11 Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ.Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 18/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008.

Παρουσίαση με θέμα: "11 Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ.Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 18/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 11 Διαχείριση έργου Κατερίνα Αδάμ, Μ.Sc., PhD Λέκτορας Τομέας Μεταλλευτικής Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών 18/1/08 9ο Εξάμηνο, 2007-2008

2 2Περιεχόμενα Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία  Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία  Κύκλος Ζωής έργου  Κύκλος Ζωής έργου  Kρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας  Kρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας  Επιλογή έργου  - Εκτίμηση Έργου  Επιλογή έργου  - Εκτίμηση Έργου  Κύκλος προγραμματισμού και ελέγχου Κύκλος προγραμματισμού και ελέγχου Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής  Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής  Χρονοδιαγράμματα-Προγραμματισμός Πόρων Χρονοδιαγράμματα-Προγραμματισμός Πόρων Λογιστική έργου Λογιστική έργου Έλεγχος έργου- Πιστοποιημένη άξία Έλεγχος έργου- Πιστοποιημένη άξία Διαχείριση Ποιότητας-Διαχείριση Κινδύνου Διαχείριση Ποιότητας-Διαχείριση Κινδύνου Επικοινωνία έργου- Οργάνωση –Ομάδες –Αρχηγεσία Έργου-Διοίκηση έργου με Η-Υ Επικοινωνία έργου- Οργάνωση –Ομάδες –Αρχηγεσία Έργου-Διοίκηση έργου με Η-Υ Παραδείγματα-Εφαρμογές- Ασκήσεις

3 Κύκλος Προγραμματισμού και Ελέγχου Πυρήνας Συνοχής του έργου

4 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών 1/7 Διαχείριση Προμηθειών; Aπόκτηση αγαθών και υπηρεσιών για τη υλοποίηση Έργου. Προμήθειες από προμηθευτές, ή εταιρικά τμήματα εκτός ομάδας έργου. Σειρά Σύνταξης Διάγραμμα Δικτύου/Γραμμικό Χρονοδιάγραμμα Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών Ιστόγραμμα Πόρων Καταστάσεις Ταμειακών Ροών

5 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών 2/7 Διαχείριση Προμηθειών; Aπόκτηση αγαθών και υπηρεσιών για τη υλοποίηση Έργου.. SOS Αντικείμενα με μεγάλο χρόνο παραγγελίας (κατασκευής ή παράδοσης), και κυρίως αυτά που βρίσκονται πάνω στην κρίσιμη διαδρομή. Kόστος/αποθηκευτικοί χώροι/χειρισμοί, μπορούν να έχουν σημαντική επ’ιπτωση στην επιτυχία του έργου. Πρόωρη αγορά, επιβάρυνση στη ταμειακή ροή Just –in –time, αυξάνει κίνδυνος καθυστέρησης

6 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών 3/7 Κύκλος Προμηθειών/αγορών  Προγραμματισμός προμηθειών : Aγορά ή εσωτερική παραγωγή, Παράμετροι που επηρεάζουν την απόφαση:  Κατάσταση προμηθειών, Βill of Materials, (κατασκευαστής, τύπος μοντέλου, προδιαγραφές, τιμή κλπ)  Σε τι ποσότητα  Πότε χρειάζονται  Χρόνος παραγγελίας  Τύπος σύμβασης

7 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών Κύκλος Προμηθειών/αγορών 4/7  Προγραμματισμός προμηθειών : Aγορά ή εσωτερική παραγωγή,  Κατάσταση Προμηθειών Αγορά : H εταιρεία δεν διαθέτει τη τεχνογνωσία/πόρους/χαμηλό κόστος υπεργολάβου Εσωτερική παραγωγή: Διαθέσιμη τεχνογνωσία/πόροι που υποαπασχολούνται (λιμνάζον δυναμικό)

8 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών Κύκλος Προμηθειών/αγορών 5/7  Προγραμματισμός προμηθειών  Κατάσταση Προμηθειών  Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών, σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα του έργου  Κατάσταση προμηθευτών (σύστημα ποιότητας, ecolabeling, ISO 14000)  Πρόσκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος, απαιτούμενα στοιχεία/προδιαγραφές  Έλεγχος, αξιολόγηση, κατακύρωση προσφορών  Ανάθεση παραγγελίας

9 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών Κύκλος Προμηθειών/αγορών 6/7  Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών, σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα του έργου

10 Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών Κύκλος Προμηθειών/αγορών 7/7  Υλοποίηση/Συμβατικές υποχρεώσεις  Μεταφορά, (οδικώς, σιδηροδρομικώς,ακτοπλοϊκώς)  Παραλαβή (σύγκριση δελτίου αποστολής με παραγγελία, έλεγχος προϊόντων)  Αποθήκευση (ειδικές συνθήκες αποθήκευσης)  Λογιστήριο (‘έλεγχος παραγγελίας, τιμολογίων, παραλαβής προϊόντων πριν τις πληρωμές)

11 Προγραμματισμός Πόρων 1/21 Συγκερασμός προγραμματισμού πόρων με χρονικό προγραμματισμό έργου Πόροι: Ανθρώπινο Δυναμικό, Μηχάνημα που συμμετέχει στη εκτέλεση δραστηριότητας. Προγραμματισμός πόρων, διαδικασία πρόβλεψης πόρων για τη έγκαιρη εκτέλεση αντικειμένου Διάγραμμα Δικτύου/Γραμμικό Χρονοδιάγραμμα, Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών, Ιστόγραμμα Πόρων, Καταστάσεις Ταμειακών Ροών

12 Προγραμματισμός Πόρων 2/21 Εκτίμηση Πόρων συνδέεται άμεσα με το αντικείμενο εργασιών και την προσμέτρηση υλικών Μεταβάλλοντας τη διαθεσιμότητα των πόρων, μεταβάλλεται η διάρκεια των δραστηριοτήτων Σε πολλές περιπτώσεις περιορισμένη η δυνατότητα προγραμματισμού πόρων σε συγκεκριμμένο χρονοδιάγραμμα /προϋπολογισμό ΑΝ/ΜΕΡΕΣΔιαθέσιμο Προσωπικό Διάρκεια 1801018 1801215 1801810

13 Προγραμματισμός Πόρων 3/21 Πρόβλεψη Πόρων:πρόβλεψη συνολικών πόρων ανά ειδικότητα ή ανά εναλλακτικό πόρο Δραστηρ /τα Ειδικ προσωπ. Αρ/ΗμέραΔιάρκ. Απασχ όλησης Χρόνος προπορείας * 100Κτίστης220 200Κτίστης442 300Κτίστης326 * Χρόνος προπορείας διαφορά μεταξύ του χρόνου έναρξης της δραστηριότητας και του χρόνου έναρξης απασχόλησης του συγκεκριμμένου εργαζομένου

14 Προγραμματισμός Πόρων 4/21 Πρόβλεψη Πόρων

15 Προγραμματισμός Πόρων 5/21 Πρόβλεψη Πόρων

16 Προγραμματισμός Πόρων 6/21 Διαθεσιμότητα Πόρων  Κατά πόσον οι απαιτούμενοι πόροι είναι διαθέσιμοι  Αναμενόμενο ποσοστό αδειών ανάρρωσης, απρογραμμάτιστων αδειών, 25%

17 Προγραμματισμός Πόρων 7/21 Ιστόγραμμα Πόρων Δραστηρ/τ α Ημ. έναρξη Ημ. Λήξη Πόροι/ ημέρα 100122 200342 300346 400563 5007101 60011 2  Κατασκευή γραμμικού διαγράμματος νωρίτερης έναρξης  Πρόβλεψη πόρων ανά δραστηριότητα

18 Προγραμματισμός Πόρων 8/21 Ιστόγραμμα Πόρων

19 Προγραμματισμός Πόρων 9/21 Επιβάρυνση Πόρων  Σύγκριση απαιτούμενων με διαθέσιμους  Υπερ-επιβάρυνση, προβλεπόμενοι > διαθέσιμοι, καθυστέρηση δραστηριοτήτων & συνεπακόλουθα έργου  Υποεπιβάρυνση, υποαπασχόληση ΑΔ, προβλεπόμενοι << διαθέσιμοι, αρνητική επίπτωση στη κερδοφορία

20 Προγραμματισμός Πόρων 10/21 Επιβάρυνση Πόρων Δραστ ηρ/τα Ημ. έναρ ξη Ημ. Λήξ η Πόρ οι/ ημέρ α 100122 200342 300346 400563 5007101 60011 2

21 Προγραμματισμός Πόρων 11/21 Αντιμετώπιση Υπέρ & Υπό Επιβάρυνσης, Πόρων  Εξομάλυνση πόρων  Προγραμματισμός πόρων για οριοθετημένο χρόνο  Προγραμματισμός πόρων για οριοθετημένο αριθμό πόρων  Αύξηση/Μείωση πόρων

22 Προγραμματισμός Πόρων 12/21 Εξομάλυνση Πόρων Διαδικασία κατά τη οποία οι απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό είναι κατά το δυνατόν ομοιόμορφη, αποφεύγοντας ακραίες απαιτήσεις ή υποαπασχολούμενο προσωπικό. Επιτυγχάνεται μετακινώντας δραστηριότητες στο χρονοδιάγραμμα, μεταβολή κατανομής πόρων. Παράδειγμα: 5 διαθέσιμες Α/μονάδες. Για την υλοποίηση του έργου είναι καλλίτερο να αξιοποιούνται πάντα οι 5 αντί για, 2 κλπ. Ακόμη και εάν δεν παρατηρείται υπερεπιβάρυνση πόρων, η ομαλή κατανομή είναι σε όλες τις περιπτώσεις επιδιωκόμενη.

23 Προγραμματισμός Πόρων 13/21 Εξομάλυνση Πόρων Οι πόροι των κρίσιμων διαδρομών θεωρούνται αμετάβλητοι Ενίσχυση της εξέλιξης των δραστηριοτήτων εν παραλλήλω και όχι εν σειρά  Ιεράρχιση προτεραιοτήτων,μία κατηγορία προσωπικού κάθε φορά  Πόρος με τη μεγαλύτερη υπερεπιβάρυνση  Σημαντικότητα πόρου για τη υλοποίση του έργου  Ευελιξία/Δυνατότητα εξεύρεσης πόρου  Αμοιβή πόρου  Κατάταξη δραστηριοτήτων ανάλογα με απαιτούμενους πόρους, διαθέσιμο περιθώριο,

24 Προγραμματισμός Πόρων 14/21 Εξομάλυνση Πόρων Εργαλείο Ιεράρχισης πόρων: Λόγος Συνολικών απαιτούμενων πόρων/παραμένον περιθώριο, εξομάλυνση στις δραστηριότητες με το μεγαλύτερο λόγο. Μετακίνηση δραστηριότητας 200 & 400

25 Προγραμματισμός Πόρων 15/21 Εξομάλυνση Πόρων Εργαλείο Ιεράρχισης πόρων: Λόγος Συνολικών απαιτούμενων πόρων/παραμένον περιθώριο, εξομάλυνση στις δραστηριότητες με το μεγαλύτερο λόγο. Μετακίνηση δραστηριότητας 200 & 400

26 Προγραμματισμός Πόρων 16/21 Εξομάλυνση Πόρων  Ως αποτέλεσμα της διαδικασίας της εξομάλυνσης πόρων,  μειώνονται τα περιθώρια των δραστηριοτήτων, αυξάνονται οι δραστηριότητες κοντά στην κρίσιμη διαδρομή

27 Προγραμματισμός Πόρων 17/21  Προγραμματισμός Πόρων για οριοθετημένους πόρους, καθυστέρηση δραστηριοτήτων, ακόμη και κρίσιμων διαδρομών

28 Προγραμματισμός Πόρων 18/21  Προγραμματισμός Πόρων για οριοθετημένο χρόνο, (ποινικές ρήτρες, προαπαιτούμενο για άλλο έργο, Ολυμπιακοί αγώνες) απαιτείται αύξηση πόρων  Αύξηση πόρων (Υ, ΕΒ, ΑΠαρ, Κμαθ.,Υπ., ΑνΕργ.  Μείωση Πόρων (Μετ, άλλες εργασίες, Μετεκπαίδευση,άδεια..)

29 Προγραμματισμός Πόρων 19/21 Προγραμματισμός και έλεγχος πόρων Αθροιστική καμπύλη ανάλωσης πόρων, μέτρο προσδιορισμού της απόδοσης έργου

30 Προγραμματισμός Πόρων 20/21 Προγραμματισμός πόρων για πολλαπλά έργα Κατανομή και ιεράρχιση πόρων στα έργα που έχουν προτεραιότητα

31 Προγραμματισμός Πόρων 21/21 Λογισμικό Επιλογή δεδομένων πόρων Ταξινόμηση-Προτεραιότητες Ολικό περιθώριο Χρόνου Κρίσιμες διαδρομές Νωρίτερη έναρξη, χρονικό περιθώριο Διάρκεια Για έργα μεγάλης διάρκειας η νωρίτερη έναρξη προτεραιότητα Προτεραιότητα στις δραστ. με μικρότερη ευελιξία, κόστος,διάρκεια Κατά τη διάρκεια υλοποίησης ενός έργου απαιτούνται μεταβολές στις προτεραιότητες, Ενημέρωση προόδου του έργου