Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

Παρουσίαση με θέμα: "Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Η [Όνομα της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση στο Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Πριν ξεκινήσετε: Για αυτό το μάθημα, θεωρείται δεδομένο ότι οι εκπαιδευόμενοι έχουν κάποια εξοικείωση με το PowerPoint. Εάν δεν έχουν δημιουργήσει ποτέ παρουσίαση του PowerPoint στο παρελθόν, προτείνεται να ξεκινήσουν με την εκπαιδευτική παρουσίαση του PowerPoint με τίτλο «Δημιουργήστε την πρώτη σας παρουσίαση». [Σημειώσεις για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια για την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε το επιπλέον εκπαιδευτικό κείμενο στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών. Κινούμενα σχέδια Macromedia Flash: Αυτό το πρότυπο περιέχει κινούμενα σχέδια Flash. Αυτά θα μπορούν να αναπαραχθούν σε PowerPoint 2000 και μεταγενέστερο. Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην παλαιότερη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot). (Μπορείτε να δείτε τους τύπους αρχείων στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.) Προειδοποίηση: Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Επίσης: Επειδή αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Flash, κατά την αποθήκευση του προτύπου μπορεί να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα, σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες. Εάν δεν προσθέσετε πληροφορίες στις ιδιότητες του ίδιου του αρχείου Flash, αυτή η προειδοποίηση δεν ισχύει για αυτήν την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK του μηνύματος.] Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

2 Περιεχόμενα του μαθήματος
Επισκόπηση: Επιλογές που ταιριάζουν με το περιεχόμενο σας Μάθημα: Η δύναμη των διατάξεων Το μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων ελέγχου γνώσεων. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

3 Επισκόπηση: Επιλογές που ταιριάζουν με το περιεχόμενό σας
Θέλετε περισσότερες επιλογές διατάξεων διαφανειών από εκείνες των ενσωματωμένων διατάξεων; Θέλετε να δημιουργήσετε μια διάταξη διαφανειών που ταιριάζει απόλυτα με το περιεχόμενο των διαφανειών της εταιρείας σας; Κάντε αυτό το μάθημα, για να μάθετε να εργάζεστε σε Προβολή υποδείγματος διαφανειών, ώστε να δημιουργήσετε τη δική σας διάταξη. Θα ανακαλύψετε πώς να προσθέτετε και να τακτοποιείτε τις θέσεις, να εισάγετε μια εικόνα και μετά να αποθηκεύετε τη διάταξη, για να τη χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά σε μελλοντικές παρουσιάσεις. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

4 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Στόχοι του μαθήματος Να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη διαφανειών. Να προσθέσετε μια εικόνα (λογότυπο) στη διάταξή σας. Να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη διάταξη διαφανειών στην παρουσίασή σας. Να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη διάταξη διαφανειών για να την ξαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές παρουσιάσεις. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

5 Μάθημα Η δύναμη των διατάξεων

6 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Η δύναμη των διατάξεων Φανταστείτε ότι προσληφθήκατε μόλις στην εταιρεία «Margie's Travel» για να δημιουργήσετε σύνολα διαφανειών για την επέκταση της εταιρείας σε οργανωμένα ταξίδια σε τροπικές χώρες. Παρότι οι ενσωματωμένες διατάξεις διαφανειών του PowerPoint είναι πολύ καλές, δεν είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Μπορείτε όμως να έχετε ακριβώς τη διάταξη διαφανειών που θέλετε, χωρίς να χρειάζεται να προσαρμόζετε συνεχώς τη μία διαφάνεια μετά την άλλη. Μπορείτε επίσης να ξαναχρησιμοποιήσετε τη νέα σας διάταξη σε άλλες παρουσιάσεις. Γιατί ενδέχεται οι ενσωματωμένες διατάξεις του PowerPoint να μην σας προσφέρουν ακριβώς αυτό που θέλετε; Για να επιτύχετε εσείς και η εταιρεία, πρέπει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που θα εντυπωσιάσουν το αφεντικό σας και θα ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό. Θέλετε επίσης να επωφεληθείτε από την αναγνώριση του ονόματος της εταιρείας, τοποθετώντας το λογότυπο της εταιρείας στις διαφάνειες ή τις σημειώσεις ακροατηρίου για τα ταξίδια σε τροπικές χώρες. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

7 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Διατάξεις και θέσεις Πριν ασχοληθούμε με τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης διάταξης, ας αφιερώσουμε ένα λεπτό για να εξετάσουμε τις διατάξεις και τις θέσεις. Οι διατάξεις καθορίζουν τη συνολική διάταξη του περιεχομένου της διαφάνειας, ενώ οι θέσεις περιέχουν τα μεμονωμένα τμήματα που μπορείτε να τοποθετήσετε όπως σας αρέσει. Όλες οι διαφάνειες έχουν μια προεπιλεγμένη διάταξη, ωστόσο μπορείτε να την αντικαταστήσετε με μια άλλη. Παρόλο που μπορείτε να προσαρμόσετε υπάρχουσες διατάξεις με την αναδιάταξη, την προσθήκη και τη διαγραφή θέσεων, αφού θα δημιουργήσετε παρόμοιες διαφάνειες για ταξίδια σε διάφορες τροπικές χώρες, θα εξοικονομήσετε χρόνο εάν δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

8 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Διατάξεις και θέσεις Η εικόνα δείχνει τις βασικές θέσεις σε μια διαφάνεια. Θέσεις τίτλου και υπότιτλου (πλαίσια με διάστικτα περιγράμματα) Θέση κειμένου με επιλεγμένη θέση Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

9 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Διατάξεις και θέσεις Η εικόνα δείχνει τις βασικές θέσεις μιας διαφάνειας. Η θέση περιεχομένου χρησιμοποιείται τόσο για σώμα κειμένου όσο και για περιεχόμενο της διαφάνειας, όπως έτοιμες εικόνες clip art, γραφικά SmartArt, πίνακες, σχήματα, εικόνες και γραφήματα Στη συνέχεια, θα δείτε τον τρόπο μετάβασης σε Προβολή υποδείγματος διαφανειών. Σε αυτήν την προβολή πραγματοποιείται η προσαρμογή των διατάξεων. Θέσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου (Ημερομηνία, Υποσέλιδο, Αριθμός διαφάνειας) Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

10 Μετάβαση σε Προβολή υποδείγματος διαφανειών
Εδώ βλέπετε την ίδια διαφάνεια σε Κανονική προβολή και σε Προβολή υποδείγματος διαφανειών. Για να ανοίξετε την Προβολή υποδείγματος διαφανειών, από την καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Υπόδειγμα διαφανειών. Πριν δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη διάταξη διαφανειών, ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να μάθουμε περισσότερα σχετικά με την Προβολή υποδείγματος διαφανειών. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

11 Προβολή υποδείγματος διαφανειών
Η Προβολή υποδείγματος διαφανειών είναι μια προβολή παρασκηνίου, που σας επιτρέπει να βλέπετε και να αλλάζετε τις θέσεις και τις διατάξεις καθώς και να κάνετε γενικές αλλαγές. Οι μικρογραφίες των διατάξεων εμφανίζονται στο υπόδειγμα διαφανειών επειδή οι διατάξεις, μαζί με πληροφορίες όπως χρώματα θέματος, γραμματοσειρές, εφέ και στυλ φόντου, αποτελούν τμήμα του σχεδίου που εμφανίζεται στο υπόδειγμα διαφανειών. Ένα παράδειγμα γενικής αλλαγής: προσθήκη λογότυπου σε όλες τις διαφάνειές σας. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

12 Προβολή υποδείγματος διαφανειών
Η εικόνα δείχνει τα στοιχεία της Προβολής υποδείγματος διαφανειών. Μικρογραφία υποδείγματος διαφανειών Μικρογραφίες διάταξης Διαφάνεια υποδείγματος διαφανειών στην περιοχή της κύριας διαφάνειας Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

13 Προβολή υποδείγματος διαφανειών
Στην Προβολή υποδείγματος διαφανειών, οι θέσεις μπορούν να περιέχουν μόνο κείμενο, ακόμη και αν αυτό το κείμενο δεν εμφανίζεται στην παρουσίασή σας ούτε εκτυπώνεται. Πρόκειται περισσότερο για προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος, που βρίσκεται εκεί για να σας υπενθυμίζει τι πρέπει να κάνετε μέσα στη συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση σε Κανονική προβολή, ίσως δείτε το μήνυμα Κάντε κλικ για να γράψετε κείμενο, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος για τη θέση κειμένου. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές που θέλετε στο υπόδειγμα διαφανειών και τις διατάξεις, επιστρέφετε σε Κανονική προβολή, όπου μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε διάταξη, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων διατάξεων, σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

14 Δημιουργία προσαρμοσμένης διάταξης
Μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη ως εξής. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή διάταξης. Αμέσως αφού εισαχθούν, οι προσαρμοσμένες διατάξεις έχουν τέσσερις θέσεις: Τίτλος και τρία Υποσέλιδα (Ημερομηνία, Υποσέλιδο και Αριθμός διαφάνειας). Μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις θέσεις απενεργοποιώντας τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου στην ομάδα Διάταξη υποδείγματος στην καρτέλα Υπόδειγμα διαφανειών. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

15 Δημιουργία προσαρμοσμένης διάταξης
Μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη ως εξής. Για να μπορείτε να βρείτε εύκολα και να ξαναχρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη διάταξη στο μέλλον, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα όνομα που μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα στο πλαίσιο Όνομα διάταξης του παραθύρου διαλόγου Μετονομασία διάταξης και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

16 Προσθήκη και τακτοποίηση θέσεων
Τώρα ήρθε η ώρα να φτιάξετε τη δική σας προσαρμοσμένη διάταξη. Το κινούμενο σχέδιο δείχνει τον τρόπο προσθήκης, μετακίνησης και στοίχισης θέσεων για τις διαφάνειες τροπικών ταξιδιών που θα φτιάξετε. Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Λίγες περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαδικασία: Εισαγάγετε τη θέση εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα στη συλλογή Εισαγωγή θέσης αντικειμένου και μετά σύρετε για προσαρμογή της εικόνας στο επιθυμητό μέγεθος. Για να κάνετε χώρο για άλλες θέσεις, μετακινήστε τη θέση επάνω αριστερά κάνοντας κλικ στο περίγραμμά της και, όταν ο δείκτης γίνει βέλος με τέσσερις κεφαλές, σύροντας τη θέση. Εισαγάγετε την πρώτη θέση κειμένου για τις τιμές των ταξιδιών. Για πιο τακτοποιημένη εμφάνιση, ίσως είναι σκόπιμο να επιλέξετε τα πέντε στυλ κειμένου και να τα αντικαταστήσετε με το δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος, όπως Προσθήκη τιμής ταξιδιού. Επιλέξτε και μετά στοιχίστε τις θέσεις. Στην ενότητα Εργαλεία σχεδίασης, στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Τακτοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη στην εντολή Στοίχιση και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Στοίχιση αριστερά. Επειδή με αυτόν τον τρόπο η θέση στοιχίζεται στο αριστερό άκρο της διαφάνειας, για να βελτιώσετε την εμφάνιση της διάταξης, μπορείτε να μετακινήσετε τις θέσεις ελάχιστα προς τα δεξιά, χρησιμοποιώντας ως οδηγό το χάρακα, που βρίσκεται στην κορυφή. Εισαγάγετε μια δεύτερη θέση κειμένου και μια θέση πίνακα από κάτω της, όπου θα εμφανίζονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ταξιδιού και μετά στοιχίστε και τις δύο θέσεις δεξιά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Macromedia Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Η διαδικασία με δυο λόγια: Εισάγετε μια θέση εικόνας για μια ελκυστική ταξιδιωτική φωτογραφία, εισάγετε μια θέση κειμένου για τις τιμές των ταξιδιών, στοιχίζετε τις θέσεις και εισάγετε μια δεύτερη θέση κειμένου και μια θέση πίνακα για τις πρόσθετες πληροφορίες. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

17 Προσθήκη και τακτοποίηση θέσεων
Τώρα ήρθε η ώρα να φτιάξετε τη δική σας προσαρμοσμένη διάταξη Η εικόνα δείχνει τον τρόπο προσθήκης και στοίχισης των θέσεων στην Προβολή υποδείγματος διαφανειών. Η διαδικασία με δυο λόγια: Εισάγετε μια θέση εικόνας για μια ελκυστική ταξιδιωτική φωτογραφία, εισάγετε μια θέση κειμένου για τις τιμές των ταξιδιών και στοιχίζετε τις θέσεις όπως βλέπετε στην εικόνα. Στη συνέχεια μπορείτε να εισαγάγετε μια δεύτερη θέση κειμένου και μια θέση πίνακα για τις πρόσθετες πληροφορίες. Λίγες περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαδικασία: Εισαγάγετε τη θέση εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα στη συλλογή Εισαγωγή θέσης αντικειμένου και μετά σύρετε για προσαρμογή της εικόνας στο επιθυμητό μέγεθος. Για να κάνετε χώρο για άλλες θέσεις, μετακινήστε τη θέση επάνω αριστερά κάνοντας κλικ στο περίγραμμά της και, όταν ο δείκτης γίνει βέλος με τέσσερις κεφαλές, σύροντας τη θέση. Εισαγάγετε την πρώτη θέση κειμένου για τις τιμές των ταξιδιών. Για πιο τακτοποιημένη εμφάνιση, ίσως είναι σκόπιμο να επιλέξετε τα πέντε στυλ κειμένου και να τα αντικαταστήσετε με το δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος, όπως Προσθήκη τιμής ταξιδιού. Επιλέξτε και μετά στοιχίστε τις θέσεις. Στην ενότητα Εργαλεία σχεδίασης, στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Τακτοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη στην εντολή Στοίχιση και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Στοίχιση αριστερά. Επειδή με αυτόν τον τρόπο η θέση στοιχίζεται στο αριστερό άκρο της διαφάνειας, για να βελτιώσετε την εμφάνιση της διάταξης, μπορείτε να μετακινήσετε τις θέσεις ελάχιστα προς τα δεξιά, χρησιμοποιώντας ως οδηγό το χάρακα, που βρίσκεται στην κορυφή. Εισαγάγετε μια δεύτερη θέση κειμένου και μια θέση πίνακα από κάτω της, όπου θα εμφανίζονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ταξιδιού και μετά στοιχίστε και τις δύο θέσεις δεξιά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

18 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Προσθήκη λογότυπου Εάν θέλετε να εμφανίζεται το λογότυπο της εταιρείας στις διαφάνειες τροπικών ταξιδιών όπου χρησιμοποιείτε τη διάταξή σας, πρέπει να το προσθέσετε στην προσαρμοσμένη διάταξη. Κάντε τα ακόλουθα: Επειδή θα χρησιμοποιείτε το ίδιο λογότυπο, στην πραγματικότητα ένα αρχείο εικόνας, σε όλες τις διαφάνειες τροπικών ταξιδιών, είναι προτιμότερο να μην χρησιμοποιήσετε μια θέση εικόνας. Στην Προβολή υποδείγματος διαφανειών, οι θέσεις μπορούν να περιέχουν μόνο προσαρμοσμένο κείμενο μηνύματος. Οι θέσεις εικόνων είναι χρήσιμες όταν θέλετε να αλλάζετε συχνά εικόνες, όπως για τους διάφορους τροπικούς προορισμούς, χωρίς να χρειάζεται αναδιάταξη των στοιχείων της διαφάνειας, αλλά δεν είναι απαραίτητες όταν προσθέτετε την ίδια εικόνα σε ορισμένες ή σε όλες τις διαφάνειές σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα, βρείτε το αρχείο λογότυπου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

19 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων
Προσθήκη λογότυπου Προσοχή: Οι εικόνες, και ειδικότερα οι φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, μπορεί να αυξήσουν κατά πολύ το μέγεθος του αρχείου της παρουσίασής σας. Συνεπώς, είναι προτιμότερο να βελτιστοποιείτε τις εικόνες σας, ώστε να έχουν το μικρότερο δυνατό μέγεθος. Μάθετε περισσότερα στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς, για την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος του μαθήματος. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

20 Χρήση της προσαρμοσμένης διάταξης
Τώρα που δημιουργήσατε την προσαρμοσμένη διάταξη με το λογότυπο, μπορείτε να επιστρέψετε σε Κανονική προβολή. Η προσαρμοσμένη διάταξή σας είναι τώρα διαθέσιμη για χρήση σε αυτήν την παρουσίαση. Επίσης, ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη διάταξή σας είναι να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να επιστρέψετε σε Κανονική προβολή, από την καρτέλα Υπόδειγμα διαφανειών, στην ομάδα Κλείσιμο, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προβολής υποδείγματος. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

21 Χρήση της προσαρμοσμένης διάταξης
Λοιπόν, από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη τροπικών ταξιδιών. Το πριν και το μετά: Εάν θέλατε να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη διαφάνεια μόνο σε αυτήν την παρουσίαση, θα μπορούσατε να σταματήσετε εδώ ακριβώς. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη διάταξη και για όλες τις υπόλοιπες παρουσιάσεις, πρέπει να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Θα δείτε τον τρόπο στη συνέχεια. Συμβουλή: Για να εφαρμόσετε τη διάταξή σας σε μια υπάρχουσα διαφάνεια, επιλέξτε τη διαφάνεια και μετά, από την Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη αντί για το κουμπί Δημιουργία νέας διαφάνειας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη τροπικών ταξιδιών. Διαφάνεια 2 στην παρουσίαση, πριν την προσθήκη της διάταξης Εισαγωγή της προσαρμοσμένης διάταξης μετά τη διαφάνεια 2 Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

22 Αποθήκευση ως προτύπου
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας ως πρότυπο. Τα πλεονεκτήματα είναι ότι μπορείτε: Να χρησιμοποιήσετε την ίδια ακριβώς διάταξη διαφάνειας σε άλλες παρουσιάσεις. Να εφαρμόσετε τη διαφάνεια σε υπάρχουσες παρουσιάσεις, ώστε να ενημερώσετε γρήγορα την εμφάνισή τους. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

23 Αποθήκευση ως προτύπου
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας ως πρότυπο. Τα πλεονεκτήματα είναι ότι μπορείτε: Να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα παρουσίαση. Να θέσετε εύκολα σε κοινή χρήση το αρχείο προτύπου με άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

24 Αποθήκευση ως προτύπου
Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση ως αρχείο προτύπου με τον ακόλουθο τρόπο. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Αποθήκευση ως και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες μορφές. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου, το οποίο θα αναγνωρίζετε. Στη λίστα Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx) και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Τα πρότυπα εμφανίζονται στην ενότητα Τα πρότυπά μου στη συλλογή Δημιουργία παρουσίασης εφόσον έχουν αποθηκευτεί στην προεπιλεγμένη θέση. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

25 Αποθήκευση ως προτύπου
Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας, αντί να επιλέξετε μια κενή παρουσίαση, αφού κάνετε κλικ στην εντολή Δημιουργία, επιλέξτε το πρότυπό σας από την ενότητα Τα πρότυπά μου, όπως βλέπετε εδώ. Αφού εφαρμόσετε το πρότυπο σε μια παρουσίαση, όλες οι προσαρμοσμένες και ενσωματωμένες διατάξεις είναι διαθέσιμες στις συλλογές Δημιουργία διαφάνειας και Διάταξη στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες. Τα πρότυπα εμφανίζονται στην ενότητα Τα πρότυπά μου στη συλλογή Δημιουργία παρουσίασης εφόσον έχουν αποθηκευτεί στην προεπιλεγμένη θέση. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

26 Προτάσεις πρακτικής εφαρμογής
Ανοίξτε την Προβολή υποδείγματος διαφανειών. Εισαγάγετε και μετονομάστε μια προσαρμοσμένη διάταξη. Προσθέστε και τακτοποιήστε τις θέσεις. Προσθέστε ένα λογότυπο στη διάταξή σας. Χρησιμοποιήστε τη διάταξή σας. Αποθηκεύστε ως πρότυπο. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Εφόσον υπάρχει το PowerPoint 2007 εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση στη διαφάνεια για να μεταβείτε σε μια πρακτική εφαρμογή στο Internet. Στην πρακτική εφαρμογή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις εργασίες στο PowerPoint, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Σημαντικό: Εάν δεν έχετε το PowerPoint 2007, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες πρακτικής εφαρμογής.] Πρακτική εφαρμογή στο Internet (απαιτεί PowerPoint 2007) Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

27 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διατάξεις σε οποιαδήποτε προβολή. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

28 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1: Απάντηση
Λάθος. Οι προσαρμοσμένες διατάξεις δημιουργούνται σε Προβολή υποδείγματος διαφανειών. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

29 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2
Για να εμφανίζεται μια εικόνα σε όλες τις διαφάνειες, πού πρέπει να την προσθέσετε; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Στις διαφάνειες στις οποίες θέλετε να εμφανίζεται. Στο υπόδειγμα διαφανειών. Σε όλες τις διατάξεις. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

30 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2: Απάντηση
Στο υπόδειγμα διαφανειών. Οποιαδήποτε εικόνα ή άλλο αντικείμενο προσθέτετε στο υπόδειγμα διαφανειών, όπως ένα σχήμα ή ένα γραφικό SmartArt, εμφανίζεται σε όλες τις διαφάνειές σας. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

31 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3
Για ποιον από τους παρακάτω λόγους μπορεί να είναι χρήσιμη μια προσαρμοσμένη διάταξη; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Μπορείτε να τη δημιουργήσετε μία φορά και μετά να τη χρησιμοποιείτε σε πολλές παρουσιάσεις. Είναι ευέλικτη και σας παρέχει περισσότερες επιλογές από τις ενσωματωμένες διατάξεις. Μπορείτε να έχετε πολλές προσαρμοσμένες διατάξεις στην ίδια παρουσίαση. Μπορείτε εύκολα να τακτοποιήσετε τις διαφάνειες έτσι ώστε να ταιριάζουν ακριβώς με το περιεχόμενο διαφανειών της εταιρείας σας. Όλα τα παραπάνω. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

32 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3: Απάντηση
Όλα τα παραπάνω. Αποτελούν άριστες αιτίες για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

33 Γρήγορη κάρτα αναφοράς
Για μια σύνοψη των εργασιών που καλύπτονται σε αυτό το μάθημα, ανατρέξτε στην Γρήγορη κάρτα αναφοράς. Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων

34 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή προβάλετε το πλήρες παράθυρο σημειώσεων (μενού ή καρτέλα Προβολή) για λεπτομερή βοήθεια σχετικά με αυτό το πρότυπο. Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® αποτελείται από εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τη χρήση της Προβολής υποδείγματος διαφανειών για τη δημιουργία των δικών σας διατάξεων στο PowerPoint 2007. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί από το μάθημα ηλεκτρονικής εκπαίδευσης του Microsoft Office που ονομάζεται “Ανακαλύψτε τη δύναμη των προσαρμοσμένων διατάξεων”. Χαρακτηριστικά του προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης πάνω στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της εταιρείας σας. Διαφορετικά, μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Κινούμενα σχέδια: Τα προσαρμοσμένα εφέ κινουμένων σχεδίων εφαρμόζονται σε ολόκληρη την παρουσίαση. Αυτά τα εφέ περιλαμβάνουν Γρήγορη εμφάνιση, Παραμόρφωση, Κάλυψη από κάτω και Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις, έως το Microsoft PowerPoint Για να τροποποιήσετε τα εφέ κινουμένων σχεδίων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κίνησης και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Macromedia Flash: Για να αναπαραγάγετε το αρχείο Flash, πρέπει να καταχωρήσετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX της Microsoft, το οποίο ονομάζεται αντικείμενο Shockwave Flash, στον υπολογιστή σας. Για αυτό το σκοπό, πραγματοποιήστε λήψη της τελευταίας έκδοσης του Adobe Flash Player από την τοποθεσία Web της Adobe. Προειδοποίηση σχετικά με την αποθήκευση των κινουμένων σχεδίων Flash: Τα κινούμενα σχέδια Flash θα αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις έως το PowerPoint Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην προηγούμενη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot). (Αυτοί οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.) Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου του PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Εναλλαγές διαφανειών: Η εναλλαγή Σκακιέρα κατά μήκος εφαρμόζεται σε ολόκληρη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή διαφανειών και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερ-συνδέσεις προς το μάθημα στο Internet: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την έκδοση αυτού του σεμιναρίου εκπαίδευσης στο Internet. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην περίοδο λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης κάθε μαθήματος και στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς που δημοσιεύεται για αυτό το μάθημα. Παρακαλούμε προσέξτε: Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το PowerPoint 2007 για να προβάλετε την περίοδο λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης. Εάν δεν έχετε το PowerPoint 2007, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες για την πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο, όπου βρίσκεται ο τίτλος του μαθήματος. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα υποσέλιδα από το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή).