Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων ΠρογραμματισμόςΈγγραφης.

Παρουσίαση με θέμα: "Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων ΠρογραμματισμόςΈγγραφης."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων ΠρογραμματισμόςΈγγραφης

2 Ανάλογα με το αθλητικό γεγονός που πρόκειται να διεξαχθεί, συνήθως απαιτείται μια περίοδος εγγραφών η οποία θα εξασφαλίσει τη συμμετοχή κατάλληλων υποψήφιων ή ομάδων στο αθλητικό γεγονός. Προγραμματισμός Έγγραφης Αθλητικού Γεγονότος

3 Αυτό το τμήμα της διοργάνωσης του αθλητικού γεγονότος πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά έτσι ώστε κατά τη διάρκεια της εγγραφής να περιέχονται όλες οι αναγκαίες πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους.Αυτό το τμήμα της διοργάνωσης του αθλητικού γεγονότος πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά έτσι ώστε κατά τη διάρκεια της εγγραφής να περιέχονται όλες οι αναγκαίες πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους. Η διαδικασία εγγραφής πρέπει να είναι βολική για τους συμμετέχοντες και αποτελεσματική για τους διοργανωτές.Η διαδικασία εγγραφής πρέπει να είναι βολική για τους συμμετέχοντες και αποτελεσματική για τους διοργανωτές. Προγραμματισμός Έγγραφης Αθλητικού Γεγονότος

4 ΒΗΜΑΤΑ αποτελεσματικής εγγραφής 1. Καθόρισε τους «επιτυχόντες» για συμμετοχή στο αθλητικό γεγονός. 2. Καθόρισε τις πληροφορίες που πρέπει να συμπληρωθούν κατά τη διάρκεια της εγγραφής. 3. Καθόρισε την έναρξη και τη λήξη της περιόδου εγγραφών. 4. Καθόρισε τη διαδικασία εγγραφής που πρόκειται να ακολουθηθεί 5. Προετοίμασε τα κατάλληλα έντυπα για τη διαδικασία εγγραφής.

5 Το αθλητικό γεγονός είναι ανοιχτό για όλους ή υπάρχουν «επιτυχόντες» και «επιλαχόντες»?Το αθλητικό γεγονός είναι ανοιχτό για όλους ή υπάρχουν «επιτυχόντες» και «επιλαχόντες»? Κάποια γεγονότα μπορεί να περιορίζονται μόνο σε εκείνους που έχουν πετύχει π.χ. συγκεκριμένο χρόνο, απόσταση ή ρεκόρ.Κάποια γεγονότα μπορεί να περιορίζονται μόνο σε εκείνους που έχουν πετύχει π.χ. συγκεκριμένο χρόνο, απόσταση ή ρεκόρ. Καθόρισε αν για τη συμμετοχή στο δικό σου αθλητικό γεγονός απαιτούνται κάποια κριτήρια συμμετοχής και αν ναι ποια είναι τα κριτήρια αυτά.Καθόρισε αν για τη συμμετοχή στο δικό σου αθλητικό γεγονός απαιτούνται κάποια κριτήρια συμμετοχής και αν ναι ποια είναι τα κριτήρια αυτά. 1. Καθόρισε τους «επιτυχόντες» για συμμετοχή στο αθλητικό γεγονός

6 Από την ακόλουθη λίστα επέλεξε ποιες είναι οι πληροφορίες που απαιτούνται για την εγγραφή ατόμων ή ομάδων στο δικό σου αθλητικό γεγονός: ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΡΩΤΩΝ ΒΟΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΙΑΤΡΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΙΚΙΑ ΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΡΟΣ & ΥΨΟΣ ΦΥΛΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΟΝΟΜΑ ΕΞΟΔΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕΓΕΘΟΣ ΡΟΥΧΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΟΝΕΩΝ 2. Καθόρισε τις πληροφορίες που πρέπει να συμπληρωθούν κατά τη διάρκεια της εγγραφής

7 Μελέτησε αν είναι καλύτερο στο δικό σου αθλητικό γεγονός να έχεις μια μικρή ή μια μεγάλη περίοδο εγγραφής. Αυτό μπορεί να εξαρτάται από τον εκτιμώμενο αριθμό των εγγραφόμενων και από την ποσότητα των εγγραφών που θα έχεις να επεξεργαστείς. Μπορεί επίσης να εξαρτάται από την ταχύτητα με την οποία μπορείς να έχεις τις απαραίτητες πληροφορίες ώστε να προγραμματίσεις το διαγωνισμό. Ετοίμασε ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών για τη διαδικασία αυτή. Βεβαιώσου ότι η περίοδος εγγραφών ή η τελευταία διορία για καταχώρηση έχουν δηλωθεί ξεκάθαρα έτσι ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι να γνωρίζουν πότε πρέπει να υποβάλουν τα έντυπα εγγραφής. 3.Καθόρισε την έναρξη και τη λήξη της περιόδου εγγραφών.

8 Σχεδίασε έναν τρόπο για τους δυνητικούς συμμετέχοντες ώστε να λάβουν τα έντυπα εγγραφής και αφού τα συμπληρώσουν να τα επιστρέψουν εγκαίρως σε εσένα ή στο γραφείο σου. Θα δεχτείς ταχυδρομημένες ή τηλεφωνικές εγγραφές ή οι εγγραφές θα γίνονται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία? Πόση βοήθεια θα χρειαστείς να προχωρήσεις στις εγγραφές ή στις καταχωρήσεις και ποια θα είναι η αποστολή κάθε βοηθού? Πόσες εγγραφές/ καταχωρήσεις θα δεχτείς? Χρειάζεται να διανέμονται αποδείξεις σε εκείνα τα αθλητικά γεγονότα που έχουν ελεύθερη είσοδο? 4.Καθόρισε τη διαδικασία εγγραφής που πρόκειται να ακολουθηθεί

9 Μια φόρμα εγγραφής η οποία θα περιέχει βασικές πληροφορίες για τη συμμετοχή του ατόμου σε μια ομάδα είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί.Μια φόρμα εγγραφής η οποία θα περιέχει βασικές πληροφορίες για τη συμμετοχή του ατόμου σε μια ομάδα είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί. Ένα υπόδειγμα φόρμας είναι το ακόλουθο. Ένα υπόδειγμα φόρμας είναι το ακόλουθο. Αυτή τη φόρμα μπορείς να την προσαρμόσεις και να την χρησιμοποιήσεις για τους δικούς σου σκοπούς.Αυτή τη φόρμα μπορείς να την προσαρμόσεις και να την χρησιμοποιήσεις για τους δικούς σου σκοπούς. 5.Προετοίμασε τα κατάλληλα έντυπα για τη διαδικασία εγγραφής

10 Συμπλήρωσε όλα τα κενά. Η έλλειψη στοιχείων μπορεί να καθυστερήσει την εγγραφή. Το έντυπο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο στην πίσω όψη πριν η εγγραφή να προχωρήσει. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ: ΕΠΩΝΥΜΟ: ___________ ΟΝΟΜΑ: _____________ ΟΔΟΣ: ___________ ΠΟΛΗ: _______ Τ.Κ:________ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ: ΤΗΛ: _________ FAX:_________ E MΑIL: ______________ ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΔΑΚΤΡΑ ΥΨΟΣ ΒΑΡΟΣ ___________________________________________________________ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΜΟΙΒΗ: __________ ΕURO ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: ΕΠΙΤΑΓΗ __________ ΜΕΤΡΗΤΑ ________ ΑΛΛΟ ΤΡΟΠΟ: __________ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ: _________ ΥΠΟΓΡΑΦΗ: __________