ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Project Time Mgmt Τμήματα Ναυτιλίας και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών & Μηχ. Αυτοματισμού ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Project Time Mgmt 5η Διάλεξη N. ΝΙΚΗΤΑΚΟΣ καθηγητής Παν. Αιγαίου Δ.Παπαχρήστος μέλος ΕΔΙΠ ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ ΤΤ

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Management

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt To Project Time Mgmt περιλαμβάνει τις διαδικασίες που απαιτούνται για τη διαχείριση της έγκαιρης ολοκλήρωσης του έργου Αυτές οι διαδικασίες αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και μεταξύ άλλων διαδικασιών σε άλλες γνωστικές περιοχές

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt To Project Time Mgmt περιλαμβάνει τις εξής διαδικασίες: Define Activities (Μικρότερη υποδιαίρεση των πακέτων εργασίας) Sequence Activities (Ορισμός της χρονικής ακολουθίας των δραστηριοτήτων) Estimate Activity Resources (Φόρτωση των δραστηριοτήτων με τους επαρκείς πόρους) Estimate Activity Durations (Εύρεση των χρονικών διαρκειών των δραστηριοτήτων)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Plan Schedule Management (επιλογή της μεθοδολογίας, εργαλείων, και κριτηρίων για την ανάπτυξη και τον έλεγχο του Schedule) Develop Schedule (Ανάπτυξη όλου του προγράμματος με τους περιορισμούς) Control Schedule (παρακολούθηση της κατάστασης των δραστηριοτήτων του πλάνου για την ενημέρωση της προόδου του έργου & διαχειρίσης των αλλαγών στο βασικό χρονοδιάγραμμα για την επίτευξη του σχεδίου)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Ο σχεδιασμός γίνεται από την ομάδα έργου, η οποία θέτει τα κριτήρια και την μεθοδολογία για το χρονοπρογραμματισμό ως μεθοδολογία χρησιμοποιείται η CPM (Critical Path Method) & Critical Chain Method (CCM) Χρησιμοποιώντας τα output από τις τέσσερις πρώτες διαδικασίες και με ένα εργαλείο κατασκευάζεται το Project Schedule

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Μετακόμιση του Μονάχου από το Riem στο καινούργιο σε απόσταση 40 Km μέσα σε μία νύχτα την Κυριακή στις 17.05.1993 Σχεδιασμός του έργου (Planning): 4 έτη από το 1988 Υλοποίηση (Execution): συνολικά 16 ώρες, ο κύριος όγκος μετακόμισε μέσα σε 9 ώρες. 670 αστυνομικοί ρύθμιζαν την κίνηση στους οδούς μετακίνησης Χρειάστηκαν 4.500 φορτηγά διαφόρων μεγεθών Στις 22:50 το βράδυ απογειώθηκε το τελευταίο αεροπλάνο από το παλαιό αεροδρόμιο, και στις 5:55 το πρωϊ απογειώθηκε το πρώτο από το νέο αεροδρόμιο Οι υπάλληλοι του Αεροδρομίου του Μονάχου λόγω εμπειρίας & κατάρτισης σχεδίασαν στα επόμενα και τη μετακόμιση των αεροδρομίων του Ελληνικού, της Μπανγκογκ, και του Βερολίνου

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Plan Schedule Mgmt Το βασικό πλεονέκτημα αυτής της διαδικασίας είναι ότι παρέχει καθοδήγηση και κατεύθυνση για το πώς θα γίνεται η διαχείριση του χρονοδιαγράμματος του έργου (εισόδους, εργαλεία, τεχνικές &αποτελέσματα της διαδικασίας)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Project Mgmt Plan: περιέχει πληροφορίες και περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε: Scope baseline. περιλαμβάνει τη δήλωση του πεδίου εφαρμογής του έργου και την κατανομή της δομής εργασίας (WBS) με τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των δραστηριοτήτων, εκτίμησης της διάρκειας και διαχείρισης χρονοδιαγράμματος Άλλες πληροφορίες. Άλλες σχετικές πληροφορίες περί αποφάσεων σχετικά με το κόστος, τους κινδύνους και των επικοινωνιών από το σχέδιο διαχείρισης έργου που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη του προγράμματος

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Project Charter ορίζει περίληψη του χρονοδιαγράμματος και την έγκριση των απαιτήσεων του έργου που θα επηρεάσουν τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος του έργου

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Enterprise Environmental Factors Οργανωσιακή κουλτούρα & δομή Διαθεσιμότητα πόρων & ικανοτήτων Το λογισμικό διαχείρισης του έργου παρέχει το εργαλείο προγραμματισμού και τις εναλλακτικές δυνατότητες για τη διαχείριση του προγράμματος Δημοσίευση εμπορικών πληροφοριών (πληροφορίες παραγωγικότητας πόρων, που είναι συχνά διαθέσιμες από εμπορικές βάσεις δεδομένων που παρακολουθούν το έργο) Organizational work authorization systems

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Organizational Process Assets Monitoring and reporting tools Historical information Schedule control tools Existing formal and informal schedule control related policies, procedures, and guidelines Templates Project closure guidelines Change control procedures Risk control procedures including risk categories, probability definition and impact, and probability impact matrix

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Κρίση ειδικού Αναλυτικές τεχνικές Συναντήσεις (meetings)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Schedule Mgmt Plan Επίπεδο ακρίβειας. το αποδεκτό εύρος που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό ρεαλιστικών εκτιμήσεων στη διάρκεια της δραστηριότητας και καθορίζονται και μπορεί να περιλαμβάνουν ένα ποσό για απρόβλεπτα Μονάδες μέτρησης. Κάθε μονάδα που χρησιμοποιείται στις μετρήσεις (όπως οι ώρες του προσωπικού, ημέρες προσωπικού, εβδομάδες για το χρόνο, λίτρα, τόνους, χιλιόμετρα, ή κυβικά Οργανωτική διαδικασίες συνδέσεις. Η WBS παρέχει το πλαίσιο για το σχέδιο διαχείρισης του προγράμματος, επιτρέποντας έτσι συνέπεια στις εκτιμήσεις που παράγουν χρονοδιαγράμματα

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Schedule Mgmt Plan Μοντέλο χρονοδιάγραμματος συντήρησης του έργου. Η διαδικασία που χρησιμοποιείται για την ενημέρωση της κατάστασης και καταγραφής της πρόόδου του έργου σύμφωνα με το μοντέλο χρονοδιάγραμματος Κατώτατα όρια ελέγχου. κατώτατα όρια διακύμανσης για την απόδοση του προγράμματος παρακολούθησης που μπορεί να καθορίζονται πριν χρειαστεί να ληφθούν κάποια μέτρα (κατώτατα όρια συνήθως εκφράζεται ως ποσοστό αποκλίσεως από τις παραμέτρους που καθορίζονται στο βασικό σχέδιο του έργου) Μοντέλο Ανάπτυξης Χρονοδιάγραμματος Έργου. Η μεθοδολογία προγραμματισμού και το εργαλείο προγραμματισμού που θα χρησιμοποιηθεί στην ανάπτυξη του μοντέλου χρονοδιάγραμματος του έργου που έχει καθορισθεί

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Schedule Mgmt Plan Κανόνες μέτρησης απόδοσης (% ολοκλήρωσης, Εarned value measurement techniques, μετρήσεις απόδοσης προγράμματος/schedule variance (SV) /schedule performance index (SPI)) Περιγραφές διαδικασιών Reporting formats

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Define Activities Το βασικό πλεονέκτημα αυτής της διαδικασίας είναι να σπάσει τα πακέτα εργασίας σε δραστηριότητες που παρέχουν μια βάση για την εκτίμηση, τον προγραμματισμό, την εκτέλεση, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της εργασίας του έργου

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Schedule Mgmt Plan Scope Baseline Enterprise Environmental Factors (οργανωσιακή κουλτούρα & δομή,δημοσιευμένες εμπορικές πληροφορίες, Project Mgmt Information system/PMIS) Organizational Process Assets (ιστορικές πληροφορίες, τυποποιημένες διαδικασίες, επίσημες-ανεπίσημες πολιτικές σχεδίασης δραστηριοτήτων & οδηγιών)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Κρίση ειδικού Rolling Wave Planning επαναληπτική τεχνική σχεδιασμού με την οποία το έργο προγραμματίζεται σε λεπτομέρεια για την μελλοντική του εκτέλεση- είναι μια μορφή προοδευτικής επεξεργασίας ανάλυση των πακέτων εργασίας σε λεπτομέρια μόνο για τις δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν στο άμεσο μέλλον και χοντρικά για τις άλλες

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Decomposition τεχνική διαίρεσης / υποδιαίρεσης του πεδίου εφαρμογής, των παραδοτέων σε μικρότερα & εύχρηστα τμήματα δραστηριότητες αντιπροσωπεύουν την προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός πακέτου εργασίας

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Activity list (Λίστα όλων των δραστηριοτήτων) Activity Attributes (Activity ID, WBS ID, όνομα, περιγραφή, χρονικά η αμέσως προηγούμενη δραστηριότητα, χρονικά η αμέσως μεταγενέστερη δραστηριότητα, πόροι, κόστος, περιορισμοί, υπεύθυνο πρόσωπο, γεωγραφική περιοχή κλπ.) Milestone List (Λίστα σημαντικών σημείων στο έργο)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Sequence Activities Το βασικό πλεονέκτημα αυτής της διαδικασίας είναι ότι ορίζει τη λογική σειρά των εργασιών για να ληφθεί η μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα δοθέντως όλων των περιορισμών του έργου Στη διαδικασία αυτή ταυτοποιούνται σχέσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Activity List Activity Attributes Milestone List Project Scope Statement Enterprise Environmental Factors (κυβερνητικά ή βιομηχανικά πρότυπα, PMIS, εργαλείο προγραμματισμού, company work authorization system) Organizational Process Assets

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Precedence Diagramming Method (PDM) Η PDM χρησιμοποιείται στην CPM για την κατασκευή του Schedule Network Diagram Χρησιμοποιούνται ρόμβοι και τετράπλευρα για την αναπαράσταση των δραστηριοτήτων και συνδέσεις με τόξα για τις χρονικές σχέσεις και αλληλεξαρτήσεις Η τεχνική αυτή καλείται και Activity On Node (AON) και χρησιμοποιείται από τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης έργου

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Precedence Diagramming Method (PDM) Η μέθοδος PDM περικλείει τις ακόλουθες χρονικές εξαρτήσεις: Finish to Start (FS): Η επόμενη δραστηριότητα ξεκινάει αφού τελειώσει η προηγούμενη Finish to Finish (FF): Η επόμενη δραστηριότητα τελειώνει αφού τελειώσει η προηγούμενη Start to Start (SS): Η επόμενη δραστηριότητα ξεκινάει αφού ξεκινήσει η προηγούμενη Start to Finish (SF): Η επόμενη δραστηριότητα τελειώνει αφού ξεκινήσει η προηγούμενη Η πρώτη εξάρτηση είναι και η ευρέως εφαρμοζόμενη

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Precedence Diagramming Method (PDM)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Ορισμός εξαρτήσεων Mandatory Dependencies: καθορίζονται από τη φύση του έργου (φυσικοί περιορισμοί ή συμβατικές υποχρεώσεις) Πχ. κατασκευάζοντας μία οικοδομή, πρώτα θα κατασκευαστεί ο πρώτος όροφος και μετά ο δεύτερος και εν συνεχεία ο τρίτος κοκ. (οι εξαρτήσεις αυτές ονομάζονται και Hard Logic) Discretionary Dependencies: Soft Logic, Preferential Logic (δεν υπάρχουν υποχρεωτικές εξαρτήσεις, θα πρέπει να εφαρμόζονται βάση των Best Practices, ώστε να αποφεύγονται Total Float - είναι ιδανικές για Fast Tracking)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES External Dependencies: Εξαρτήσεις από εξωτερικές πηγές που δεν ελέγχονται τελείως από το Project (Πχ. το testing ενός λογισμικού εξαρτάται από την προμήθεια του εξοπλισμού (hardware) που έρχεται από εξωτερική πηγή) Internal Dependencies: εσωτερικές εξαρτήσεις που περιλαμβάνουν μια σχέση υπεροχής μεταξύ των δραστηριοτήτων έργου και είναι γενικά υπό τον έλεεγχο της ομάδας έργου

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Applying Leads and Lags (εφαρμογή καθυστερήσεων ή επιταχύνσεων στην εκίνηση μιας δραστηριότητας, πχ. FS+4 ή FS-4)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Schedule Network Templates (Προτυποποιημένα διαγράμματα δικτύου που μπορεί να αφορά μέρος ή και ένα ολόκληρο έργο)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Project Schedule network Diagram (AON δίκτυα) σχηματική αναπαράσταση του έργου με τις δραστηριότητες και τις χρονικές εξαρτήσεις μπορεί να παραχθεί, είτε με το χέρι, είτε με λογισμικά διαχείρισης έργου (PMIS) Project Document Updates Activity List Activity Attributes Milestone List Risk Register

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Estimate Activity Resources Κατά τη διαδικασία αυτή εκτιμούνται ο τύπος και ποσότητα των υλικών, των ανθρώπων και του εξοπλισμού που θα απαιτηθούν σε κάθε δραστηριότητα Η διαδικασία αυτή είναι πολύ κλειστά συνδεδεμένη και συντονισμένη με τη διαδικασία Estimate Costs

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Estimate Activity Resources Τα άτομα που θα εργαστούν πρέπει να έχουν μία οικειότητα με το αντικείμενο που θα κατασκευαστεί Π.χ. αν το έργο αφορά τη ναυπηγική βιομηχανία ίσως χρειαστεί κάποιοι της ομάδας έργου να κάνουν training στην ρομποτική

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Estimate Activity Resources

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Estimate Activity Resources

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Activity List Activity Attributes Resource Calendars (διαθεσιμότητα πόρων και χρονο-προγραμματισμός τους κατά τη διάρκεια του έργου) Enterprise Environmental Factors (Διαθεσιμότητα και δεξιότητες προσωπικού) Risk register Organizational Process Assets (Διαδικασίες και πολιτικές σχετικά με το προσωπικό, ενοικίαση, ή αγορά εξοπλισμού, ιστορικές πληροφορίες (αρχείο) από προηγούμενα έργα)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Κρίση ειδικού Alternative analysis (εφαρμογή διαφορετικών μεθόδων, όσον αφορά δεξιότητες προσωπικού, διαφορετικού εξοπλισμού, για να προσδιοριστεί η βέλτιστη λύση) Bottom up estimating (προτεινόμενη χρήση bottom up με μεγαλύτερη ανάλυση, εφόσον η εκτίμηση δεν είναι δυνατή παραμετρικά) Publishing Estimating Data Project Management Software

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Activity Resource Requirement (τύπος, ποσότητες, για κάθε δραστηριότητα και κάθε πακέτο εργασίας - η λεπτομέρεια εξαρτάται από την εκάστοτε εφαρμογή και το έργο) Resource Breakdown Structure (ιεραρχική διάρθρωση των πόρων ανά κατηγορία και τύπο & επίσης μπορεί και δεξιότητες) Project Document Updates Activity List Activity Attributes Resource Calendars

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Estimate Activity Durations Καταρχήν είναι προσεγγιστική η εκτίμηση της διάρκειας των δραστηριοτήτων βασικό προαπαιτούμενο το αντικείμενο της εργασίας και οι απαιτούμενοι πόροι Η πλειοψηφία των σχετικών λογισμικών προσφέρουν την δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού και με κατανομή πόρων

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Schedule Management Plan Activity List Activity Attributes Activity Resource Requirements Resource Calendars Project Scope Statement (constraints and assumptions) Risk register Resource Breakdown Structure Enterprise Environmental Factors (σχετικές βάσεις δεδομένων, μέτρηση απόδοσης εργαζομένων) Organizational Process Assets (Ιστορικές πληροφορίες, Μεθοδολογίες, Lessons Learned)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Κρίση ειδικού Analogous Estimating Χρησιμοποιούνται διάφοροι παράμετροι, όπως διάρκειες, μεγέθους έργου, budget από παρόμοια έργα και μέσω αυτών υπολογίζονται τα μεγέθη του τρέχοντος έργου Χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχει λεπτομερής πληροφορία για το έργο Μικρή ακρίβεια & χαμηλό κόστος

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Parametric Estimating χρησιμοποιούνται στατιστικές σχέσεις των παραμέτρων, ώστε να εκφρασθούν τιμές μονάδας ανά εργασία και από αυτές να υπολογισθούν οι χρονικές διάρκειες

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Three Point Estimates - PERT Technique (Program Evaluation and Review Technique) Πρώτη εφαρμογή στην κατασκευή των υποβρυχίων Polaris Γίνεται χρήση Βήτα κατανομή τεσσάρων παραμέτρων οι δύο κανονικές παράμετροι και το min (optimistic) και max (pessimistic) που εκφράζουν διάρκεια:

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Reserve analysis Δίνεται επιπλέον χρόνος για έκτακτες ανάγκες, που συνεπάγεται είτε ένα ποσοστό (%) στη διάρκεια των δραστηριοτήτων ή κάποιος αριθμός χρονικών περιόδων Group Decision-Making Techniques Ομαδικές προσεγγίσεις (ανταλλαγή ιδεών, Delphi τεχνική κλπ.)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Activity Duration Estimates (± μέση διάρκεια, διασπορά, πιθανότητα να εκτελεστεί η δραστηριότητα σε συγκεκριμένο χρόνο) Project Document Updates (activity attributes)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Develop Schedule εξαγωγή τελικού χρονοπρογραμματισμού του έργου (ημερομηνίες & σχετικά διαγράμματα) η διαδικασία μπορεί να είναι επαναληπτική αν αναθεωρούμε διάρκειες, πόρους κλπ. Early start - ES, early finish - EF, late start - LS, late finish – LF: το ενωρίτερο και το αργότερο που μπορεί να ξεκινήσει και να τελειώσει κάθε δραστηριότητα τα early… υπολογίζονται μετρώντας τις διάρκειες από την αρχή προς το τέλος του έργου τα Late… ισχύουν τα ανάποδα από τα early

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Develop Schedule Free Float: πιθανός χρόνος καθυστέρησης δραστηριότητας χωρίς ωστόσο να επηρεάσει χρονικά την εκίνηση της επόμενης δραστηριότητας Total Float: πιθανός χρόνος καθυστέρησης δραστηριότητας χωρίς ωστόσο να επηρεάσει χρονικά την τελική ημερομηνία του έργου ή κάποιου σημαντικού συμβάντος (milestone)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Schedule Management Plan Activity List Activity Attributes Project Schedule Network Diagrams Activity Resource Requirements Resource Calendars Activity Duration Estimates Risk register Project Scope Statement Project Staff Assignments Resource Breakdown Structure Enterprise Environmental Factors (πρότυπα, επικοινωνιακά κανάλια, scheduling tool) Organizational Process Assets (Scheduling Methodology)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Schedule Network Analysis (ανάλυση τεχνικών που θα χρησιμοποιούνται για εξαγωγή Schedule)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Critical Path Method Το Critical Path είναι η μεγαλύτερη διαδρομή στο δικτυωτό διάγραμμα Αρχικά βρίσκουμε τα ES, EF, LS, LF χωρίς να ληφθεί υπόψη περιορισμό πόρων Η διαφορά LF-LS, ή EF-ES δίνει το free float κάθε δραστηριότητας Οι δραστηριότητες με free float = 0 λέγονται κρίσιμες δραστηριότητες και το σύνολο όλων των κρίσιμων δραστηριοτήτων λέγεται κρίσιμη διαδρομή – critical path

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Critical Path Method Εάν καθυστερήσει έστω και μία κρίσιμη δραστηριότητα, τότε καθυστερεί ολόκληρο το έργο Επίσης υπάρχουν πολλές διαδρομές, εξαρτώμενες από την πολυπλοκότητα της αλληλουχίας των δραστηριοτήτων, που είναι κοντά στη κρίσιμη διαδρομή Εάν μία δραστηριότητα καθυστερήσει περισσότερο από το free float της τότε γίνεται κρίσιμη

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Critical Chain Method Η μέθοδος αυτή λαμβάνει υπόψη της τον περιορισμό των πόρων Υπολογίζεται αρχικά η κρίσιμη διαδρομή και μετά εισάγεται ο περιορισμός των πόρων και λαμβάνεται μία διαφορετική κρίσιμη διαδρομή Η κρίσιμη διαδρομή κάτω από περιορισμό πόρων λέγεται Critical Chain

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Resource Optimization Techniques Resource Leveling χρησιμοποιείται όταν οι πόροι είναι επιφορτισμένοι με περισσότερες δραστηριότητες και φαίνεται σαν να εργάζονται 2 ή 3 οκτάωρα γίνεται εξομάλυνση με αυτή την τεχνική, θέτοντας κάποιους περιορισμούς, όπως να είναι σταθερή η ημερομηνία που θα τελειώσει το έργο ή όχι είναι μέθοδος ακέραιου προγραμματισμού

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Resource Optimization Techniques Εξομάλυνση Πόρων (Resource Smoothing) μία τεχνική ρύθμισης των δραστηριοτήτων ενός μοντέλου προγράμματος, έτσι ώστε οι απαιτήσεις για τους πόρους για το έργο δεν υπερβαίνουν ορισμένα προκαθορισμένα όρια των πόρων

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Modeling Techniques What If Scenario Analysis Εφαρμογή συγκεκριμένων σεναρίων και των επιπτώσεων τους στο χρονικό προγραμματισμό του έργου, όπως η καθυστέρηση ενός σημαντικού παράγοντα ή απεργία, ή αν κάποιος κίνδυνος λάβει χώρα κλπ. σχεδιάζονται Monte Carlo προσομοιώσεις στην What if δίνεται μία κατανομή πιθανών διαρκειών για κάθε δραστηριότητα και εξάγεται μία κατανομή διάρκειας για το σύνολο του έργου

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOLS & TECHNIQUES Applying Leads and Lags (εισάγοντας καθυστερήσεις ή επιταχύνοντας τις δραστηριότητες που έπονται) Scheduling Tool (λογισμικό)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Project Schedule (Πότε ξεκινούν και τελειώνουν οι δραστηριότητες, οι πόροι, το δίκτυο κλπ. – γίνεται εξαγωγή διαγραμμάτων όπως Milestone Charts και Bar charts)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Schedule Baseline (Είναι μία συγκεκριμένη έκδοση του χρονοπρογραμματισμού του έργου, η οποία εγκρίνεται και αποθηκεύεται για παρακολούθηση της υλοποίησης)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Schedule Data Project Calendars Project Management Plan Updates Project Documents Updates

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt Control Schedule Διαδικασία παρακολούθησης της κατάστασης του έργου και διαχείριση αλλαγών σε σχέση με το baseline

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt INPUTS Project Management Plan (Schedule Man. Plan, Schedule Baseline) Project Schedule (η παρούσα κατάσταση) Work Performance Data Project Calendars Schedule Data Organizational Process Assets

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOL & TECHNIQUES Performance Reviews (μέτρηση, σύγκριση και ανάλυση της απόδοσης του έργου, ποιες δραστηριότητες ξεκίνησαν, ή τελείωσαν, ή τι ποσοστό έχει τελειώσει – χρήση εργαλείου Earned Value Analysis, EVA) Project Management Software (παρακολούθηση της πορείας του έργου) Resource Optimization Techniques Modeling Techniques

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt TOOL & TECHNIQUES Schedule Compression (σμίκρυνση διάρκειας του έργου χωρίς αλλαγή αντικειμένου του έργου – αύξηση κόστους έργου) Scheduling tool (λογισμικό) Applying Leads and Lags (επιτάxυνση ή επιβράδυνση της εκίνησης δραστηριοτήτων για την ευθυγράμμιση του έργου με το Baseline)

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt OUTPUTS Work performance information Schedule forecasts Change Request για αλλαγές με επίδραση στο Schedule Baseline Project management plan updates (schedule baseline, schedule management plan, cost baseline) Project documents updates (schedule data, project schedule, risk register)

Διοίκηση Έργου (Project Management) παραδείγματα

Διοίκηση Έργου (Project Management) παραδείγματα

Ένα διάγραμμα Gantt για ένα απλό έργο: Διοίκηση Έργου (Project Management) παραδείγματα Ένα διάγραμμα Gantt για ένα απλό έργο:

Διοίκηση Έργου (Project Management) Project Time Mgmt

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας…