Βάλια Τόλιου, Registry Manager for Greece

Παρουσίαση με θέμα: "Βάλια Τόλιου, Registry Manager for Greece"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Βάλια Τόλιου, Registry Manager for Greece
EUREQUO Project Βάλια Τόλιου, Registry Manager for Greece

2 European Registry of Quality Outcomes for Cataract & Refractive Surgery
πρόγραμμα συγχρηματοδοτούμενο από την ESCRS και την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο του Προγράμματος Δημόσιας Υγείας ξεκίνησε ως 3ετές πρόγραμμα της ΕΕ στο οποίο συμμετέχουν 10 Εταιρείες για τον Καταρράκτη και τη Διαθλαστική Χειρουργική (από 15 Ευρωπαϊκές χώρες) 10 Registry Managers διορίστηκαν για την υποστήριξη του προγράμματος στην Ευρώπη 4ος χρόνος – την υποστήριξη του προγράμματος συνεχίζει η ESCRS και για την Ελλάδα η ΕΕΕΦΔΧ

3 Στόχοι του Προγράμματος
Βελτίωση της θεραπευτικής αντιμετώπισης στον Καταρράκτη και στη Διαθλαστική Χειρουργική Ανάπτυξη τεκμηριωμένων Κατευθυντήριων Οδηγιών Ποιότητας για τον Καταρράκτη και τη Διαθλαστική Χειρουργική στην Ευρώπη Σημαντικός αντίκτυπος στη σχέση μεταξύ καλύτερης ιατρικής πρακτικής και ασφάλειας των ασθενών

4 Εύκολη εγγραφή Εύκολη σύνδεση Εύκολη υποστήριξη Εύκολη χρήση Εύκολα οφέλη

5 Εύκολη εγγραφή, σύνδεση & υποστήριξη
Πρόσβαση στο Internet είναι το μόνο που χρειάζεστε ( Ο Registry Manager είναι υπεύθυνος για την εγγραφή σας και αποτελεί την πρώτη γραμμή υποστήριξης Προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης. Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στις δικές του εγγραφές και της κλινικής του

6 Εύκολη χρήση Διαθλαστική Χειρουργική

7 Patient form Pre-op Intra-op Post- op

8 Εύκολη χρήση Καταρράκτης

9 Patient form Pre-op Intra-op Post-op (1st – 2nd)

10 Βασικές διαθέσιμες λειτουργίες (Καταρράκτης & Διαθλαστική Χειρουργική)
Καταγραφή των περιστατικών Επισκόπηση των καταγεγραμμένων περιστατικών Εξαγωγή αναλυτικών αναφορών και εκθέσεων των αποτελεσμάτων

11 Ειδικά χαρακτηριστικά
Επίπεδο συμμετοχής Επεμβάσεις Καταρράκτη: Υπάρχουν τρεις επιλογές καταγραφής μετεγχειρητικών δεδομένων Καταγραφή δεδομένων Ένα άτομο μπορεί να κάνει την καταγραφή για πολλούς χειρουργούς Αναφορές Στατιστικοί πίνακες με δεδομένα των επεμβάσεων ενός χειρουργού/ μίας κλινικής, της χώρας και όλης της Βάσης δεδομένων του EUREQUO Γραφήματα για συγκριτική αξιολόγηση και βελτίωση της κλινικής εργασίας

12 Πως διασφαλίζεται η ανωνυμία των δεδομένων στο EUREQUO?
Μόνο ανώνυμα δεδομένα καταχωρούνται Μόνο τα κλινικά και όχι τα δημογραφικά στοιχεία είναι υποχρεωτικό να καταγραφούν

13 OnLine Φόρμα Η online φόρμα χωρίζεται σε 4-5 πεδία
Το πρώτο πεδίο περιλαμβάνει γενικά στοιχεία και είναι το ίδιο για τον καταρράκτη και τη διαθλαστική Επιλέξτε την καταγραφή περιστατικού καταρράκτη ή διαθλαστικής επέμβασης

14 Συνθήκες Υποχρεωτικές και προαιρετικές μεταβλητές
Αποθηκεύστε τον αριθμό του ασθενή! Ο αριθμός του ασθενή είναι το μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείο που επιτρέπει τη σύνδεση μεταξύ της online καταγραφής και του φακέλου τους ασθενούς Save/ Save and finalize Πατώντας το κουμπί Save μπορείτε να αποθηκεύσετε μία ελλιπώς καταχωρημένη περίπτωση Με το κουμπί Save and finalize, αποθηκεύετε μία ολοκληρωμένη καταγραφή. Είναι σημαντικό να αποθηκεύετε τα δεδομένα ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Μετά από 20 λεπτά αδράνειας όλα τα μη αποθηκευμένα δεδομένα χάνονται 1. The system contains both mandatory and optional variables. The mandatory ones are marked with an asterisk and all of them have to be filled in before the registration can be approved. There are a few variables that are visible or not visible depending on which country you are connected to, for example ethnic group is not allowed to register in the Scandinavian countries according to the law. Also there are some fields that are opened or closed depending on which value you have chosen. For example if you tick Additional refractive quality in the cataract form you also have to specify the diopter power. 2. It is really important to save the patient’s register number. It is the key that makes it possible to identify the patient and be able to connect the registration with the patient’s record later.

15 Preoperative data Cataract surgery
1. Now, let us look at the actual forms. As I said, the cataract form consists of 5 tabs, the first one with all the general data. This tab concerns preoperative data. Just a few of the variables are mandatory and as you can see it is optional to fill in the values for example K-values and fellow eye. There are some different ways of putting in data. In most fields you open a window, a list or a calendar and choose the right value. In some fields it is also acceptable to type in the value. 2. For the visual acuity there is a dropdown list where you choose the suitable value. 3. For the refraction variable you open a window and pick the right figure.

16 Intraoperative data Cataract surgery
This is the tab for the intraoperative data. The mandatory variables concern date of surgery, type of operation and IOL material, and also complications during surgery. If the operation include an IOL with additional refractive quality like a multifocal or a toric lens and you tick one of these variables Klicka två gånger. it also becomes mandatory to specify the diopter power.

17 Postoperative data 7-60 days Cataract surgery
This is a last tab of the cataract form, a follow-up after 7-60 days. Like for the first follow-up after just a few days, the variables here deal with date, visual acuity and complications as well. Klicka två gånger. If you earlier, in the intraoperative form, have marked the variable Additional refractive quality these grey variables become black and mandatory.

18 Preoperative data Refractive surgery
Now, over to the form of the refractive surgery. It consists of 4 tabs. The general data are filled in on the first tab. This second tab is for the preoperative data. Here, as well as for cataract surgery, is the possibility to register if the patient has underwent a previous eye surgery. For the cataracts is the answer yes or no, but here as you can see, are some more options. Klicka två gånger Visual acuity, refraction and target refraction, important measurements, are to be put here.

19 Intraoperative data Refractive surgery
In refractive surgery it’s important to know which type of surgery it is… And here you can mark if the surgery is primary, an enhancement or additional. Surgical method is marked here and it covers both different laser methods, IOL procedures and inlays. At least one of the different alternatives is mandatory to choose. Klicka två gånger Also corneal and intraocular complications are mandatory to fill in, none or specified.

20 Postoperative data Refractive surgery
1. The follow-up is concentrated in one occasion for refractive surgeries and is mandatory. It has to be performed at least xx days after surgery. The date of examination is entered at the top. 2. A possibility to confirm if the follow-up is completed or not gives here.

21

22 Στατιστικοί πίνακες Στατιστικοί πίνακες με απόλυτους αριθμούς και τιμές % για όλες τις μεταβλητές Δεδομένα του χειρουργού/κλινικής, δεδομένα από όλη τη χώρα και όλη η βάση δεδομένων του EUREQUO

23 Refractive surgery, Frequency table, Follow up data

24 Διαγράμματα Καταρράκτης: Παρουσιάζονται τα δεδομένα όλων των κλινικών (ανώνυμα), αλλά είναι σημειωμένη η κλινική του αιτούντος χειρουργού Διαθλαστική: Διαγράμματα με τα δεδομένα μόνο του αιτούντος χειρουργού

25 BCVA in % at final follow up, Cataract
%BCVA ≥0.5 at final follow up All cases %BCVA ≥0.5 at final follow up Best cases

26 Box-plot diagram showing biometry prediction error with correct signs.

27 Capsule complication in %
Static view for judgement Dynamic view for improvement, per month

28 Οφέλη για σας Ένα διαδικτυακό σύστημα για τη συλλογή δεδομένων και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων σας - πάντα διαθέσιμα μέσω του διαδικτύου Το EUREQUO δίνει μία μοναδική ευκαιρία στους χειρουργούς να παρακολουθούν και να συγκρίνουν τα χειρουργικά τους αποτελέσματα – διατηρώντας την ανωνυμία τους – με τα αποτελέσματα συναδέλφων τους από όλη την Ευρώπη Οι ποιοτικές καταχωρήσεις δεδομένων στο πρόγραμμα συγκροτούν μία σταθερή βάση για τη μελέτη σπάνιων ασθενειών, επιπλοκών και της αντιμετώπισής τους

29 Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας!