Preserving Access to Digital Information PADI Preserving Access to Digital Information Θεματική πύλη πηγών που αφορούν τη συντήρηση της πρόσβασης ψηφιακών δημοσιευμάτων www.nla.gov.au/padi 13/12/2019

ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΟ ΜΑΘΗΜΑ «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ» ΠΕΡΣΕΦΟΝΗ ΝΤΟΥΛΙΑ pntoylia@hol.gr 13/12/2019

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Τι είναι το PADI; Στόχοι Πειραματική μελέτη Ρόλοι και ευθύνες Θέματα ψηφιακής συντήρησης 13/12/2019

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μοντέλο συνεργασίας Κατανόηση των μακροπρόθεσμων απαιτήσεων πρόσβασης Παρουσίαση ιστοσελίδας PADI Συμπεράσματα 13/12/2019

PADI- Τι είναι; Αναπτύχθηκε από την Εθνική Βιβλιοθήκη της Αυστραλίας (National Library of Australia) με στόχο τη διαφύλαξη του πολιτιστικού της αρχείου. Πρωτοβουλία με στόχο να παρέχει μηχανισμούς που εξασφαλίζουν ότι οι ψηφιακές πληροφορίες θα διαχειρίζονται κατάλληλα για μελλοντική πρόσβαση. 13/12/2019

PADI- Τι είναι; Σημαντικό στοιχείο του προγράμματος είναι η επιλογή των πηγών της θεματικής πύλης. Πρόκληση η επιλογή του υλικού που υπάρχει στη βάση και είναι μακροπρόθεσμου ενδιαφέροντος ή αξίας. 13/12/2019

PADI- Τι είναι; Το PADI συνδέει πολλούς τύπους πηγών: Έγγραφα και άρθρα. Πολιτικές, στρατηγικές και οδηγίες. Ιστοσελίδες με σχετικά προγράμματα. Περιλαμβάνει επίσης πηγές όπως: Βιβλιογραφίες. Γλωσσάρια. Καταλόγους συζητήσεων. Περιοδικά. Ενημερωτικά δελτία. 13/12/2019

ΣΤΟΧΟΙ Να διευκολύνει την ανάπτυξη στρατηγικών και οδηγιών για τη συντήρηση της πρόσβασης στις ψηφιακές πηγές. Να αναπτύξει μια θεματική πύλη για την πληροφόρηση και την προώθηση των θεμάτων γύρω από την ψηφιακή συντήρηση. 13/12/2019

ΣΤΟΧΟΙ Να προωθήσει παρόμοιες ενέργειες. Να δημιουργήσει ένα forum για τη συνεργασία σε θέματα προώθησης της συντήρησης της πρόσβασης σε ψηφιακές πηγές. 13/12/2019

ΠΕΙΡΑΜΑΤΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ Στόχος της ήταν η διερεύνηση δημιουργίας ενός εφικτού μοντέλου κατασκευής ενός κατανεμημένου αρχείου ψηφιακής συντήρησης. Βοήθησε να προσδιοριστούν τα ζητήματα που έπρεπε να εξεταστούν στην ανάπτυξη των όρων διαφύλαξης. 13/12/2019

ΡΟΛΟΙ & ΕΥΘΥΝΕΣ Υιοθέτηση μια ανοικτής σχέσης για το ποιος πρέπει να έχει την ευθύνη της συντήρησης. Ενθάρρυνση των ιδιοκτητών να δημιουργήσουν τις προϋποθέσεις μακροπρόθεσμης πρόσβασης στα αντικείμενα. 13/12/2019

ΜΟΝΤΕΛΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 Ο ρόλος της εθνικής βιβλιοθήκης της Αυστραλίας είναι να ενθαρρύνει τους ιδιοκτήτες/εκδότες να κάνουν συμφωνίες συντήρησης των πηγών τους και να περιγράψουν τη δικτυωμένη «βιβλιοθήκη» των πηγών. Προτιμήθηκε ο όρος «διαφύλαξη» αντί του όρου «αρχειοθέτηση» για να αποφευχθεί η σύγχυση για τον τύπο των υπηρεσιών που προσφέρονται. 13/12/2019

ΜΟΝΤΕΛΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 Οι όροι διαφύλαξης που δίνονται από το PADI δεν είναι προορισμένοι να αντικαταστήσουν τις «ασφαλείς» ρυθμίσεις αρχειοθέτησης. Θεωρείται όμως ότι είναι τέτοιες από τη στιγμή που απουσιάζουν πιο αξιόπιστες συμφωνίες. Το μοντέλο συντήρησης στηρίζεται στα οφέλη της συνεταιριστικής προσπάθειας. 13/12/2019

ΜΟΝΤΕΛΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 Στηρίζεται σε μια κοινή κατανόηση των τύπων των στρατηγικών που απαιτούνται για να εξασφαλίσουν τη μακροπρόθεσμη πρόσβαση. Το πρόγραμμα της διαφύλαξης στηρίζεται σε θεωρητική και πρακτική γνώση. 13/12/2019

ΜΟΝΤΕΛΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 Μέσω του προγράμματος της διαφύλαξης προσδοκάται ότι θα υιοθετηθεί μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών λύσεων. 13/12/2019

ΚΟΙΝΗ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ Των ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 1 Το PADI χρησιμοποίησε τα ακόλουθα στοιχεία προκειμένου να ορίσει τον τρόπο με τον οποίο επιτυγχάνεται η «μακροχρόνια πρόσβαση»: Τακτική δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων του υλικού, με επικυρωμένα αντίγραφα και αποθήκευση τους σε περισσότερα του ενός «μέσα» και «ασφαλείς» τοποθεσίες. Συχνή ανανέωση των στοιχείων. 13/12/2019

ΚΟΙΝΗ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ Των ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 2 Δημιουργία, αποθήκευση και διατήρηση των μεταδεδομένων που υποστηρίζουν την ανακάλυψη, τη χρήση και τη διαχείριση του υλικού. Διατήρηση της πρόσβασης στα δεδομένα, ακόμα κι αν έχει αλλάξει η θέση τους. Τήρηση των διαδικασιών που έχουν στόχο να ξεπεράσουν τον απαρχαιωμένο τεχνολογικό εξοπλισμό. 13/12/2019

ΚΟΙΝΗ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ Των ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 3 Αντιγραφή των δυναμικών πηγών σύμφωνα με ένα προσδιορισμένο πρόγραμμα συλλογής. Εξασφάλιση της διατήρησης του λογισμικού που απαιτείται έως ότου εφαρμοστούν οι μακροπρόθεσμες στρατηγικές. Εξασφάλιση της άδειας των ιδιοκτητών πνευματικών δικαιωμάτων, πριν την αντιγραφή. 13/12/2019

ΚΟΙΝΗ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ Των ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 4 Παράδοση σε κάποιον άλλο οργανισμό της ευθύνης της μακροπρόθεσμης συντήρησης, σε περίπτωση που ο αρμόδιος οργανισμός είναι ανίκανος να συνεχίσει. Συμφωνία με τη NLA ότι οι συμφωνίες καταγραφής και παρουσίασης από την ιστοσελίδα του PADI αφορούν όλους τους τύπους «αρχείων». 13/12/2019

ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Κομβικό σημείο του προγράμματος είναι: Ο έλεγχος και η αξιοποίηση του. Η εξεύρεση νέων τρόπων διαδικασιών επιλογής. 13/12/2019

13/12/2019

ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΠΥΛΗ PADI 1 Αρχική σελίδα. Περιλαμβάνει: Μηχανή αναζήτησης. Τον θησαυρό του PADI. Ερωτηματολόγιο και σελίδα επικοινωνίας. Προτάσεις για συνεισφορές υλικού. 13/12/2019

ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΠΥΛΗ PADI 2 Νέα σχετικά με το υλικό που διαχειρίζεται. Λίστα με τους τύπους πηγών. Τις συντηρημένες πηγές. Το PADIUPDATE. 13/12/2019

ΕΠΙΛΟΓΗ Του ΥΛΙΚΟΥ 1 Τα κριτήρια επιλογής τίθενται από την εθνική βιβλιοθήκη της Αυστραλίας. Η απόφαση επιλογής στηρίζεται: Στη γνώση της αξίας ενός αντικειμένου σε μια συλλογή. Στις τεχνικές εκτιμήσεις. Στο κόστος, που συνδέεται με τη συντήρηση της πρόσβασης. 13/12/2019

ΕΠΙΛΟΓΗ Του ΥΛΙΚΟΥ 2 Από τις 170 πηγές που επιλέχτηκαν σε πρώτη φάση: Πάνω από τις μισές είχαν εκδοθεί από βιβλιοθήκες ή ιδρύματα βιβλιοθηκών. Η επόμενη μεγάλη κατηγορία ανήκει στα πανεπιστημιακά ιδρύματα. Οι υπόλοιπες είναι κυβερνητικά δημοσιεύματα, ηλεκτρονικά περιοδικά, αρχεία ιδιωτικών οργανισμών, ερευνητικών ιδρυμάτων και ανεξάρτητων ερευνητών. 13/12/2019

ΕΠΙΛΟΓΗ Του ΥΛΙΚΟΥ 3 Η επιλογή περιλαμβάνει μόνο θέματα που έχουν άμεση σχέση με την ψηφιακή συντήρηση. 13/12/2019

About PADI Περιλαμβάνει: Εισαγωγή. Ιστορική αναδρομή. Αναφορές και ανακοινώσεις σχετικά με το PADI. Τα κριτήρια επιλογής του υλικού. Το πρόγραμμα διαφύλαξης. Τεχνικές σημειώσεις. Τα πλήρη στοιχεία της έδρας του PADI. 13/12/2019

Search Περιλαμβάνει μηχανή αναζήτησης των θεμάτων του PADI. 13/12/2019

Browse Topics 1 Τα θέματα ψηφιακής συντήρησης περιλαμβάνουν εξομοίωση και νομική κατάθεση θεμάτων όπως η διαχείριση της πνευματικής ιδιοκτησίας, ο προσδιορισμός και η συντήρηση μεταδεδομένων. 13/12/2019

Browse Topics 2 Περιλαμβάνει: Γενικά θέματα: Αρχειοθέτηση. Αυθεντικότητα. Κόστος. Ρόλοι και ευθύνες. Επιλογή υλικού. Αποθήκευση. Απαρχαιωμένη τεχνολογία. 13/12/2019

Browse Topics 3 Στρατηγικές: Τεκμηρίωση και σταθερές δεδομένων: Στρατηγικές ψηφιακής συντήρησης Εξομοίωση Ενθυλάκωση Μεταφορά Τεκμηρίωση και σταθερές δεδομένων: Μεταδεδομένα Συντήρηση μεταδεδομένων Μόνιμα αναγνωριστικά στοιχεία Σταθερές 13/12/2019

Browse Topics 4 Διαχείριση πνευματικών δικαιωμάτων. Φόρμες και μέσα: Ακουστικό και οπτικοακουστικό υλικό. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ψηφιακό υλικό σε δίκτυο. Φυσικές φόρμες ψηφιακού υλικού. Μαγνητικά μέσα. Οπτικούς δίσκους. 13/12/2019

Browse Topics 5 Διαχείριση. Εθνικές προσεγγίσεις: Ψηφιακά αρχεία. Νομικά θέματα. Διαχείριση εθνικών συλλογών ηλεκτρονικών εκδόσεων. Εθνικές στρατηγικές. Ψηφιακά αρχεία. Ψηφιακές βιβλιοθήκες. Ψηφιοποίηση. 13/12/2019

Contributions Περιλαμβάνει μια φόρμα για προτάσεις ένταξης νέου υλικού στη θεματική πύλη του PADI. 13/12/2019

What’s New? Περιλαμβάνει: Τα άρθρα που προστίθενται στην ιστοσελίδα. Το πρόγραμμα εκδηλώσεων του PADI. 13/12/2019

Partners Περιλαμβάνει: Τους σπόνσορες. Τους συνεργάτες του προγράμματος. Τους αναθεωρητές σημείων του προγράμματος. Τα ονοματεπώνυμα των μελών της διεθνούς οργανωτικής επιτροπής του PADI. 13/12/2019

Working Groups Παρέχει τη δυνατότητα σε ομάδες εργασίας να προστεθούν στις σελίδες του PADI. 13/12/2019

Resource Types 1 Περιλαμβάνει 118 τμήματα: Εκδηλώσεις. Ημερολόγιο με τις εκδηλώσεις που έχουν προγραμματιστεί να πραγματοποιηθούν υπό την αιγίδα του PADI. Πολιτικές, στρατηγικές και οδηγίες. Άρθρα σχετικά με το αντικείμενο του θέματος. 13/12/2019

Resource Types 2 Προγράμματα. Οργανισμούς και ιστοσελίδες. Άρθρα σχετικά με προγράμματα ψηφιακής συντήρησης. Οργανισμούς και ιστοσελίδες. Αρχεία οργανισμών που έχουν συντηρηθεί και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις τους. Βιβλιογραφίες. Δημοσιεύσεις σχετικές με το αντικείμενο του θέματος. 13/12/2019

Resource Types 3 Γλωσσάριο. Περιοδικά και ενημερωτικά δελτία. Όροι σχετικοί μα την ψηφιακή συντήρηση. Περιοδικά και ενημερωτικά δελτία. Περιοδικά και ενημερωτικά δελτία σχετικά με το αντικείμενο του θέματος. Τριμηνιαία αφομοίωση. Τα θέματα που απασχολούν ανά τρίμηνο τη θεματική πύλη. 13/12/2019

Resource Types 4 Νέα και λίστες συζητήσεων. Περιλαμβάνει το padiforum-1, μια λίστα συζητήσεων γύρω από θέματα ψηφιακής συντήρησης. Οι συνδρομητές ενθαρρύνονται να ταχυδρομούν ηλεκτρονικά τα νέα γύρω από τα θέματα της ψηφιακής συντήρησης. 13/12/2019

Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ «ΥΨΗΛΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ» Η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ «ΥΨΗΛΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ» Περιλαμβάνει : δεδομένα που αφορούν δημιουργικές συζητήσεις γύρω από την ψηφιακή συντήρηση. Π.χ. την τελική έκθεση του US TASK FORCE σχετικά με την αρχειοθέτηση ψηφιακών πληροφοριών. Πηγές που καθορίζουν ή περιγράφουν ένα σημαντικό θέμα, μια προσπέλαση, ένα πρόγραμμα ή μια μελέτη που συνοψίζουν βασικά θέματα ψηφιακής συντήρησης. Υλικό μόνο τρέχοντος ενδιαφέροντος, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά. 13/12/2019

Safekeeping Περιλαμβάνει: Επιλογή πηγών που έχουν συντηρηθεί. Το πρόγραμμα διαφύλαξης. Εκδόσεις. Επιπλέον πληροφορίες. 13/12/2019

PADIUPDATE (1/2) Κατανεμημένη βάση για την εισαγωγή πηγών στη βάση δεδομένων του PADI. Οι πληροφορίες διαφύλαξης καταγράφονται σε διάφορα σημεία της βάσης PADIUPDATE. 13/12/2019

PADIUPDATE (2/2) Οι πληροφορίες περιέχουν: Τη θέση διαφύλαξης της πηγής και του αρχείου. Το URL ή άλλο προσδιοριστικό της συντηρημένης πηγής. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συντήρηση της πηγής. 13/12/2019

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ (1/2) Το πρόγραμμα έχει ήδη αρχίσει να ενεργεί ως καταλύτης εφαρμογής των στρατηγικών της μακροπρόθεσμης πρόσβασης. Σε κάποιες περιπτώσεις οι διαπραγματεύσεις με τους ιδιοκτήτες των πηγών, οδήγησαν ένα τρίτο μέλος στην ανάληψη αυτής της αρμοδιότητας. 13/12/2019

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ (2/2) Βρέθηκαν ιδρύματα που έχουν ήδη αναπτύξει στρατηγικές συντήρησης των πηγών τους. Το πρόγραμμα διαφύλαξης βοήθησε στην ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με την ψηφιακή συντήρηση. Πολλοί ιδιοκτήτες πρόσφεραν πληροφορίες για δραστηριότητες και πηγές που αναφέρονται στην ψηφιακή συντήρηση και διαδόθηκαν μέσω του PADI. 13/12/2019

Βιβλιογραφία www. nla.gov.au/padi http://www.dlib.org/dlib/january02/berthon/01berthon.html 13/12/2019