23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών «ILSαS: ΕνιαΙο ΟλοκληρωμΕνο Συστημα ΒιβλιοθηκηΣ ωΣ ΥπηρεσΙα, μετΑ απΟ 2 χΡΟνια παραγωγικΗΣ λειτουργιΑΣ». Ελενη Παπαδατου , Αποστολοσ Παλαιοσ , Γιωργοσ Βερανησ, Αγαθη Γεγιου, Σταυρουλα ΚουρΗ, Νικολαοσ Μητρου 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΕΙΣΑΓΩΓΗ O ILSaS (Integrated Library System as Service) ειναι μια κεντρικη υποδομη που παρεχει ενα Ολοκληρωμενο Πληροφοριακο Συστημα ΒιβλιοθηκηΣ (ΟΠΣΒ) Ξεκινησε σαν σκεψη το 2009 Συμμετεχουν 26 Ιδρυματα 119 βιβλιοθηκεσ 1.500.000 βιβλιογραφικεσ εγγραφεσ περισσοτερα απο 3.000.000 τεκμηρια 400 βιβλιοθηκονομοι 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Υποδομη ILSαS Συνεργασια σεαβ – εδετ Παροχη hardware σε υποδομεσ τησ εδετ στο υπ.παιδειασ 3 φυσικα μηχανημα ( 192gb ram , 2Χ AMD Opteron 6172 Processor , 3 x 3.8TB physical local storage ) Virtualization με την χρηση vmware 3 eikonika mhxanhmata Redundancy Scalability Load Balancing 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ δεν υπηρχε προσβαση στη βαση των παλαιων ΟΠΣΒ διαφορετικεσ πολιτικεσ καταλογογραφησησ μεγαλο πληθοσ κανονων δανεισμου Υπηρχαν 2 διαφορετικα μορφοτυπα μεγαλο πληθοσ διοικητικων δεδομενων κοινα barcode σε χρηστεσ μεταξυ ιδρυματων κοινα barcodes σε  αντιτυπα μεταξυ ιδρυματων απουσια προσδιορισμου χρηστη και τεκμηριου βασει barcode 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

εκτελεση του αλγοριθμου απο-διπλοποιησησ και ενοποιηση διπλων εγγραφων ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 1 Βημα μετατροπη των UNIMARC βιβλιογραφικων δεδομενων στο μορφοτυπο MARC21 και μεταφορα των τοπικων πληροφοριων. 2 Βημα εκτελεση του αλγοριθμου απο-διπλοποιησησ και ενοποιηση διπλων εγγραφων Μεταφορα διοικητικων δεδομενων χωρισ ενοποιηση 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΤΟ ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ τριακοσια ογδοντα (380) ατομα σε χιλιεσ επτακοσιεσ (1700) ωρεσ ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Δημιουργηθηκαν πεντακοσιοι δεκαοκτω (518) λογαριασμοι με διαφορετικα δικαιωματα χρησησ των υποσυστηματων του 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Το συστημα υποστηριζει ολεσ τισ βασικεσ λειτουργιεσ ενοσ συγχρονου ΟΠΣΒ (καταλογογραφηση, δανεισμο, προσκτησεισ, περιοδικα και δημοσιο καταλογο ) καθε βιβλιοθηκη προσδιοριζεται μονοσημαντα απο εναν αριθμο(Scope) Καθε ιδρυμα εχει τον δικο του δημοσιο καταλογο, παραμετροποιηθηκαν 26 διαφορικοι WebOPAC Υπαρχει ενασ ενιαιοσ, στον οποιο ειναι αναζητησιμεσ οι εγγραφεσ ολων των ιδρυματων που συμμετεχουν Καθε ιδρυμα εχει τουσ δικουσ του χρηστεσ 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΚΟΙΝΕΣ ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ   Μαζικεσ διορθωσεισ λαμβανουν χωρα με στοχο την ομογενοποιηση των δεδομενων και την ορθη χρηση των προτυπων καθημερινα συγχωνευονται οι διαφευγουσεσ διπλο-εγγραφεσ δημιουργηθηκαν επιμερουσ ομαδεσ περιγραφικησ καταλογογραφησησ και καθιερωμενων ορων 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΟΜΑΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ   συνταξη γενικων αρχων πολιτικησ σχηματοσ ορισμοσ ελαχιστου επιπεδου καταλογογραφησησ εξειδικευμενεσ οδηγιεσ χρησησ πεδιων συνταξη οδηγιων χρησησ συστηματοσ συνταξη καταλογων μεταφρασεων υποδιαιρεσεων ελευθερησ- εφαρμογησ κ.α. RDA ολα τα παραπανω ειναι στη διαθεση των συνεργαζομενων (και μη) βιβλιοθηκων στισ κατωθι διευθυνσεισ: http://librarian.seab.gr/index.php/el/ http://ahileas.lib.ntua.gr/istologio/ilsas/ 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ Offline Circulation SierraWeb Web Management Reports Create lists SQL ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΛΩΝ (Helpdesk ILSaS) 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΚΟΥΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΚΟΥΣ  Rapid και Global update Data Exchange Import Data Sierra Admin Admin Corner VMWare Suite Backup 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών ILSaS Υποστηριξη Ομαδα κουσ πληροφορικουσ Γραφειο αρωγησ βιβλιοθηκονομουσ Αναβαθμισεισ Με 0 downtime για τις βιβλιοθηκεσ Καναλια υποστηριξησ HelpDESK – Ticketing system Τηλεφωνικη υποστηριξη 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Επομενα βηματα Συνεργασια με άλλες βιβλιοθηκες Αναπτυξη υπηρεσιασ διευρημενησ αναζητησησ πηγων Συνδεση ilsas – μηχανογραφικων κεντρων ιδρυματων 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017

Ευχαριστουμε για την προσοχη σασ 23ο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών 16 Νοεμβρίου 2017