Ανεφοδιασμός σημείων με σύγχρονη τεχνολογία Logistics. Υποστήριξη δικτύων Συγκοινωνιών, Επικοινωνίας,Ύδρευσης, Ενέργειας, κτλ. Τομέας Κρατικών Προμηθειών.

Παρουσίαση με θέμα: "Ανεφοδιασμός σημείων με σύγχρονη τεχνολογία Logistics. Υποστήριξη δικτύων Συγκοινωνιών, Επικοινωνίας,Ύδρευσης, Ενέργειας, κτλ. Τομέας Κρατικών Προμηθειών."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Ανεφοδιασμός σημείων με σύγχρονη τεχνολογία Logistics. Υποστήριξη δικτύων Συγκοινωνιών, Επικοινωνίας,Ύδρευσης, Ενέργειας, κτλ. Τομέας Κρατικών Προμηθειών Σύνδεση Λιμανιών με Σιδηρόδρομο (Συνδυασμένες Μεταφορές). Διαχείριση επιστρεφομένων (Reverse Logistics).  Οι αρχές της οργάνωσης της Εφοδιαστικής Αλυσίδας έχουν ποικίλες εφαρμογές στην ΔΔ – σε βάθος εξέταση για την ανάπτυξη ειδικών προγραμμάτων κατά περίπτωση. Ενδεικτικά αναφέρονται :

2  Εισαγωγή ολοκληρωμένης εφοδιαστικής και σύγχρονων εργαλείων (ηλεκτρονικών προμηθειών και δημοπρασιών).  Κριτήρια και διαδικασία επιλογής προμηθευτών σύμφωνα με συγκεκριμένες προδιαγραφές σχέσης ποιότητας –τιμής (value for money)  Πολλά υλικά – προϊόντα είναι κοινά για πολλούς δημόσιους φορείς και οργανισμούς  Ομοιόμορφη διαδικασία για το σύνολο των ΚΠ  Κοινές αγορές (Οικονομίες κλίμακας στις αγορές). Κρατικές Προμήθειες (ΚΠ) – Διαχείριση Αποθεμάτων  Καλύτερος έλεγχος αποθεμάτων για την διασφάλιση ορθολογικών παραγγελιών  διαφορετικά κίνδυνος δημιουργίας αποθέματος άνευ λόγου  αύξηση φθορών και απαξίωση προϊόντων, δέσμευση χώρων  Συνεργασία για αλληλοκάλυψη αναγκών – ορθολογική διαχείριση αποθεμάτων ολιστικά για όλο το Δ.Τ.

3 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Προμηθευτής ……. “Ταχύτητα με αυτοματοποιημένες διαδικασίες υποβολης προσφορών &...paperless συναλλαγές…” B2G

4  ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΑΠΌ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ  ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

5  Δημιουργία της παραγγελίας  Διόρθωση της παραγγελίας  Αποδοχή της παραγγελίας  Τελική Τοποθέτηση Paper-based Paper-based: Επιπλέον κόστος εξαιτίας πιθανής εσωτερικής συνεννόησης μεταξύ των τμημάτων του οργανισμού με χαρτιά, τηλεφωνικών συνδιαλέξεων, ταχυδρομείου, φωτοτυπιών και αποθήκευσης εγγράφων Κόστος τοποθέτησης παραγγελιών Μείωση Κόστους Τοποθέτησης Παραγγελιών - Επιστροφών 1

6  Περιορισμός λαθών  Περιορισμός λαθών: Χρήση ευκρινών και σωστά σχεδιασμένων ηλεκτρονικών καταλόγων, ο αγοραστής απλά τοποθετεί στο σύστημα, την ποσότητα που χρειάζεται. Αποτέλεσμα να περιορίζονται τα λάθη που σχετίζονται με τα προϊόντα (κατά μέσο όρο, 25% των παραγγελιών χρειάζονται κάποια επανεπεξεργασία). Μείωση Κόστους Τοποθέτησης Παραγγελιών - Επιστροφών e-based: Μείωση επιστροφών  Μείωση επιστροφών: λόγω μεγάλης ακρίβειας και μείωσης χειρόγραφων, μείωση επιπρόσθετων κοστών επιστροφής (μεταφορά, εργασία στα λογιστήρια) που συχνά επιβαρύνουν τον αγοραστή. 2  Περιορισμός σημαντικά κόστους τηλεφωνικών συνδιαλέξεων, FAX και ταχυδρομείου.   Εξοικονόμηση χώρου - χρόνου αρχείου: Δεν χρειάζεται η διατήρηση αρχείου με χαρτιά, μιας και οι υπολογιστές δίνουν την δυνατότητα αυτή - Δημιουργία Data-Base προμηθευτών

7 Μείωση Χρόνου Τοποθέτησης Παραγγελιών   Ταχύτητα εσωτερικής επικοινωνίας στον οργανισμό με χρήση e-mail ή ακόμη γνωστοποίησης αναγών σε πλατφόρμα ηλεκτρονική εσωτερική από τα διάφορα τμήματα. Ενοποίηση συστήματος προμηθειών από διαφορετικά τμήματα της επιχείρησης, με μία ενιαία διαδικασία   Εξοικονόμηση χρόνου στη διαδικασία εύρεσης προμηθευτών - δυνατότητα υποβολής προσφορών, εύρεσης προμηθευτών σε παγκόσμια κλίμακα και πολύ σύντομα. Ευκολότερη δυνατότητα συνεργασίας προμηθευτών στις προσφορές.

8 Δυνατότητες για χαμηλότερες τιμές  Πιο ανταγωνιστικοί ως προμηθευτές:  Πιο ανταγωνιστικοί ως προμηθευτές: Δυνατότητα προσφοράς καλύτερων εκπτώσεων εξαιτίας της μείωσης του εσωτερικού κόστους των εταιριών - προμηθευτών Πιο κερδοφόροι ως αγοραστές:  Πιο κερδοφόροι ως αγοραστές: Εκμετάλλευση των καλύτερων εκπτώσεων εξαιτίας της μείωσης του εσωτερικού κόστους των εταιριών - προμηθευτών αλλά και του ανταγωνισμού

9 Ανεφοδιασμός σημείων με σύγχρονη τεχνολογία Logistics  Κεντρικοποίηση αποθηκευτικών χώρων. Από τις πολλές διάσπαρτες αποθήκες σε ένα χώρο  περιβαλλοντικά οφέλη από την απελευθέρωση χώρων για άλλες ‘πράσινες’ χρήσεις (π.χ. πάρκα) και κοστολογικά οφέλη.  Διανομή υλικών από τη κεντρική αποθήκη στα διάφορα σημεία με συντονισμό ώστε να ελαχιστοποιούνται τα δρομολόγια (συνδυασμός αιτημάτων) προς τα σημεία. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ (ΟΣΚ) Τακτικές τροφοδοσίες Γρήγορη διανομή Οργανωμένη αποθήκη Γρήγορη προετοιμασία παραγγελιών Οργάνωση μηχανογράφησης Παρακολούθηση αποθέματος

10 Υποστήριξη συντήρησης δικτύων Tηλεπικοινωνιών, Σιδηροδρόμων, κτλ.  Σωστή συντήρηση δικτύων έχει ως αποτέλεσμα ασφάλεια, ταχύτητα και ποιότητα υπηρεσιών (παράδειγμα ΟΤΕ, ΕΘΕΛεωφορεία, ΟΣΕ, κτλ.)  Σωστή συντήρηση δικτύων σημαίνει : 1.αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων ανταλλακτικών - εργαλείων 2.σωστή αποθήκευση τους – διατήρηση ποιότητας τους 3.έγκαιρη εύρεση τους και μετακίνηση τους 4.προγραμματισμός ενεργειών Οι 3 από τις 4 βασικές ενέργειες είναι θέματα Logistics

11 Συνδυασμένες Μεταφορές στα Λιμάνια  Ένταξη των Λιμανιών στην ευρύτερη εφοδιαστική αλυσίδα διακίνησης αγαθών προς ή μέσω της Ελλάδας : oΣυντονισμός παραλαβών – αποστολών μέσω των οδικών μεταφορέων με λιμάνι για τη μείωση της αναμονής – ταχύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών της αγοράς. oΣύνδεση με σιδηροδρομικό δίκτυο για άμεση μεταφορά εμπορευμάτων εκτός του λιμανιού σε ειδικούς χώρους Logistics εκτός Πειραιά (Eμπορευματικά Κέντρα)  αποσυμφόρηση του λιμανιού.  Παρακολούθηση containers εντός του λιμανιού σε κεντρικό ηλεκτρονικό σύστημα – ταχύτητα και ακρίβεια εργασιών, καλύτερη διαχείριση πόρων.

12 Διαχείριση επιστρεφομένων από νοικοκυριά, επιχειρήσεις και οργανισμούς : Reverse Logistics (RL) Κέντρο ΔιανομήςΚέντρο ΔιαλογήςΚέντρο Ανακύκλωσης Σημεία Συλλογής Επιχειρήσεις & Οργανισμοί  Συνεισφορά της συντριπτικής πλειοψηφίας των Δήμων είναι σχεδόν μηδενική: μόνο μερικοί Δήμοι (Ρόδος, Κως, Ελευσίνα, Ν. Σμύρνη, Ρεθύμνης κ.α.) έχουν αγκαλιάσει την έννοια της ανακύκλωσης και συνεργάζονται ουσιαστικά ως Δίκτυο συλλογής ΑΗΗΕ.

13 Συνεργασία Επιχειρήσεων – και Δημόσιου τομέα σε πρακτικές Reverse Logistics… στη συλλογή των επιστρεφομένων στον έλεγχο της τήρησης των υποχρεώσεων των επιχειρήσεων ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ RL ΜΕ ΕΝΕΡΓΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΔΔ Η Δημόσια Διοίκηση μπορεί να έχει σημαντικό ρόλο στις Επιστροφές, στην Ανακύκλωση και στα Reverse Logistics : Μείωση δημιουργίας σημαντικού όγκου σκουπιδιών Ανάπτυξη υποδομών για επανεπεξεργασία - ανακύκλωση Δημιουργία κινήτρων για ανακύκλωση - έλεγχος και τιμωρία για παραβάσεις του νόμου Συμμετοχή στη συλλογή επιστρεφομένων (σημεία συλλογής, μεταφορές) μέσω των Δήμων σε συνεργασία με 3PL, κτλ. Ενημέρωση – Ευαισθητοποίηση πολιτών

14 1. ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ  ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ  ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ  ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΠΩΛΕΙΩΝ  ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΦΘΟΡΩΝ

15 ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ  Με σύγχρονα συστήματα παρακολούθησης αποθεμάτων  Με επιλογή αξιόπιστων προμηθευτών  Με μείωση του χρόνου της εφοδιαστικής αλυσίδας Συχνότερη αναπλήρωση αποθέματος  Μείωση των αναγκών σε αποθηκευτικούς χώρους : μείωση των δεσμευμένων κεφαλαίων σε απόθεμα μείωση επένδυσης σε στατικό εξοπλισμό, κόστους συντήρησης.  Δυνατότητα αξιοποίησής σε άλλες αποδοτικές ή κοινωνικές επενδύσεις (π.χ. δημιουργία πάρκων.

16 ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ  Χρήση σύγχρονων συστημάτων ηλεκτρονικής τεχνολογίας  Μείωση κατανάλωσης αναλωσίμων (πλέον της ταχύτητας στη διαδικασία των προμηθειών). ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΦΘΟΡΩΝ  Ασφαλής διαχείριση προϊόντων με τον κατάλληλο εξοπλισμό εντός κατάλληλα διαμορφωμένων χώρων.  Κατάλληλες συνθήκες αποθήκευσης για τη διατήρηση των προϊόντων στην προδιαγραφόμενη ποιότητα.  Ποιοτικός έλεγχος των παραληφθέντων προϊόντων.

17 ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΠΩΛΕΙΩΝ/ΑΠΑΞΙΩΣΗΣ  Καλύτερος σχεδιασμός αναγκών για μείωση των προϊόντων που απαξιώνονται λόγω χρόνου και τεχνολογικής εξέλιξης.  Oργανωμένες κατάλληλες αποθήκες  μείωση των φυσικών απωλειών εξαιτίας της άναρχης στοίβαξης προϊόντων σε ακατάλληλους χώρους και της ελλιπούς παρακολούθησης της ροής των αποθεμάτων.

18  ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΞΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ / ΠΟΛΙΤΕΣ, ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΑΧΥΤΗΤΑ, ΣΥΝΕΠΕΙΑ, κτλ.)  ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΣΥΝΕΠΕΙΑ, κτλ.)  ΘΕΜΕΛΙΩΣΗ ΔΥΝΑΜΙΚΗΣ ΑΝΑΤΡΟΦΟΔΟΤΟΥΜΕΝΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ (FEEDBACK PROCESS) ΑΕΙΦΟΡΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (SUSTAINABLE GROWTH).  ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ ΟΦΕΛΗ 2. ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ, ΠΟΙΟΤΙΚΑ...