ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ Ν ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ Ν. 4308/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ Ιωάννης Σταυρόπουλος ΣΤΑΥΡΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λ. Κηφισίας 58, 151 25 Μαρούσι, Αθήνα Τηλ.: 210-3634262, Fax: 210-3633204 www.stplaw.com, e-mail: info@stplaw.com

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ (ΠΡΩΗΝ ΒΙΒΛΙΑ) ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ: Ε.Ε., Ο.Ε, (ΜΕ ΕΤΑΙΡΟ ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ), ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ ΠΟΥ ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΑΠΟ ΑΛΛΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΜΕ ΕΤΗΣΙΟ ΤΖΙΡΟ ΜΕΧΡΙ 1.500.000 ΕΥΡΩ ΕΣΟΔΑ ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΚΑΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ -ΠΩΛΗΣΗ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ/ΠΡΟϊΟΝΤΩΝ -ΠΑΡΟΧΗ ΥΗΡΕΣΙΩΝ -ΛΟΙΠΑ ΑΓΟΡΕΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ -ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ -ΥΛΙΚΩΝ, Α ΥΛΩΝ -ΠΑΓΙΩΝ -ΛΟΙΠΕΣ ΕΞΟΔΑ ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΚΑΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ -ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΑΣΦ. ΕΙΣΦΟΡΕΣ -ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ -ΛΗΨΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΡΔΗ ΖΗΜΙΕΣ ΦΟΡΟΙ, ΤΕΛΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 2

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ (ΠΡΩΗΝ ΒΙΒΛΙΑ) ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ: ΟΛΟΙ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΟΙ ΟΛΑ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΩΝ ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙ ΠΛΕΟΝ: ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ (ή ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ/ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΕΣ ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ) ΕΝΣΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΫΛΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΛΟΙΠΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΚΑΘΑΡΗΣ ΘΕΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΣΕ ΞΕΝΟ ΝΟΜΙΣΜΑ

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ (ΠΡΩΗΝ ΒΙΒΛΙΑ) ΑΡΧΕΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΥΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ & ΓΕΓΟΝΟΤΑ ΕΞΕΤΑΖΟΝΤΑΙ ΕΝΙΑΙΑ ΚΑΙ ΩΣ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΜΕ ΤΑΞΗ, ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ & ΟΡΘΟΤΗΤΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΥΝ ΤΙΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΟΜΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΟΝΤΟΤΗΤΑΣ ΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΓΚΡΙΝΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΜΟΔΙΟ ΟΡΓΑΝΟ ΚΑΙ ΤΟΝ ΚΑΤΑ ΝΟΜΟ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΛΟΓΙΣΤΗ ΟΙ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΜΕ ΝΟΜΙΜΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Η ΟΝΤΟΤΗΤΑ ΕΦΑΡΜΟΖΕΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΕΣ ΔΙΚΛΕΙΔΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΑΡΞΗ ΑΛΛΗΛΟΥΧΙΑΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ, ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΓΑΘΩΝ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗ

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ (ΠΡΩΗΝ ΒΙΒΛΙΑ) ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ: ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ: ΚΑΘΕ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΟ ΤΡΙΜΗΝΟ ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ: ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΕΞΙ ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ή ΕΝΩΡΙΤΕΡΑ ΕΑΝ ΕΠΙΒΑΛΛΕΤΑΙ ΑΠΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ή ΑΛΛΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΔΙΑΦΥΛΑΞΗ: ΠΕΝΤΕ ΕΤΗ ή ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΧΡΟΝΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΑΛΛΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ   ΣΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΜΟΡΦΗ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ/ΕΜΦΑΝΙΣΗ/ΕΚΤΥΠΩΣΗ/ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ)

ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΠΡΩΗΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΑΥΞΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟ ΑΡΙΘΜΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ (Α.Φ.Μ.) ΠΩΛΗΤΗ ΚΑΙ ΠΕΛΑΤΗ ΠΛΗΡΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΛΗΡΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΠΩΛΗΤΗ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ ΠΟΥ ΑΠΟΚΤΑ ΤΑ ΑΓΑΘΑ Η ΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΔΙΔΟΜΕΝΩΝ ΑΓΑΘΩΝ ή ΤΗΝ ΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΕΚΤΟΣ ΕΑΝ Η ΕΚΤΑΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΑΠΟ ΑΛΛΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΑΠΕΜΠΕΙ ΤΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ή ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ Η ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΑΓΑΘΩΝ ή Η ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΕΦΟΣΟΝ Η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΥΤΗ ΔΕΝ ΣΥΜΠΙΠΤΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΑΞΙΑ ΑΓΑΘΩΝ ή ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Φ.Π.Α., ΑΞΙΑ ΠΟΥ ΑΠΑΛΛΑΣΣΕΤΑΙ ΑΠΌ Φ.Π.Α. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ΤΟΥ ΟΦΕΙΛΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΒΑΣΕΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ (ΑΥΤΟΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΚΛΠ)

ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΠΡΩΗΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ. ΑΥΞΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟ ΑΡΙΘΜΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ (Α.Φ.Μ.) ΠΩΛΗΤΗ ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΠΛΗΡΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΠΩΛΗΤΗ ΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ ή ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ Φ.Π.Α. ΚΑΙ ΜΙΚΤΗ ΑΞΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ ΠΟΥ ΑΥΤΟΣ ΑΦΟΡΑ.

ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΠΡΩΗΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗ ΑΓΑΘΩΝ, ΜΕΧΡΙ ΤΗ 15Η ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ ΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ή ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΑΓΑΘΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΜΕ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗ ΠΑΡΟΧΗ ΑΓΑΘΩΝ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ Η ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΡΓΟΥ, ΜΕΧΡΙ ΤΗ 15Η ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΚΑΘΙΣΤΑΤΑΙ ΑΠΑΙΤΗΤΟ ΓΙΑ ΤΑ ΑΓΑΘΑ ή ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΣΧΕΘΕΙ ή ΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ, ΜΕΧΡΙ ΤΗ 15Η ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ ΑΠΟ ΤΟ ΜΗΝΑ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΟΠΟΙΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΑΓΑΘΩΝ ή ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΕ ΚΑΘΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Η ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΕΝΤΟΣ ΤΗΣ ΟΠΟΙΑΣ ΓΕΝΝΑΤΑΙ Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΤΟΥ.

ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΠΡΩΗΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΛΙΑΝΙΚΗΣ   ΠΩΛΗΣΗ ΑΓΑΘΩΝ, ΚΑΤΑ ΤΟ ΧΡΟΝΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ή ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩ, ΜΕ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ή ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΡΓΟΥ, ΟΤΑΝ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ ΚΑΘΙΣΤΑΤΑΙ ΑΠΑΙΤΗΤΟ ΓΙΑ ΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ή ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ ΚΑΙ ΣΕ ΚΑΘΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ.

ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΠΡΩΗΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΤΗΤΑ  ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΚΑΘΕ ΟΝΤΟΤΗΤΑ ΟΦΕΙΛΕΙ ΝΑ ΛΑΜΒΑΝΕΙ ΜΕΤΡΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΗΣ ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ, ΤΗΣ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΓΝΩΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ. Η ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ ΚΑΙ Η ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΕΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟΥΣ ΠΙΟ ΚΑΤΩ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΤΡΟΠΟΥΣ: ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΗΓΜΕΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (EDI), ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΣΜΩΝ (Ν. 1809/1988 Η ΜΕ ΑΠΟΦΑΣΗ ΓΓΔΕ) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΛΙΑΝΙΚΗΣ