Μεθοδολογία Έρευνας Διάλεξη 3 η (2015 – 16) Διαχειριση ερευνητικου προγραμματος Δρ. Αλέξανδρος Αποστολακης E-class μαθήματος:

«Νόμοι» της Διαχείρισης Χρόνου Τα έργα προχωρούν γρήγορα μέχρι να είναι 90% πλήρης. Στη συνέχεια, παραμένουν στο 90% πλήρης για πάντα. Όταν τα πράγματα πάνε καλά, κάτι θα πάει στραβά. Όταν τα πράγματα πάνε κακά, να είστε σίγουροι οτι θα πάνε χειρότερα. Όταν τα πράγματα φαίνεται να πηγαίνουν καλύτερα, έχετε παραβλέπεται κάτι... Εάν το περιεχόμενο του έργου επιτρέπεται να αλλάξει ελεύθερα, ο ρυθμός της αλλαγής θα υπερβαίνει το ρυθμό προόδου. Οι ομάδες έργου απεχθάνονται τις εκθέσεις προόδου, διότι φανερώνουν την έλλειψη προόδου τους.

Οργάνωση & Διαχείριση Προγράμματος Ένα ερευνητικό πρόγραμμα είναι μια προσωρινή προσπάθεια να παράγουν ένα μοναδικό προϊόν, υπηρεσία, ή αποτέλεσμα Οι τεχνικές διαχείριση έργων (PM) αναπτύχθηκαν αρχικά για τεχνικά έργα όπως η κατασκευή κτιρίων. Το PM επικεντρώνεται στο σχεδιασμό, τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και τον έλεγχο των πολύπλοκων αλληλεξαρτήσεων μεταξύ των επιμέρους εργασίων που αποτελούν έαν ερευνητικό πρόγραμμα. Οι τεχνικές του ΡΜ είναι πιο σχετικές αν αναλογιστούμε το σύνολο του έργου, η οποία περιλαμβάνει και άλλες δραστηριότητες, όπως την τεκμηρίωση, την κατάρτιση, το υλικό, κ.λπ.

Το Τρίγωνο της Διαχείρισης Έργου Για να είναι αποτελεσματική, η Υπεύθυνος Έργου θα πρέπει να είναι σε θέση να ελέγχει τις τρεις πτυχές του έργου: – Παράδοση στην ώρα τους – Εντός του προϋπολογισμού – Για τη συμφωνηθείσα ποιότητα Χρόνος ΠοιότηταΚόστος

Καθήκοντα στη Διαχείριση Έργου Πιθανότατα πριν από την έναρξη των εργασιών, πρέπει να ορίσουμε: – Τι πρέπει να γίνει – Την σειρά με την οποία μπορεί να γίνει – Πόσο καιρό θα λάβει κάθε στάδιο / δράση / δραστηριότητα – Πόσο καιρό το όλο εγχείρημα πρέπει να διαρκέσει κατ 'αρχήν – Πόσο καιρό το σύνολο του έργου αναμένεται να διαρκέσει, δεδομένου πεπερασμένων πόρων

Διαγράμματα PERT/CRM Τα διαγράμματα δικτύου έρχονται σε μια μεγάλη ποικιλία με διαφορετικά ονόματα: – PERT: Το διάγραμμα αξιολόγησης έργου PERT (Program Evaluation and Review Technique) δείχνει τις εξαρτήσεις και τις εκτιμήσεις του χρόνου, με τη χρήση 3-σημείων εκτιμήσεις. – CPM: Το διάγραμμα μεθόδου κρίσιμης διαδρομής (Critical Path Method) (CPM) είναι μια σχετική εναλλακτική λύση, χρησιμοποιώντας ατομικές εκτιμήσεις. Και οι δύο μέθοδοι δείχνουν παρόμοιες πληροφορίες, αλλά χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους για τον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής ολοκληρωσης του ερευνητικού έργου

Μέθοδος CRM: Mεθόδος Κρίσιμης διαδρομής ΔΡΑΣΗΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΡΑΣΗΣΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ AΣχεδιασμός οδηγού για την διδασκαλία Μεθοδολογίας Έρευνας 2 μήνεςκανένα BΒρές φοιτητές για να συμμετάσχούν στην πιλογτική εφαρμογή του μαθήματος/οδηγού σπουδών 1 μηνακανένα ΓΜετάφράση- συγγραφή αρχικού οδηγού σπουδών 2 μήνεςA ΔΕκτύπωση και διανομή πειραματικού οδηγου σε συμμετέχοντες 3 μήνεςA, B Exxxx2 μήνεςA ΖΕκπαιδευση βοηθών ερευνητή3 μήνεςΓ Ηyyyyy4 μήνεςΔ Θzzzz2 μήνεςB,E Ioooo1 μηναΖ ΚΣυγγραφή τελικής πρότασης / οδηγού1 μήναΖ, Η, Θ

Διάγραμμα Gantt Ένα γράφημα Gantt δείχνει τα καθήκοντα και τις διάρκεια τους γραφικά, σε μορφή ημερολογίου, με μια μπάρα ανά δραστηριότητα. Η μπάρα δείχνει την παλαιότερη ημερομηνία έναρξης και την αναμενόμενη διάρκεια – Οριζόντος άξονας: χρόνος (μήνες ή εβδομάδες) – Κατακόρυφος άξονας: δραστηριότητες (   Ορόσημο) To διάγραμμα Gantt μπορεί να δείξει επίσης περίληψη των δραστηριοτήτων, εξαρτήσεις (βέλη), και ορόσημα (διαμάντια) στην ερευνητική διαδικασία Επιτρέπει την καταγραφή της προόδου του έργου

Παράδειγμα Γραφήματος Gantt

Ο Κύκλος της Διαχείρισης Έργου I. Στάδιο σχεδιασμού III. Στάδιο εφαρμογής II. Στάδιο ανάπτυξηςIV. Στάδιο αξιολόγησης

Στάδια στη Διαχείριση Έργου 1. Ορισμός 2. Αναγνώριση ρίσκου - κινδύνων 3. Οργάνωση & Προγραμματισμός 4. Εφαρμογή / εκτέλεση 6. Ολοκλήρωση 5. Παρακολούθηση & Έλεγχος

Λόγοι Αποτυχίας Ερευνητικών προγραμμάτων Γιατί αποτυγχάνουν οι πτυχιακές εργασίες;

Λόγοι Αποτυχίας Πρέπει να θέσουμε τα εξής σημαντικά ερωτήματα: – Τι είδους αποτυχία ήταν; π.χ. ελλιπή, αναξιόπιστα αποτελέσματα, εκτός προγράμματος / προϋπολογισμού – Ποιος ήταν υπεύθυνος; – Τι συνέβη; – Τι δεν συνέβη; – Ποια διαδικασία (ες) χάλασε; – Ποια μονάδα (-ες) / χαρακτηριστικό (ες) απέτυχε;

Παρουσία Αποτυχίας Έγραψε για λάθος θέμα Αγνώησε πιθανόυς κινδύνους Υπερ-αισιόδοξα πλάνα Κακές σχέσεις ομάδας (φοιτητή - καθηγητή) Φτωχές τακτικές ανάπτυξης Μη αποδεκτά στάνταρ πτυχιακής 1. Ορισμός 2. Αναγνώριση ρίσκου - κινδύνων 3. Οργάνωση & Προγραμματισμός 4. Εφαρμογή / εκτέλεση 6. Ολοκλήρωση 5. Παρακολούθηση & Έλεγχος

Λόγοι Αποτυχίας Έργων Οι λόγοι αυτοί φαίνεται να βαρύνουν τους οργανωτές - καθηγητές: Κακή σχεδίαση Η απουσία κινήτρων για εξέλιξη και ανάπτυξη Έλλειψη ελέγχου πηγής Εγκαταλειψη σχεδιασμού - προγραμματισμού

Λόγοι Αποτυχίας Έργων Οι λόγοι αυτοί φαίνεται να βαρύνουν τον διαχειριστή του έργου - φοιτητή: – Ο κακός σχεδιασμός – Η ανεπαρκής διαχείριση των κινδύνων – Ανεπαρκής διασφάλισης της ποιότητας Τρίγωνο διαχείρισης έργου νωρίτερα Ποιος είναι πραγματικά υπεύθυνος για αυτά τα προβλήματα; – Ο διαχειριστής του έργου – φοιτητής

Ο Ρόλος του Διαχειριστή του Έργου Ένας σημαντικό ρόλος του διαχειριστή του έργου (PM) είναι να διασφαλίσει ότι το έργο επιτυγχάνει Σε μικρότερο βαθμό, αυτός είναι επίσης ένας ρόλος για άλλα ενδιαφερόμενα μέρη Ως εκ τούτου, ο διαχειριστής του έργου είναι υπεύθυνος όταν συμβαίνουν τα παραπάνω προβλήματα