ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΈΡΓΩΝ

Παρουσίαση με θέμα: "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΈΡΓΩΝ"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΈΡΓΩΝ
Εισήγηση 11η Εισηγήτρια Κυλινδρή Σταματία

2 Έλεγχος του κόστους Control Cost

3 O έλεγχος κόστους του έργου περιλαμβάνει:
Τον επηρεασμό των παραγόντων που μεταβάλλουν τον προϋπολογισμό. Την εξασφάλιση ότι οι απαιτούμενες αλλαγές έχουν συμφωνηθεί. Την διασφάλιση ότι οι πιθανές υπερβάσεις κόστους δεν υπερβαίνουν την εγκεκριμένη χρηματοδότηση περιοδικά και συνολικά στο έργο. Την παρακολούθηση της απόδοσης κόστους για την ανακάλυψη και κατανόηση των αποκλίσεων από τον προϋπολογισμό. Την πρόληψη εσφαλμένων ή μη εγκεκριμένων αλλαγών από το να συμπεριληφθούν στο αναφερόμενο κόστος ή τη χρήση του παραγωγικού δυναμικού.

4 O έλεγχος κόστους του έργου περιλαμβάνει:
Την καταγραφή με ακρίβεια όλων των κατάλληλων αλλαγών σε σχέση με τη βάση αναφοράς κόστους. Την πληροφόρηση των κατάλληλων εμπλεκομένων για τις εγκεκριμένες αλλαγές. Τη λήψη δράσης ώστε οι προσδοκώμενες υπερβάσεις κόστους να κινηθούν εντός αποδεκτών ορίων.

5 Βάση αναφοράς κόστους Η βάση αναφοράς κόστους είναι ένας προϋπολογισμός σε χρονικές φάσεις που χρησιμοποιείται σαν βάση ως προς την οποία μετριέται, παρακολουθείται και ελέγχεται η συνολική απόδοση κόστους του έργου. Αναπτύσσεται αθροίζοντας τα εκτιμώμενα κόστη ανά περίοδο και συνήθως απεικονίζεται με τη μορφή μιας καμπύλης S.

6 Πληροφορίες απόδοσης εργασιών
Συλλέγονται πληροφορίες για την απόδοση των εργασιών σχετικά με την κατάσταση και το κόστος των εργασιών που εκτελούνται. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν: Ολοκληρωμένα και μη ολοκληρωμένα παραδοτέα. Κόστος που έχει εγκριθεί και που έχει διαπιστωθεί. Εκτιμώμενο κόστος υπολοίπου προς ολοκλήρωση για τις προγραμματισμένες δραστηριότητες. Ποσοστό φυσικής ολοκλήρωσης προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

7 Τεχνική δεδουλευμένης αξίας
Είναι μια τεχνική ιδιαίτερα χρήσιμη για τον έλεγχο του κόστους, τη διαχείριση του παραγωγικού δυναμικού και την παραγωγή.

8 Προγραμματισμένη Αξία – Planned Value
Είναι το προϋπολογισμένο κόστος για την εργασία που προγραμματίσθηκε να ολοκληρωθεί σε μια δραστηριότητα μέχρι μια δεδομένη χρονική στιγμή.

9 Δεδουλευμένη αξία – Earned Value
Είναι το προϋπολογισμένο κόστος για την εργασία που πραγματικά υλοποιήθηκε σε μια προγραμματισμένη δραστηριότητα κατά την διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου.

10 Πραγματικό κόστος – Actual Cost
Είναι το πραγματικό κόστος που προκλήθηκε για την επίτευξη της εργασίας στην προγραμματισμένη δραστηριότητα κατά τη διάρκεια μια δεδομένης χρονικής περιόδου.

11 Απόκλιση κόστους – Cost Variance
Η απόκλιση κόστους ισούται με τη δεδουλευμένη αξία μείων το πραγματικό κόστος.

12 Απόκλιση χρονοδιαγράμματος – Schedule Variance
Η απόκλιση χρονοδιαγράμματος ισούται με τη δεδουλευμένη αξία μείον την προγραμματισμένη αξία. Όταν το έργο ολοκληρωθεί η απόκλιση χρονοδιαγράμματος θα ισούται ίση με μηδέν καθότι όλες οι εργασίες θα έχουν ολοκληρωθεί.

13 Παρακολούθηση του έργου με την δεδουλευμένη αξία
Με τη βοήθεια της τεχνικής της δεδουλευμένης αξίας αξιολογούμε την πρόοδο του έργου. Οι τιμές CV και SV μετατρέπονται σε δείκτες αποδοτικότητας ώστε να αντανακλούν την απόδοση κόστους και χρόνου για οποιοδήποτε έργο. Δείκτης οικονομικής απόδοσης (Cost Performance Index - CPI). Συσσωρευτικός CPI (Cumulative Performance Index - CPIC). Δείκτης χρονικής απόδοσης (Schedule Performance Index - SPI).

14 Δείκτης οικονομικής απόδοσης - Cost Performance Index - CPI

15 Συσσωρευτικός CPI (Cumulative Performance Index - CPIC)
Ο συσσωρευτικός CPI χρησιμοποιείται ευρέως για την πρόβλεψη του κόστους ολοκλήρωσης του έργου. Ο δείκτης ισούται με το άθροισμα όλων των περιοδικών δεδουλευμένων αξιών (EVC) διαιρεμένο με το άθροισμα από όλα τα μεμονωμένα κόστη (ACC)

16 Δείκτης χρονικής απόδοσης (Schedule Performance Index - SPI)

17 Εφαρμογή Διαχείριση έργων – Διεργασίες, μεθοδολογία και τεχνοοικονομική Συγγραφείς: Avraham Shtub – Jonathan F. Bard – Shlomo Globerrson

18 Δεδομένα της εφαρμογής
Δραστηριότητα Διάρκεια Συνολικό κόστος Α 5 εβδομάδες 1.500€ Β 3 εβδομάδες 3.000€ C 8 εβδομάδες 3.300€ D 7 εβδομάδες 4.200€ E 5.700€ F 4 εβδομάδες 6.100€ G 7.200€ 31.000€

19 Χρονοδιάγραμμα του έργου

20 Προϋπολογισμός του έργου
Δραστηριότητα Διάρκεια Κόστος ανά εβδομάδα Συνολικό κόστος Α 5 εβδομάδες 300€ 5×300=1.500€ Β 3 εβδομάδες 3.000€ Ε 7 εβδομάδες 814€ 7×814=5.719€ 10.219€

21 Υπολογισμός PV (Προγραμματισμένη Αξία – Planned Value)
Η δραστηριότητα Α, με βάση τον αρχικό προγραμματισμό, στο τέλος της 4ης εβδομάδας του έργου θα ήταν στην 4η από τις πέντε συνολικά εβδομάδες και θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει 4×300=1.200€. Η δραστηριότητα Β, με βάση τον αρχικό προγραμματισμό, στο τέλος της 4ης εβδομάδας του έργου θα έπρεπε να είχε ήδη ολοκληρωθεί και θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει 3.000€. Η δραστηριότητα Ε, με βάση τον αρχικό προγραμματισμό στο τέλος της 4ης εβδομάδας του έργου θα έπρεπε να είχε ολοκληρωθεί κατά 4/7=57,2% και θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει 4×814=3.256€.

22 Υπολογισμός PV Δραστηριότητα PV Α 1.200€ Β 3.000€ Ε 3.256€ Σύνολο
7.756€

23 Υπολογισμός EV (Δεδουλευμένη αξία – Earned Value)
Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, η δραστηριότητα Α, ολοκληρώθηκε. Όταν ολοκληρωθεί η δραστηριότητα Α θα πρέπει να πληρώσουμε με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό 1.500€. Στο τέλος της 3ης εβδομάδας, η δραστηριότητα Β, ολοκληρώθηκε. Όταν ολοκληρωθεί η δραστηριότητα Β θα πρέπει να πληρώσουμε με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό 3.000€. Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, η δραστηριότητα Ε ολοκληρώθηκε κατά 28,6%. Το 28,6% αντιστοιχεί σε 2 εβδομάδες εργασίας άρα θα πρέπει να πληρώσουμε με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό 2×814=1.628€.

24 Υπολογισμός EV Δραστηριότητα ΕV Α 1.500€ Β 3.000€ Ε 1.628€ Σύνολο
6.128€

25 Υπολογισμός AC (Πραγματικό κόστος – Actual Cost)
Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, βάση των επιμετρήσεων θα πρέπει να πληρώσουμε 1.500€ για την δραστηριότητα Α. Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, βάση των επιμετρήσεων θα πρέπει να πληρώσουμε 3.000€ για την δραστηριότητα Β. Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, βάση των επιμετρήσεων θα πρέπει να πληρώσουμε 2.900€ για την δραστηριότητα Ε.

26 Υπολογισμός AC Δραστηριότητα AC Α 1.500€ Β 3.000€ Ε 2.900€ Σύνολο
7.400€

27 Υπολογισμός των αποκλίσεων του κόστους – CV (Απόκλιση κόστους – Cost Variance)
Δραστηριότητα ΕV AC CV=EV-AC Α 1.500€ =0 Β 3.000€ =0 Ε 1.628€ 2.900€ =-1.272 Συνολική απόκλιση -1.272€

28 Συμπεράσματα από τον υπολογισμό της CV
H δραστηριότητα Α ολοκληρώθηκε τηρώντας με ακρίβεια τον αρχικό προϋπολογισμό. H δραστηριότητα Β ολοκληρώθηκε τηρώντας με ακρίβεια τον αρχικό προϋπολογισμό. Η δραστηριότητα Ε παρουσιάζει μια υπέρβαση από τον αρχικό προϋπολογισμό κατά 1.272€.

29 Υπολογισμός των αποκλίσεων του χρονοδιαγράμματος SV (Απόκλιση χρονοδιαγράμματος – Schedule Variance)
Δραστηριότητα ΕV PV SV=EV-PV Α 1.500€ 1.200€ =300 Β 3.000€ =0 Ε 1.628€ 3.256€ =-1.628 Συνολική απόκλιση -1.328€ 25/1/2018

30 Συμπεράσματα από τον υπολογισμό των SV
Για την δραστηριότητα Α, η εργασία που πραγματοποιήθηκε έχει μεγαλύτερη αξία από την προγραμματισμένη για την περίοδο των 4 εβδομάδων. H δραστηριότητα Β ολοκληρώθηκε τηρώντας με ακρίβεια τον αρχικό προγραμματισμό. Για την δραστηριότητα Ε, η εργασία που πραγματοποιήθηκε ήταν μικρότερη σε αξία από την προγραμματιζόμενη. Το έργο εμφανίζει μια υστέρηση ήδη στις τέσσερις πρώτες εβδομάδες του. Θα πρέπει να επιστήσουμε την προσοχή μας στην δραστηριότητα Ε.

31 Υπολογισμός CPI Δραστηριότητα ΕV AC Α 1.500€ Β 3.000€ Ε 1.628€ 2.900€
Σύνολο 6.128€ 7.400€

32 Συμπεράσματα από τον υπολογισμό του CPI (Συσσωρευτικός CPI (Cumulative Performance Index - CPIC))
Για την δραστηριότητα Α, τα χρήματα που δαπανήσαμε πλήρωσαν την αξία της εργασίας που προβλέψαμε. Για την δραστηριότητα Β, τα χρήματα που δαπανήσαμε πλήρωσαν την αξία της εργασίας που προβλέψαμε. Για την δραστηριότητα Ε, με τα χρήματα που δαπανήσαμε έγινε το 56% της εργασίας που προβλέψαμε. Για κάθε ευρώ που δαπανάται, η αξία της εκτελεσμένης εργασίας είναι κατά μέσο όρο μόλις 0,83€. Υπάρχει σοβαρό ενδεχόμενο να υπάρξει υπέρβαση στον προϋπολογισμό του έργου.

33 Υπολογισμός SPI Δραστηριότητα ΕV PV Α 1.500€ 1.200€ Β 3.000€ Ε 1.628€
3.256€ Σύνολο 6.128€ 7.456€

34 Συμπεράσματα από τον υπολογισμό του SPI (επιμέρους δραστηριότητες)
Για την δραστηριότητα Α, παράχθηκε 25% περισσότερη εργασία από όση είχαμε προβλέψει. Για την δραστηριότητα Β, δεν υπήρξε καμιά διαφορά από τον αρχικό προγραμματισμό. Για την δραστηριότητα Ε, παράχθηκε 50% λιγότερη εργασία από όση είχαμε προβλέψει.

35 Συμπεράσματα από τον υπολογισμό του SPI (συνολικό έργο) (Δείκτης χρονικής απόδοσης (Schedule Performance Index - SPI)) Ολοκληρώθηκε μόνον το 82% της προγραμματισμένης εργασίας , υπάρχει σοβαρό ενδεχόμενο να καθυστερήσει το έργο. Ο βαθμός της καθυστέρησης δεν είναι σαφής γιατί η διάρκεια του έργου εξαρτάται από την κρίσιμη διαδρομή και όχι το περιεχόμενο της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί.

36 ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΠΡΑΞΗΣ

37 Αναπρογραμματισμός του έργου
25/1/2018

38 Αναπρογραμμτισμός του έργου
Μετά την καταχώρηση των πραγματικών πληροφοριών του έργου θα πρέπει να γίνει αναπρογραμματισμός του χρονοδιαγράμματος του έργου. Με την διαδικασία αυτή ουσιαστικά δημιουργείται μια ενημερωμένη έκδοση του “as planned” πλάνου του έργου. Πλέον δημιουργούνται με βάση τα ποσοστά ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων νέες εκτιμήσεις για το χρονοδιάγραμμα του έργου. 25/1/2018

39 Αναπρογραμματισμός Έργου
Επιλέγουμε από το μενού Εργαλεία την ενότητα Παρακολούθηση και στην συνέχεια την εντολή Ενημέρωση Έργου… 1 Βήμα 25/1/2018

40 Αναπρογραμματισμός Έργου
Ενεργοποιούμε την επιλογή Επαναπρογραμματισμένες εναπομείναντες εργασίες που ακολουθούν και στο διπλανό πεδίο καταχωρούμε την ημερομηνία κατάστασης. 2 Βήμα 25/1/2018

41 Αναπρογραμματισμός Έργου
Οι δραστηριότητες που έχουν ξεκινήσει και δεν έχουν ολοκληρώσει το προβλεπόμενο ποσοστό ολοκλήρωσης στην ημερομηνία κατάστασης αναπρογραμματίζονται. Η εργασία χωρίζεται σε δύο τμήματα. Το κομμάτι που δεν έχει ολοκληρωθεί το οποίο ξεκινάει από την ημερομηνία κατάστασης. Το κομμάτι που έχει ολοκληρωθεί και το οποίο δεν θα μας απασχολήσει στην συνέχεια. 3 Βήμα 25/1/2018

42 Αναπρογραμματισμός Έργου
Οι δραστηριότητες που δεν έχουν ξεκινήσει είτε θα μετακινηθεί η ημερομηνία έναρξης τους είτε δεν θα μεταβληθεί καθόλου ο αρχικός τους προγραμματισμός. 4 Βήμα 25/1/2018

43 Αξιολόγηση της πορείας υλοποίησης του έργου
Αφού έχουμε καταχωρίσει όλα τα πραγματικά δεδομένα που αφορούν την υλοποίηση του χρονοδιαγράμματος του έργου μπορούμε να αξιολογήσουμε σε πρώτο επίπεδο την πορεία υλοποίησης του έργου. Αυτό μπορεί να γίνει συγκρίνοντας τα πεδία που αποθηκεύουν τα δεδομένα του “as built schedule” και τα πεδία που αποθηκεύουν τα δεδομένα του “as planned schedule”. Η εργασία αυτή μπορεί να γίνει πιο εύκολη αξιοποιώντας τα εργαλεία του OpenProj δηλαδή τα φίλτρα, τις ομαδοποιήσεις και τις ταξινομήσεις. 25/1/2018

44 Στήλη Ποσοστό Ολοκλήρωσης
Στη στήλη ποσοστό ολοκλήρωσης καταχωρούμε το ποσοστό ολοκλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Σε μια δραστηριότητα με χρονική διάρκεια 8 ημέρες και ποσοστό ολοκλήρωσης 25%, έχουν υλοποιηθεί μέχρι στιγμής οι δύο από τις οκτώ ημέρες εργασίες. 25/1/2018

45 Στήλη Υπολειπόμενη Διάρκεια
Στη στήλη διάρκεια βλέπουμε για κάθε δραστηριότητα πόσες ημέρες εργασίας απομένουν προκειμένου να ολοκληρωθεί η υλοποίηση της. 25/1/2018

46 Φίλτρο Ολοκληρωμένες εργασίες
Το φίλτρο Ολοκληρωμένες Εργασίες προβάλλει μόνο τις εργασίες που το ποσοστό ολοκλήρωσης τους είναι ίσο με 100%. 25/1/2018

47 Φίλτρο Εργασίες σε Πρόοδο
Το φίλτρο Εργασίες σε Πρόοδο προβάλλει μόνο τις εργασίες που το ποσοστό ολοκλήρωσης τους είναι μεγαλύτερο από 0% και μικρότερο από 100%. 25/1/2018

48 Φίλτρο Ημιτελείς Εργασίες
Το φίλτρο Ημιτελείς Εργασίες προβάλλει μόνο τις εργασίες που το ποσοστό ολοκλήρωσης τους είναι μικρότερο από 100%. 25/1/2018

49 Φίλτρο Αργότερα/πέρα από τους στόχους
Το φίλτρο Αργότερα/πέρα από τους στόχους προβάλλει τις εργασίες που είτε έχουν ξεκινήσει αργότερα από ότι είχε προβλεφτεί είτε το κόστος τους είναι μεγαλύτερο από ότι είχε προβλεφτεί. 25/1/2018

50 Φίλτρο Μη αρχισμένες Εργασίες
Το φίλτρο μη αρχισμένες εργασίες προβάλλει τις εργασίες στις οποίες δεν έχει καταχωρηθεί ημερομηνία στο πεδίο Πραγματική Αρχή. 25/1/2018

51 Ομαδοποίηση Πλήρης/Ελλιπής
Η ομαδοποίηση αυτή χωρίζει τις δραστηριότητες σε δύο ομάδες. Στις δραστηριότητες με ποσοστό ολοκλήρωσης 100%. Αυτές είναι οι πλήρης δραστηριότητες. Στις δραστηριότητες με ποσοστό ολοκλήρωσης μικρότερο του 100%. Αυτές είναι οι ελλιπής δραστηριότητες. 25/1/2018

52 Ταξινόμηση ολοκληρωμένες/μη ολοκληρωμένες δραστηριότητες
Οι δραστηριότητες ταξινομούνται με σειρά που ξεκινάει από τις δραστηριότητες με ποσοστό ίσο με 0% και καταλήγει στις δραστηριότητες με ποσοστό ολοκλήρωσης ίσο με 100%. 25/1/2018

53 Εκτυπώσεις 25/1/2018

54 Εμφάνιση και εκτύπωση πληροφοριών
Η εκτύπωση των πληροφοριών είναι μια από τις βασικότερες αρμοδιότητες που αφορά κάθε διαχειριστή έργων με τις οποίες κοινοποιούνται οι πληροφορίες του έργου στους μετόχους.

55 Προεπισκόπηση της προβολής Διαγράμματα Gantt
Μενού Αρχείο  Προεπισκόπηση Εκτύπωσης. Γραμμή εργαλείων  Προεπισκόπηση Εκτύπωσης .

56 Εργαλειοθήκη για την προεπισκόπηση της εκτύπωσης

57 Παράθυρο για τις ρυθμίσεις της εκτύπωσης
25/1/2018

58 Εκτύπωση του πίνακα των δραστηριοτήτων

59 Εκτύπωση του διαγράμματος Gantt

60 Αναφορές 25/1/2018

61 Η εμφάνιση της αναφοράς μπορεί να γίνει μέσω:
Αναφορές εκτύπωσης Το OpenProj διαθέτει προκαθορισμένες μορφές για την εκτύπωση των πληροφοριών, οι οποίες είναι γνωστές ως Αναφορές. Στις αναφορές δεν μπορεί να γίνει αλλαγή της μορφοποίησή τους και να προσαρμοστούν οι πληροφορίες που προβάλλονται. Η εμφάνιση της αναφοράς μπορεί να γίνει μέσω: Μενού Προβολή  Αναφορές. Γραμμή Προβολών  Αναφορά.

62 Εργαλειοθήκη προεπισκόπησης αναφορών

63 Το OpenProj διαθέτει τέσσερες ομάδες αναφορών.
Κατηγορίες Αναφορών Το OpenProj διαθέτει τέσσερες ομάδες αναφορών. Project Details Resource Information Task Information Who Does What?

64 Αναφορά Project Details
Παρουσιάζει τις βασικές πληροφορίες του έργου που θα ήθελε να γνωρίζει ανά πάσα χρονική στιγμή ο διαχειριστής του έργου. 25/1/2018

65 Ομάδα αναφορών Resource Information
Η ομάδα αποτελείται από πέντε αναφορές που παρέχουν πληροφορίες στον διαχειριστή του έργου για την παρακολούθηση των πόρων. Κάθε αναφορά δίνει για κάθε πόρο τον κωδικό του αριθμό, το όνομα του και: Αναφορά Όνομα: δίνονται μόνο τα δύο παραπάνω πεδία. Αναφορά Αρχικές ρυθμίσεις: ΔΑΚ, είδος, ηλεκτρονική διεύθυνση και ετικέτα υλικού. Αναφορά Δεδουλευμένη Αξία: ΠΚΠΕ, ΠΚΕΕ, ΠΚΕΕ, ΑΚ, ΑΧ και ΕΚΟ. Αναφορά Δεδουλευμένη Αξία – Κόστος: ΠΚΠΕ, ΠΚΕΕ, ΑΚ, ΑΚ% και ΔΟΑ. Αναφορά Δεδουλευμένη Αξία – Χρονοδιάγραμμα: ΠΚΠΕ, ΠΚΕΕ, ΑΧ, ΑΧ% και ΔΧΑ.

66 Αναφορά Resource Information

67 Αναφορά Task Information
Αναφορά Όνομα: δίνονται μόνο τα δύο παραπάνω πεδία. Αναφορά Απασχόληση: απασχόληση, διάρκεια, αρχή, τέλος, είδος, καθοδηγούμενη από την προσπάθεια και ονόματα πόρων. Αναφορά Αρχικές ρυθμίσεις: διάρκεια, αρχή, τέλος, προηγηθείσες και ονόματα πόρων. Αναφορά Βάση Αναφοράς. Αναφορά Δεδουλευμένη Αξία: ΠΚΠΕ, ΠΚΕΕ, ΠΚΕΕ, ΑΚ, ΑΧ και ΕΚΟ. Αναφορά Δεδουλευμένη Αξία – Κόστος: ΠΚΠΕ, ΠΚΕΕ, ΑΚ, ΑΚ% και ΔΟΑ. Αναφορά Δεδουλευμένη Αξία – Χρονοδιάγραμμα: ΠΚΠΕ, ΠΚΕΕ, ΑΧ, ΑΧ% και ΔΧΑ. Διακύμανση Χρονοδιαγράμματος: αρχή, τέλος, βάση αναφοράς αρχή, βάση αναφοράς τέλος, έναρξη, offset. Αναφορά Κόστος: κόστος, πραγματικό κόστος, υπολειπόμενο κόστος, σταθερό κόστος, βάση αναφοράς και συσσώρευση σταθερού.

68 Αναφορά Task Information

69 Αναφορά Task Information
Παρουσιάζει για κάθε πόρο σε ποιες δραστηριότητες απασχολείται και πόσες ώρες απασχολείται συνολικά.

70 Δείκτες παρακολούθησης χρονοδιαγράμματος
ΠΚΠΕ: Προϋπολογιζόμενο κόστος των προγραμματιζόμενων εργασιών (BCWS). ΠΚΕΕ : Προϋπολογισμένο κόστος των εκτελεσμένων εργασιών ή Πιστοποιημένη Αξία(BCWP): Αποτελεί μέτρο των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τη χρονική στιγμή ελέγχου. ΠΚΕΕ (ACWP): Είναι το ποσό που έχει δαπανηθεί για τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί μέχρι την στιγμή ελέγχου και υποδηλώνει το πραγματικό κόστος που έχει καταβληθεί για να εκτελεστούν οι εργασίες που έχουν καταγραφεί στην έκθεση προόδου. 25/1/2018

71 Δείκτες παρακολούθησης χρονοδιαγράμματος
ΑΚ - Απόκλιση Κόστους (CV): Αποτελεί μέτρο της διαφοράς ανάμεσα στην πιστοποιημένη αξία και το πραγματοποιηθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεστεί. ΑΚ% - Ποσοστό Απόκλισης Κόστους (CV%) ΑΧ - Απασχόληση Χρονοδιαγράμματος (SV): Δίνει ένα μέτρο της χρονικής απόκλισης ανάμεσα στην προγραμματισμένη πρόοδο και στην πιστοποιημένη πρόοδο. 25/1/2018

72 Δείκτες παρακολούθησης χρονοδιαγράμματος
ΑΧ% - Ποσοστό Απόκλισης Χρονοδιαγράμματος (SV%) ΕΚΟ - Εκτίμηση κατά την Ολοκλήρωση (EAC): Αποτελεί έναν αναθεωρημένο προϋπολογισμό μιας δραστηριότητας, μιας ομάδας εργασιών ή ολόκληρου του έργου, ο οποίος βασίζεται στις τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την πραγματικότητα. ΔΑΟ - Δείκτης Απόδοσης Κόστους (CPI=BCWP/ACWP): Είναι μέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη εργασία και το πραγματικό κόστος. Αν CPI<1, το έργο θα είναι ζημιογόνο αν δεν ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα. ΔΑΧ - Δείκτης Απόδοσης Χρονοδιαγράμματος (SPI=BCWP/BCWS): Αποτελεί μέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη εργασία και την προγραμματιζόμενη εργασία. Αν SPI<1, το έργο καθυστερεί και δεν θα ολοκληρωθεί εντός των χρονικών ορίων, αν δεν ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα. 25/1/2018

73 Αλγόριθμος παρακολούθησης χρονοδιαγράμματος του έργου