Microsoft® Office Excel® 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft® Office Excel® 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft® Office Excel® 2007
[Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Microsoft® Office Excel®  2007 [Σημειώσεις για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών. Επειδή αυτή η παρουσίαση περιέχει στοιχεία κινούμενων εικόνων Adobe Flash, η αποθήκευση του προτύπου ενδέχεται να προκαλέσει την εμφάνιση κάποιου προειδοποιητικού μηνύματος αναφορικά με προσωπικά στοιχεία. Εάν δεν προσθέσετε στοιχεία στις ιδιότητες των ίδιων των αρχείων τύπου Flash, αυτή η προειδοποίηση δε θα ισχύει για αυτή την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK που εμφανίζεται στο σχετικό μήνυμα.] Ξεκινήστε με τις αναφορές PivotTable® Συγκεντρωτικού Πίνακα

2 Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων
Επισκόπηση: Κατανοήστε τα δεδομένα Μάθημα: Για να εργάζεστε εύκολα με τα δεδομένα Στο μάθημα περιλαμβάνεται μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων τεστ. Get started with PivotTable reports

3 Επισκόπηση: Κατανοήστε τα δεδομένα
Το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλά δεδομένα, όμως γνωρίζετε τι σημαίνουν οι αριθμοί; Τα δεδομένα απαντούν σε όλες σας τις ερωτήσεις; Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα σας παρέχουν ένα γρήγορη και ισχυρό τρόπο ανάλυσης αριθμητικών δεδομένων, εξέτασης των ίδιων δεδομένων με διαφορετικούς τρόπους και απάντησης σε σχετικά με αυτά ερωτήματα. Σε αυτή τη σύντομη σειρά μαθημάτων, θα μάθετε πώς λειτουργούν οι αναφορές Συγκεντρωτικών Πινάκων και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2007. Με τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να δείτε ποιος σημείωσε τις περισσότερες πωλήσεις και πού, ποια τρίμηνα ήταν τα πιο κερδοφόρα και ποιο προϊόν είχε τις καλύτερες πωλήσεις - με μερικά μόνο κλικ. Get started with PivotTable reports

4 Στόχος κύκλου μαθημάτων
Αξιοποιήστε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για να αναλύσετε και να συνοψίσετε τα δεδομένα σας. Get started with PivotTable reports

5 Για να εργάζεστε εύκολα με τα δεδομένα
Μάθημα Για να εργάζεστε εύκολα με τα δεδομένα

6 Για να εργάζεστε εύκολα με τα δεδομένα
Φανταστείτε ένα φύλλο εργασίας του Excel με στοιχεία πωλήσεων. Τοποθετεί χιλιάδες γραμμές δεδομένων σχετικά με τους πωλητές σε δύο χώρες και τις πωλήσεις που έχουν σημειώσει σε μεμονωμένες ημέρες. Είναι, όμως, πολλά τα δεδομένα που πρέπει να διαχειριστείτε—τοποθετημένα σε γραμμές και χωρισμένα σε πολλές στήλες. Πώς μπορείτε να λάβετε πληροφορίες από το φύλλο εργασίας; Πώς μπορείτε να βγάλετε νόημα από όλα αυτά τα δεδομένα; Χρησιμοποιήστε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μετατρέπουν τα δεδομένα σε μικρές, περιεκτικές αναφορές που σας αποκαλύπτουν αυτό ακριβώς που θέλετε να μάθετε. Για να το πούμε απλά, χρησιμοποιώντας αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι σαν να μετατρέπετε ένα άτακτο μπουλούκι σε στρατιωτική παρέλαση. Για παράδειγμα, ποιος σημείωσε συνολικά τις περισσότερες πωλήσεις; Ποιος σημείωσε τις περισσότερες πωλήσεις ανά τρίμηνο ή ανά έτος; Ποια χώρα κάνει τις περισσότερες πωλήσεις; Βρείτε τις απαντήσεις σε όλες αυτά τα ερωτήματα με τη βοήθεια των αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα. Get started with PivotTable reports

7 Αναθεωρήστε τα δεδομένα προέλευσης
Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας με τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, εξετάστε το φύλλο εργασίας του Excel για να βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει η κατάλληλη προετοιμασία για την αναφορά. Όταν δημιουργείτε μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, η κάθε στήλη των δεδομένων προέλευσης μετατρέπεται σε πεδίο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην αναφορά. Τα πεδία συνοψίζουν πολλές γραμμές πληροφοριών από τα δεδομένα προέλευσης. Get started with PivotTable reports

8 Αναθεωρήστε τα δεδομένα προέλευσης
Τα ονόματα των πεδίων στην αναφορά προέρχονται από τους τίτλους στηλών των δεδομένων προέλευσης. Βεβαιωθείτε, λοιπόν, ότι έχετε ονομάσει όλες τις στήλες κατά μήκος της πρώτης γραμμής του φύλλου εργασίας στα δεδομένα προέλευσης. Οι υπόλοιπες γραμμές κάτω από τις επικεφαλίδες πρέπει να περιέχουν παρόμοια στοιχεία στην ίδια στήλη. Για παράδειγμα, θα πρέπει να υπάρχει κείμενο σε μία στήλη, αριθμοί σε άλλη στήλη και ημερομηνίες σε άλλη στήλη. Δηλαδή, μία στήλη η οποία περιέχει αριθμούς δεν πρέπει να περιέχει κείμενο και ούτω καθεξής. Στην παραπάνω φωτογραφία, οι στήλες με τους τίτλους Χώρα, Πωλητής, Ποσό παραγγελίας, Ημερομηνία παραγγελίας και Κωδικός παραγγελίας θα μετατραπούν σε ονόματα πεδίων. Όταν δημιουργείτε μία αναφορά, θα γνωρίζετε για παράδειγμα ότι το πεδίο Πωλητής αντιπροσωπεύει τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας σχετικά με τον Πωλητή. Get started with PivotTable reports

9 Αναθεωρήστε τα δεδομένα προέλευσης
Τέλος, δεν θα πρέπει να υπάρχουν υπάρχουν κενές στήλες εντός των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε για την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Είναι, επίσης, καλύτερα εάν δεν υπάρχουν κενές γραμμές. Για παράδειγμα, οι κενές γραμμές που χρησιμοποιείτε για να χωρίσετε μία ομάδα δεδομένων από μία άλλη θα πρέπει να καταργηθούν. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές (δεν καλύπτεται σε αυτή τη σειρά μαθημάτων). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πηγές δεδομένων παρέχονται στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς προς την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος αυτής της σειράς μαθημάτων. Get started with PivotTable reports

10 Get started with PivotTable reports
Ξεκινήστε Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάνοντας τις εξής ενέργειες. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα που εμφανίζεται εδώ. Όταν είναι έτοιμα τα δεδομένα, κάντε κλικ οπουδήποτε σε αυτά. Στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Πίνακες κάντε κλικ στο στοιχείο Συγκεντρωτικός Πίνακαςκαι, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικός Πίνακας . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα . Σημείωση για το βήμα 1: Κάνοντας κλικ οπουδήποτε στα δεδομένα θα συμπεριληφθούν όλα τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στην αναφορά. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο ένα μέρος των δεδομένων του φύλλου εργασίας στην αναφορά σας, απλά επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Get started with PivotTable reports

11 Get started with PivotTable reports
Ξεκινήστε Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάνοντας τις εξής ενέργειες. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα που εμφανίζεται εδώ. Η Επιλογή πίνακα ή περιοχής έχει ήδη οριστεί για εσάς. Το πλαίσιο Πίνακας/Περιοχή εμφανίζει την περιοχή των επιλεγμένων δεδομένων, την οποία μπορείτε να αλλάξετε εάν θέλετε. Η επιλογή Σε νέο φύλλο εργασίας είναι επίσης ήδη ενεργοποιημένη και εκεί θα τοποθετηθεί η αναφορά σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Στο υπάρχον φύλλο εργασίας εάν δεν θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά σας σε νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ.  Get started with PivotTable reports

12 Βασικές αρχές της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα θα δείτε τα εξής στο νέο φύλλο εργασίας. Στη μία πλευρά βρίσκεται η περιοχή διάταξης έτοιμη για την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα . Στην άλλη πλευρά υπάρχει η Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η λίστα αυτή εμφανίζει τους τίτλους στηλών από τα δεδομένα προέλευσης. Όπως προαναφέρθηκε, κάθε τίτλος είναι ένα πεδίο: Χώρα, Πωλητής και ούτω καθεξής. Get started with PivotTable reports

13 Βασικές αρχές της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα μετακινώντας οποιοδήποτε από τα πεδία που απεικονίζονται στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στην περιοχή διάταξης. Αυτό γίνεται είτε επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα πεδίου, είτε κάνοντας δεξιό κλικ σ' ένα όνομα πεδίου και επιλέγοντας την τοποθεσία στην οποία θέλετε να μετακινήσετε το πεδίο. Συμβουλές: Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, ενδεχομένως να αναρωτιέστε αν μπορείτε ακόμα να μεταφέρετε πεδία για να δημιουργήσετε μία αναφορά. Μπορείτε και στο τέλος του μαθήματος θα δείτε με ποιον τρόπο. Εάν κάνετε κλικ έξω από την περιοχή διάταξης (μίας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα), εξαφανίζεται η Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα . Για να επαναφέρετε τη λίστα πεδίων, κάντε κλικ μέσα στην περιοχή διάταξης του Συγκεντρωτικού Πίνακα ή στην αναφορά. Get started with PivotTable reports

14 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Τώρα, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η επιλογή των πεδίων για την αναφορά εξαρτάται από αυτό που θέλετε να μάθετε. Πρώτον: Πόσες πωλήσεις κατέγραψε κάθε πωλητής; Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Στην κινούμενη εικόνα παρουσιάζεται η διαδικασία τοποθέτησης των πεδίων σας στην περιοχή διάταξης. Συμβουλές: Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλα τα πεδία στη λίστα πεδίων για να δημιουργήσετε μία αναφορά. Παρότι το Excel τοποθετεί κάθε πεδίο σε μία προεπιλεγμένη περιοχή της διάταξης, έχετε τη δυνατότητα να μετακινήσετε το πεδίο σε άλλη περιοχή, σε περίπτωση για παράδειγμα που θέλετε ένα πεδίο να βρίσκεται στην περιοχή στηλών αντί για την περιοχή ετικετών. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή κειμένου ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ κάπου έξω από το στοιχείο κινούμενης εικόνας. Κάποιες φορές, ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Για να μάθετε την απάντηση, χρειάζεστε δεδομένα για τους πωλητές και τις πωλήσεις τους. Επομένως, στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα , επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου που βρίσκονται δίπλα στα πεδία Πωλητής και Ποσό παραγγελίας . Στη συνέχεια, το Excel τοποθετεί κάθε πεδίο σε μια προεπιλεγμένη περιοχή της διάταξης. Get started with PivotTable reports

15 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Τώρα, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Η επιλογή των πεδίων για την αναφορά εξαρτάται από αυτό που θέλετε να μάθετε. Πρώτον: Πόσες πωλήσεις κατέγραψε κάθε πωλητής; Για να μάθετε την απάντηση, χρειάζεστε δεδομένα για τους πωλητές και τις πωλήσεις τους. Συμβουλές: Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλα τα πεδία στη λίστα πεδίων για να δημιουργήσετε μία αναφορά. Παρότι το Excel τοποθετεί κάθε πεδίο σε μία προεπιλεγμένη περιοχή της διάταξης, έχετε τη δυνατότητα να μετακινήσετε το πεδίο σε άλλη περιοχή, σε περίπτωση για παράδειγμα που θέλετε ένα πεδίο να βρίσκεται στην περιοχή στηλών αντί για την περιοχή ετικετών. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι σχεδόν πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Επομένως, στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, θα επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα από τα πεδία Πωλητής και Ποσό παραγγελίας . Το Excel τοποθετεί, στη συνέχεια, κάθε πεδίο σε μια προεπιλεγμένη περιοχή της διάταξης. Get started with PivotTable reports

16 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Ο γκρι πίνακας στο αριστερό άκρο της εικόνας παρουσιάζει μια εννοιολογική προβολής του πώς θα εμφανίζεται αυτόματα η αναφορά με βάση τα πεδία που επιλέγετε. Εδώ θα βρείτε τις λεπτομέρειες. Τα δεδομένα στο πεδίο Πωλητής (το όνομα του πωλητή), το οποίο δεν περιέχει αριθμούς, εμφανίζονται ως γραμμές στην αριστερή πλευρά της αναφοράς. Τα δεδομένα στο πεδίο Ποσό παραγγελίας , το οποίο περιέχει αριθμούς, εμφανίζεται σωστά στην περιοχή στα δεξιά. Σχετικά με τις επικεφαλίδες των στηλών, η επικεφαλίδα πάνω από τα δεδομένα των πωλητών αναφέρει "Ετικέτες γραμμών" πάνω από το πεδίο. Η επικεφαλίδα πάνω από το ποσό παραγγελίας αναφέρει "Άθροισμα του ποσού παραγγελίας". (Το μέρος της επικεφαλίδας "Άθροισμα" εμφανίζεται γιατί το Excel χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Sum για να αθροίσει τα πεδία που περιέχουν αριθμούς.) Get started with PivotTable reports

17 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Δεν έχει σημασία εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πεδίο Πωλητής πριν ή μετά το πεδίο Ποσό παραγγελίας. Το Excel τα τοποθετεί κάθε φορά αυτόματα στο σωστό σημείο. Αντιθέτως, τα πεδία με αριθμούς θα τοποθετηθούν στα δεξιά, ανεξάρτητα από τη σειρά με την οποία τα επιλέξατε. Get started with PivotTable reports

18 Δημιουργία αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα
Αυτό ήταν! Με δύο μόνο κλικ, μπορείτε να δείτε τις πωλήσεις που σημείωσε ο κάθε πωλητής. Στη συνέχεια, παρουσιάζονται μερικές ακόμη συμβουλές για το ζήτημα. Καταρχάς, μπορείτε να σταματήσετε εφόσον έχετε πάρει την απάντησή σας σε μία ερώτησή σας. Η αναφορά δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη για να είναι χρήσιμη. Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακας μπορούν να σας δώσουν ένα γρήγορο τρόπο για να λάβετε μια απλή απάντηση. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν δημιουργήσετε μία λάθος αναφορά. Το Excel σας επιτρέπει να κάνετε δοκιμές και να δείτε πώς εμφανίζονται τα δεδομένα σε διαφορετικές περιοχές της αναφοράς. Εάν στην αρχή μία αναφορά δεν είναι όπως τη θέλετε, δεν θα χρειαστείτε πολύ χρόνο για να αλλάξετε τη διάταξη των δεδομένων, να μετακινήσετε τμήματα σύμφωνα με το πώς σας αρέσει, ή ακόμα και να ξεκινήσετε εκ νέου εάν το επιθυμείτε. Get started with PivotTable reports

19 Δείτε τις πωλήσεις κατά χώρα
Τώρα γνωρίζετε πόσες πωλήσεις κατέγραψε ο κάθε πωλητής. Όμως, τα δεδομένα προέλευσης εφαρμόζουν τη διάταξη δεδομένων σχετικά με τους πωλητές σε δύο χώρες, στον Καναδά και στις Ηνωμένες Πολιτείες. Κατ' επέκταση, άλλη μία ερώτηση που προκύπτει είναι η εξής: Ποια είναι τα ποσά πωλήσεων του κάθε πωλητή κατά χώρα; Για να λάβετε την απάντηση, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Χώρα στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ως φίλτρο αναφοράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο αναφοράς για να επικεντρωθείτε σε ένα υποσύνολο δεδομένων στην αναφορά, που συχνά αφορά σε μία γραμμή προϊόντων, ένα χρονικό διάστημα, ή μία γεωγραφική περιοχή. Get started with PivotTable reports

20 Δείτε τις πωλήσεις κατά χώρα
Χρησιμοποιώντας το πεδίο Χώρα ως φίλτρο αναφοράς, έχετε τη δυνατότητα να δείτε μία ξεχωριστή αναφορά για τον Καναδή ή τις Ηνωμένες Πολιτείες, ή μπορείτε ακόμα να δείτε τις πωλήσεις και για τις δύο χώρες μαζί. Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Στη κινούμενη εικόνα παρουσιάζεται πώς μπορείτε να "ξεκινήσετε από εκεί": Αφού κάνετε κλικ στην Προσθήκη σε φίλτρο αναφοράς, το νέο φίλτρο αναφοράς Χώρα προστίθεται στο επάνω μέρος της αναφοράς. Το βέλος δίπλα στο πεδίο Χώρα εμφανίζει την ένδειξη (Όλα) και βλέπετε τα δεδομένα και για τις δύο χώρες. Για να δείτε μόνο τα δεδομένα για τον Καναδά ή τις ΗΠΑ, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την χώρα που επιθυμείτε. Για να δείτε ξανά τα δεδομένα για τις δύο χώρες, κάντε κλικ στο βέλος και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο (Όλα). Συμβουλή: Για να καταργήσετε ένα πεδίο από την αναφορά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο όνομα πεδίου στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Για να καταργήσετε όλα τα πεδία από την αναφορά έτσι ώστε να ξεκινήσετε εκ νέου, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή, στην Κορδέλα, στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ενέργειες και έπειτα επιλέξτε Απαλοιφή όλων. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή κειμένου ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ κάπου έξω από το στοιχείο κινούμενης εικόνας. Κάποιες φορές, ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Στην κινούμενη εικόνα παρουσιάζεται πώς μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Χώρα ως φίλτρο αναφοράς. Κάντε δεξιό κλικ στο πεδίο Χώρα στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε φίλτρο αναφοράςκαι ξεκινήστε από εκεί.  Get started with PivotTable reports

21 Δείτε τις πωλήσεις κατά χώρα
Χρησιμοποιώντας το πεδίο Χώρα ως φίλτρο αναφοράς, έχετε τη δυνατότητα να δείτε μία ξεχωριστή αναφορά για τον Καναδή ή τις Ηνωμένες Πολιτείες, ή μπορείτε ακόμα να δείτε τις πωλήσεις και για τις δύο χώρες μαζί. Για να το πραγματοποιήσετε, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Χώρα στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε φίλτρο αναφοράςκαι ξεκινήστε από εκεί. Στη εικόνα παρουσιάζεται πώς μπορείτε να "ξεκινήσετε από εκεί": Αφού κάνετε κλικ στην Προσθήκη σε φίλτρο αναφοράς, το νέο φίλτρο αναφοράς Χώρα προστίθεται στο επάνω μέρος της αναφοράς. Το βέλος δίπλα στο πεδίο Χώρα εμφανίζει την ένδειξη (Όλα) και βλέπετε τα δεδομένα και για τις δύο χώρες. Για να δείτε μόνο τα δεδομένα για τον Καναδά ή τις Ηνωμένες Πολιτείες, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την χώρα που επιθυμείτε. Για να δείτε ξανά τα δεδομένα για τις δύο χώρες, κάντε κλικ στο βέλος και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο (Όλα). Συμβουλή: Για να καταργήσετε ένα πεδίο από την αναφορά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο όνομα πεδίου στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Για να καταργήσετε όλα τα πεδία από την αναφορά έτσι ώστε να ξεκινήσετε εκ νέου, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή, στην Κορδέλα, στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ενέργειες και έπειτα επιλέξτε Απαλοιφή όλων. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Get started with PivotTable reports

22 Δείτε τις πωλήσεις κατά ημερομηνία
Τα αρχικά δεδομένα προέλευσης περιλαμβάνουν μία στήλη με πληροφορίες για την Ημερομηνία παραγγελίας, οπότε υπάρχει ένα πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες ολόκληρης της διαδικασίας που παρουσιάζεται στην κινούμενη εικόνα. Για να προσθέσετε το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας στην αναφορά σας, κάντε τις εξής ενέργειες: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας για να προσθέσετε το πεδίο στην αναφορά. Το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας προστίθεται αυτόματα στα αριστερά, σε προσανατολισμό ετικέτας γραμμής. Αυτό συμβαίνει διότι το πεδίο δεν περιλαμβάνει αριθμούς (οι ημερομηνίες μπορεί να μοιάζουν με αριθμούς, αλλά είναι μορφοποιημένες ως ημερομηνίες και όχι ως αριθμοί). Επειδή το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας είναι το δεύτερο μη αριθμητικό πεδίο που προστίθεται στην αναφορά, είναι ένθετο στο πεδίο Πωλητής και έχει εσοχή προς τα δεξιά. Η αναφορά εμφανίζει τώρα τις πωλήσεις για τον κάθε πωλητή κατά μεμονωμένη ημερομηνία. Είναι ωστόσο πολλά τα δεδομένα που προβάλλονται ταυτόχρονα. Η προβολή των δεδομένων σας μπορεί εύκολα να γίνει πιο ευέλικτη εάν ομαδοποιήσετε τα καθημερινά δεδομένα σε μήνες, τρίμηνα ή έτη. Για να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες: Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία στην αναφορά. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ομαδοποίηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Ομαδοποίηση πεδίου. Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Τρίμηνα, το οποίο φαίνεται να είναι η κατάλληλη λύση στη συγκεκριμένη περίπτωση και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα τα δεδομένα πωλήσεων προβάλλονται ως ομαδοποιημένα σε τέσσερα τρίμηνα για τον κάθε πωλητή. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή κειμένου ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ κάπου έξω από το στοιχείο κινούμενης εικόνας. Κάποιες φορές, ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε τις πωλήσεις που καταγράφηκαν κατά ημερομηνία για τον κάθε πωλητή. Δείτε την κινούμενη εικόνα για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας στην αναφορά σας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τα δεδομένα ημερομηνίας για να δημιουργήσετε μια πιο ευέλικτη προβολή.  Get started with PivotTable reports

23 Δείτε τις πωλήσεις κατά ημερομηνία
Τα αρχικά δεδομένα προέλευσης περιλαμβάνουν μία στήλη με πληροφορίες για την Ημερομηνία παραγγελίας, οπότε υπάρχει ένα πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε τις πωλήσεις που καταγράφηκαν κατά ημερομηνία για τον κάθε πωλητή. Προσθέστε το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας στην αναφορά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα ημερομηνίας και να δημιουργήσετε μια πιο ευέλικτη προβολή.  Ακολουθούν οι λεπτομέρειες ολόκληρης της διαδικασίας που παρουσιάζεται στην εικόνα. Για να προσθέσετε το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας στην αναφορά σας, κάντε τις εξής ενέργειες: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας για να προσθέσετε το πεδίο στην αναφορά. Το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας προστίθεται αυτόματα στα αριστερά, σε προσανατολισμό ετικέτας γραμμής. Αυτό συμβαίνει διότι το πεδίο δεν περιλαμβάνει αριθμούς (οι ημερομηνίες μπορεί να μοιάζουν με αριθμούς, αλλά είναι μορφοποιημένες ως ημερομηνίες και όχι ως αριθμοί). Επειδή το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας είναι το δεύτερο μη αριθμητικό πεδίο που προστίθεται στην αναφορά, είναι ένθετο στο πεδίο Πωλητής και έχει εσοχή προς τα δεξιά. Η αναφορά εμφανίζει τώρα τις πωλήσεις για τον κάθε πωλητή κατά μεμονωμένη ημερομηνία. Είναι ωστόσο πολλά τα δεδομένα που προβάλλονται ταυτόχρονα. Η προβολή των δεδομένων σας μπορεί εύκολα να γίνει πιο ευέλικτη εάν ομαδοποιήσετε τα καθημερινά δεδομένα σε μήνες, τρίμηνα ή έτη. Για να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες: Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία στην αναφορά. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ομαδοποίηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Ομαδοποίηση πεδίου. Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση, επιλέξτε Τρίμηνα, το οποίο φαίνεται να είναι η κατάλληλη λύση στη συγκεκριμένη περίπτωση και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα τα δεδομένα πωλήσεων προβάλλονται ως ομαδοποιημένα σε τέσσερα τρίμηνα για τον κάθε πωλητή. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Get started with PivotTable reports

24 Get started with PivotTable reports
Οργάνωση της αναφοράς Εάν και έχετε λάβει απαντήσεις στις ερωτήσεις σας χάρη στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, είναι λίγο κουραστικό να διαβάζετε ολόκληρη την αναφορά αφού είναι απαραίτητη η πραγματοποίηση κύλισης προς τα κάτω για να δείτε όλα τα δεδομένα. Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Στην κινούμενη εικόνα φαίνεται πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα πεδίο από την περιοχή Ετικέτες γραμμών στην περιοχή στηλών της αναφοράς (που ονομάζεται Ετικέτες στηλών), η οποία είναι μία περιοχή της διάταξης που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ξανά. Ακολούθως παρουσιάζεται η διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες: Κάντε δεξιό κλικ σε μία από τις γραμμές "Τρίμηνο", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Μετακίνηση και, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση "Ημερομηνία παραγγελίας" σε στήλες. Έτσι θα μετακινηθεί ολόκληρο το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας από την περιοχή Ετικέτα γραμμής στην περιοχή Ετικέτα στήλης της αναφοράς. (Για να το μετακινήσετε ξανά στην περιοχή "Ετικέτα γραμμής", κάντε δεξιό κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες "Τρίμηνο" και επιλέξτε Μετακίνηση "Ημερομηνία παραγγελίας" σε γραμμές.) Τα ονόματα των πωλητών είναι πλέον συγκεντρωμένα μαζί και πάνω από το πρώτο τρίμηνο των δεδομένων πωλήσεων αναφέρεται η ένδειξη "Ετικέτες στηλών", τα οποία παρουσιάζονται σε στήλες κατά μήκος της αναφοράς. Επίσης, τα γενικά σύνολα για το κάθε τρίμηνο εμφανίζονται στο τέλος της κάθε στήλης. Αντί να πραγματοποιείτε κύλιση στη σελίδα προς τα κάτω για να δείτε τα δεδομένα μπορείτε να τα δείτε όλα μαζί με μία ματιά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή κειμένου ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ κάπου έξω από το στοιχείο κινούμενης εικόνας. Κάποιες φορές, ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Μπορείτε λοιπόν να συγκεντρώσετε την αναφορά ώστε να έχετε μια διαφορετική και ευανάγνωστη προβολή. Κατά την οργάνωση μίας αναφοράς, αναστρέφετε την κατακόρυφη ή την οριζόντια προβολή ενός πεδίου, μετακινώντας γραμμές στην περιοχή στηλών ή μετακινώντας στήλες στην περιοχή γραμμών. Είναι εύκολο. Get started with PivotTable reports

25 Get started with PivotTable reports
Οργάνωση της αναφοράς Εάν και έχετε λάβει απαντήσεις στις ερωτήσεις σας χάρη στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, είναι λίγο κουραστικό να διαβάζετε ολόκληρη την αναφορά αφού είναι απαραίτητη η πραγματοποίηση κύλισης προς τα κάτω για να δείτε όλα τα δεδομένα. Μπορείτε, λοιπόν, να συγκεντρώσετε την αναφορά ώστε να έχετε μια διαφορετική και ευανάγνωστη προβολή. Κατά την οργάνωση μίας αναφοράς, αναστρέφετε την κατακόρυφη ή την οριζόντια προβολή ενός πεδίου, μετακινώντας γραμμές στην περιοχή στηλών ή μετακινώντας στήλες στην περιοχή γραμμών. Είναι εύκολο. Στην εικόνα φαίνεται πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα πεδίο από την περιοχή Ετικέτες γραμμών στην περιοχή στηλών της αναφοράς (που ονομάζεται Ετικέτες στηλών), η οποία είναι μία περιοχή της διάταξης που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ξανά. Ακολούθως παρουσιάζεται η διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες: Κάντε δεξιό κλικ σε μία από τις γραμμές "Τρίμηνο", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Μετακίνηση και, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση "Ημερομηνία παραγγελίας" σε στήλες. Έτσι θα μετακινηθεί ολόκληρο το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας από την περιοχή Ετικέτα γραμμής στην περιοχή Ετικέτα στήλης της αναφοράς. (Για να το μετακινήσετε ξανά στην περιοχή "Ετικέτα γραμμής", κάντε δεξιό κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες "Τρίμηνο" και επιλέξτε Μετακίνηση "Ημερομηνία παραγγελίας" σε γραμμές.) Τα ονόματα των πωλητών είναι πλέον συγκεντρωμένα μαζί και πάνω από το πρώτο τρίμηνο των δεδομένων πωλήσεων αναφέρεται η ένδειξη "Ετικέτες στηλών", τα οποία παρουσιάζονται σε στήλες κατά μήκος της αναφοράς. Επίσης, τα γενικά σύνολα για το κάθε τρίμηνο εμφανίζονται στο τέλος της κάθε στήλης. Αντί να πραγματοποιείτε κύλιση στη σελίδα προς τα κάτω για να δείτε τα δεδομένα μπορείτε να τα δείτε όλα μαζί με μία ματιά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Get started with PivotTable reports

26 Γιατί εξαφανίστηκε η λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης;
Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης, όπως γινόταν και σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό. Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Μερικές ακόμη πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης: Κανονικά στο Excel 2007 μπορείτε να προσθέσετε πεδία στη διάταξη αναφοράς, από τη λίστα πεδίων είτε επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόματα πεδίων είτε κάνοντας δεξιό κλικ επάνω στο πεδίο και επιλέγοντας μία θέση από ένα μενού. Καθώς το κάνετε αυτό, τα πεδία τοποθετούνται αυτόματα στη διάταξη και τοποθετούνται ταυτόχρονα στο σωστό πλαίσιο στο κάτω μέρος της λίστας. Για παράδειγμα, το πεδίο Πωλητής τοποθετείται στην περιοχή Ετικέτες γραμμών της διάταξης αναφοράς, το όνομα πεδίου Πωλητής επίσης εμφανίζεται στο πλαίσιο Ετικέτες γραμμών στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων. Ωστόσο, εάν προτιμάτε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης μπορείτε απλά να μεταφέρετε τα πεδία από το πάνω μέρος της λίστας πεδίων στα πλαίσια στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων. Η ετικέτα στο πάνω μέρος του κάθε πλαισίου αναφέρει την περιοχή της αναφοράς στην οποία θα πρέπει να μετακινηθεί το πεδίο. Για παράδειγμα, εάν μεταφέρετε το πεδίο Ποσό παραγγελίας στο πλαίσιο Τιμές, αυτό το πεδίο θα βρίσκεται στην περιοχή Τιμών της αναφοράς. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα πεδία μεταξύ των πλαισίων για να αλλάξετε τις θέσεις στην περιοχή διάταξης αναφοράς, καθώς και να αφαιρέσετε τα πεδία από τα πλαίσια για να τα καταργήσετε από την αναφορά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή κειμένου ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ κάπου έξω από το στοιχείο κινούμενης εικόνας. Κάποιες φορές, ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Υπάρχουν τέσσερα πλαίσια στο τέλος της Λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα, τα οποία ονομάζονται Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμών, Ετικέτες στηλώνκαι Τιμές. Όπως φαίνεται στην κινούμενη εικόνα, μπορείτε να σύρετε πεδία στα πλαίσια αυτά για να δημιουργήσετε την αναφορά σας. Get started with PivotTable reports

27 Γιατί εξαφανίστηκε η λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης;
Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης, όπως γινόταν και σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό. Υπάρχουν τέσσερα πλαίσια στο τέλος της Λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα: Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες γραμμών, Ετικέτες στηλώνκαι Τιμές. Μπορείτε να σύρετε πεδία σε αυτά τα πλαίσια για να ορίσετε πώς θα χρησιμοποιούνται τα πεδία στην αναφορά. Μερικές ακόμη πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης: Κανονικά στο Excel 2007 μπορείτε να προσθέσετε πεδία στη διάταξη αναφοράς, από τη λίστα πεδίων είτε επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα ονόματα πεδίων είτε κάνοντας δεξιό κλικ επάνω στο πεδίο και επιλέγοντας μία θέση από ένα μενού. Καθώς το κάνετε αυτό, τα πεδία τοποθετούνται αυτόματα στη διάταξη και τοποθετούνται ταυτόχρονα στο σωστό πλαίσιο στο κάτω μέρος της λίστας. Για παράδειγμα, το πεδίο Πωλητής τοποθετείται στην περιοχή Ετικέτες γραμμών της διάταξης αναφοράς, το όνομα πεδίου Πωλητής επίσης εμφανίζεται στο πλαίσιο Ετικέτες γραμμών στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων. Ωστόσο, εάν προτιμάτε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης μπορείτε απλά να μεταφέρετε τα πεδία από το πάνω μέρος της λίστας πεδίων στα πλαίσια στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων. Η ετικέτα στο πάνω μέρος του κάθε πλαισίου αναφέρει την περιοχή της αναφοράς στην οποία θα πρέπει να μετακινηθεί το πεδίο. Για παράδειγμα, εάν μεταφέρετε το πεδίο Ποσό παραγγελίας στο πλαίσιο Τιμές, αυτό το πεδίο θα βρίσκεται στην περιοχή Τιμών της αναφοράς. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα πεδία μεταξύ των πλαισίων για να αλλάξετε τις θέσεις στην περιοχή διάταξης αναφοράς, καθώς και να αφαιρέσετε τα πεδία από τα πλαίσια για να τα καταργήσετε από την αναφορά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι σχεδόν πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Στην εικόνα φαίνεται πώς μπορείτε να σύρετε το πεδίο Ποσό παραγγελίας από τις Ετικέτες στήλης στο πλαίσιο Τιμές για να προσθέσετε το πεδίο αυτό στην περιοχή Τιμές της αναφοράς. Get started with PivotTable reports

28 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Δημιουργήστε την περιοχή διάταξης της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα. Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Αλλάξτε το όνομα μιας επικεφαλίδας. Ταξινομήστε την αναφορά. Προσθέστε ένα πεδίο στην αναφορά. Προσθέστε ένα φίλτρο αναφοράς. Συγκεντρώστε την αναφορά. Προσθέστε μορφοποίηση νομισματικών μονάδων στην αναφορά. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Get started with PivotTable reports

29 Get started with PivotTable reports
1η ερώτηση εξέτασης Αφού δημιουργήσετε μία αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get started with PivotTable reports

30 1η ερώτηση εξέτασης: Απάντηση
Λάθος. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές στην πορεία ή να ξεκινήσετε από την αρχή. Get started with PivotTable reports

31 Get started with PivotTable reports
2η ερώτηση εξέτασης Τι είναι τα πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα; (Επιλέξτε μία απάντηση). Στήλες από τα δεδομένα προέλευσης. Η περιοχή στην οποία συγκεντρώνετε δεδομένα. Η περιοχή διάταξης της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα. Get started with PivotTable reports

32 2η ερώτηση εξέτασης: Απάντηση
Στήλες από τα δεδομένα προέλευσης. Οι επικεφαλίδες στηλών από τα δεδομένα προέλευσης μετατρέπονται σε ονόματα των πεδίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κάθε πεδίο συνοψίζει πολλές γραμμές πληροφοριών από τα δεδομένα προέλευσης. Get started with PivotTable reports

33 Get started with PivotTable reports
3η ερώτηση εξέτασης Στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να καταλάβετε ποια πεδία εμφανίζονται ήδη στην αναφορά. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get started with PivotTable reports

34 3η ερώτηση εξέτασης: Απάντηση
Σωστό. Τα πεδία που χρησιμοποιούνται στην αναφορά έχουν ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους και τα ονόματα είναι σε έντονη γραφή. Get started with PivotTable reports

35 Κάρτα γρήγορης αναφοράς
Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς. Get started with PivotTable reports

36 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα για τη μεγιστοποίηση της προβολής των δεδομένων σας στο Microsoft Office Excel Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί με βάση το εκπαιδευτικό μάθημα του Microsoft Office Online με τίτλο "Συγκεντρωτικός Πίνακας I: Ξεκινήστε με τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2007." Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Adobe Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρίσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Adobe Flash Player από την τοποθεσία web της Adobe. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς την ηλεκτρονική σειρά μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτής της σειράς μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτή τη σειρά μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Excel Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (μενού Προβολή).