«Υλοποίηση παρουσίασης στo PowerPoint»

Παρουσίαση με θέμα: "«Υλοποίηση παρουσίασης στo PowerPoint»"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 «Υλοποίηση παρουσίασης στo PowerPoint»

2 ΜΕΡΟΣ Α Παρουσίαση του προγράμματος Μicrosoft PowerPoint TEMPLATES - ΠΡΟΒΟΛΗ ΜΕΡΟΣ Β Βήμα – Βήμα Δημιουργία Παρουσίασης και εξερεύνηση του προγράμματος.

3 Περιεχόμενα Παρουσίασης
Δυνατότητες του Microsoft PowerPoint (MPP) Έξυπνες Ετικέτες Τι βλέπω; Προβολές του PowerPoint Πρότυπα σχεδίασης (templates) Δημιουργία παρουσίασης του MPP Tρόποι δημιουργίας παρουσίασης του PowerPoint Κείμενα Clip art Διαγράμματα Οργανογράμματα Διαγράμμα Ροής Δημιουργία Άλμπουμ Φωτογραφιών . Προσθήκη Κίνησης σε Κείμενο και Αντικείμενα

4 Δυνατότητες του Microsoft PowerPoint
Μια από τις βασικές ιδιότητες του προγράμματος είναι η ευελιξία του. Χρησιμοποιώντας τα αυτοματοποιημένα χαρακτηριστικά του προγράμματος, μπορείτε να σχεδιάσετε γρήγορα, εύκολα παρουσιάσεις με όλα τα πολυμέσα.

5 Νέες Δυνατότητες του Microsoft PowerPoint
Ηλεκτρονικές αναθεωρήσεις συνεργασίας Εφέ κίνησης και συνδυασμοί κίνησης Καλύτερα οργανογράμματα και νέοι τύποι διαγραμμάτων Ηλεκτρονικές αναθεωρήσεις συνεργασίας Το MPPt και το Microsoft Outlook λειτουργούν σε συνεργασία για να σας βοηθήσουν να στείλετε μια παρουσίαση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε συναδέλφους και να ξεκινήσετε τη διαδικασία αναθεώρησης. Όταν οι αναθεωρητές σάς επιστρέψουν την παρουσίαση, το PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει να συγχωνεύσετε σε μία μόνο παρουσίαση για την αναθεώρηση τα σχόλια και τις αλλαγές που πραγματοποίησαν. Αφήστε ακίνητο το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα δείκτη αλλαγής, για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες μιας αλλαγής και να την αποδεχτείτε ή να την απορρίψετε. Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε αλλαγές στο νέο παράθυρο εργασιών Αναθεωρήσεις. Αυτό το παράθυρο εργασιών σάς παρέχει ενοποιημένη, συλλογική προβολή κάθε αλλαγής καθώς και τη δυνατότητα να τις αποδεχτείτε και να τις απορρίψετε όλες μαζί ή μεμονωμένα. Τα σχόλια επίσης λειτουργούν με τη νέα δυνατότητα αναθεωρήσεων. Διαθέτουν κωδικοποίηση βάσει χρώματος ανά αναθεωρητή, έξυπνη τοποθέτηση ώστε να μην κρύβουν σημαντικά στοιχεία της διαφάνειας και είναι εύκολο να εκτυπωθούν. Εφέ κίνησης και συνδυασμοί κίνησης Το PowerPoint διαθέτει νέα εφέ κίνησης, όπως κινήσεις εισόδου και εξόδου, μεγαλύτερο έλεγχο των χρονισμών και διαδρομές κίνησης — προσχεδιασμένες διαδρομές, τις οποίες μπορούν να ακολουθήσουν τα στοιχεία σε μια σειρά από εφέ κίνησης — ώστε να έχετε τη δυνατότητα να συγχρονίσετε πολλές κινήσεις κειμένου και αντικειμένων. Οι συνδυασμοί κίνησης σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα προκαθορισμένο σύνολο από εφέ κίνησης και εναλλαγής σε ολόκληρη την παρουσίαση ταυτόχρονα. Το παράθυρο εργασιών Συνδυασμοί κίνησης σάς επιτρέπει να επιλέξετε το συνδυασμό κίνησης, ο οποίος είναι κατάλληλος για το ακροατήριο και το υλικό σας — έναν διακριτικό συνδυασμό, όπως Κομψό ή κάτι πιο εντυπωσιακό, όπως Ανεμόμυλος. Και φυσικά, έχετε πάντα τη δυνατότητα να εφαρμόσετε εφέ κίνησης σε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Καλύτερα οργανογράμματα και νέοι τύποι διαγραμμάτων Τα οργανογράμματα τώρα χρησιμοποιούν τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint, με αποτέλεσμα αρχεία μικρότερου μεγέθους και ευκολότερη επεξεργασία. Επίσης, το PowerPoint περιλαμβάνει μια νέα συλλογή κοινών διαγραμμάτων. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα προσχεδιασμένα διαγράμματα με κείμενο, εφέ κίνησης και μια ποικιλία από στυλ μορφοποίησης. Επιλέξτε διαγράμματα, όπως Πυραμίδα για να δείξετε τα δομικά στοιχεία μιας σχέσης, Ακτίνα για να δείξετε στοιχεία που σχετίζονται με ένα στοιχείο πυρήνα, και άλλα.

6 Έξυπνες Ετικέτες Η "έξυπνη ετικέτα" είναι ένας τύπος κουμπιού στο Microsoft PowerPoint 2002, το οποίο εμφανίζεται μετά την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών, όπως αυτόματη διόρθωση κειμένου ή αντιγραφή και επικόλληση. Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης Το κουμπί Επιλογές Επικόλλησης   Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης διάταξης Έξυπνες Ετικέτες Το κουμπί διαθέτει ένα μενού επιλογών, το οποίο σας βοηθά στον έλεγχο του αποτελέσματος της ενέργειας. Π.χ., εάν το PowerPoint μετατρέψει αυτόματα σε κεφαλαίο το πρώτο γράμμα μιας λέξης, ενώ εσείς θέλετε τη λέξη με πεζά γράμματα σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "αναίρεση μετατροπής σε κεφαλαίο" στο μενού κουμπιού, για να ακυρώσετε την ενέργεια. Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης: εμφανίζεται μετά από μια αυτόματη διόρθωση ή αλλαγή, όπως η μετατροπή ενός πεζού γράμματος σε κεφαλαίο ή η μετατροπή μιας διαδρομής δικτύου σε υπερ-σύνδεση. Το κουμπί εμφανίζεται με τη μορφή μικρού, μπλε πλαισίου, όταν αφήνετε ακίνητο το δείκτη του ποντικιού κοντά σε κείμενο που τροποποιήθηκε. Στη συνέχεια, μετατρέπεται σε εικονίδιο κουμπιού το οποίο, όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό και το επιλέγετε, εμφανίζει ένα μενού. Εάν δεν θέλετε τη διόρθωση, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο μενού για να την αναιρέσετε, να απενεργοποιήστε πλήρως αυτόν τον τύπο διόρθωσης ή να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Το κουμπί Επιλογές επικόλλησης: σας προσφέρει μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία στην επιλογή της μορφοποίησης για ένα στοιχείο που επικολλάτε. Το κουμπί εμφανίζεται ακριβώς κάτω από ένα στοιχείο που επικολλήθηκε, όπως κείμενο, πίνακας ή διαφάνεια, με επιλογές για τη μορφοποίηση. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε μια διαφάνεια και την εισαγάγετε μετά από μια διαφάνεια, η οποία χρησιμοποιεί διαφορετικό πρότυπο σχεδίασης, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρηθεί η αρχική σχεδίαση της διαφάνειας ή να λάβει η διαφάνεια που επικολλήθηκε τη σχεδίαση της διαφάνειας, την οποία ακολουθεί τώρα. Το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής εμφανίζεται όταν το PowerPoint αλλάζει το μέγεθος του κειμένου που πληκτρολογείτε, ώστε να προσαρμοστεί στην τρέχουσα θέση αντικειμένου. Εάν δεν θέλετε να αλλάξει το μεγέθους του κειμένου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε επιλογές στο μενού κουμπιού, ώστε να αναιρέσετε την αλλαγή μεγέθους ή να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση, για να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις της Αυτόματης Προσαρμογής. Επίσης, όσον αφορά τις διατάξεις μονής στήλης, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε διάταξη δύο στηλών, να ξεκινήσετε μια νέα διαφάνεια για να χωρέσει το κείμενο ή να διαιρέσετε το κείμενο μεταξύ δύο διαφανειών. Το κουμπί Επιλογές αυτόματης διάταξης εμφανίζεται μετά την εισαγωγή ενός στοιχείου, όπως εικόνα, διάγραμμα, γράφημα ή πίνακας, το οποίο αλλάζει την αρχική διάταξη της διαφάνειας. Για να χωρέσει το στοιχείο που προστέθηκε, το PowerPoint θα προσαρμόσει αυτόματα τη διάταξη της διαφάνειας. Εάν θέλετε, χρησιμοποιήστε τις επιλογές του κουμπιού, για να αναιρέσετε την αυτόματη διάταξη ή να την απενεργοποιήσετε πλήρως.

7 Τι βλέπω στην οθόνη κατά την έναρξη;

8 Η προβολή διαθέτει τρεις περιοχές εργασίας: Καρτέλα Διάρθρωση
Κανονική προβολή Η κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, την οποία χρησιμοποιείτε για την εγγραφή και σχεδίαση της παρουσίασής σας. Η προβολή διαθέτει τρεις περιοχές εργασίας: Καρτέλα Διάρθρωση Καρτέλα Διαφάνειες Το Παράθυρο Σημειώσεων Η προβολή διαθέτει τρεις περιοχές εργασίας: Στα αριστερά, καρτέλες που εναλλάσσουν ανάμεσα σε μια διάρθρωση του κειμένου διαφάνειας (καρτέλα Διάρθρωση) και τις διαφάνειες που εμφανίζονται ως μικρογραφίες (καρτέλα Διαφάνειες). Στα δεξιά, το παράθυρο διαφανειών, που εμφανίζει μια μεγάλη προβολή της τρέχουσας διαφάνειας και στο κάτω μέρος, το παράθυρο σημειώσεων.

9 Προβολή ταξινόμησης διαφανειών
Προβολή ταξινόμησης διαφανειών Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών είναι μια αποκλειστική προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφίας. Προβολή παρουσίασης Η προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, όπως μια πραγματική προβολή παρουσίασης. Προβολή ταξινόμησης διαφανειών Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία και επεξεργασία της παρουσίασής σας, η ταξινόμηση διαφανειών σάς παρέχει μια συνολική εικόνα της παρουσίασης — διευκολύνοντας την αναδιάταξη, την προσθήκη ή τη διαγραφή διαφανειών και την προεπισκόπηση των εφέ εναλλαγής και κίνησης. Προβολή παρουσίασης Σε αυτήν την προβολή πλήρους οθόνης, βλέπετε την παρουσίασή σας με τον τρόπο που θα τη δει το ακροατήριό σας. Μπορείτε να δείτε με ποιο τρόπο τα γραφικά, οι χρονισμοί, οι ταινίες, τα στοιχεία με κίνηση και τα εφέ εναλλαγής θα εμφανίζονται στην πραγματική προβολή.

10 Καρτέλα Διάρθρωση Η περιοχή αυτή, που εμφανίζει το κείμενο διαφάνειας σε μορφή διάρθρωσης, είναι η κατάλληλη περιοχή για να ξεκινήσετε την εγγραφή του περιεχομένου σας  για τη σύλληψη των ιδεών σας, την οργάνωση του τρόπου παρουσίασής τους και τη μετακίνηση διαφανειών και κειμένου.

11 πλοήγηση εμφάνιση Καρτέλα Διαφάνειες
Περάστε σε αυτήν την καρτέλα για να εμφανίσετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως εικόνες σε μέγεθος μικρογραφίας κατά την επεξεργασία. Οι μικρογραφίες διευκολύνουν την στην παρουσίασή σας και την των αποτελεσμάτων των αλλαγών σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες. πλοήγηση εμφάνιση Εμφάνιση κρυφής διαφάνειας Επαναφορά κρυφής διαφάνειας για εμφάνιση σε προβολή παρουσίασης Στην καρτέλα Διαφάνειες σε κανονική προβολή, επιλέξτε την κρυφή διαφάνεια που θέλετε να γίνει πάλι ορατή. Το εικονίδιο της κρυφής διαφάνειας εμφανίζεται με τον αριθμό διαφάνειας στο εσωτερικό του, δίπλα στις κρυφές διαφάνειες στην καρτέλα Διαφάνειες. Από το μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη διαφάνειας. Προβολή κρυφής διαφάνειας στη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού σε οποιαδήποτε διαφάνεια στη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Μετάβαση και κάντε κλικ στην εντολή Περιήγηση στις διαφάνειες. Οι αριθμοί εντός παρενθέσεων δείχνουν τις κρυφές διαφάνειες. Κάντε διπλό κλικ στη διαφάνεια, την οποία θέλετε να προβάλετε.

12 Παράθυρο Διαφανειών Εμφανίζοντας την τρέχουσα διαφάνεια σε αυτήν τη μεγάλη προβολή, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, να εισαγάγετε εικόνες, πίνακες, γραφήματα, αντικείμενα σχεδίασης, πλαίσια κειμένου, ταινίες, ήχους, υπερ-συνδέσεις και κινήσεις

13 Παράθυρο σημειώσεων Προσθέστε σημειώσεις που σχετίζονται με το περιεχόμενο κάθε διαφάνειας και χρησιμοποιήστε τις σε έντυπη μορφή για αναφορά κατά τη διάρκεια της προβολής της παρουσίασης ή δημιουργήστε σημειώσεις για το ακροατήριό σας σε έντυπη μορφή ή σε ιστοσελίδα.

14

15 Πρότυπα σχεδίασης (templates)
Περιλαμβάνει προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, χρώματα και στυλ. Διάταξη Σχεδίαση διαφανειών (slide design task pane) και επιλογή της εντολής πρότυπα σχεδίασης. Στην ενότητα Δημιουργία παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Από πρότυπο σχεδίασης. Στο παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφανειών, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο σχεδίασης που επιθυμείτε να εφαρμόσετε. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη διάταξη τίτλου για την πρώτη διαφάνεια, περάστε στο βήμα 5. Εάν θέλετε μια διαφορετική διάταξη για την πρώτη διαφάνεια, από το μενού Μορφή, κάντε κλικ στην εντολή Διάταξη διαφάνειας και στη συνέχεια κάντε κλικ στη διάταξη που θέλετε.  Στη διαφάνεια ή στην καρτέλα Διάρθρωση, πληκτρολογήστε το κείμενο για την πρώτη διαφάνεια.

16 Δημιουργία παρουσίασης του Microsoft PowerPoint
Σε συνεργασία με το Βοηθό. (Τροποποιώντας μια υπάρχουσα προβολή ή από τον Οδηγό Αυτόματου Περιεχομένου) Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο σχεδίασης Βοηθός: Εάν το παράθυρο εργασιών Δημιουργία παρουσίασης δεν εμφανίζεται, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία. Στην ενότητα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Από "Οδηγό Αυτόματου Περιεχομένου" και στη συνέχεια ακολουθήστε τις υποδείξεις του οδηγού. Στην παρουσίαση, αντικαταστήστε τις προτάσεις κειμένου με το κείμενο που θέλετε και στη συνέχεια πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές θέλετε, όπως προσθήκη ή διαγραφή διαφανειών, προσθήκη στοιχείων εικόνας ή εφέ κίνησης και εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων.   Πρότυπο Σχεδίασης: Εάν το παράθυρο εργασιών Δημιουργία παρουσίασης δεν εμφανίζεται, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία. Στην ενότητα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Από πρότυπο σχεδίασης. Στο παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφανειών, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο σχεδίασης που επιθυμείτε να εφαρμόσετε. 

17 Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο Microsoft PowerPoint περιλαμβάνει
την έναρξη με : μια βασική σχεδίαση, την προσθήκη νέων διαφανειών και περιεχομένου, την επιλογή διατάξεων (ταξινόμησης στοιχείων), την τροποποίηση της σχεδίασης διαφανειών, αλλάζοντας το συνδυασμό χρωμάτων ή εφαρμόζοντας διάφορα πρότυπα σχεδίασης, καθώς και τη δημιουργία εφέ όπως εναλλαγές διαφανειών με κίνηση. Η ταξινόμηση στοιχείων σε ένα γράφημα, όπως ο τίτλος ή ο υπότιτλος ενός κειμένου, οι λίστες, οι εικόνες, οι πίνακες, τα γραφήματα, τα Αυτόματα Σχήματα και οι ταινίες.), την τροποποίηση της σχεδίασης διαφανειών, εάν επιθυμείτε, αλλάζοντας το συνδυασμό χρωμάτων (συνδυασμός χρωμάτων: Σύνολο οχτώ εξισορροπημένων χρωμάτων που μπορείτε να εφαρμόσετε σε διαφάνειες, σελίδες σημειώσεων ή σημειώσεις ακροατηρίου. Ένας συνδυασμός χρωμάτων αποτελείται από ένα χρώμα φόντου, ένα χρώμα για γραμμές και κείμενο και έξι άλλα χρώματα που έχουν σχεδιαστεί για την ευκολότερη ανάγνωση των διαφανειών.) ή εφαρμόζοντας διάφορα πρότυπα σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε μια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το μέγεθος κουκκίδων και γραμματοσειρών, τα μεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέμισμα φόντου, τους συνδυασμούς χρωμάτων, ένα υπόδειγμα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγμα τίτλων.), καθώς και τη δημιουργία εφέ όπως εναλλαγές διαφανειών με κίνηση. Οι παρακάτω πληροφορίες δίνουν έμφαση στις επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας κατά την έναρξη της διαδικασίας.

18 Tρόποι δημιουργίας παρουσίασης του PowerPoint
Κενή παρουσίαση: Διαφάνειες στις οποίες έχει εφαρμοστεί ελάχιστη σχεδίαση και καθόλου χρώμα. Υπάρχουσα παρουσίαση: Βασίστε τη νέα σας παρουσίαση σε μια παρουσίαση που έχετε ήδη γράψει και σχεδιάσει. Με την εντολή αυτή δημιουργείται ένα αντίγραφο υπάρχουσας παρουσίασης. Κενή παρουσίαση  Ξεκινήστε με διαφάνειες στις οποίες έχει εφαρμοστεί ελάχιστη σχεδίαση και καθόλου χρώμα. Υπάρχουσα παρουσίαση   Βασίστε τη νέα σας παρουσίαση σε μια παρουσίαση που έχετε ήδη γράψει και σχεδιάσει. Με την εντολή αυτή δημιουργείται ένα αντίγραφο υπάρχουσας παρουσίασης, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις τροποποιήσεις σχεδίασης ή περιεχομένου που θέλετε για τη νέα παρουσίαση. Πρότυπο σχεδίασης   Βασίστε την παρουσίασή σας σε ένα πρότυπο του PowerPoint, το οποίο διαθέτει ήδη σχεδίαση, γραμματοσειρές και συνδυασμό χρωμάτων. Εκτός από τα πρότυπα που συνοδεύουν το PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο πρότυπο που δημιουργήσατε εσείς. Πρότυπα με προτεινόμενο περιεχόμενο   Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό Αυτόματου Περιεχομένου" για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σχεδίασης, το οποίο περιλαμβάνει προτάσεις για κείμενο στις διαφάνειές σας. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Ένα πρότυπο σε τοποθεσία Web   Δημιουργήστε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που βρίσκεται σε μια τοποθεσία Web. Ένα πρότυπο στη Microsoft.com   Επιλέξτε από επιπλέον πρότυπα του PowerPoint στην τοποθεσία της συλλογής προτύπων του Microsoft Office. Τα πρότυπα αυτά είναι τακτοποιημένα σύμφωνα με τον τύπο της παρουσίασης. Σημείωση   Η υπερ-σύνδεση σε αυτό το θέμα οδηγεί στο Web. Μπορείτε να επιστρέψετε στη Βοήθεια οποιαδήποτε στιγμή.

19 Βασίστε την παρουσίασή σας σε ένα πρότυπο του PowerPoint.
Πρότυπο σχεδίασης: Βασίστε την παρουσίασή σας σε ένα πρότυπο του PowerPoint. Πρότυπα με προτεινόμενο περιεχόμενο:   Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό Αυτόματου Περιεχομένου" για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σχεδίασης, το οποίο περιλαμβάνει προτάσεις για κείμενο στις διαφάνειές σας. Ένα πρότυπο στη Microsoft.com Πρότυπο σχεδίασης   Βασίστε την παρουσίασή σας σε ένα πρότυπο του PowerPoint Διαθέτει ήδη σχεδίαση, γραμματοσειρές και συνδυασμό χρωμάτων ή μπορείτε να χρησιμοποιήστε κάποιο πρότυπο που δημιουργήσατε εσείς. Πρότυπα με προτεινόμενο περιεχόμενο    Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό Αυτόματου Περιεχομένου" για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σχεδίασης, το οποίο περιλαμβάνει προτάσεις για κείμενο στις διαφάνειές σας. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Ένα πρότυπο σε τοποθεσία Web   Δημιουργήστε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που βρίσκεται σε μια τοποθεσία Web. Ένα πρότυπο στη Microsoft.com  Επιλέξτε από επιπλέον πρότυπα του PowerPoint στην τοποθεσία της συλλογής προτύπων του Microsoft Office. Τα πρότυπα αυτά είναι τακτοποιημένα σύμφωνα με τον τύπο της παρουσίασης.

20 ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΤΟΥ ΜPP

21 Κείμενο WORDart Υπάρχουν τέσσερις τύποι κειμένου που μπορείτε να
προσθέσετε σε μια διαφάνεια: Κείμενο σε θέσεις αντικειμένων   Πλαίσιο κειμένου που χρησιμοποιείται ως λεζάντα   Κείμενο   Κείμενο σε Αυτόματο Σχήμα βέλους Στην καρτέλα «Διάρθρωση» Έγγραφα με μορφή: Microsoft Word (.doc), Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) και απλό κείμενο (.txt) Μορφή HTML είναι δυνατό να εισαχθεί στην παρουσίασή σας, με διατήρηση της δομής κεφαλίδων και με εμφάνιση σε πλαίσιο κειμένου. WORDart

22 Πίνακας Εισαγωγή πίνακα: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού, για να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ. Σχεδίαση πιο σύνθετου πίνακα: Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε μολύβι. Για να καθορίσετε τα εξωτερικά όρια του πίνακα, σύρετε με το ποντίκι σε διαγώνια κατεύθυνση στο μέγεθος που θέλετε. Στη συνέχεια σύρετε με το ποντίκι, για να δημιουργήσετε τα όρια των στηλών και των γραμμών. Για να απαλείψετε ένα περίγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί Γόμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο περίγραμμα. (παράδειγμα) Για έναν πίνακα που είναι εύκολο να προστεθεί σε μια παρουσίαση, χρησιμοποιήστε το PowerPoint. Για έναν πίνακα που περιλαμβάνει σύνθετη μορφοποίηση γραφικών — όπως λίστες με κουκκίδες, προσαρμοσμένους στηλοθέτες, αρίθμηση, προεξοχές πρώτης γραμμής, μορφοποίηση μεμονωμένων κελιών και διαγώνια διαίρεση κελιών — χρησιμοποιήστε το Word. Για έναν πίνακα που περιλαμβάνει σύνθετους υπολογισμούς, στατιστική ανάλυση ή γραφήματα, χρησιμοποιήστε το Excel. Για πίνακες με ισχυρές δυνατότητες ταξινόμησης και αναζήτησης, χρησιμοποιήστε την Access ή το Excel. Εάν δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Πίνακες και περιγράμματα, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακες και περιγράμματα από τη Βασική γραμμή εργαλείων.

23 Πίνακας ΗΜΕΡΑ ΘΕΜΑ

24 Γράφημα Κατά την εργασία με γράφημα, εμφανίζεται
Κατά την εργασία με γράφημα, εμφανίζεται το πρόγραμμα Microsoft Graph, με τα δικά Του μενού και κουμπιά (ή, εάν έχετε εισαγάγει ένα γράφημα του Excel, εμφανίζονται τα μενού και τα κουμπιά του Excel, ενσωματωμένα με τα μενού του PowerPoint) έτσι ώστε να είναι δυνατή η τροποποίηση του γραφήματος. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος από γράφημα πίτας σε γράφημα στηλών, να μεγεθύνετε το κείμενο ή να προσθέσετε νέα χρώματα. 1. Παράθυρο του Microsoft PowerPoint 2. Παράθυρο με φύλλο δεδομένων του Microsoft Graph 3. Παράθυρο γραφήματος του Microsoft Graph

25 Γράφημα Κατά την εργασία με γράφημα, εμφανίζεται το πρόγραμμα Microsoft Graph, με τα δικά του μενού και κουμπιά ή, εάν έχετε εισαγάγει ένα γράφημα του Excel, εμφανίζονται τα μενού και τα κουμπιά του Excel. Αν θέλετε αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος από γράφημα πίτας σε γράφημα στηλών, να μεγεθύνετε το κείμενο ή να προσθέσετε νέα χρώματα.

26 Γράφημα TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

27 Clip art Clip: Ένα αρχείο πολυμέσων που
περιλαμβάνει εικόνες, ήχους, κίνηση ή ταινίες.) πολυμέσων που θέλετε να εισαγάγετε. Στο παράθυρο εργασιών "Εισαγωγή εικόνας Clip Art", πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Κείμενο αναζήτησης μια λέξη περιγράφει το clip που θέλετε ή πληκτρολογήστε το σύνολο ή τμήμα του ονόματος αρχείου του clip.

28 Διαγράμματα Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από διαγράμματα, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία δημιουργίας διαγραμμάτων στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση:       Διάγραμμα (τύπου ακτίνας) Γραμμή εργαλείων "Διάγραμμα" Λαβή αλλαγής μεγέθους σχεδίασης Περίγραμμα σχεδίασης Κατά την προσθήκη ή τροποποίηση ενός διαγράμματος, το  διάγραμμα εμφανίζεται με χώρο σχεδίασης γύρω από αυτό, ο οποίος φέρει ένα μη εκτυπώσιμο περίγραμμα και λαβές αλλαγής μεγέθους. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του διαγράμματος, χρησιμοποιώντας  εντολές αλλαγής μεγέθους, για να μεγεθύνετε την περιοχή σχεδίασης ώστε να έχετε περισσότερο χώρο για την εργασία σας ή μπορείτε να απαλλαχθείτε από τον επιπλέον χώρο προσαρμόζοντας το περίγραμμα πιο κοντά στο διάγραμμα. Μορφοποιήστε ολόκληρο το διάγραμμα με προκαθορισμένα στυλ ή μορφοποιήστε τμήματα του διαγράμματος με τον τρόπο που μορφοποιείτε  σχήματα — προσθέστε χρώμα και κείμενο, αλλάξετε το πάχος και το στυλ γραμμής και προσθέστε γεμίσματα, υφή και φόντο. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Διάγραμμα, η οποία εμφανίζεται μαζί με το διάγραμμα  για να προσθέσετε στοιχεία ή τμήματα  και για να τα μετακινήσετε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κίνηση σε ένα διάγραμμα, για να εστιάσετε την προσοχή σε διάφορα τμήματα ενός διαγράμματος και να ελέγξετε τη ροή των πληροφοριών κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.

29 ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Add Your Text Text Text Cycle name Text Text Text

30 Διαγράμματα ροής Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό Αυτόματων Σχημάτων στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση, με σχήματα και σημεία σύνδεσης διαγραμμάτων ροής. Σημεία σύνδεσης που είναι διαθέσιμα Ορισμένα σχήματα διαγραμμάτων ροής που είναι διαθέσιμα

31 Διαγράμματα Ροής Title TEXT TEXT TEXT TEXT

32 Οργανογράμματα 1. Γραμμή εργαλείων "Οργανόγραμμα" 2. Οργανόγραμμα
3. Περίγραμμα σχεδίασης 4. Λαβή αλλαγής μεγέθους σχεδίασης 1. Σχήμα Προϊστάμενος 2. Σχήμα Βοηθός 3. Σχήματα Υφιστάμενος (βοηθός και υπάλληλος του σχ. προϊσταμένου) 4. Σχήματα Συνεργάτης (επίσης υφιστάμενος του σχ. προϊσταμένου)

33 Συνολική Έκθεση Έργου / Υποέργου
Συνολική Έκθεση Έργου / Υποέργου Παράγοντες Κατηγορίες Εκτίμηση Βαρύτητας Αξιολόγηση Επικινδυνότητας Επεξεργασία Δεδομένων Συνολική έκθεση Έργου / Υποέργου

34 Προσθήκη Κίνησης σε Κείμενο και Αντικείμενα
Προσθέσετε κίνηση σε κείμενο, γραφικά, διαγράμματα, γραφήματα και άλλα αντικείμενα των διαφανειών σας, ώστε να προσελκύετε την προσοχή σε σημαντικά σημεία, να ελέγχετε τη ροή των πληροφοριών και να κάνετε πιο ενδιαφέρουσα την παρουσίασή σας.

35 Δημιουργία Άλμπουμ Φωτογραφιών
Το PP σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλές εικόνες από τον σκληρό σας δίσκο, από σαρωτή, ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή φωτογραφική μηχανή Web στο άλμπουμ φωτογραφιών Επιλογή διαφόρων τύπων διάταξης και πλαισίων. Προσθήκη λεζάντων Εφαρμογή προτύπων σχεδίασης Προσθήκη πλαισίων κειμένου σε συνδυασμό με τύπους διάταξης για τη δημιουργία προσαρμοσμένων σχεδιάσεων

36 Ασπρόμαυρη εμφάνιση εικόνων
Διαφάνεια τίτλου με πρότυπο σχεδίασης Εικόνα Κενό πλαίσιο κειμένου που χρησιμοποιείται για διάστημα Σχήμα πλαισίου Λεζάντα

37 Τελετή Εναρξης Ολυμπιακων Αγώνων Αθήνα 2004

38 Προσθήκη Κίνησης σε Κείμενο και Αντικείμενα
Μπορείτε να προσθέσετε κίνηση σε κείμενο, γραφικά, διαγράμματα, γραφήματα και άλλα αντικείμενα των διαφανειών σας, ώστε να προσελκύετε την προσοχή σε σημαντικά σημεία, να ελέγχετε τη ροή των πληροφοριών και να κάνετε πιο ενδιαφέρουσα την παρουσίασή σας. Για να απλοποιήσετε τη σχεδίαση με κινήσεις, εφαρμόστε έναν προκαθορισμένο συνδυασμό κινήσεων σε στοιχεία σε όλες τις διαφάνειες, σε επιλεγμένες διαφάνειες ή σε ορισμένα στοιχεία στο υπόδειγμα διαφανειών. Ή, μπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο και το χρόνο που εμφανίζεται ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας — να εμφανίζεται, για παράδειγμα, με κίνηση από αριστερά όταν κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού — χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση.

39 ΤΕΛΟΣ ΤΕΛΟΣ