Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία ΙΙ Παρουσίαση Δρ. Δημήτρης Λαμπρούλης ΤΕΙ Λάρισας.

Που πηγαίνουν τα λεφτά. Επένδυση Κεφαλαίου. Πρώτον, κοιτάξτε τις κεφαλαιουχικές δαπάνες δηλαδή τις δαπάνες για στοιχεία με διάρκεια ζωής πάνω από έναν χρόνο. Τρέχουσα ανάλωση. Δεύτερον ασχοληθείτε με τα τρέχοντα έξοδα. Είναι εύκολο αν τα διαιρέσετε σε λειτουργικούς τομείς (έρευνα και ανάπτυξη, μάρκετινγκ και πωλήσεις) και μετά σε έξοδα απασχόλησης και άλλα. Οι δύο αυτές κατηγορίες μπορούν αν αναλυθούν παραιτέρω (ταξίδια, τηλέφωνα, υπολογιστές κλπ). Μπορείτε να τα εξετάσετε με τη σειρά. Η τρέχουσα κατηγορία των κεφαλαιουχικών δαπανών, η απόσβεση, περιλαμβάνεται εδώ. Αποτελέσματα χρήσης. Τρίτον συνοψίσετε τα παραπάνω στοιχεία για να φτιάξετε το λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης και να φτάσετε στην ουσία, στο καθαρό κέρδος η ζημία.

Τι είναι και τι δεν είναι οι κεφαλαιουχικές δαπάνες. Τα οργανικά έξοδα είναι πράγματα για τα οποία ξοδεύετε χρήματα τα οποία δεν θα ξαναδείτε με την ίδια μορφή, διαφήμιση, μισθοί, ενοίκια, ταξίδια και τηλεπικοινωνίες. Ούτε αυτά είναι κεφαλαιουχικές δαπάνες. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι τα χρήματα που δαπανούνται σε παραγωγικά αντικείμενα με διάρκεια ζωής πάνω από 12 μήνες όπως οι βιομηχανικές εγκαταστάσεις, τα μηχανήματα, τα οχήματα, οι υπολογιστές, ο εξοπλισμός γραφείου, τα διάφορα εξαρτήματα και η πνευματική ιδιοκτησία. Προσοχή, τα κεφαλαιουχικά στοιχεία δεν είναι απαραίτητα υλικά. Μπορεί να είναι και άυλα. Στους λογαριασμούς του ενεργητικού σας καταγράφονται άλλα αντικείμενα, τα οποία για λόγους επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι καλύτερο να θεωρούνται οργανικά (τρέχοντα) έξοδα. Για παράδειγμα έχετε ήδη παρατηρήσει ότι το ενοίκιο που πληρώνεται προκαταβολικά καταγράφεται ως στοιχείο του ενεργητικού (προπληρωμένο ενοίκιο). Αυτό ανήκει στην κατάσταση ταμειακών ροών, και όχι σε κάποιο πρόγραμμα επένδυσης κεφαλαίου.

Ποία είναι η αξία τους. Αν ξοδέψετε ένα εκατομμύριο για ένα μηχάνημα που θα χρησιμοποιηθεί σε διάστημα δέκα χρόνων? Συνηθίζεται και είναι λογικό να διαιρείτε το κόστος αγοράς σε αρκετά μέρη, τα οποία χρεώνετε στα οργανικά έξοδα καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του μηχανήματος. Για παράδειγμα, για ένα μηχάνημα αξίας 30000 δολαρίων με διάρκεια ζωής τρία χρόνια θα θεωρηθεί ότι σας κόστισε 10.000 δολάρια το χρόνο για τρία χρόνια. Ο ακριβής τρόπος με τον οποίο θα επιμερίσετε τα έξοδα με βάση το χρόνο καθορίζεται από Την πολιτική απόσβεσης που ακολουθείτε για τα υλικά στοιχεία. Την πολιτική τοκοχρεολυτικής απόσβεσης που ακολουθείτε για τα άυλα στοιχεία, όπως οι δαπάνες έρευνας και ανάπτυξης. Την πολιτική μείωσης και εξάντλησης που ακολουθείτε για τους φυσικούς πόρους. Η απόσβεση, η τοκοχρεολυτική απόσβεση και η μείωση και εξάντληση είναι διαφορετικά ονόματα για το ίδιο πράγμα. Διαγραφή του κόστους κατά τη διάρκεια ζωής του στοιχείου. Από εδώ και στο εξής όταν αναφερόμαστε στην απόσβεση θα εννοούμε και στην απόσβεση, και τη τοκοχρεολυτική απόσβεση και την μείωση και εξάντληση.

Κεφαλαιουχικά στοιχεία που έχετε. Πρόγραμμα απόσβεσης. Για κάθε στοιχείο το πρόγραμμα απόσβεσης του λογιστή σας παρουσιάζει το αρχικό κόστος κτήσης, την απόσβεση μέχρι σήμερα, την τρέχουσα καθαρή λογιστική αξία και, πιθανότατα υπολογισμούς τρέχουσας αξίας ή αξίας αντικατάστασης που είναι απαραίτητοι για την ασφάλεια. Μητρώο πάγιων στοιχείων. Κάπου, ίσως κοντά στους ανθρώπους που διαχειρίζονται τις εγκαταστάσεις σας, θα βρείτε ένα μητρώο πάγιων στοιχείων. Αυτό θα πρέπει να συμφωνεί με τα πραγματικά αποθέματα. Αποφασιστικές αξίες. Ένας τέλειος τρόπος για να διαπιστώσετε την πραγματική ή χρήσιμη αξία των πάγιων στοιχείων σας είναι να εξετάσετε το πρόγραμμα απόσβεσης και το μητρώο πάγιων στοιχείων, τα οποία παρουσιάζουν το αρχικό κόστος, το τρέχον λογιστικό κόστος και την ηλικία των στοιχειών. Αγοραίες αξίες. Όταν εξετάσετε την επιχείρηση από την πλευρά της διαχείρισης, θα βασίσετε τις αποφάσεις σας στις αγοραίες αξίες. Ασφαλιστική αξία. Όσον αφορά τις αποφάσεις που λαμβάνεται σχετικά με τις διαδικασίες σας, θα πρέπει επίσης να αποφασίσετε αν θα ασφαλίσετε τις τρέχουσες αξίες ή τις αξίες αντικατάστασης.

Πόσο κοστίζει. Για λόγους λογιστικής, το κόστος κτήσης- η λογιστική αξία- των πάγιων στοιχείων θεωρείται συνήθως ότι περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που συνεπάγεται η χρήση τους. Τέσσερα βήματα για την πρόβλεψη των κεφαλαιουχικών δαπανών. Ταξινομήστε τα απαιτούμενα στοιχεία ανάλογα με τον σκοπό τους Δείξτε τον μήνα στον οποίο θα σας παραδοθούν Δείξτε το προσδοκώμενο κόστος. Κάντε ένα πρόγραμμα απόσβεσης που να αρχίζει τον μήνα μετά την παράδοση.

Αντικατάσταση πάγιων στοιχείων. Η απόσβεση είναι ένα σύνολο λογιστικών καταχωρήσεων που δημιουργείται γρήγορα. Αν θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο, θα έπρεπε να περάσετε μια άλλη σειρά καταχωρήσεων, μεταφέροντας κάθε χρόνο ορισμένα από τα κέρδη σας από τον τραπεζικό λογαριασμό σας σε ένα κεφάλαιο αντικατάστασης πάγιων στοιχείων. Τότε τα μετρητά αυτά θα κέρδιζαν λιγότερο από το κόστος κεφαλαίου σας και έτσι θα μείωναν τη συνολική σας απόδοση απασχολούμενου κεφαλαίου.

Τα πάγια στοιχεία αναλυτικά. Αναπτύξτε αυτή την λίστα κάθετα και να συμπεριλάβετε κάθε στοιχείο που θα αποκτηθεί μαζί με ορισμένες χρήσιμες περιγραφικές σημειώσεις. Διάθεση δολ, ολόκληροι μήνες. Σεπτ Οκτ Νοέμβ Δεκ Μηχανήματα 0 120.000 0 0 Εξοπλι γραφείου 36 000 36 000 0 0 Υπολογ 0 24000 24000 0 ...... Σύνολο 6000 180000 24000 0 Πργ απόσβεσης περίοδος. Μηχανήματα 60 0 0 2000 2000 Εξοπλισμός γρα 36 0 1000 2000 2000 Υπολογιστές 24 0 0 1000 2000 Σύνολο 0 1000 5000 6000 Περιόδος = σύνολο μηνών απόσβεσης με βάση τη μέθοδο σταθερής απόσβεσης

Λογαριασμός Πάγιων στοιχείων. Ισολογισμός Σεπτ Οκτ Νοεμ Δεκ Λήξη μηνός Ενεργητικό Χρηματικά διαθέσιμα 200000 80000 80000 80000 παγια στοιχεία-μηχανήματα 0 120000 120000 120000 Μείον σωρευτική απόσβ, μηχ 0 0 2000 4000 Καθαρή λογιστική αξία στοιχ 0 120000 118000 116000 Σύνολο. 200000 200000 198000 196000 Παθητικό και καθαρή θέση Πλήρως καταβεβλημένο μετοχικ κεφάλαιο 200000 200000 200000 200000 Κέρδος (ζημία),τρέχον έτος 0 0 0 0 Σύνολο 200000 200000 200000 200000 Λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης Ολόκληρος μήνας Απόσβεση-μηχανήματα 0 0 2000 2000 Καθαρό κέρδος. 0 0 2000 2000 Ταμειακές ροές Έκδοση μετοχών 200000 0 0 0 Ενεργητικό 0 120000 0 0 Σύνολο ανά μήνα. 20000 -120000 0 0 Καθαρέ ταμειακές ροές 200000 80000 0 0

Οργανικά έξοδα. Τα οργανικά έξοδα καλύπτουν τα έξοδα παραγωγής (τμήμα του κόστους πωλήσεων) όσο και τα λειτουργικά έξοδα (δαπάνες που δεν αποδίδονται άμεσα στο κόστος πωλήσεων), επειδή αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο και από τη λογιστική και από την άποψη των προβλέψεων. Μοιράστε τα έξοδα σε λειτουργικούς τομείς όπως αυτοί καθορίζονται στην οργανωτική σας ανάλυση, έρευνα και ανάπτυξη, μάρκετινγκ και πωλήσεις κλπ Για κάθε λειτουργικό τομέα, διαιρέστε τα έξοδα σε έξοδα απασχόλησης και άλλα έξοδα. Για καθεμία από αυτές τις κατηγορίες, χωρίστε τα έξοδα σε σχετικές υποκατηγορίες, μπόνους, εγκαταστάσεις, ταξίδια γραφείου κ.ο.κ

Έξοδα απασχόλησης. Μια καλή ιδέα είναι να αντιγράψετε τις αντίστοιχες κατηγορίες σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου και να συμπληρώσετε οριζόντια τους αριθμούς για κάθε μήνα. Καλό είναι να βάζετε σε κάθε μήνα το ένα δωδέκατου του ετήσιου συνόλου, αφήνοντας ένα περιθώριο για αυξήσει, αλλαγές στους συντελεστές των ταμείων ασφάλισης και άλλες μεταβολές. Άμεσα έξοδα απασχόλησης. Μισθοί, Ημερομίσθια, Υπερωρίες, Επιδόματα βάρδιας, Μπόνους, Κοινωνική πρόνοια εργοδότη, Φόρος μισθωτών, κόστος εξωτερικού. Επιδόματα. Αποζημίωσης οικειοθελούς αποχώρησης, συνταξιοδοτικό σχέδιο, επίδομα ενοικίου, οδοιπορικά, άλλα επιδόματα, ιατρική κάλυψη, ασφάλιση ατυχημάτων, ασφάλεια ζωής. Άλλα έξοδα. Προσλήψεις, μετάθεση,νομικά έξοδα, εκπαίδευση, απόσπαση, ιατρικά έξοδα, επαγγελματικές συνδρομές, ψυχαγωγία.

Άλλα οργανικά έξοδα. Μάρκετινγκ και πωλήσεις. Παράδοση, μεταφορά, φυλλάδια και εκτύπωση, διαφήμιση, άμεση αλληλογραφία, εκθέσεις, σεμινάρια, προωθητικά αντικείμενα και γεγονότα, δημόσιες σχέσεις, φιλανθρωπίες, κοινωνία. Άλλες πωλήσεις και μάρκετινγκ. Χρήση ακινήτων. Απόσβεση, βελτιώσεις μισθώματος, ιδιοκτησίας, ενοίκιο και φόροι εγκαταστάσεων, θέρμανση και κλιματισμός, ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, ασφάλεια, επισκευές, και συντήρηση κτιριών, άλλα έξοδα ακινήτων. Γραφείο. Απόσβεση, έπιπλα, εξοπλισμός, μισθωμένα έπιπλα, αγορές μικροεξοπλισμού, γραφική ύλη και εκτύπωση, τέλη και συνδρομές, βιβλία και περιοδικά, άλλα έξοδα γραφεία. Επικοινωνίες. Απόσβεση, τηλεπικοινωνίες, τηλέφωνο και φάξ, υπηρεσίες πληροφόρησης, ταχυδρομείο και κούριερ, κλητήρες, άλλες επικοινωνίες. Υπολογιστές. Απόσβεση, υπολογιστές, μισθωμένο υλικό, άδειες λογισμικού, συντήρηση λογισμικού, αναλώσιμα υπολογιστή, έξοδα πληροφορικής. Ταξίδια και συντήρηση. Απόσβεση και οχήματα, ενοικίαση οχημάτων, έξοδα οχημάτων, ταξίδια και συντήρηση, ψυχαγωγία. Επαγγελματικές αμοιβές. Αμοιβές λογιστών, αμοιβές ελεγκτών, αμοιβές δικηγόρων, επαγγελματικές αμοιβές. Άλλες αμοιβές και δαπάνες. Ασφάλιση, τραπεζικές χρεώσεις, έξοδα μετακίνησης, διάφορα έξοδα, ενδεχόμενη ζημία. Άλλες διευθετήσεις. Τοκοχρεολυστική, απόσβεση, δαπάνες έναρξης, αποτελέσματα χρήσης για τη διάθεση στοιχείων, επισφαλείς απαιτήσεις και προμήθειες.

Έξοδα στον λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης. Λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης. Πωλήσεις -κόστος παραγωγής (κόστος πωλήσεων: πρώτες ύλες, συστατικά, έτοιμα προιόντα, μισθοί, άλλα έξοδα παραγωγής) = Μικτό κέρδος Μειον Οργανικά έξοδα ( Μάρκετινγκ και πωλήσεις (μισθοί, διανομή, διαφήμιση και προώθηση, τηλεπικοινωνίες, ταξίδια κλπ) Έρευνα και ανάπτυξη (μισθοί, πρόχειρα σημειωματάρια, ντόνατς, έξοδα εργαστηρίου κλπ) Διοικητικά έξοδα ( αμοιβές συμβούλων, μισθοί προσωπικού, χαρτί εκτύπωσης, αμοιβές λογιστών κλπ)) = Καθαρό κέρδος.

Δαπάνες προυπολογισμού. Τα έξοδα του πρώτου χρόνου είναι σταθερά για τον επόμενο. Τα έξοδα αυξάνουν (πληθωρισμός, επιπλέον δραστηριότητες κλπ). Έτσι προσθέτουμε ένα 10%. Στο τέλος του επόμενου έτους τα έξοδα πάνε καλά κάτω από τα όρια του προυπολογισμού. Στελέχη αρχίζουν αγορές και διασκέδαση. Έτσι τα έξοδα του επόμενου χρόνου φτάνουν πολύ κοντά στον προυπολογισμό, έτσι προσθέτετε άλλο ένα 10% +10% και άντι πάλι από την αρχή. Κάποιες επιχειρήσεις καταφεύγουν στην κατάρτιση προυπολογισμού με μηδενική βάση, κατά την οποία κρύβετε την τρέχουσα μανία εξόδων και κάνετε τα στελέχη να ξεκινούν από ένα λευκό πανί. Άλλοι υποκύπτουν σε περιοδικές συχνά επιβλαβείς ασκήσεις περικοπής δαπανών. Το θέμα είναι να έχεις υπεύθυνη διεύθυνση και να μπορείς να τους ελέγχεις για να βλέπεις τι κάνουν.

Άλλα έξοδα. Το αποθεματικό για ενδεχόμενη ζημία περιέχει περιθώριο για σφάλματα. Υπάρχει για να μπορείτε να αυξήσετε ελαφρά αλλά και θεμιτά τις ταμειακές ροές και να ξοδέψετε περισσότερα από τα αναμενόμενα, χωρίς να υπερβείτε τον αριθμό που υπάρχει στον προυπολογισμό στο κέρδος μετά τις ενδεχόμενες ζημίες. Εισόδημα και επενδύσεις. Αν έχετε μετοχικό κεφάλαιο ή άλλες επενδύσεις σε άλλες επιχειρήσεις, είναι αρκετά εύκολο να υπολογίσετε το μελλοντικό εισόδημα από αυτές. Τόκοι. Προκύπτει από τις προβολές των ταμειακών ροών. Φορολογία. Είναι πιθανότατα ένας από τους τομείς που παίρνετε μεγαλύτερη αξία από το να πληρώνετε επαγγελματίες για να σας εξοικονομούν χρήματα.

Όλα εξαρτώνται από το τι εννοείται με το κέρδος. Πως φτάνουμε στην ουσία ενός λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσης. Πωλήσεις. Μείον Κόστος Πωλήσεων= μικτό κέρδος. Μειον Οργανικά έξοδα= Καθαρό κέρδος Μειον ενδεχόμενη ζημία = Καθαρό κέρδος με ενδεχόμενη ζημία (προβολή) Συν Ανεκμετάλλευτη ενδεχόμενα ζημία την περίοδο αυτή= οργανικά κέρδος (πραγματικό) Μείον Έσοδα επενδύσεων= Κέρδος προ τόκων και φόρων Συν Τόκος εισπρακτέος από τις καταθέσεις Μειόν τόκος πληρωτέος στη τράπεζα = Κέρδος πρό φόρων Μείον φόρους = Καθαρό κέρδος για διάθεση.