Αρχές Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3ο Αρχές Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ

Κεφάλαιο 3ο- Διοικητικές Λειτουργίες ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ Κεφάλαιο 3ο- Διοικητικές Λειτουργίες 3.3.3 Δυναμική ομάδων

Ομάδα 3.3.3 Δυναμική ομάδων 1/18 ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 1/18 Ομάδα Ομάδα σχηματίζουν δύο ή περισσότερα άτομα που αναπτύσσουν σχέσεις μεταξύ τους, για να πετύχουν κοινούς στόχους και αναγνωρίζουν ότι ανήκουν στην ίδια ομάδα. Π.χ. οι εργάτες του τμήματος παραγωγής μιας επιχείρησης ή ο σύλλογος γονέων ενός σχολείου.

Οριζόντιες-διατμηματικές ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 2/18 Ομάδες Τυπική ομάδα Κάθετες ομάδες Οριζόντιες-διατμηματικές Άτυπη ομάδα

3.3.3 Δυναμική ομάδων 3/18 Τυπική ομάδα ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 3/18 Τυπική ομάδα Συγκροτούν τα άτομα που η διοίκηση ομαδοποιεί . Τους παρέχεται επίσημη εξουσία. Επιφορτίζεται με ευθύνες. Άτυπη ομάδα Η δημιουργία τους δεν είναι απόφαση της διοίκησης. Δημιουργούνται από εργαζομένους με κοινούς στόχους.

ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 4/18 Ο ρόλος των άτυπων ομάδων είναι εξίσου σημαντικός με το ρόλο των τυπικών ομάδων.

3.3.3 Δυναμική ομάδων 5/18 Κάθετες ομάδες ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 5/18 Κάθετες ομάδες Αποτελούν ουσιαστικά μέρη της οργανωτικής δομής. Η σύνθεσή τους παραμένει σταθερή. Τα μέλη έχουν συγκεκριμένη ευθύνη π.χ. οι διευθύνσεις, τα τμήματα. Οριζόντιες ομάδες Αποτελούνται από εργαζομένους διαφορετικών διευθύνσεων ή τμημάτων ή ειδικοτήτων. Μπορεί να είναι διαρκείς ή προσωρινές.

Λόγοι δημιουργίας οριζόντιων ομάδων ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 6/18 Λόγοι δημιουργίας οριζόντιων ομάδων Η υλοποίηση ενός έργου που απαιτεί τη συνεργασία περισσότερων διευθύνσεων ή τμημάτων. Ο συντονισμός συνεργατών, λειτουργιών ή αποφάσεων μεταξύ διαφορετικών τμημάτων.

ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 7/18 Σπουδαιότητα των ομάδων Πετυχαίνουν μεγαλύτερο αποτέλεσμα Από ότι το άθροισμα των αποτελεσμάτων των ατόμων που λειτουργούν μεμονωμένα.

ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 8/18

3.3.3 Δυναμική ομάδων 9/18 Δημιουργούνται φαινόμενα συνέργειας ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 9/18 Δημιουργούνται φαινόμενα συνέργειας Συμβάλλει στην επίτευξη του συντονισμού και της αντιμετώπισης της πολυπλοκότητας Δημιουργεί προϋποθέσεις και ευνοϊκό κλίμα για την ικανοποίηση των κοινωνικών αναγκών,, αναγκών του «εγώ» και αυτοολοκλήρωσης. Τα άτομα έχουν τη δυνατότητα να αναπτύξουν τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς τους. Όταν η ομάδα είναι ώριμη και λειτουργεί αποτελεσματικά

3.3.3 Δυναμική ομάδων 10/18 Θεωρεί τις ομάδες περισσότερο σημαντικές. ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 10/18 Συμμετοχικό management Θεωρεί τις ομάδες περισσότερο σημαντικές. Η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων προσδιορίζεται σημαντικά από την ύπαρξη και την αποτελεσματικότητα των ομάδων

ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 11/18 Ο κάθε προϊστάμενος Πρέπει να βοηθά τους υφιστάμενους να λειτουργούν αποτελεσματικά ως μέλη ώριμων ομάδων.

ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 12/18 Η λειτουργία των ομάδων έχει και μειονεκτήματα: Απώλεια χρόνου, αναβλητικότητα, αναποφασιστικότητα λόγω διαφωνιών και διαφορετικών αντιλήψεων. Στην ομαδική σκέψη η ευθύνη διαιρείται με αποτέλεσμα τα άτομα να συμπεριφέρονται λιγότερο υπεύθυνα. Αντί συναίνεσης, υπάρχει συμβιβασμός, επικρατεί η πλειοψηφία.

Ομαδική σκέψη «group thinking». ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 13/18 Ομαδική σκέψη «group thinking».

3.3.3 Δυναμική ομάδων 14/18 γίνεται εκλογίκευση, ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 14/18 Ομαδική σκέψη: είναι ένα ψυχοδυναμικό φαινόμενο που συνδέεται με την ψυχολογία των ατόμων και της ομάδας. Όταν συμβαίνει, μειώνεται η διανοητική ικανότητα και η λογική κρίση της ομάδας, παραγνωρίζεται η αντικειμενικότητα και η πραγματικότητα, γίνεται εκλογίκευση, τα άτομα αυτολογοκρίνονται και πιέζονται ώστε να συμμορφωθούν σε πρότυπα ή κανόνες με τα οποία δεν συμφωνούν.

3.3.3 Δυναμική ομάδων 15/18 Παράγοντες αποτελεσματικότητας της ομάδας ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 15/18 Παράγοντες αποτελεσματικότητας της ομάδας Μέλη της ομάδας Κανόνες-διαδικασίες-μέθοδοι Κοινοί στόχοι-όραμα Ηγέτης Κλίμα-επικοινωνία

ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 16/18 Όσο αυξάνεται το μέγεθος της ομάδας τόσο δυσκολεύει η επικοινωνία και η συνεργασία. Μέλη της ομάδας: Κάθε μέλος πρέπει να ξέρει τι περιμένουν οι άλλοι από αυτό. Κανόνες-διαδικασίες-μέθοδοι:

Μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι τυπικοί ή άτυποι ηγέτες. ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 17/18 Όταν τα μέλη συνειδητοποιούν τους κοινούς στόχους και άρα συμφέρον αναπτύσσουν ομαδικό πνεύμα. Κοινοί στόχοι-όραμα: Μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι τυπικοί ή άτυποι ηγέτες. Ηγέτης:

3.3.3 Δυναμική ομάδων 18/18 Κλίμα- επικοινωνία Αμοιβαίος σεβασμός ΚΑΖΑΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ, ΠΕ09 ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ 3.3.3 Δυναμική ομάδων 18/18 Κλίμα- επικοινωνία Αμοιβαίος σεβασμός Εμπιστοσύνη Ελευθερία έκφρασης Ανοιχτή και ειλικρινής επικοινωνία Καλές ανθρώπινες σχέσεις Προδιάθεση για συναίνεση Αλληλεγγύη Αλληλοϋποστήριξη