Critical Chain Project Management Κάστωρ Αντώνης.

Παρουσίαση με θέμα: "Critical Chain Project Management Κάστωρ Αντώνης."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Critical Chain Project Management Κάστωρ Αντώνης

2 Παράδειγμα έργου ΔραστηριότηταΔιάρκειαΠροαπαιτούμενη Κατασκευή Κτιρίου90 ημέρες Αρχιτεκτονικά τελειώματα και Η/Μ30 ημέρεςΚατασκευή Κτιρίου Συμβόλαια με τους προμηθευτές των μηχανών 15 ημέρες Κατασκευή Μηχανών90 ημέρες Συμβόλαια με τους προμηθευτές των μηχανών Τοποθέτηση μηχανών30 ημέρεςΑρχιτεκτονικά τελειώματα και Η / Μ, Κατασκευή Μηχανών

3 Χρόνος Ασφαλείας  Οι εκτιμήσεις για τις διάρκειες βασίζονται στην απαισιόδοξη εμπειρία  Όσο περισσότερα διοικητικά επίπεδα εμπλέκονται, τόσο μεγαλύτερη είναι η εκτίμηση του χρόνου καθώς κάθε επίπεδο προσθέτει χρόνο ασφαλείας  Προστασία από μείωση της εκτίμησης

4 Χρόνος Ασφαλείας  Εφόσον υπάρχει τόσος χρόνος ασφαλείας σε κάθε δραστηριότητα γιατί τα έργα καθυστερούν ;

5 Λόγοι Καθυστέρησης  Νόμος του Parkinson ή Σύνδρομο του φοιτητή :  Πρώτα ζητάς περισσότερο χρόνο και όταν σου παρέχεται, έχεις αρκετό χρόνο, γιατί να βιαστείς ; Αρχίζεις να εργάζεσαι την τελευταία στιγμή. Είναι στην ανθρώπινη φύση.  Και αν κάτι πάει στραβά, αρχίζεις να εργάζεσαι μανιωδώς. Έχεις ήδη όμως καταναλώσει το χρόνο ασφαλείας.  « Η εργασία επεκτείνεται έτσι ώστε να καλύψει τον διαθέσιμο χρόνο »

6 Λόγοι Καθυστέρησης Multi-Tasking

7 Λόγοι Καθυστέρησης Οι καθυστερήσεις μεταφέρονται στις επόμενες δραστηριότητες. Η νωρίτερη ολοκλήρωση όχι

8 Λάθη παραδοσιακού PM  Το μόνο πράγμα που μετράει είναι η απόδοση του έργου στο σύνολό του.  Δεν έχει σημασία πόσες δραστηριότητες δεν ολοκληρώθηκαν στην ώρα τους, εφ ' όσον το έργο παραδόθηκε στην ώρα του.  Προσπαθούμε να προστατεύσουμε την ολοκλήρωση της κάθε δραστηριότητας. Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της προστασίας είναι σπατάλη. Έτσι ακόμα κι αν βάλουμε σε κάθε δραστηριότητα περισσότερη ασφάλεια, το έργο στο σύνολό του είναι εκτεθειμένο.

9 Θεωρία Περιορισμών ΑΒΓΔΕ ΚΟΣΤΟΣ

10 Θεωρία Περιορισμών ΑΒΓΔΕ ΚΟΣΤΟΣ

11 Θεωρία Περιορισμών ΑΒΓΔΕ ΚΟΣΤΟΣ

12 Θεωρία Περιορισμών ΑΒΓΔΕ ΚΟΣΤΟΣ Α Β Γ Δ Ε ΠΑΡΑΓΟΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

13 Θεωρία Περιορισμών ΑΒΓΔΕ ΚΟΣΤΟΣ Α Β Γ Δ Ε ΠΟΣΟΤΗΤΑ

14 Θεωρία Περιορισμών Α Β Γ Δ Ε ΒΗΜΑ 1: ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ ΒΗΜΑ 2: ΠΛΗΡΗ ΧΡΗΣΗ

15 Θεωρία Περιορισμών Α Β Γ Δ Ε ΒΗΜΑ 3: ΥΠΟΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΛΛΟΙΠΩΝ

16 Θεωρία Περιορισμών Α Β Γ Δ Ε ΒΗΜΑ 4: ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΒΗΜΑ 5: ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ

17 Κρίσιμη Αλυσίδα  Στηρίζεται στη Θεωρία των Περιορισμών  Προτάθηκε από τον Goldratt (1997)  To critical chain αναφέρεται σε μια αλληλουχία πόρων σε αντίθεση με την αλληλουχία δραστηριοτήτων της CPM  Τρεις θεμελιώδεις διαφορές  Διαφορετικό υπολογισμό της διάρκειας των δραστηριοτήτων  Χρήση Buffer  Εξάλειψη την ταυτόχρονη χρήση πόρων από δύο ή περισσότερες δραστηριότητες

18 Κρίσιμη αλυσίδα  Ποιος είναι ο περιορισμός ενός έργου ;  Η κρίσιμη διαδρομή - Αναγνώριση του περιορισμού  Πως κάνουμε πλήρη χρήση του περιορισμού ;  Δεν σπαταλάμε χρόνο.  Πως σπαταλάμε χρόνο ;  “ Γεμίζοντας ” κάθε δραστηριότητα με χρόνο ασφαλείας που τελικά σπαταλείται.  Αφαιρούμε το χρόνο ασφαλείας – Πλήρη χρήση  Πως προστατεύουμε την κρίσιμη διαδρομή ;  Εισάγουμε project buffers  Υποταγή όλων των υπολοίπων διαδρομών στην κρίσιμη – Feeding Buffers.

19 Κρίσιμη Αλυσίδα  Αφαίρεση του χρόνου ασφαλείας από κάθε δραστηριότητα και χρήση αυτού σε buffer. Κανόνας του 50%:  από κάθε δραστηριότητα αφαιρείται το 50% της διάρκειας της  Το 50% της διάρκειας που αφαιρέθηκε από κρίσιμες δραστηριότητες συγκεντρώνεται στο project buffer  Το 50% της διάρκειας που αφαιρέθηκε από μη κρίσιμες δραστηριότητες συγκεντρώνεται σε feeding buffer ( εκεί που μια μη κρίσιμη δραστηριότητα συνδέεται με μια κρίσιμη )  Αποτέλεσμα : διάρκεια έργου 25% μικρότερη  Επισήμανση της κρίσιμης αλυσίδας πόρων  Resource Buffers  Αποφυγή multitasking  Αλλαγή νοοτροπίας στην εκτίμηση της διάρκειας κάθε δραστηριότητας

20 Αλλαγή Νοοτροπίας  Προσπάθεια να πειστούν οι πόροι να μειώσουν το χρόνο ασφαλείας από τις εκτιμήσεις τους.  Εξάλειψη των ορόσημων ή, με άλλα λόγια, εξάλειψη των προθεσμιών ολοκλήρωσής των επιμέρους σταδίων.  Συχνή αναφορά των αναμενόμενων χρόνων ολοκλήρωσης.

21 Παράδειγμα έργου ΔραστηριότηταΔιάρκεια Κανόνας 50% Προαπαιτούμενη Κατασκευή Κτιρίου90 ημέρες45 Αρχιτεκτονικά τελειώματα και Η/Μ 30 ημέρες15Κατασκευή Κτιρίου Συμβόλαια με τους προμηθευτές των μηχανών 15 ημέρες7,5 Κατασκευή Μηχανών90 ημέρες45 Συμβόλαια με τους προμηθευτές των μηχανών Τοποθέτηση μηχανών30 ημέρες15Αρχιτεκτονικά τελειώματα και Η / Μ, Κατασκευή Μηχανών

22 Υπολογισμός Project Buffer  Διάρκεια δραστηριοτήτων κρίσιμης διαδρομής : 150 μέρες  Κανόνας 50%: Διάρκεια δραστηριοτήτων κρίσιμης διαδρομής 150/2 = 75 μέρες  Υπολογισμός της διάρκειας του project buffer: 75/2= 37,5 μέρες  Διάρκεια έργου με Κρίσιμη Αλυσίδα : 75+35,5 = 112,5 μέρες

23 Υπολογισμός Feeding Buffer  Διάρκεια δραστηριοτήτων μη κρίσιμης διαδρομής : 105 μέρες  Κανόνας 50%: Διάρκεια δραστηριοτήτων μη κρίσιμης διαδρομής 105/2 = 52,5 μέρες  Υπολογισμός της διάρκειας του feeding buffer 52,5/2 = 26,25 μέρες  Συνολική διάρκεια μη κρίσιμης διαδρομής 52,5+26,25 = 78,75  Χρήση όλης της διάρκειας του feeding buffer αν είναι δυνατό με βάση το διαθέσιμο περιθώριο

24 Παράδειγμα 1 ΔραστηριότηταΠροαπαιτούμενηΔιάρκειαΠόρος Α -6 Ιουλία ΒΑ 12 Ιάκωβος ΓΑ 4 ΔΒ,ΓΒ,Γ 10 Ιουλία 1.Υποθέτοντας ότι οι εκτιμήσεις των διαρκειών είναι ακριβείς, ποια είναι η διάρκεια του έργου ; 2.Ποιες είναι οι κρίσιμες δραστηριότητες ; 3.Αν η Ιουλία και ο Ιάκωβος εκπαιδευτούν έτσι ώστε να μπορούν να εκτελέσουν κάθε δραστηριότητα του έργου, μπορεί να γίνει διαφορετική ανάθεση των δραστηριοτήτων έτσι ώστε το έργο να ολοκληρωθεί νωρίτερα ; Ποια είναι αυτή και ποιος η διάρκεια του έργου ; 4.Εφαρμόστε την τεχνική της Κρίσιμης Αλυσίδας

25 Παράδειγμα 2 ΔραστηριότηταΠροαπαιτούμενηΔιάρκειαΠόρος Α -5 ΒΑ 4 Χ Γ -3 ΔΓ 9 Χ Ε -2 ΖΕ 5 Χ ΗΖ 3 ΘΗ 8 ΙΒ,Δ,Θ,Λ,ΝΒ,Δ,Θ,Λ,Ν 4 Κ -3 ΛΚ 2 Χ Μ -1 ΝΜ 7 Χ Ο πόρος Χ είναι ο μόνος που μπορεί να εκτελέσει τις δραστηριότητες Β, Δ, Ζ, Λ, Ν Οι υπόλοιπες δραστηριότητες εκτελούνται από διαφορετικό άτομο η κάθε μια. Εφαρμόστε τη μέθοδο της Κρίσιμης Αλυσίδας

26 Παράδειγμα 3 ΔραστηριότηταΠροαπαιτούμενηΑισιόδοξηΠιθανήΑπαισιόδοξη A-123 BA23 ½8 CB6918 DC45 ½10 EC14 ½5 FE4410 GD56 ½11 HE,GE,G5817 IC37 ½9 JF,I399 KJ444 LJ15 ½7 MH123 NK,L55 ½9

27 Παράδειγμα 3 Ερωτήματα  Ποια είναι η διάρκεια του έργου με βάση την PERT/CPM;  Εφαρμόστε τον κανόνα του 50% στην κρίσιμη διαδρομή. Ποια είναι η διάρκεια του Project Buffer;  Για κάθε μη κρίσιμη διαδρομή εφαρμόστε τον κανόνα του 50%. Πόσα είναι τα Feeding Buffers και ποια η διάρκειά τους ;  Ο κανόνας του 50% είναι μια προσέγγιση για επιτευχθεί η γενικότερη φιλοσοφία της Κρίσιμης Αλυσίδας, η οποία είναι να δημιουργηθεί ένα « επιθετικό » αλλά υλοποιήσιμο χρονοδιάγραμμα με κοινά buffers στα κατάλληλα σημεία. Ωστόσο, σε ένα πρόβλημα PERT, υπάρχουν τρεις εκτιμήσεις για κάθε εργασία : αισιόδοξη, πιθανή, και απαισιόδοξη. Περιγράψτε πώς χρησιμοποιήσατε αυτές τις τρεις διάρκειες για να δημιουργήσετε ένα " επιθετικό αλλά εφικτό " χρονοδιάγραμμα και το σκεπτικό σας για κάτι τέτοιο.