Microsoft ® Lync ™ 2010 Εκπαίδευση σχετικά με άμεσα μηνύματα και παρουσία.

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft ® Lync ™ 2010 Εκπαίδευση σχετικά με άμεσα μηνύματα και παρουσία."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft ® Lync ™ 2010 Εκπαίδευση σχετικά με άμεσα μηνύματα και παρουσία

2 Στόχοι Σε αυτήν τη σειρά μαθημάτων θα μάθετε πώς να: •Συνδέεστε με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν Είναι εύκολο να έρχεστε σε επαφή με άλλα άτομαΣυνδέεστε με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν •Βρίσκετε το κατάλληλο άτομο Εντοπίστε κάποιον με το Lync 2010 χρησιμοποιώντας ελλιπείς πληροφορίεςΒρίσκετε το κατάλληλο άτομο •Ενημερώνετε τους άλλους σχετικά με το πού βρίσκεστε και τι κάνετε Μοιραστείτε τρέχουσες πληροφορίες με το Lync 2010Ενημερώνετε τους άλλους σχετικά με το πού βρίσκεστε και τι κάνετε •Διατηρείτε τον έλεγχο της καθημερινής σας επικοινωνίας Διαχειριστείτε την καθημερινή επικοινωνία με το Lync 2010Διατηρείτε τον έλεγχο της καθημερινής σας επικοινωνίας

3 Σύνδεση με άτομα Αυτή η ενότητα καλύπτει τα εξής θέματα: • Προσθήκη ατόμων στη λίστα επαφών σας • Συχνές επαφές – Οι 10 σημαντικότερες επαφές • Δημιουργία ομάδων • Ταξινόμηση και εμφάνιση επαφών • Γραμμή ενεργειών για επικοινωνία με πολλούς τρόπους ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

4 Προσθήκη ατόμων στη λίστα επαφών σας 1.Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα ή το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα Επαφών σας. Το Lync εμφανίζει τα αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε. 2.Στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+). 3.Επιλέξτε μια ομάδα επαφών στην οποία θα τοποθετήσετε την επαφή. Πεδίο αναζήτησης Προσθήκη επαφής ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

5 Συχνές επαφές Οι "Συχνές επαφές" απλοποιούν τη διαχείριση των επαφών, παρέχοντας στους χρήστες ευκολότερη πρόσβαση στις αγαπημένες τους επαφές. Το Lync 2010 συμπληρώνει αυτόματα την ομάδα "Συχνές επαφές" με βάση τις τελευταίες σας συνομιλίες, αλλά μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε μερικές από τις πιο σημαντικές επαφές σας σε αυτήν την ομάδα, για ταχύτερη πρόσβαση σε αυτές. Προβολή Συχνών επαφών 1.Κάντε κλικ στο κουμπί με το σήμα ^ δίπλα στις Συχνές επαφές. Καρφίτσωμα συχνών επαφών 1.Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. 2.Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε δεξί κλικ στο άτομο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις συχνές επαφές σας,χρησιμοποιώντας το μενού επιλογών εμφάνισης. Συχνές επαφές Καρφίτσωμ α επαφής ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

6 Δημιουργία ομάδων Όταν βρείτε τις επαφές που θέλετε, μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια ομάδα επαφών, ώστε να μπορείτε να τις βρείτε εύκολα την επόμενη φορά. Δημιουργία μιας ομάδας 1.Στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα ομάδας (για παράδειγμα Συχνές επαφές), κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία ομάδας και, στη συνέχεια, δώστε όνομα στην ομάδα. 2.Για να προσθέσετε άτομα στη νέα ομάδα, πραγματοποιήστε αναζήτηση για μια επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της επαφής στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+). Ή, κάντε δεξί κλικ στην επαφή στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας. Δημιουργία ομάδας Όνομα ομάδας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

7 Προβολή των επαφών σας με ταξινόμηση Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Ομάδες", "Κατάσταση" και "Σχέση". • Για να δείτε τις επαφές στην προεπιλεγμένη ομάδα (συμπεριλαμβανομένων των ομάδων Συχνές επαφές και Άλλες επαφές) μαζί με οποιαδήποτε ομάδα έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες. • Για να ταξινομήσετε τις επαφές ανά κατάσταση παρουσίας ("Συνδεδεμένος", "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", "Άγνωστη κατάσταση" και "Μη διαθέσιμος"), κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση. • Για να ταξινομήσετε τις επαφές ανά σχέση εμπιστευτικότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Σχέση. • Για να δείτε επεξηγήσεις των σχέσεων, κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας. • Για να ταξινομήσετε κατά "Εμφανιζόμενο όνομα" ή "Διαθεσιμότητα", κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης και στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση κατά εμφανιζόμενο όνομα ή Ταξινόμηση κατά διαθεσιμότητα. Επιλογές εμφάνισης ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

8 Προσαρμογή της εμφάνισης της λίστας επαφών Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Lync εμφανίζει τις επαφές στο δίκτυο. 1.Στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης κάτω από τη γραμμή αναζήτησης, για εναλλαγή μεταξύ μίας και δύο γραμμών πληροφοριών ανά επαφή. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί φωτογραφίες για τις επαφές, στην προβολή δύο γραμμών εμφανίζονται οι φωτογραφίες. 2.Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Επιλογές εμφάνισης, για να ανοίξετε το μενού Επιλογές διάταξης. Μενού "Επιλογές διάταξης" Επιλογές εμφάνισης ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

9 Γραμμή ενεργειών για επικοινωνία με πολλούς τρόπους Η Γραμμή ενεργειών σάς βοηθά να κατανοήσετε τι σας παρέχει το Lync 2010, ώστε να είστε σε θέση να αποφασίσετε με ποιον τρόπο θα επικοινωνήσετε με κάποιον. Μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ξεκινήσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή μια τηλεφωνική κλήση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να πραγματοποιήσετε μια κλήση βίντεο, να προγραμματίσετε μια σύσκεψη ή να μοιραστείτε περιεχόμενο. Χρήση της γραμμής ενεργειών 1.Αφήστε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω σε μια επαφή. 2.Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών, για να ξεκινήσετε την επικοινωνία με την επαφή. 3.Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές, για να δείτε περισσότερες επιλογές επικοινωνίας με αυτήν την επαφή. Ηλεκτ ρονικό ταχυδ ρομείο Άμεσ α μηνύ ματα Τηλέφ ωνο Περισσότερε ς επιλογές ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

10 Δραστηριότητα 1: Ανακαλύψτε τη γραμμή ενεργειών 1.Αφήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε μια επαφή. 2.Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών, για να ξεκινήσετε την επικοινωνία με την επαφή. 3.Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές, για να δείτε περισσότερες επιλογές επικοινωνίας με αυτήν την επαφή. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

11 Εύρεση του κατάλληλου ατόμου Αυτή η ενότητα καλύπτει τα εξής θέματα: • Επιλογές "Η εικόνα μου" και "Προσωπικά στοιχεία" • Παρουσία • Εμπειρία κατάδειξης • Αναζήτηση με βάση το όνομα ή/και λέξη-κλειδί • Κάρτα επαφής ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

12 Προσωπική σημείωση, κατάσταση και τοποθεσία Επιλογές "Η εικόνα μου" και "Προσωπικά στοιχεία" Το Lync παρέχει γρήγορη πρόσβαση στη ρύθμιση και την ενημέρωση των πληροφοριών που θέλει να μοιράζεται κάποιος χρήστης, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής σημείωσης, της κατάστασης και της τοποθεσίας. Αλλαγή των επιλογών "Η εικόνα μου" και "Προσωπικά στοιχεία" 1.Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να προβάλετε τις Επιλογές. 2.Στη λίστα των επιλογών, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσωπικά στοιχεία. 3.Επιλέξτε να εμφανίζονται οι φωτογραφίες των επαφών σας και να ενημερώνεται η παρουσία σας βάσει των πληροφοριών του ημερολογίου σας στο Microsoft Outlook. 4.Κάντε κλικ στο στοιχείο Η εικόνα μου. 5.Επιλέξτε ποια εικόνα θέλετε να εμφανίζεται ή επιλέξτε να μην εμφανίζεται εικόνα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζεται μια εικόνα από μια διεύθυνση web. 6.Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Επιλογές του στοιχείου "Η εικόνα μου" Επιλογές του στοιχείου "Προσωπικά στοιχεία" ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

13 Παρουσία Το Lync 2010 ορίζει αυτόματα την παρουσία σας ανάλογα με τη δραστηριότητά σας ή το ημερολόγιο του Outlook. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε την κατάστασή σας με μη αυτόματο τρόπο. Αλλαγή της κατάστασής σας 1.Κάντε κλικ στην κατάσταση παρουσίας και κάντε κάποια από τις επιλογές. Κατάσ ταση Φωτογραφία Προσωπική σημείωση Τοποθεσία Επιλογές Κατάσταση παρουσίας • Διαθέσιμος: Είστε συνδεδεμένοι και διαθέσιμοι για επικοινωνία. • Απασχολημένος: Αυτήν τη στιγμή βρίσκεστε σε κάποια σύσκεψη ή σε κλήση. • Μην ενοχλείτε: Από προεπιλογή, θα βλέπετε μόνο ειδοποιήσεις για συνομιλία από επαφές της Ομάδας εργασίας. • Επιστρέφω αμέσως: Θα λείπετε από τον υπολογιστή για λίγο. • Εκτός γραφείου: Δεν εργάζεστε και δεν είστε διαθέσιμοι για επικοινωνία. • Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή: Ο υπολογιστής έχει μείνει αδρανής για κάποιο διάστημα. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

14 Η εμπειρία κατάδειξης Η "Προσωπική περιοχή" εμφανίζει εικόνα, κατάσταση και άλλες προσωπικές πληροφορίες, για να βοηθά τους χρήστες να αναγνωρίζουν μια επαφή. Η εικόνα μιας επαφής αποτελεί ιδανικό σημείο για την έναρξη μιας συνομιλίας με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων. Έναρξη συνομιλίας με κάποιον με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων 1.Καταδείξτε την εικόνα κάποιου ατόμου. 2.Όταν ανοίξει η κάρτα επαφής, κάντε κλικ στο κουμπί IM. ή 3.Κάντε διπλό κλικ στην επαφή. Τροποποίηση επιλογών εμφάνισης 1.Κάντε κλικ στο βέλος των Επιλογών εμφάνισης. 2.Όταν εμφανιστεί η κάρτα επαφών ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί IM για να στείλετε ένα μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα. Βήμα 1: Κατάδειξη Βήμα 2: Κλικ Επιλογές εμφάνισης ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

15 Με τη χρήση της βελτιωμένης λειτουργικότητας αναζήτησης στο Lync 2010, μπορείτε να αναγνωρίσετε γρήγορα κάποιο άτομο, καθώς και τη διαθεσιμότητά του, να βρείτε το σωστό άτομο και επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση όχι μόνο βάσει ονόματος. Στην "Αναζήτηση ειδικού" χρησιμοποιούνται λέξεις-κλειδιά, για να περιοριστεί η αναζήτηση για ένα άτομο ή μια ομάδα με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Αναζήτηση με Όνομα/Λέξη-κλειδί Αναζήτηση ατόμου 1.Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο. Αναζήτηση ειδικού 1.Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί, για να περιορίσετε την αναζήτηση προκειμένου να βρείτε κάποιον με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Μπορείτε επίσης να κάνετε απλώς κλικ στην καρτέλα Δεξιότητα, για να προβάλετε για την αναζήτησή σας αποτελέσματα βάσει λέξεων-κλειδιών. Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν με επισημασμένα τα κριτήρια αναζήτησης. Κριτήρια αναζήτησης Αποτελέσματα δεξιότητας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

16 Κάρτα επαφής Η κάρτα επαφής είναι το σταθερό εργαλείο για την προβολή του προφίλ και των εταιρικών πληροφοριών κάποιου ατόμου. Η κάρτα επαφής χρησιμεύει επίσης ως το σημείο έναρξης για την επικοινωνία με κάποιο άτομο ή ομάδα. Προβολή μιας κάρτας επαφής 1.Καταδείξτε την εικόνα κάποιου (αφήστε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω της), για να εμφανίσετε την κάρτα επαφής του. 2.Κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο ^ για να δείτε μια πλήρη έκδοση της κάρτας επαφής του. 3.Για να δείτε την εταιρεία του, κάντε κλικ στην επιλογή Οργανισμός. Πληροφορίες επαφής Πληροφορίες οργανισμού ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

17 Δραστηριότητα 2: Βρείτε μια επαφή και ξεκινήστε συνομιλία με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων 1.Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. 2.Καταδείξτε την εικόνα του ατόμου. 3.Όταν ανοίξει η κάρτα επαφής, κάντε κλικ στο κουμπί IM. Ερώτηση: Ποιος άλλος τρόπος υπάρχει για την έναρξη συνομιλίας με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων; ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

18 Ενημερώστε τους άλλους σχετικά με το πού βρίσκεστε Αυτή η ενότητα καλύπτει τα εξής θέματα: • Ορισμός της τοποθεσίας σας • Προσθήκη προσωπικής σημείωσης • Προβολή τροφοδοσίας δραστηριότητας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

19 Ορισμός της τοποθεσίας σας Το Lync 2010 εμφανίζει μια τοποθεσία κάτω από την κατάσταση παρουσίας σας, η οποία σχετίζεται με το δίκτυο στο οποίο είστε συνδεδεμένοι. Μπορείτε να προσδώσετε περισσότερο νόημα σε αυτήν την τοποθεσία, μετονομάζοντάς την σε "Εργασία" ή "Οικία". Με αυτόν τρόπο, κάθε φορά που θα εργάζεστε από αυτήν την τοποθεσία, οι επαφές που θέλετε να το γνωρίζουν, θα είναι καλύτερα ενημερωμένες για το πού βρίσκεστε. Ορισμός της τοποθεσίας σας 1.Κάντε κλικ στο βέλος "Ορισμός της τοποθεσίας σας". Επιλέξτε μια τοποθεσία. Δημιουργία προσαρμοσμένης τοποθεσίας 1.Κάντε κλικ στο βέλος "Ορισμός της τοποθεσίας σας". 2.Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός της τοποθεσίας σας. 3.Πληκτρολογήστε το όνομα της τοποθεσίας σας στο παράθυρο "Επεξεργασία τοποθεσίας". 4.Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τοποθεσία έκτακτης ανάγκης ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Οι πληροφορίες της "Τοποθεσίας έκτακτης ανάγκης" μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης. Τοποθεσία ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

20 Προσθήκη προσωπικής σημείωσης Το Lync 2010 σάς παρέχει τη δυνατότητα να ενημερώνετε εύκολα την τοποθεσία και τη σημείωσή σας. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι βλέπουν οι άλλοι σχετικά με εσάς και έτσι μπορείτε να εξασφαλίζετε ότι οι πληροφορίες σας είναι ακριβείς και ενημερωμένες. Η προσωπική σας σημείωση εμφανίζεται στη δεύτερη γραμμή των πληροφοριών επαφής σας, όταν τα άλλα άτομα προβάλλουν τις πληροφορίες της επαφής σας στο Lync 2010. Ενημέρωση της προσωπικής σημείωσης 1.Κάντε κλικ στην περιοχή της Προσωπικής σημείωσης. 2.Πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας. 3.Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση. Προσωπική σημείωση ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

21 Προβολή Τροφοδοσιών δραστηριότητας Οι Τροφοδοσίες δραστηριότητας σάς παρέχουν τη δυνατότητα να βλέπετε "κοινωνικές ενημερώσεις" από τις επαφές που βρίσκονται στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να προβάλλετε σε άλλους τις πιο πρόσφατες προσωπικές σημειώσεις, αλλαγές στην εικόνα σας και αλλαγές στον τίτλο σας ή την τοποθεσία σας. Προβολή των τροφοδοσιών σας 1.Κάντε κλικ στην καρτέλα Τροφοδοσίες δραστηριότητας. 2.Πραγματοποιήστε κύλιση στις διαθέσιμες τροφοδοσίες. Μπορείτε να ορίσετε αν θα μοιράζεστε τις παραπάνω πληροφορίες, κάνοντας τα εξής: 1.Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές. 2.Στην καρτέλα Προσωπικά στοιχεία, στην περιοχή Τροφοδοσία δραστηριότητας, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κοινή χρήση αυτών των ενημερώσεων. Σημείωση Η τρέχουσα προσωπική σημείωση και η σημείωση εκτός γραφείου θα εμφανίζονται στην Τροφοδοσία δραστηριότητας, εφόσον έχουν οριστεί. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται πληροφορίες στην προσωπική σας σημείωση, μπορείτε απλώς να αφήσετε κενό το πεδίο σημείωσης. 3.Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Παρακολούθηση Τροφοδοσίες δραστηριότητας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

22 Δραστηριότητα 3: Ενημερώστε την προσωπική σας σημείωση 1.Κάντε κλικ στην περιοχή της Προσωπικής σημείωσης. 2.Πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας. 3.Ενημερώστε τη σημείωσή σας. Πρόκληση: Συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση στην προσωπική σημείωση. Προσκαλέστε μια επαφή να προβάλει την προσωπική σας σημείωση και να κάνει κλικ στην υπερ-σύνδεση. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

23 Διατηρήστε τον έλεγχο των επικοινωνιών Αυτή η ενότητα καλύπτει τα εξής θέματα: • Ειδοποιήσεις • Ενσωμάτωση στα Windows 7 • Διαχείριση συνομιλιών ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

24 Ειδοποιήσεις Υπάρχουν τέσσερις περιοχές που σας παρέχουν τη δυνατότητα να οργανώνετε και να προβάλετε εύκολα πληροφορίες σχετικά με τις επαφές σας. Δυνατότητες όπως οι ειδοποιήσεις σάς επιτρέπουν να μένετε ενημερωμένοι σχετικά με παλαιότερες και τρέχουσες συνομιλίες, να γνωρίζετε πότε θέλει κάποιος να έρθει σε επαφή μαζί σας και να διαχειρίζεστε με ευκολία τις ενεργές σας συνομιλίες. Οι ειδοποιήσεις σάς βοηθούν να διασφαλίζετε ότι θα γνωρίζετε για κάθε δραστηριότητα επικοινωνίας από τις επαφές σας. Προβολή ειδοποιήσεων 1.Κάντε κλικ στις επιλογές Τροφοδοσίες δραστηριότητας, Συνομιλίες ή Τηλέφωνο, για να προβάλετε πρόσφατη δραστηριότητα, συνομιλίες, κλήσεις και φωνητικό ταχυδρομείο. Τροφοδοσίες δραστηριότητας Συνομιλίες Τηλέφωνο Ειδοποίηση κλήσης Επαφές ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

25 Ενσωμάτωση στα Windows 7 Με την ενσωμάτωση στα Windows 7, μπορείτε να καταδείξετε το εικονίδιο του Lync 2010 στη γραμμή εργασιών για να αλλάξετε την κατάστασή σας, καθώς και να προβάλετε και να διαχειριστείτε συνομιλίες. Αλλαγή κατάστασης Περιήγηση σε ενεργές συνομιλίες ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

26 Διαχείριση συνομιλιών Η περιοχή "Συνομιλίες" σάς παρέχει τη δυνατότητα να μένετε ενημερωμένοι σχετικά με παλαιότερες και τρέχουσες συνομιλίες. Μπορείτε να περιηγηθείτε ανάμεσα σε ανοιχτές συνομιλίες ή να προβάλετε παλαιότερες συνομιλίες χωρίς να κλείσετε το Lync 2010. Συνομιλίες Διαχείριση συνομιλιών 1.Κάντε κλικ στην καρτέλα Συνομιλίες. 2.Πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα των τρεχουσών και παλαιοτέρων συνομιλιών. Καρτέλα "Συνομιλίες" ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

27 Δραστηριότητα 4: Διαχειριστείτε πολλαπλές συνομιλίες 1.Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Συνομιλίες, για να προβάλετε παλαιότερες και τρέχουσες συνομιλίες. 2.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο του Lync 2010 στη γραμμή εργασιών, για να προβάλετε τρέχουσες συνομιλίες. 3.Κάντε εναλλαγή μεταξύ συνομιλιών. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

28 Ανασκόπηση Σε αυτήν τη σειρά μαθημάτων, καλύφθηκαν τα ακόλουθα θέματα: •Σύνδεση με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν Είναι εύκολο να έρχεστε σε επαφή με άλλα άτομαΣύνδεση με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν •Εύρεση του κατάλληλου ατόμου Εντοπίστε κάποιον με το Lync 2010 χρησιμοποιώντας ελλιπείς πληροφορίεςΕύρεση του κατάλληλου ατόμου •Ενημέρωση των άλλων σχετικά με το πού βρίσκεστε και τι κάνετε Μοιραστείτε τρέχουσες πληροφορίες με το Lync 2010Ενημέρωση των άλλων σχετικά με το πού βρίσκεστε και τι κάνετε •Διατήρηση του ελέγχου της καθημερινής σας επικοινωνίας Διαχειριστείτε την καθημερινή σας επικοινωνία με το Lync 2010Διατήρηση του ελέγχου της καθημερινής σας επικοινωνίας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

29 © 2010 Microsoft Corporation. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Τα Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server και άλλα ονόματα προϊόντων είναι ή μπορεί να είναι σήματα κατατεθέντα ή/και εμπορικά σήματα στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και άλλες χώρες/περιοχές. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ προορίζονται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς και αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα άποψη της Microsoft Corporation κατά την ημερομηνία αυτής της παρουσίασης. Επειδή η Microsoft πρέπει να ανταποκριθεί στις συνθήκες της αγοράς που αλλάζουν, οι πληροφορίες αυτές δεν πρέπει να ερμηνευθούν ως δέσμευση από την πλευρά της Microsoft και η Microsoft δεν μπορεί να εγγυηθεί την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται μετά την ημερομηνία αυτής της παρουσίασης. Η MICROSOFT ΔΕΝ ΠΑΡΕΧΕΙ ΟΠΟΙΕΣΔΗΠΟΤΕ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ, ΡΗΤΕΣ, ΣΙΩΠΗΡΕΣ Ή ΘΕΣΜΙΚΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ.