Τίτλος πτυχιακής εργασίας Σπουδαστές: Επιβλέπων καθηγητής: Σέρρες, Ιανουάριος 2006

Δομή Παρουσίασης Πτυχιακής Εργασίας (Παρακάτω δίνεται μια ενδεικτική διάρθρωση παρουσίασης. Τα τελικά περιεχόμενα της κάθε παρουσίασης θα καθορισθούν μετά από συζήτηση με τον αρμόδιο επιβλέποντα) Τίτλος εργασίας – Ονόματα Σπουδαστών και Επιβλέποντα Συνοπτική παρουσίαση αντικειμένου Παρουσίαση της διερεύνησης που έγινε Παράθεση αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων

Γενικές Οδηγίες Η παρουσίαση αυτή μπορεί να χρησιμεύσει ως πρότυπο και να δουλέψει ο χρήστης πάνω σε αυτή περνώντας το δικό του κείμενο-σχήματα Διευκολύνει αρκετά τον χρήστη να δουλεύει με τα πλαίσια κειμένου που ήδη υπάρχουν εδώ, με αντιγραφή-επικόλληση και αλλάζοντας απλώς το κείμενο, και να μην δημιουργεί νέα δικά του πλαίσια κειμένου που απαιτούν εξαρχής μορφοποίηση – επιλογή γραμματοσειράς κτλ. Μεγάλα γράμματα (18-20 γραμματοσειρά) Ανοιχτόχρωμο φόντο και σκούρα γράμματα (όπως το παρόν) Ελάχιστο κείμενο σε κουκκίδες σε κάθε διαφάνεια για να μην γίνει κουραστικό Όχι πυκνά νοήματα στο κείμενο Είναι προτιμότερο κάτι να ειπωθεί με ένα ευπαρουσίαστο και ευδιάκριτο σχήμα παρά με κείμενο, εφόσον βέβαια είναι εφικτό Λογική σειρά σε αυτά που παρουσιάζονται και προσπάθεια μεταξύ τους σύνδεσης

Τρόπος εργασίας - Άνοιγμα της πρότυπης παρουσίασης και αλλαγή στα διάφορα κείμενα. - Δημιουργία νέου πλαισίου κειμένου. α1) Επιλογή του κειμένου και στη συνέχεια επιλογή (click) στο περίγραμμα αυτού. α2) Επιλογή στη συνέχεια (click) στο περίγραμμα αυτού. α3) Editcopy (Επεξεργασίααντιγραφή) και μετά Editpaste (Επεξεργασίαεπικόλληση) οπότε το πλαίσιο κειμένου ξαναεμφανίζεται και μπορείτε να το αλλάξετε στο κείμενο που θέλετε (το ίδιο γίνεται και με δεξί click). β) Εναλλακτικά δημιουργία νέου πλαισίου κειμένου από το αντίστοιχο εργαλείο (καλύτερα να χρησιμοποιείται ο (α) τρόπος)

Τρόπος εργασίας - Δημιουργία νέας διαφάνειας. γ1) Click μέσα στη διαφάνεια. γ2) Insert  Duplicate slide (Εισαγωγή  Αναπαραγωγή διαφάνειας). Στο αριστερό μέρος (slides-διαφάνειες) θα δείτε ότι δημιουργήθηκε μια όμοια διαφάνεια γ3) Διαγραφή ή αλλαγή όσων στοιχείων δεν χρειάζονται στην νέα διαφάνεια - Εισαγωγή γραφήματος Excel. δ1) Copy (Αντιγραφή) του γραφήματος στο Excel. δ2) Edit  Paste special  Picture (Enhanced Metafile) στο PowerPoint. ΕπεξεργασίαΕιδική επικόλλησηΕικόνα (Εμπλουτισμένο Μετααρχείο) στο PowerPoint. Με τον τρόπο αυτό επικόλλησης το αρχείο της παρουσίασης θα παραμείνει μικρό σε μέγεθος και εύκολο σε επεξεργασία

Τρόπος εργασίας - Εισαγωγή σχήματος. ε1) Copy (Αντιγραφή) του σχήματος σε κάποιο πρόγραμμα με το οποίο το έχω ανοίξει. ε2) Edit  Paste (Επεξεργασίαεπικόλληση) στο PowerPoint. ε3) Εάν το σχήμα το έχετε σε αρχείο μπορείτε να το εισάγεται από το Insert  Picture  From File.. Εισαγωγή  Εικόνα  Από αρχείο.. και στη συνέχεια να το εντοπίσετε στο σκληρό σας δίσκο και να το ανοίξετε ε4) Σε περίπτωση που κάποιο αρχείο εικόνας έχει μεγάλο μέγεθος (>1MB) μπορείτε πρώτα να το εισάγετε με χρήση του προγράμματος Snag It οπότε τελικά όταν γίνει η επικόλληση θα είναι πολύ μικρότερο σε χωρητικότητα που καταλαμβάνει. - Εφέ κίνησης στο κείμενο και σε εικόνες. στ1) Μπορεί να δοθεί κίνηση στα επιλεγμένα πλαίσια κειμένου ή εικόνες από το SlideShow (Παρουσίαση)  Custom Animation επιλογή του πλαισίου και Add Effect. στ2) Να μην υπάρχει έντονη κίνηση (εφέ) στην παρουσίαση, ίσως και καθόλου, καθώς είναι πολύ κουραστική για τον θεατή (συνεννόηση με τον επιβλέποντα)

Τρόπος εργασίας - Επικαλύψεις σχημάτων-πλαισίων. ζ1) Στο πρόγραμμα το κάθε αντικείμενο (πλαίσιο κειμένου ή σχήμα) μπαίνει με μια σειρά. ζ2) Το αντικείμενο που δημιουργήθηκε τελευταίο είναι και αυτό που υπερκαλύπτει τα υπόλοιπα π.χ. παρακάτω το διάγραμμα ήρθε μετά το πλαίσιο κειμένου και το κτίριο Στο διάγραμμα εικονίζονται σε πίτα η κατάταξη των κτιρίων με το έτος κατασκευής ζ3) Μπορεί η σειρά να αλλάξει με χρήση της επιλογής Order (Σειρά εμφάνισης) από το δεξί click πάνω στο αντικείμενο και κατάλληλη επιλογή των Bring to front (Μπροστά από όλα) Sent to back (Στο φόντο) Επιλογή Sent to back πάνω στο διάγραμμα έχει το αποτέλεσμα που φαίνεται δίπλα. Στο διάγραμμα εικονίζονται σε πίτα η κατάταξη των κτιρίων με το έτος κατασκευής

Τρόπος εργασίας - Επισήμανση στοιχείου με βέλος – κύκλο. η1) Στο πρόγραμμα μπορείτε να κάνετε μια ιδιαίτερη επισήμανση με κάποιο βέλος ή βάζοντας το υπόψιν αντικείμενο σε κύκλο χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία η2) Με δεξί click στο καθένα μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις όπως χρώμα γραμμής, πάχος γραμμής, διαφάνεια σχήματος κτλ Χρώμα γεμίσματος η3) Τα στάδια είναι πχ δημιουργία έλλειψης Δεξί click και μορφοποίηση με επιλογή πάχους 2 ¼, χρώμα γεμίσματος κανένα και χρώμα περιγράμματος κόκκινο Επίπεδο διαφάνειας Χρώμα περιγράμματος Πάχος περιγράμματος

Πολλές – πολλές πρόβες !!! Παρουσίαση - Έλεγχος του χρόνου που χρειάζεστε για την παρουσίαση. Συνήθως δίνονται 15 λεπτά μαζί με τις ερωτήσεις οπότε σε 12-14 λεπτά στις πρόβες πρέπει να τελειώνετε την παρουσίαση (συνήθως 15-25 διαφάνειες αρκούν) - Χρήσιμες συμβουλές. Σε κάθε διαφάνεια να υπάρχει μόνο το απαραίτητο κείμενο το οποίο να είναι έτσι διατυπωμένο ώστε να σας βοηθά να θυμηθείτε τι πρέπει να πείτε για να περιγράψετε την διαφάνεια αυτή και ποια σχόλια πρέπει να κάνετε Θυμηθείτε ότι την παρουσίαση θα πρέπει να την καταλαβαίνει κάποιος συνάδελφός σας ο οποίος δεν έχει απαραίτητα όλες τις γνώσεις σχετικά με το αντικείμενο που ασχοληθήκατε. Φροντίστε λοιπόν να είστε ξεκάθαροι και ουσιαστικοί σε αυτά που λέτε Πολλές – πολλές πρόβες !!!