«ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΕ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ» «ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΕ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ»

ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ή ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ : Η πολιτική ή / και η διαδικασία είναι ένα κείμενο που: Καθορίζει με ακρίβεια τις ενέργειες και τις αλληλεπιδράσεις των ανθρώπων για την επίτευξη ενός στόχου Προσδιορίζει υπευθυνότητες Επεξηγεί τα απαραίτητα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν ώστε να επιτευχθεί ο στόχος Προστατεύει τον οργανισμό και την ομάδα των εργαζομένων από εσωτερικές και εξωτερικές δυσλειτουργίες.

ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Γενικό κείμενο αρχών Περιγράφει το επίπεδο προσφερόμενων υπηρεσιών ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Αναλυτικό κείμενο ενεργειών για να διασφαλισθούν οι αρχές Περιγράφει βήμα προς βήμα ποιος , που, πότε, πως και σε ποιους προσφέρονται οι υπηρεσίες

Περιεχόμενα κειμένου πολιτικής Τίτλος Αριθμός / Κωδικός πολιτικής Ονοματεπώνυμο και τίτλος Συντάκτη (ων) Ονοματεπώνυμο και τίτλος εγκρίναντα Αναφορά του αρμόδιου τομέα ή Δ/νσης του Αθλητικού Οργανισμού που έχει την ευθύνη ανάπτυξης της πολιτικής

Περιεχόμενα κειμένου πολιτικής συνέχεια Αναφορά των εμπλεκoμένων, στην πολιτική, τομέων ή Δ/νσεων του Αθλητικού Οργανισμού Καθεστώς της πολιτικής ( Σχέδιο ή Εγκεκριμένο) Σκοπός Ορισμοί Περιγραφή Υλοποίηση Εξαιρέσεις

Περιεχόμενα κειμένου Διαδικασίας Τίτλος Αριθμός / Κωδικός διαδικασίας Ονοματεπώνυμο και τίτλος Συντάκτη (ων) Ονοματεπώνυμο και τίτλος εγκρίναντα Αναφορά του αρμόδιου τομέα ή Δ/νσης του Αθλητικού Οργανισμού που έχει την ευθύνη ανάπτυξης της διαδικασίας

Περιεχόμενα κειμένου διαδικασίας συνέχεια Αναφορά των εμπλεκόμενων, στη διαδικασία, τομέων ή Δ/νσεων του Αθλητικού Οργανισμού Καθεστώς της διαδικασίας (Σχέδιο ή Εγκεκριμένο) Σκοπός Πεδίο εφαρμογής Σχετικά (π.χ αναφορά σε κανονισμούς)

Περιεχόμενα κειμένου διαδικασίας συνέχεια Ορισμοί (π.χ. γλωσσάριο, ορολογία, ακρωνύμια κλπ) Υπευθυνότητες Λεπτομερής Περιγραφή Ενεργειών Διαδικασίας Εξαιρέσεις

Λεπτομερής Περιγραφή Ενεργειών Διαδικασίας α/α Ενέργειας Περιγραφή Ενέργειας Ποιος δίνει την εντολή για την εκτέλεση της ενέργειας Ποιος εκτελεί την ενέργεια Που εκτελείται η ενέργεια Πότε εκτελείται η ενέργεια 1 2

ΒΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ / ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΣΧΟΛΙΑΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ / ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ / ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

Βήματα Από ποιόν 1 Εντοπισμός ανάγκης για δημιουργία πολιτικής ή διαδικασίας και ενημέρωση του αρμόδιου Δ/ντή ή Τομέα Οποιοδήποτε Στέλεχος του Οργανισμού μπορεί να εντοπίσει την ανάγκη και να ενημερώσει τον αρμόδιο Τομέα 2 Προσδιορισμός χρονικού σημείου εφαρμογής της πολιτικής ή της διαδικασίας Ο Τομέας προτείνει ημερ/νία και οι Διευθυντές εγκρίνουν 3 Ορισμός Στελέχους (ων) υπεύθυνο(ων) για τη συγγραφή της πολιτικής ή της διαδικασίας Ο Τομέας προτείνει ημερ/νία και οι Διευθυντές εγκρίνουν

Το Υπεύθυνο Στέλεχος ή τα Στελέχη Βήματα Από ποιόν 4 Αρίθμηση της Πολιτικής ή διαδικασίας, ενημέρωση του Στελέχους (ων) υπεύθυνου(ων)τόσο για τον αριθμό της όσο και για την καταληκτική ημερομηνία παράδοσης της. Ο Τομέας 5 Συγγραφή της πολιτικής ή της διαδικασίας . Το Υπεύθυνο Στέλεχος ή τα Στελέχη 6 Κοινοποίηση της Πολιτικής ή της διαδικασίας στα αρμόδια τμήματα για σχόλια .

Το Υπεύθυνο Στέλεχος ή τα Στελέχη Βήματα Από ποιόν 7 Επιστροφή της Πολιτικής ή της διαδικασίας με τα σχόλια. Από τα Στελέχη 8 Εμπλουτισμός της Πολιτικής ή της διαδικασίας βάσει των σχολίων. Το Υπεύθυνο Στέλεχος ή τα Στελέχη 9 Παράδοση της Πολιτικής ή της διαδικασίας στους Δ/ντές για ανασκόπηση και έγκριση. Ο Τομέας

Βήματα Από ποιόν 10 Παράδοση της Πολιτικής ή της διαδικασίας από τον Δ/ντή ή Γενικό Δ/ντή στο Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση Δ/ντής ή Γενικός Δ/ντής 11 Κοινοποίηση της εγκεκριμένης πολιτικής ή της διαδικασίας στα Στελέχη του Οργανισμού Ο Τομέας

Προτεινόμενα θέματα Διαδικασίες 1. Μετατροπή αγωνιστικού χώρου από ένα άθλημα σε άλλο άθλημα ή μετατροπή αγωνιστικού χώρου για τη διεξαγωγή συναυλίας 2. Επίβλεψη της γενικής συντήρησης και καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Αθλ. Οργανισμού 3. Ελεύθερο θέμα Πολιτικές 1. Έλεγχος και πρόσβαση στον αγωνιστικό χώρο και τους χώρους προετοιμασίας των αθλητών 2. Απασχόληση προσωρινού προσωπικού για αγωνιστικές και άλλες εκδηλώσεις