Microsoft® Office Excel® 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft® Office Excel® 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft® Office Excel® 2007
[Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Microsoft® Office Excel®  2007 [Σημείωση προς τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών.] Δημιουργία γραφήματος

2 Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων
Επισκόπηση: Τα γραφήματα οπτικοποιούν τα δεδομένα Μάθημα 1: Δημιουργία βασικού γραφήματος Μάθημα 2: Προσαρμογή του γραφήματός σας Κάθε μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων τεστ. Create a chart

3 Επισκόπηση: Τα γραφήματα οπτικοποιούν τα δεδομένα
Με τα γραφήματα το μήνυμά σας γίνεται κατανοητό— γρήγορα. Με ένα γράφημα μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας ώστε να εμφανίζουν συγκριτικά στοιχεία, επαναλαμβανόμενα μοντέλα και τάσεις. Δεν χρειάζεται να αναλύετε στήλες αριθμών στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να δείτε με μία ματιά τι σημαίνουν τα δεδομένα. Σε αυτό το μάθημα παρουσιάζονται τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας γραφημάτων στο Excel 2007. Create a chart

4 Στόχοι κύκλου μαθημάτων
Να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργείτε ένα γράφημα με τις νέες εντολές του Excel 2007. Να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα γράφημα μετά τη δημιουργία του. Να κατανοήσετε τη βασική ορολογία γραφημάτων. Create a chart

5 Δημιουργία βασικού γραφήματος
Μάθημα 1 Δημιουργία βασικού γραφήματος

6 Δημιουργία βασικού γραφήματος
Αυτό είναι ένα βασικό γράφημα του Excel, το οποίο μπορείτε να ετοιμάσετε σε περίπου 10 δευτερόλεπτα. Αφού δημιουργήσετε το γράφημα, μπορείτε να του προσθέσετε πολύ εύκολα νέα στοιχεία, όπως τίτλους ή μια νέα διάταξη. Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα και πώς το κείμενο και οι αριθμοί ενός φύλλου εργασίας γίνονται περιεχόμενο ενός γραφήματος. Θα μάθετε, επίσης, κάποια ακόμη πράγματα για τα γραφήματα. Create a chart

7 Δημιουργία του γραφήματός σας
Εδώ έχουμε ένα φύλλο εργασίας που εμφανίζει πόσα κιβώτια Τσάι Northwind Traders πούλησε κάθε ένας από τους τρεις πωλητές κάθε μήνα για τρεις μήνες. Θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που να εμφανίζει τους πωλητές συγκριτικά μεταξύ τους, ανά μήνα για το πρώτο τρίμηνο του έτους. Create a chart

8 Δημιουργία του γραφήματός σας
Στην εικόνα φαίνονται τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να για να δημιουργήσετε το γράφημα, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων κάθε στήλης (Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος) και των ετικετών γραμμής (τα ονόματα των πωλητών). Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Γραφήματα , κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Στήλη .  Στο βήμα 2, μπορείτε να επιλέξετε κάποιο άλλο τύπο γραφήματος εκτός από γράφημα στηλών. Τα γραφήματα στηλών, ωστόσο, χρησιμοποιούνται συχνά για τη σύγκριση στοιχείων. Επομένως, το γράφημα στηλών είναι μια καλή επιλογή για την εύρεση των πληροφοριών που θέλετε. Create a chart

9 Δημιουργία του γραφήματός σας
Στην εικόνα φαίνονται τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Θα δείτε αρκετούς τύπους γραφημάτων στήλης από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Στήλη τμημάτων, το πρώτο γράφημα στήλης στη λίστα Στήλη 2-Δ . Συμβουλή: Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάποιο τύπο γραφήματος, μία Συμβουλή οθόνης εμφανίζει το όνομα του τύπου γραφήματος. Η Συμβουλή οθόνης παρέχει επίσης περιγραφή του τύπου γραφήματος και σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε τύπου. Αυτό ήταν. Δημιουργήσατε το γράφημα σε περίπου 10 δευτερόλεπτα. Create a chart

10 Δημιουργία του γραφήματός σας
Αν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος μετά τη δημιουργία του γραφήματος, κάντε κλικ μέσα στο γράφημα. Στην καρτέλα Σχεδίαση κάτω από τα Εργαλεία γραφήματος, στην ομάδα Τύπος κάντε κλικ στο στοιχείο Αλλαγή τύπου γραφήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε. Create a chart

11 Πώς εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στο γράφημα
Το νέο γράφημα στηλών σας έχει την εξής εμφάνιση. Σας εμφανίζει μονομιάς ότι ο Μακριδάκης (εμφανίζεται στην μεσαία στήλη για κάθε μήνα) πούλησε περισσότερο τσάι τον Ιανουάριο και το Φεβρουάριο αλλά το Μάρτιο ο Ζαΐμης πούλησε περισσότερο. Create a chart

12 Πώς εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στο γράφημα
Τα δεδομένα κάθε πωλητή εμφανίζονται σε τρεις χωριστές στήλες, μία για κάθε μήνα. Το ύψος κάθε γραφήματος είναι ανάλογο με την τιμή του κελιού που αντιπροσωπεύει. Επομένως, στο γράφημα εμφανίζεται συγκριτικά ο κάθε πωλητής σε σχέση με τους άλλους, ανά μήνα. Create a chart

13 Πώς εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στο γράφημα
Κάθε γραμμή δεδομένων των πωλητών έχει διαφορετικό χρώμα στο γράφημα. Το υπόμνημα του γραφήματος, που έχει δημιουργηθεί από τους τίτλους των γραμμών στο φύλλο εργασίας (τα ονόματα των πωλητών), δείχνει το χρώμα που αντιστοιχεί στα δεδομένα κάθε πωλητή. Για παράδειγμα, τα δεδομένα του Ζαΐμη είναι σκούρο μπλε και αντιστοιχούν στην αριστερή στήλη για κάθε μήνα. Create a chart

14 Πώς εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στο γράφημα
Οι τίτλοι των στηλών από το φύλλο εργασίας— "Ιανουάριος", "Φεβρουάριος" και "Μάρτιος"— εμφανίζονται στο κάτω μέρος του γραφήματος. Στα αριστερά του γραφήματος, το Excel έχει δημιουργήσει μία κλίμακα αριθμών που βοηθά στην ερμηνεία του ύψους των στηλών. Συμβουλή: Όλες οι αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα του φύλλου εργασίας μετά τη δημιουργία του γραφήματος εμφανίζονται άμεσα στο γράφημα. Create a chart

15 Τα "Εργαλεία γραφήματος" δεν εμφανίζονται πάντα
Πριν να συνεχίσετε την εργασία με το γράφημά σας, πρέπει να μάθετε για την περιοχή Εργαλεία γραφήματος. Μετά την εισαγωγή του γραφήματος στο φύλλο εργασίας, εμφανίζονται τα Εργαλεία γραφήματος στην Κορδέλα, με τρεις καρτέλες: Σχεδίαση, Διάταξηκαι Μορφοποίηση. Σε αυτές τις καρτέλες θα βρείτε τις απαραίτητες εντολές για την εργασία με γραφήματα. Create a chart

16 Τα "Εργαλεία γραφήματος" δεν εμφανίζονται πάντα
Όταν ολοκληρώσετε τον πίνακα, κάντε κλικ έξω από αυτόν. Τα Εργαλεία γραφήματος εξαφανίζονται. Για να εμφανιστούν ξανά, κάντε κλικ μέσα στο γράφημα. Οι καρτέλες θα εμφανιστούν ξανά. Γι' αυτό μην ανησυχείτε αν δεν βλέπετε όλες τις εντολές που χρειάζεστε συνεχώς. Κάντε τα πρώτα βήματα, είτε εισάγοντας ένα γράφημα (χρησιμοποιώντας την ομάδα Γραφήματα στην καρτέλα Εισαγωγή ) είτε κάνοντας κλικ μέσα σε ένα υπάρχον γράφημα. Οι εντολές που χρειάζεστε θα εμφανιστούν. Create a chart

17 Αλλαγή της προβολής γραφήματος
Με τα δεδομένα σας δεν μπορείτε να δημιουργήσετε απλά ένα γράφημα. Μπορείτε να κάνετε το γράφημά σας να συγκρίνει τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί για να αλλάξετε την προβολή γραφήματος. Στην εικόνα παρουσιάζονται δύο διαφορετικές προβολές των ίδιων δεδομένων του φύλλου εργασίας. Create a chart

18 Αλλαγή της προβολής γραφήματος
Το γράφημα στα αριστερά είναι αυτό που δημιουργήσατε στην αρχή και το οποίο συγκρίνει τους πωλητές μεταξύ τους. Το Excel ομαδοποίησε τα δεδομένα σύμφωνα με τις στήλες του φύλλου εργασίας και συνέκρινε τις γραμμές του φύλλου εργασίας για να εμφανίσει συγκριτικά δεδομένα του κάθε πωλητή σε σχέση με τους άλλους. Create a chart

19 Αλλαγή της προβολής γραφήματος
Ένας άλλος τρόπος να δούμε τα δεδομένα είναι η σύγκριση των πωλήσεων κάθε πωλητή ανά μήνα. Για να δημιουργήσετε αυτή την προβολή του γραφήματος, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης στην ομάδα Δεδομένα στην καρτέλα Σχεδίαση . Στο γράφημα στα δεξιά, τα δεδομένα ομαδοποιούνται ανά γραμμή και συγκρίνουν τις στήλες του φύλλου εργασίας. Το γράφημα εμφανίζει τώρα διαφορετικά στοιχεία: Δείχνει την απόδοση του κάθε πωλητή μεμονωμένα, ανά μήνα. Συμβουλές: Μπορείτε να επαναφέρετε το γράφημα στην αρχική προβολή κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Για να εμφανίζονται και οι δύο προβολές των δεδομένων, επιλέξτε τη δεύτερη προβολή του γραφήματος, αντιγράψτε την και, στη συνέχεια, επικολλήστε την στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια επαναφέρετε την αρχική προβολή του γραφήματος κάνοντας κλικ στο αρχικό γράφημα και στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Create a chart

20 Προσθήκη τίτλων γραφήματος
Είναι καλή ιδέα να προσθέσετε περιγραφικούς τίτλους στο γράφημά σας, ώστε οι αναγνώστες να γνωρίζουν από την αρχή το αντικείμενο του γραφήματος. Μπορείτε να δώσετε τίτλο στο ίδιο το γράφημα αλλά και στους άξονες του γραφήματος, οι οποίοι μετρούν και περιγράφουν τα δεδομένα του γραφήματος. Αυτό το γράφημα έχει δύο άξονες. Στα αριστερά βρίσκεται ο κατακόρυφος άξονας που είναι η κλίμακα των αριθμών με τους οποίους μπορείτε να ερμηνεύσετε το ύψος των στηλών. Οι μήνες του έτους στο κάτω μέρος βρίσκονται στον οριζόντιο άξονα. Ο κατακόρυφος άξονας είναι, επίσης, γνωστός ως τιμή ή άξονας y. Ο οριζόντιος άξονας είναι, επίσης, γνωστός, ως κατηγορία ή άξονας x. Create a chart

21 Προσθήκη τίτλων γραφήματος
Ένας γρήγορος τρόπος να προσθέσετε τίτλους γραφήματος είναι να κάνετε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην ομάδα Διάταξη γραφήματος στην καρτέλα Σχεδίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα   για να δείτε όλες τις διατάξεις. Κάθε επιλογή εμφανίζει διαφορετικές διατάξεις που αλλάζουν τον τρόπο διάταξης των στοιχείων του γραφήματος. Create a chart

22 Προσθήκη τίτλων γραφήματος
Στην εικόνα εμφανίζεται η Διάταξη 9, η οποία προσθέτει σύμβολα κράτησης θέσης για τον τίτλο γραφήματος και τους τίτλους αξόνων. Πληκτρολογείτε τους τίτλους απευθείας στο γράφημα. Ο τίτλος αυτού του γραφήματος είναι "Τσάι Northwind Traders"δηλαδή, το το όνομα του προϊόντος. Ο τίτλος του κατακόρυφου άξονα στα αριστερά είναι "Κιβώτια που πουλήθηκαν". Ο τίτλος του οριζόντιου άξονα κάτω είναι "Πωλήσεις 1ου τριμήνου". Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τίτλους από την καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Ετικέτες. Μπορείτε εκεί να προσθέσετε τίτλους κάνοντας κλικ στα στοιχεία Τίτλοι γραφήματος και Τίτλοι άξονα. Create a chart

23 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Δημιουργήστε ένα γράφημα. Εξετάστε τα δεδομένα ενός γραφήματος με διάφορους τρόπους. Ενημερώστε τα δεδομένα ενός γραφήματος. Προσθέστε τίτλους. Αλλάξτε διατάξεις γραφήματος. Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Create a chart

24 Εξέταση 1, ερώτηση 1 Μόλις δημιουργήσατε ένα γράφημα. Τώρα πρέπει να συγκρίνετε τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο. Για να γίνει αυτό πρέπει να δημιουργήσετε δεύτερο γράφημα. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Create a chart

25 Εξέταση 1, ερώτηση 1: Απάντηση
Λάθος. Μπορείτε όμως να δημιουργήσετε γρήγορα νέα προβολή των δεδομένων του φύλλου εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης στην καρτέλα Σχεδίαση. Create a chart

26 Εξέταση 1, ερώτηση 2 Δημιουργήσατε ένα γράφημα. Αργότερα όμως δεν μπορείτε να δείτε το μενού "Εργαλεία γραφήματος". Τι πρέπει να κάνετε για να εμφανιστεί; (Επιλέξτε μία απάντηση). Να δημιουργήσετε νέο γράφημα. Κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Κάντε κλικ στο γράφημα. Create a chart

27 Εξέταση 1, ερώτηση 2: Απάντηση
Κάντε κλικ στο γράφημα. Τα Εργαλεία γραφήματος θα είναι διαθέσιμα, περιέχοντας τρεις καρτέλες: Σχεδίαση, Διάταξηκαι Μορφοποίηση. Create a chart

28 Εξέταση 1, ερώτηση 3 Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του τύπου γραφήματος μετά τη δημιουργία του. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Create a chart

29 Εξέταση 1, ερώτηση 3: Απάντηση
Λάθος. Είναι πάντα δυνατή η αλλαγή του τύπου γραφήματος μετά τη δημιουργία του. Κάντε κλικ στο γράφημα. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Τύπος. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τύπου γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε άλλο τύπο γραφήματος. Create a chart

30 Προσαρμογή του γραφήματός σας
Μάθημα 2 Προσαρμογή του γραφήματός σας

31 Προσαρμογή του γραφήματός σας
Αφού δημιουργήσετε το γράφημά σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να αποκτήσει πιο επαγγελματική εμφάνιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στο γράφημά σας ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο χρωμάτων, επιλέγοντας ένα νέο στυλ γραφήματος. Μπορείτε, επίσης, να μορφοποιήσετε τους τίτλους του γραφήματος ώστε να γίνουν πιο εντυπωσιακοί. Υπάρχουν ακόμη πολλές, διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε αν εφαρμόσετε σε μεμονωμένες στήλες για να τις κάνετε να ξεχωρίζουν. Στο τέλος αυτού του μαθήματος, θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το γράφημά σας σε διαφάνειες του Microsoft Office PowerPoint® 2007 ώστε να παρουσιάσετε τα στοιχεία σας στο κοινό. Create a chart

32 Αλλαγή της εμφάνισης του γραφήματός σας
Ένα γράφημα, μετά τη δημιουργία του είναι σε ένα προκαθορισμένο χρώμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ γραφήματος, για να εφαρμόσετε διαφορετικά χρώματα στο γράφημα σε λίγα δευτερόλεπτα. Πρώτα, κάντε κλικ στο γράφημα. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Στυλ γραφήματος , κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Περισσότερα   για να δείτε όλες τις επιλογές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε. Create a chart

33 Αλλαγή της εμφάνισης του γραφήματός σας
Ένα γράφημα, μετά τη δημιουργία του είναι σε ένα προκαθορισμένο χρώμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ γραφήματος, για να εφαρμόσετε διαφορετικά χρώματα στο γράφημα σε λίγα δευτερόλεπτα. Κάποια στυλ αλλάζουν μόνο το χρώμα των στηλών. Άλλα αλλάζουν το χρώμα και προσθέτουν περίγραμμα στις στήλες, κάποια άλλα προσθέτουν χρώμα στην περιοχή σχεδίασης (την περιοχή που ορίζεται από τους άξονες του γραφήματος) ενώ υπάρχουν στυλ που προσθέτουν χρώμα στην περιοχή γραφήματος (ολόκληρο το γράφημα). Create a chart

34 Αλλαγή της εμφάνισης του γραφήματός σας
Αν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε στην ομάδα Στυλ γραφήματος, μπορείτε να κάνετε επιλογή χρωμάτων επιλέγοντας διαφορετικό θέμα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Χρώματα στην ομάδα Θέματα . Όταν τοποθετείτε το δείκτη επάνω από ένα συνδυασμό χρωμάτων, τα χρώματα εμφανίζονται σε προσωρινή προεπισκόπηση του γραφήματος. Κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο γράφημά σας. Η προσωρινή προεπισκόπηση είναι μία διαφορά ανάμεσα στη χρήση θέματος και στη χρήση γραφήματος στυλ. Βλέποντας πώς φαίνονται τα χρώματα στο γράφημα πριν την εφαρμογή του θέματος σας απαλλάσσει από το βήμα της αναίρεσης της εφαρμογής σε περίπτωση που δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα. Create a chart

35 Αλλαγή της εμφάνισης του γραφήματός σας
Σημαντικό Σε αντίθεση με τα στυλ γραφήματος, τα χρώματα ενός θέματος θα εφαρμοστούν σε άλλα στοιχεία που ίσως προσθέσετε στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, οι πίνακες ή τα στυλ κελιού, όπως είναι οι κεφαλίδες, θα έχουν τα χρώματα του θέματος που έχει εφαρμοστεί στο γράφημα. Create a chart

36 Μορφοποίηση τίτλων Αν θέλετε να κάνετε τους τίτλους του γραφήματος ή των αξόνων να ξεχωρίζουν περισσότερο, μπορείτε εύκολα να το πετύχετε. Στην καρτέλα Μορφοποίηση στην ομάδα Στυλ WordArt υπάρχουν πολλοί τρόποι για εργασία με τίτλους. Η εικόνα φαίνεται ότι έχει προστεθεί ένα γέμισμα κειμένου, μία από τις επιλογές της ομάδας, για την αλλαγή του χρώματος. Create a chart

37 Μορφοποίηση τίτλων Για να χρησιμοποιήσετε γεμίσματα κειμένου, κάντε πρώτα κλικ σε μία περιοχή τίτλου για να την επιλέξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στην Συμπλήρωση κειμένου στην ομάδα Στυλ WordArt . Τοποθετήστε το δείκτη σε οποιοδήποτε από τα χρώματα για να δείτε τις αλλαγές στον τίτλο. Όταν δείτε ένα χρώμα που σας αρέσει, επιλέξτε το. Άλλες επιλογές στην ομάδα Στυλ του WordArt είναι οι Διάρθρωση κειμένου και Εφέ κειμένου, στα οποία περιλαμβάνονται τα εφέ Σκιά, Αντανάκλαση και Λάμψη. Η Συμπλήρωση κειμένου περιλαμβάνει, επίσης, επιλογές για την εφαρμογή διαβάθμισης ή υφής σε έναν τίτλο. Create a chart

38 Μορφοποίηση τίτλων Για να κάνετε αλλαγές στη γραμματοσειρά, για παράδειγμα για να την κάνετε μεγαλύτερη ή μικρότερη ή για να χρησιμοποιήσετε άλλη γραμματοσειρά, κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ομάδα Γραμματοσειρά. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις ίδιες αλλαγές μορφοποίησης χρησιμοποιώντας τη Μικρή γραμμή εργαλείων. Η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται αχνά όταν είναι επιλεγμένο το κείμενο του τίτλου. Τοποθετήστε το δείκτη στη γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί έντονα και, στη συνέχεια, επιλέξτε κάποια επιλογή μορφοποίησης. Create a chart

39 Μορφοποίηση μεμονωμένων στηλών
Μπορείτε να κάνετε πολλά ακόμα για να μορφοποιήσετε τις στήλες του γραφήματός σας. Στην εικόνα έχει προστεθεί εφέ σκιάς σε κάθε μία από τις στήλες (πίσω από την κάθε στήλη βρίσκεται διαγώνια σκιά μετατόπισης). Create a chart

40 Μορφοποίηση μεμονωμένων στηλών
Μπορείτε να προσθέσετε εφέ σκιάς στις στήλες ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Κάντε κλικ σε μία από τις στήλες του Ζαΐμη. Με τον τρόπο αυτό θα επιλεγούν τρεις στήλες για το Ζαΐμη (γνωστές ως σειρές). Στην καρτέλα Μορφοποίηση στην ομάδα Στυλ σχήματος κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Εφέ σχήματος. Create a chart

41 Μορφοποίηση μεμονωμένων στηλών
Μπορείτε να προσθέσετε εφέ σκιάς στις στήλες ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Επιλέξτε Σκιάκαι, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στα διάφορα στυλ σκιάς στη λίστα. Μετά τη μορφοποίηση των στηλών του Ζαΐμη, μπορείτε να μορφοποιήσετε και των υπολοίπων. Κάντε κλικ σε μία από τις στήλες του Μακριδάκη για να επιλέξετε και τις τρεις στήλες της και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία. Κάντε το ίδιο και για τον Αγγελόπουλο. Όλα αυτά γίνονται σε ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε να δείτε προεπισκόπηση των σκιών καθώς τοποθετείτε το δείκτη σε κάθε στυλ. Όταν δείτε κάποιο που σας αρέσει, επιλέξτε το. Create a chart

42 Μορφοποίηση μεμονωμένων στηλών
Η ομάδα Στυλ σχήματος παρέχει πολλές εξαιρετικές επιλογές μορφοποίησης. Για παράδειγμα, η επιλογή Εφέ σχήματος δεν παρέχει μόνο σκιές. Μπορείτε για παράδειγμα να προσθέσετε εφέ κορνίζας και αχνού πλαισίου στις στήλες ή ακόμη και να προσθέσετε λάμψεις. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κλικ στην επιλογή Γέμισμα σχήματος για να προσθέσετε διαβάθμιση ή υφή στις στήλες ή να κάνετε κλικ στο Περίγραμμα σχήματος για να προσθέσετε ένα περίγραμμα γύρω από τις στήλες. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε εφέ σε άλλες περιοχές του γραφήματος, όπως είναι η περιοχή σχεδίασης (η περιοχή που ορίζεται από τους άξονες). Create a chart

43 Προσθήκη του γραφήματός σας σε παρουσίαση PowerPoint
Όταν το γράφημά σας έχει την εμφάνιση που θέλετε, μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε σε μια παρουσίαση Microsoft Office PowerPoint®  . Ακολουθούν τα βήματα της διαδικασίας. Αντιγράψτε το γράφημα στο Excel 2007. Ανοίξτε το PowerPoint 2007. Επικολλήστε το γράφημα στη διαφάνεια που θέλετε. Create a chart

44 Προσθήκη του γραφήματός σας σε παρουσίαση PowerPoint
Όταν το γράφημά σας έχει την εμφάνιση που θέλετε, μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε σε μια παρουσίαση Microsoft Office PowerPoint®  . Ακολουθούν τα βήματα της διαδικασίας. Στην κάτω δεξιά γωνία του γραφήματος, εμφανίζεται το κουμπί Επιλογές επικόλλησης  . Κάντε κλικ στο κουμπί. Κατά τη διάρκεια του βήματος 4, θα διαπιστώσετε ότι έχει επιλεγεί το Γράφημα (συνδεδεμένο με δεδομένα του Excel). Με αυτόν τον τρόπο, οποιεσδήποτε αλλαγές στο γράφημα στο Excel θα εμφανιστούν αυτόματα στο γράφημα στο PowerPoint. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν τα δεδομένα του γραφήματος αλλάξουν αφού το προσθέσετε στην παρουσίαση PowerPoint. Είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας. Create a chart

45 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Αλλάξτε την εμφάνιση του γραφήματος. Αλλάξτε τους συνδυασμούς χρωμάτων χρησιμοποιώντας θέματα. Μορφοποιήστε τον τίτλο του γραφήματος. Μορφοποιήστε μια στήλη. Μορφοποιήστε άλλες περιοχές του γραφήματος. Προσθέστε το γράφημά σας σε μια παρουσίαση PowerPoint. Επιπλέον ασκήσεις: Δημιουργήστε ένα γράφημα πίτας και αποθηκεύστε το γράφημά σας ως πρότυπο. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Create a chart

46 Εξέταση 2, ερώτηση 1 Αν δεν βλέπετε όλες τις επιλογές χρωμάτων που θέλετε για το γράφημά σας στην ομάδα "Στυλ γραφήματος" της καρτέλας "Σχεδίαση", υπάρχει και άλλος τρόπος για να δείτε περισσότερα χρώματα. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Create a chart

47 Εξέταση 2, ερώτηση 1: Απάντηση
Σωστό. Μπορείτε να επιλέξετε άλλα χρώματα επιλέγοντας κάποιο θέμα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Χρώματα στην ομάδα Θέματα. Μην ξεχνάτε ότι τα χρώματα του θέματος θα εφαρμοστούν και σε άλλα στοιχεία στο φύλλο εργασίας, όπως είναι οι πίνακες ή τα στυλ κελιού. Create a chart

48 Εξέταση 2, ερώτηση 2 Τι κάνετε πρώτα για να προσθέσετε ένα γράφημα Excel σε μια παρουσίαση PowerPoint 2007; (Επιλέξτε μία απάντηση). Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα. Κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Να αντιγράψετε το γράφημα. Create a chart

49 Εξέταση 2, ερώτηση 2: Απάντηση
Να αντιγράψετε το γράφημα. Στη συνέχεια, ανοίξτε το PowerPoint 2007, επικολλήστε το και τέλος. Create a chart

50 Κάρτα γρήγορης αναφοράς
Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς. Create a chart

51 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί με βάση το εκπαιδευτικό μάθημα του Microsoft Office Online με τίτλο "Γραφήματα I: Πώς δημιουργούνται τα γραφήματα στο Excel 2007." Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Adobe Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρίσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Adobe Flash Player από την τοποθεσία web της Adobe. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς την ηλεκτρονική σειρά μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτής της σειράς μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτή τη σειρά μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Excel Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (καρτέλα Προβολή).