρη. Δεν έχετε γράψει σωστά το όνομα μιας συνάρτησης ή χρησιμοποιήσατε ένα όνομα που δεν αναγνωρίζεται από το Excel. Enter formulas

61 Εξέταση 3, ερώτηση 2: Απάντηση
Η στήλη δεν έχει αρκετό πλάτος, για να εμφανιστούν τα περιεχόμενα του κελιού. Μπορείτε να αυξήσετε το πλάτος της στήλης, ώστε να εμφανιστεί το περιεχόμενο. Enter formulas

62 Εξέταση 3, ερώτηση 3 Ποια είναι η συντόμευση για την εμφάνιση τύπων σε ένα φύλλο εργασίας; (Επιλέξτε μία απάντηση). CTRL+` CTRL+: CTRL+; Enter formulas

63 Εξέταση 3, ερώτηση 3: Απάντηση
CTRL+` Το πλήκτρο ` βρίσκεται δίπλα από το πλήκτρο 1 στα περισσότερα πληκτρολόγια. Η συντόμευση πληκτρολογίου χρησιμοποιείται για την εμφάνιση και την απόκρυψη τύπων. Enter formulas

64 Κάρτα γρήγορης αναφοράς
Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς. Enter formulas

65 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με την εργασία με βασικούς τύπους στο Excel Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Έχει γίνει προσαρμογή του περιεχομένου αυτού του προτύπου από τον ηλεκτρονικό εκπαιδευτικό κύκλο μαθημάτων του Microsoft Office με τίτλο "Γνωρίστε το Excel 2007: Εισαγωγή τύπων." Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Adobe Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρίσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Adobe Flash Player από την τοποθεσία web της Adobe. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς την ηλεκτρονική σειρά μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτής της σειράς μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτή τη σειρά μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Excel Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (καρτέλα Προβολή).