ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ FI. ΣΚΟΠΟΣ FI Η διαχείριση και η καταγραφή όλων των οικονομικών συναλλαγών μιας επιχείρησης σύμφωνα με τους νόμους της χώρας όπου ενεργοποιείται.

Παρουσίαση με θέμα: "ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ FI. ΣΚΟΠΟΣ FI Η διαχείριση και η καταγραφή όλων των οικονομικών συναλλαγών μιας επιχείρησης σύμφωνα με τους νόμους της χώρας όπου ενεργοποιείται."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ FI

2 ΣΚΟΠΟΣ FI Η διαχείριση και η καταγραφή όλων των οικονομικών συναλλαγών μιας επιχείρησης σύμφωνα με τους νόμους της χώρας όπου ενεργοποιείται. Στο FI καταγράφονται όλες οι λογιστικές πληροφορίες σε ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο, και έτσι έχουμε την εικόνα της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή.

3 ΤΑ ΔΙΑΦΟΡΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ SAP ΕΊΝΑΙ ΣΤΕΝΑ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥΣ, ΏΣΤΕ ΟΛΕΣ ΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΝΑ ΡΕΟΥΝ ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ ΣΤΟ FI ΚΥΡΙΩΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΣΥΝΔ. ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

4 ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΕΣ FI

5 ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ (FI-GL) ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΔΟΣΟΛΗΨΙΕΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΙ ΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ (IΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ, ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ, ΙΣΟΖΥΓ ΙΑ)

6 ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΗΡΩΤΕΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ( ACCOUNTS PAYABLE-AP ) ΕΔΏ ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ. ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΥΤΈΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ: ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ, ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ, ΠΙΣΤΩΤΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ κλπ Η ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΑΙ ΜΕΣΩ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ (RECONCILIATION ACCOUNTS)

7 ΕΔΏ ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΠΕΛΑΤΕΣ. ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΥΤΈΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ: ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ, ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΑΠΌ ΠΕΛΑΤΕΣ, ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΠΌ ΠΕΛΑΤΕΣ κλπ Η ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΑΥΤΉ ΕΊΝΑΙ ΣΤΕΝΑ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΗ ΜΕ ΤΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ SD (SALES & DISTRIBUTION). ΕΔΏ ΔΕΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΙ ΛΟΓ/ΣΜΟΙ) ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΛΟΓ/ΣΜΩΝ ( ACCOUNTS RECEIVABLE - AR )

8 ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΠΑΓΙΩΝ ( ASSET ACCOUNTING – ΑΑ ) ΕΔΏ ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ TON ΠΑΓΙΟ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ (ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΑ ΕΠΙΠΛΑ,ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ,ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ κλπ ). ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΥΤΈΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ: ΑΠΟΚΤΗΣΗ, ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ/ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ και ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ Η ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΌΤΑΝ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΒΑΣΗ. ΕΊΝΑΙ ΕΠΙΣΗΣ ΔΥΝΑΤΟΝ ΝΑ ΚΡΑΤΟΥΝΤΑΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΕΣ ΑΠΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΔΙΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ (πχ ελληνικό ΛΣ vs IAS)

9 ΕΔΏ ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΔΟΣΟΛΗΨΙΕΣ ΜΕ ΤΡΑΠΕΖΕΣ. ΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΥΤΈΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ: ΑΝΟΙΓΜΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ, ΧΕΙΡΙΣΜΟ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ/ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ κλπ Η ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΑΥΤΉ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΘΕΙ ΓΙΑ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ, ΟΠΩΣ πχ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ, ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΜΕ ΦΟΡΜΑ, ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ & ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ κλπ ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ «ΤΡΑΠΕΖΕΣ» ( ΒΑΝΚ ACCOUNTING - BL )

10 ΥΠΟΠΕΡΙΟΧΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ( TRAVEL MANAGEMENT – TV ) ΕΔΏ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, ΔΗΛΑΔΗ • TRAVEL REQUEST • PLANNING • BOOKING A TRIP • TRAVLE EXPENSE REPORTS • REIMBURSEMENTS ΣΥΝΔΕΕΤΑΙ ΣΤΕΝΑ ΜΕ ΤΟ ΥΠΟSΥSΤΗΜΑ HR

11 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ FI

12 ΔΙΑSΥΝΔΕSH ΤΑ ΔΙΑΦΟΡΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ SAP EINAI STENA SYNDEDEMENA, ΕΣΤΙ ΩΣΤΕ ΝΑ ΜΗΝ ΕΊΝΑΙ ΑΝΑΓΚΗ ΝΑ ΕΙΣΑΓΕΤΑΙ Η ΙΔΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΔΕΥΤΕΡΗ ΦΟΡΑ ! ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Η ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΑΓΟΡΑΣ ΕΙΣΑΓΕΤΑΙ ΣΤΟ SD, Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΕΙΣΕΡΧEΤΑΙ ΣΤΟ FI, ΟΠΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΑΙ Ο ΠΕΛΑΤΗΣ και ΤΟ ΕΣΟΔΟ ΠΕΡΝΑΕΙ ΣΤΗΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ (CO)

13 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΝΤΑΙ ΕΠΙΣΗΣ ΜΕ ΤΟ FI… KAI AΛΛΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ…

14

15