ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 Περιεχόμενα Γνωριμία Σοφές σκέψεις από τον Benjamin Franklin Χαρακτηριστικά του Ηγέτη / Προϊσταμένου Στρατηγικός Σχεδιασμός Διοίκηση με στόχους Άσκηση Παράθυρο του Johari Ομάδες εργασίας - Αποτυχημένα έργα και καλές πρακτικές Παραδείγματα δυνατοτήτων του MS Project Συζήτηση – Πώς βλέπετε την εξέλιξη του δημοσίου τα επόμενα χρόνια; Δρ. Richard-Nicolas Lacroix International Researcher and IT Consultant, Άρεως 7, 17562, Παλαιό-Φάληρο - 210-9858278/ 6937258071 richard_lacroix@yahoo.com 1

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 7. Συζήτηση - Αποτυχημένα έργα και καλές πρακτικές Γιατί αποτυχαίνουν έργα ; Πετυχημένα έργα ; ΠΗΓΗ: Μπαφούτσου Γεωργία 2

Βήματα για Ολοκλήρωση Επιτυχημένων Έργων ΠΗΓΗ: Μπαφούτσου Γεωργία 3

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τον χρονικό προγραμματισμό ενός έργου : το διάγραμμα Gantt και η μέθοδος της δικτυωτής ανάλυσης (Critical Path Method –CPM, Program Evaluation and Review Technique- PERT). Και πιο πρόσφατα υπάρχει και η μη-γραμμική τεχνική («Κυκλική» «GERT» - Graphical Evaluation and Review Technique” . 4

Καθυστέρηση έναρξης εκχωρήσεων - αντιστοιχίσεων Καθυστέρηση έναρξης εκχωρήσεων - αντιστοιχίσεων Στη Προβολή Γραμμής πατήστε το εικονίδιο ‘Χρήση Εργασιών’ (Task Usage) Πηγαίνετε στην εργασία «Αξιολόγηση Αποτελεσμάτων» και κάνετε κλικ στο Διευθυντή, ο οποίος συντονίζει την εργασία και παρακολουθεί τη δουλειά των υπολοίπων πόρων αυτής της εργασίας. Επιλέξτε ‘Εργαλεία’ (Tools) – ‘Πληροφορίες Ανάθεσης’ (Assingment Information) Πηγαίνετε στην καρτέλα General και επιλέξτε λήξη 30/11/2007 Δείτε το αποτέλεσμα μέσω της προβολής Detail Gantt 5 5

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 Η κρίσιμη διαδρομή (“Critical Path”) Π.χ. Στην όψη Gantt επιλέγουμε: Format →Gantt Chart Wizard →Critical Path: Εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα το κρίσιμο μονοπάτι στο διάγραμμα Gantt και ορίζεται από τις δραστηριότητες Εργασία 3 έως 6. Αν αυξηθεί ο χρόνος της Εργασίας 2 από 3 ημέρες σε 8 ημέρες ποια θα είναι η κρίσιμη διαδρομή; α) Εργασία 1 & Εργασία 2 (5+8=13> 6+3+2=11) β) Εργασία 2, Εργασία 3, Εργασία 4 & Εργασία 5 γ) Θα περιλαμβάνει όλες τις εργασίες δ) θα παραμείνει ίδια 6

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 H δραστηριότητα 1 έχει διάρκεια 15 ημέρες, η δραστηριότητα 2 έχει διάρκεια 8 ημέρες, η δραστηριότητα 3 έχει διάρκεια 5 ημέρες και η δραστηριότητα 4 έχει διάρκεια 9 ημέρες. Ποια θα είναι η ελάχιστη συνολική χρονική διάρκεια ανάμεσα στα ορόσημα Α και Β. Α) 18 ημέρες Β) 29 ημέρες (15+(8-3)+9=15+5+9=29) Γ) 37 ημέρες Δ) 39 ημέρες 7

Από το Gantt διάγραμμα που ακολουθεί προκύπτει ότι : ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 10/12/2015 Από το Gantt διάγραμμα που ακολουθεί προκύπτει ότι : Α) Ο εργαζόμενος1 υπεραπασχολείται 20%.(15/9/2008 80+40=120%) Β) Ο εργαζόμενος1 υπεραπασχολείται 1 ημέρα. Γ) Ο εργαζόμενος2 υπεραπασχολείται 3 ημέρες. Δ) δεν υπάρχει υπεραπασχόληση των εργαζομένων. 8

9