Dissemination & Exploitation Activities Stories in the Life of Dissemination & Exploitation Activities December 21, 2017 17:00 – 18:30

Θεωρία, Ορισμοί, Υποχρεώσεις

Δραστηριότητες διάδοσης & αξιοποίησης αποτελεσμάτων Αναπόσπαστο μέρος ολόκληρου του κύκλου ζωής ενός σχεδίου –> κριτήριο επιχορήγησης των σχεδίων (30 μονάδες) Συμβάλουν στην επίτευξη των στόχων του Erasmus+ και των πολιτικών της Ε.Ε. Ποικίλουν για κάθε σχέδιο, ανάλογα με την εμβέλεια/μέγεθος, το είδος του σχεδίου (κινητικότητα ή στρατηγική σύμπραξη), τη στρατηγική του σημασία Ιδιαίτερα σημαντική η εξεύρεση ιδεών για δραστηριότητες διάδοσης & αξιοποίησης σε συνεργασία με όλους τους εταίρους Στις Στρατηγικές Συμπράξεις, απαιτείται πρόγραμμα καλής ποιότητας, με μετρήσιμους και ρεαλιστικούς στόχους, με χρονοδιάγραμμα δράσεων και προγραμματισμό των πόρων που θα χρησιμοποιηθούν Στα Σχέδια Κινητικότητας, πρέπει να κοινοποιούνται τα μαθησιακά αποτελέσματα και οι συμμετέχοντες να ενθαρρύνονται να τα μοιράζονται με άλλους. Επίσης, στόχος είναι η ενίσχυση της ποιότητας του Προγράμματος με το σχεδιασμό καινοτόμων σχεδίων και ανταλλαγή καλών πρακτικών Σημαντικές είναι επίσης οι δραστηριότητες πληροφόρησης και προώθησης με σκοπό την ενίσχυση της προβολής του σχεδίου, πέραν από τη διάδοση & αξιοποίηση των αποτελεσμάτων  σχεδιασμός ενός στρατηγικού πλαισίου που να καλύπτει και τους 2 στόχους

Ποια τα οφέλη; Ο καταρτισμός ενός ολοκληρωμένου προγράμματος Διάδοσης & Αξιοποίησης των Αποτελεσμάτων είναι επωφελής τόσο για το δικαιούχο όσο και για τους εταίρους του (ενίσχυση αναγνωρισιμότητας, νέες ευκαιρίες για συνέχιση και επέκταση του σχεδίου, δημιουργία νέων συμπράξεων) Μεγαλύτερη αναγνώριση του σχεδίου σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο Δυνατότητα να επωφεληθούν και άλλοι φορείς ή άτομα μέσα από τις δραστηριότητες και εμπειρίες του Erasmus+ με την κοινοποίηση λύσεων και τεχνογνωσίας Μεγαλύτερη συμβολή στη διαμόρφωση μελλοντικών πολιτικών και πρακτικών, με στόχο τη βελτίωση των συστημάτων της Ε.Ε. Περισσότερη ενημέρωση για τις ευκαιρίες του Erasmus+, δημιουργία θετικής αντίληψης στο κοινό και ενθάρρυνση της ευρύτερης συμμετοχής στο Πρόγραμμα

Τι μπορεί να διαδοθεί και να αξιοποιηθεί; Απτά αποτελέσματα (outputs): ένα μοντέλο για την επίλυση κάποιου προβλήματος ένα πρακτικό εργαλείο, όπως εγχειρίδια, εργαλεία κατάρτισης ερευνητικές εκθέσεις ή μελέτες οδηγοί ή μελέτες ορθών πρακτικών ενημερωτικά δελτία ή έντυπα Μη απτά αποτελέσματα (outcomes): γνώσεις και εμπειρίες αυξημένες δεξιότητες βελτιωμένη πολιτισμική συνείδηση βελτίωση γλωσσικών δεξιοτήτων Τα μη απτά αποτελέσματα μπορούν να μετρηθούν με τη χρήση ερωτηματολογίων, συνεντεύξεων κτλ.

Ποιο είναι το κοινό-στόχος; Άτομα στα οποία στοχεύουν οι δραστηριότητες και τα παραδοτέα σας Εμπειρογνώμονες ή φορείς σχετικοί στον τομέα του σχεδίου Φορείς λήψης αποφάσεων Τύπος και ΜΜΕ Ευρύ κοινό Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων πρέπει να είναι ευέλικτος ώστε να επιτρέπει τη συμμετοχή των πιο πάνω στα διάφορα στάδια του σχεδίου σας

Χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων διάδοσης & αξιοποίησης Πριν από την έναρξη του σχεδίου: Καταρτισμός προγράμματος δραστηριοτήτων διάδοσης & αξιοποίησης Καθορισμός του αναμενόμενου αντίκτυπου και παραδοτέων Σχεδιασμός της στρατηγικής (πώς και σε ποιον θα απευθύνονται τα αποτελέσματα) Κατά τη διάρκεια του σχεδίου: Ενημέρωση της πλατφόρμας διάδοσης της Ε.Ε. (υποχρεωτικό για σχέδια της Βασικής Δράση 2) και των ιστοσελίδων με πρόσφατες πληροφορίες Επικοινωνία με σχετικούς φορείς π.χ. σε τοπικό επίπεδο Διοργάνωση ενημερωτικών εκδηλώσεων, δραστηριοτήτων κατάρτισης, παρουσιάσεων Αξιολόγηση του αντίκτυπου στις ομάδες-στόχος Συμμετοχή άλλων ενδιαφερόμενων φορέων στις δραστηριότητες του σχεδίου Μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου: Συνέχιση των όσων περιγράφονται πιο πάνω Ολοκλήρωση και υποβολή προς αξιολόγησης των περιεχομένων στην πλατφόρμα (βλπ επόμενη παρουσίαση) Ανάπτυξη ιδεών για μελλοντική συνεργασία Αξιολόγηση επιτευγμάτων και αντίκτυπου Επικοινωνία με σχετικούς φορείς Επικοινωνία με φορείς χάραξης πολιτικής

Πώς αξιολογείται η επιτυχία; Ποσοτικοί δείκτες (αριθμητικά στοιχεία & ποσοστά) Ποιοτικοί δείκτες (ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις, αξιολογήσεις κτλ.) Μερικά παραδείγματα: Κάλυψη από τα ΜΜΕ (άρθρα, δελτία τύπου, συνεντεύξεις) Προβολή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης Αριθμός συμμετεχόντων στις διάφορες δραστηριότητες Αριθμός συναντήσεων με ενδιαφερόμενους φορείς Παραγωγή υλικού και διάδοσή του Ανατροφοδότηση από φορείς χάραξης πολιτικής

Γενικές απαιτήσεις & υποχρεώσεις Κατά την υποβολή της αίτησης  προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και καθορισμός των ομάδων-στόχος (ανάλογα με το είδος της Δράσης) Κατά την υποβολή του τελικού απολογισμού  αναλυτική αναφορά στις δραστηριότητες διάδοσης και αξιοποίησης (ΒΔ2: χρήση της πλατφόρμας Διάδοσης) Και στις 2 περιπτώσεις, αποτελεί ποιοτικό κριτήριο το οποίο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη του σχεδίου ή τη μείωση της χρηματοδότησης Προβολή του Erasmus+ Χρήση λογότυπου σε κάθε δημοσίευση, αφίσα, παραγόμενο κτλ. Δημοσιοποίηση της παροχής υποστήριξης από την Ε.Ε. ( «Με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης» ) Χρήση πλατφόρμας Διάδοσης του Erasmus+ (υποχρεωτικό για τη ΒΔ2)

Ερμηνεία βασικών όρων & εννοιών (1/2) Αποτελέσματα Οτιδήποτε παράγεται στα πλαίσια του σχεδίου Προσβάσιμα αποτελέσματα, π.χ. μελέτες, εκθέσεις, υλικό, ιστοσελίδες/blogs Γνώση & εμπειρία οργανισμών, συμμετεχόντων και άλλων ενδιαφερομένων Διάδοση (Dissemination) Η μέγιστη δυνατή γνωστοποίηση των επιτυχιών και των αποτελεσμάτων ενός σχεδίου Πρέπει να σχεδιαστεί μία κατάλληλη στρατηγική εξαρχής που να καλύπτει το γιατί, τι, πώς, πότε, σε ποιον και πού θα λάβει χώρα η διάδοση των αποτελεσμάτων, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την περίοδο χρηματοδότησης

Ερμηνεία βασικών όρων & εννοιών (2/2) Αξιοποίηση (Exploitation) Η χρήση και άντληση οφέλους από τα αποτελέσματα ενός σχεδίου Τα αποτελέσματα να χρησιμοποιούνται και μετά το πέρας της διάρκειας ζωής του σχεδίου (Sustainability) Τα αποτελέσματα να μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες άλλων, να μεταφερθούν σε νέους τομείς ή να χρησιμοποιηθούν για να επηρεάσουν μελλοντικές πολιτικές και πρακτικές Αντίκτυπος (Impact) Η επίδραση που έχει το σχέδιο και τα αποτελέσματά του σε άτομα, πρακτικές, οργανισμούς & συστήματα Οι δραστηριότητες διάδοσης & αξιοποίησης συμβάλλουν στη μεγιστοποίηση αυτής της επίδρασης