Εφαρμογές Πληροφορικής Σύστημα αρχειοθέτησης των MS Windows
Φάκελοι και αρχεία Τα δύο βασικά στοιχεία του συστήματος αρχείων είναι οι φάκελοι και τα αρχεία. Φάκελοι: είναι τα εικονικά «κουτιά» μέσα στα οποία βάζουμε τα αρχεία έτσι ώστε να είναι τακτοποιημένα Αρχεία: είναι οι δομές μέσα στις οποίες αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε με τα διάφορα προγράμματα. Είναι αυτά που έχουν «αξία» για μας.
Αρχεία Κάθε πρόγραμμα φτιάχνει αρχεία διαφορετικού τύπου που συνήθως μπορούμε να τα ανοίξουμε μόνο με το συγκεκριμένο πρόγραμμα που τα δημιούργησε. Για να αναγνωρίζουμε τι τύπος είναι το κάθε αρχείο Κοιτάμε την κατάληξη του ονόματός του (τα αγγλικά γράμματα που βρίσκονται μετά την τελεία) Σιγουρος τροπος Κοιτάμε το εικονίδιο του αρχείου και αναγνωρίζουμε σε ποιο πρόγραμμα αντιστοιχεί Εμπειρικος τροπος Πρόγραμμα Κατάληξη Εικονίδιο MS Excel .xml MS Word .doc Adobe Acrobat Reader .pdf WinZip .zip
Δεντρική δομή των φακέλων Οι φάκελοι είναι οργανωμένοι με έναν τρόπο που λέγεται «δεντρική δομή». Το όνομα δόθηκε γιατί η αναπαράσταση αυτής της δομής μοιάζει με ανάποδο δέντρο. (ρίζα) \
Φάκελοι Μέσα σε κάθε φάκελο μπορούμε να αποθηκεύσουμε όσους φακέλους και αρχεία θέλουμε εμείς. Διαδρομή ή μονοπάτι ενός φακέλου, ονομάζεται η αναφορά όλων των ονομάτων των φακέλων από την ρίζα μέχρι τον συγκεκριμένο φάκελο. Πχ O:\schools\2ο ΓΕΛ Μεσολογγίου\Εφαρμογές πληροφορικής\εικόνες Είναι σημαντικό να θυμάστε πάντα σε ποιον φάκελο (μαζί με την διαδρομή του) έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σας εφόσον θέλετε να το ξαναβρείτε.