T endering O rders P rofessional Λογισμικό Αυτοματοποίησης διαδικασιών Αξιολόγησης προκηρύξεων διαγωνισμών Δημιουργίας και υποβολής προσφορών Παρακολούθησης.

Παρουσίαση με θέμα: "T endering O rders P rofessional Λογισμικό Αυτοματοποίησης διαδικασιών Αξιολόγησης προκηρύξεων διαγωνισμών Δημιουργίας και υποβολής προσφορών Παρακολούθησης."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 T endering O rders P rofessional Λογισμικό Αυτοματοποίησης διαδικασιών Αξιολόγησης προκηρύξεων διαγωνισμών Δημιουργίας και υποβολής προσφορών Παρακολούθησης προσφορών και συμβάσεων Διαχείρισης προϊόντων Διαχείρισης πελατών

2 Tendering Orders Professional2 Αξιολόγηση προκηρύξεων διαγωνισμών Δημοσίευση προκήρυξης Παραλαβή προκήρυξης Διανομή Προκήρυξης στους Οίκους προϊόντων Προθεσμίες απάντησης για συμμετοχή Υπενθύμιση εργασιών (Reminders) Απόφαση συμμετοχής Οίκων στον διαγωνισμό

3 Tendering Orders Professional3 Δημιουργία και υποβολή προσφορών Δημιουργία προσφοράς Διανομή προσφοράς στα τμήματα Προθεσμίες απάντησης για συμμετοχή Υπενθύμιση εργασιών (Reminders) Συμπλήρωση προσφοράς Έλεγχος εγκυρότητας προσφοράς από τα τμήματα Κλείσιμο προσφοράς, Εκτύπωση, Αποστολή

4 Tendering Orders Professional4 Παρακολούθηση Προσφορών & Συμβάσεων Παρακολούθηση κατάληξης της προσφοράς Μετατροπή προσφοράς σε σύμβαση Μερικά αποδεκτή Ολικά αποδεκτή Ενημέρωση ERP Συστήματος Παρακολούθηση Ολοκλήρωσης Σύμβασης

5 Tendering Orders Professional5 Διαχείριση Προϊόντων Οίκοι / Κατηγορίες / Set (Πακέτα προϊόντων) Τιμοκατάλογος Τεχνικές προδιαγραφές Ειδικές Πληροφορίες Εργοστάσια κατασκευής CE-Marks Σύνδεση με ERP

6 Tendering Orders Professional6 Διαχείριση Πελατών Βασικά στοιχεία πελατών Σύνδεση με CRM

7 Tendering Orders Professional7 Ρόλοι Οίκοι Προϊόντων Προϊστάμενος Υπάλληλος Τμήμα Προσφορών Προϊστάμενος Γραμματεία Διαχειριστής

8 Tendering Orders Professional8 Ρόλοι στην δημιουργία και υποβολή προσφορών Υπάλληλος Οίκου (Υπεύθυνος προϊόντων) Εισαγωγή προϊόντων Εισαγωγή οικονομικών στοιχείων (Τιμές, εκπτώσεις, αυξήσεις) Ανά προϊόν Ανά κατηγορία προϊόντων Έλεγχος Οικονομικών στοιχείων (εκπτώσεις, αυξήσεις) Έλεγχος CE-Marks προϊόντων Έλεγχος εγκυρότητας προσφοράς (Διπλοί κωδικοί προϊόντων, προεπισκόπηση) Προϊστάμενος Οίκου (Υπεύθυνος τμήματος προϊόντων) Έγκριση προσφοράς τμήματος Υπάλληλος Γραμματείας (Τμήμα Προσφορών) Επιλογή εμφάνισης τεχνικών προδιαγραφών προϊόντων Εκτύπωση «Τεχνικής» προσφοράς Εκτύπωση «Οικονομικής» Προσφοράς Εξαγωγή προσφοράς σε αρχείο ειδικού format (Λογισμικό Πελάτη) Εκτύπωση συνοδευτικών επιστολών, κατάλογος συνημμένων εγγράφων Εκτύπωση ετικετών για δείγματα προϊόντων Προϊστάμενος Γραμματείας (Τμήμα Προσφορών) Έγκριση φακέλου προσφοράς

9 Tendering Orders Professional9 Διαχείριση Εφαρμογής Χρήστες / Τμήματα Τύποι Προσφορών / Διαγωνισμών Προθεσμίες …… Βοηθητικοί Πίνακες

10 Tendering Orders Professional10 Στατιστικά Διαγωνισμών π.χ. Σε πόσους διαγωνισμούς έχω προσφέρει το συγκεκριμένο προϊόν και σε τι ποσότητα Προσφορών π.χ. Μέσος όρος έκπτωσης / αύξησης ανά προσφορά στην ορισμένη χρονική περίοδο Συμβάσεων π.χ. Πόσες συμβάσεις ανά οίκο έχω κερδίσει στην ορισμένη χρονική περίοδο Προϊόντων π.χ. Πόσους κωδικούς προϊόντων έχω χάσει ή κερδίσει ανά πελάτη