Τμήμα Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας Ιόνιο Πανεπιστήμιο Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα στην Επιστήμη της Πληροφορίας Μάθημα: Διατήρηση Ψηφιακών Τεκμηρίων Διδάσκων: Ιωάννης Παπαδάκης Εργασία με θέμα: Στρατηγική διατήρησης ψηφιακού περιεχομένου Μονάδας Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος Εισηγητής: Σταμάτιος Γιαννουλάκης

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ2 από 35 Σημεία Παρουσίασης  Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος  Μονάδα Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης του ΤΕΕ  Ψηφιακές Συλλογές ΤΕΕ  Συλλογή προς διατήρηση  Στρατηγική Διατήρησης  Κόστος Διατήρησης  Συμπεράσματα

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ3 από 35 Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος 1/3  Το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας ιδρύθηκε το 1923, είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με αιρετή Διοίκηση  Το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας έχει σκοπό την προαγωγή της επιστήμης

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ4 από 35 Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος 2/3  Σε σχέση με το σκοπό του:  Μελετά  Γνωμοδοτεί  Συλλέγει  Παρέχει  Συμβάλλει  Ενημερώνει  Μετέχει  Διενεργεί

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ5 από 35 Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος 3/3  Σε σχέση με τα μέλη του:  Διενεργεί  Τηρεί  Μεριμνά  Φροντίζει  Εκδίδει  Ενισχύει  Μελετά  Ασκεί

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ6 από 35 Μονάδα Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης του ΤΕΕ  Μία από τις σημαντικότερες τεχνικές βιβλιοθήκες της χώρας  Ιδρύθηκε περίπου το 1930 και καλύπτει θέματα που ενδιαφέρουν τους μηχανικούς όσο και από συναφείς επιστημονικούς κλάδους  Κατέχει πάνω από τόμους βιβλίων, τίτλους περιοδικών εκδόσεων και περίπου τόμους από το επιστημονικό έργο του ΤΕΕ

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ7 από 35 Ψηφιακές Συλλογές ΤΕΕ  Ψηφιακή Βιβλιοθήκη  Τεχνικά Χρονικά  Ενημερωτικό Δελτίο  Κτίρια  Μηχανικοί  Αφίσες  Κάστρα

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ8 από 35 Ψηφιακές Συλλογές ΤΕΕ

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ9 από 35 Ψηφιακή Βιβλιοθήκη  Η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη ΤΕΕ περιέχει όλο το επιστημονικό έργο ΤΕΕ

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ10 από 35 Τεχνικά Χρονικά  Τα Τεχνικά Χρονικά αποτελούν επιστημονική περιοδική έκδοση του ΤΕΕ

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ11 από 35 Κτίρια  Η βάση με τα Κτίρια

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ12 από 35 Κτίρια

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ13 από 35 Μηχανικών  Βάση Μηχανικών.

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ14 από 35

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ15 από 35

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ16 από 35

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ17 από 35 Αφίσες  Η βάση με τις Αφίσες.

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ18 από 35 Κάστρα  Η βάση με τα Κάστρα.

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ19 από 35 Συλλογή προς διατήρηση  Ψηφιακή Βιβλιοθήκη, που όπως σημειώθηκε και πιο πάνω περιέχει όλο το επιστημονικό έργο ΤΕΕ  Τα αρχεία κειμένου, που περιέχονται στην ψηφιακή βιβλιοθήκη μετατρέπονται σε μορφή pdf και οι εικόνες συνήθως σε jpg.  Άλλο στοιχείο είναι το γεγονός ότι το PDF έχει καθιερωθεί με πρότυπο ISO :2005, για μακροπρόθεσμη διατήρηση ηλεκτρονικών τεκμηρίων

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ20 από 35 Ψηφιακή Βιβλιοθήκη

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ21 από 35 Ψηφιακή Βιβλιοθήκη

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ22 από 35 Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Σύνολο Σύνολο τεκμηρίων μέχρι τώρα 1708 Σύνολο σε Gb μέχρι τώρα 1 Μέσος Όρος τεκμηρίων σε MB μέχρι τώρα 2 Προσθήκη σε τεκμήρια στο μέλλον/χρόνο 749 Προσθήκη σε MB στο μέλλον/χρόνο 500

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ23 από 35 Στρατηγική Διατήρησης Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης Πρώτο ΤμήμαΔεύτερο Τμήμα Τμήμα Αρχείων και Πληροφόρησης

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ24 από 35 Υπευθυνότητα Διατήρησης  Υπεύθυνο για τη διατήρηση του ψηφιακού υλικού, είναι η Διεύθυνση σε συνεργασία με το Τμήμα Αρχείων και Πληροφόρησης  Η Διεύθυνση έχει την κύρια ευθύνη ανάπτυξης στρατηγικής διατήρησης, η οποία θα εφαρμόζεται από το Τμήμα Αρχείων και Πληροφόρησης

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ25 από 35 Αποθήκευση  Στην περίπτωση του οργανισμού που εξετάζεται, η αποθήκευση των δεδομένων γίνεται και σε τοπικό και σε δίκτυο της βιβλιοθήκης και στο κεντρικό δίκτυο του ΤΕΕ  Στοιχείο στη διατήρηση είναι το γεγονός ότι τα κείμενα που είναι σε.pdf μορφή, βρίσκονται και σε έντυπη μορφή

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ26 από 35 Πνευματικά Δικαιώματα  Στη περίπτωση του οργανισμού που μελετάτε, τα πνευματικά δικαιώματα ανήκουν στον οργανισμό  Ωστόσο, χρειάζεται να διασφαλιστεί άδεια πνευματικών δικαιωμάτων

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ27 από 35 Μεταδεδομένα  Υπάρχουν τρεις κατηγορίες μεταδεδομένων:  Περιγραφικά: περιγραφή και προσδιορισμός πληροφοριών  Δομικά: πλοήγηση και παρουσίαση  Διαχειριστικά: διαχείριση και επεξεργασία

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ28 από 35 Μεταδεδομένα  Για τα μεταδεδομένα διαχείρισης προτείνονται τα Preservation Metadata for Digital Collection, που ανέπτυξε η Εθνική Βιβλιοθήκη της Αυστραλίας  Τα μεταδεδομένα αποτελούνται από 25 στοιχεία

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ29 από 35 Μεταδεδομένα  Μόνιμος Προσδιοριστής – τύπος και προσδιοριστής  Ημερομηνία Δημιουργίας  Δομικός Τύπος  Γνώση Απαιτήσεων Συστήματος  Απαιτήσεις Εγκατάστασης

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ30 από 35 Ψηφιακό Υλικό  Για το ψηφιακό υλικό που είναι σε pdf μορφή προτείνεται η μετανάστευση

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ31 από 35 Μετανάστευση  Το PDF είναι ιδιαίτερα πιθανό να υποστηριχθεί για πολύ, και να ακολουθήσει τις πορείες μετανάστευσης  Θεωρητικά, είναι δυνατό να μετατραπούν όλες οι πληροφορίες σε ένα αρχείο PDF σε ένα σχήμα XML με τις κατάλληλες ετικέτες και τις ιδιότητες  Σίγουρα η μετανάστευση του PDF, δεν χρειάζεται να γίνει άμεσα, αλλά όταν παρατηρηθεί από τους, ότι πλέον το PDF δεν χρησιμοποιείται ευρέως και χρειάζεται μια άλλη μορφή.

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ32 από 35 Κόστος Διατήρησης  Αποθήκευση: 110,4€  Μόνιμος προσδιοριστής: 3000€ και 1350€  Μετανάστευση: 220,8€  Λογισμικό checksum: 10€  Μετατροπή εγγραφών: 750€  Μεταδεδομένα: 1653€  Σύνολο:7000€

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ33 από 35 Κόστος Διατήρησης  Προϋπολογισμός βιβλιοθήκης:500000€  Το κόστος ανέρχεται στο 1,4%  Προτείνεται 2%

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ34 από 35 Συμπεράσματα  Η δουλεία που έχει κάνει το TEE είναι πραγματικά εξαιρετική  Θα μπορούσε να ειπωθεί ότι ήδη υπήρχε υποδομή διατήρησης  Σίγουρα η διατήρηση είναι μια εργασία που μόνο μέσα από εμπειρία θα μπορέσουμε να μάθουμε πως γίνεται

22 Ιουνίου 2006 ΤΕΕ35 από 35 Ο φύλακας των βιβλίων ποίημα του Χόρχε Λουίς Μπόρχες * * «Εδώ είν’ οι κήποι, οι ναοί και η αιτία που υπάρχουν οι ναοί η μουσική που πρέπει, τα λόγια τα σωστά, τα εξηντατέσσερα εξάγραμμα, τελετουργίες – η μοναδική σοφία που το Στερέωμα παραχωρεί στους ανθρώπους, η εξουσία εκείνου του αυτοκράτορα που αντανακλούσε τη γαλήνη του στον κόσμο – τον καθρέπτη του, έτσι που να καρπίσουν τα χωράφια και να μην ξεχειλίσουν τα ποτάμια από τις όχθες τους, ο πληγωμένος μονόκερος, που ξαναγύρισε για να σημάνει το τέλος, οι μυστικοί αιώνιοι νόμοι, η αρμονία του κόσμου. Όλα αυτά ή η ανάμνησή τους, βρίσκονται εδώ Μες στα βιβλία που φυλάω σ’ αυτόν τον πύργο. …………………………………………………… Με λένε Χσιάγκ. Φυλάω τα βιβλία, Που ίσως είναι και τα τελευταία, Γιατί ούτε για την Αυτοκρατορία ξέρουμε πια τίποτα Ούτε και για τον Γιό του Ουρανού. Εδώ είναι, στα ράφια ψηλά, την ίδια ώρα μακρινά και κοντινά, κρυφά και φανερά, όπως τα άστρα. Εδώ είναι οι κήποι, οι ναοί.»