Εκπαίδευση στο Microsoft® Office Excel® 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Εκπαίδευση στο Microsoft® Office Excel® 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Εκπαίδευση στο Microsoft® Office Excel® 2007
Η [Όνομα της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση στο Microsoft® Office Excel® 2007 [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια για την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε το επιπλέον εκπαιδευτικό κείμενο στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών.] Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

2 Περιεχόμενα του μαθήματος
Επισκόπηση: Διάθεση δεδομένων Μάθημα: Κοινή χρήση δεδομένων του Excel στην τοποθεσία SharePoint Αυτό το μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και μια σειρά ερωτήσεων ελέγχου γνώσεων. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

3 Επισκόπηση: Διάθεση δεδομένων
Χρησιμοποιεί η εταιρεία σας μια τοποθεσία Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 ή μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007; Εάν θέλετε να είναι δυνατή η ενημέρωση των δεδομένων σε ένα σημείο από πολλά άτομα, πρέπει να μάθετε πώς να εξάγετε δεδομένα του Excel στην τοποθεσία SharePoint. Εδώ θα μάθετε πώς να βάζετε δεδομένα σε αυτήν την κοινόχρηστη θέση. Όταν οι πληροφορίες βρίσκονται σε μια κοινόχρηστη θέση, την οποία γνωρίζουν όλοι, κανείς δεν χρειάζεται να περιμένει για να κάνει αναθεωρήσεις, ενώ κάποιος άλλος επεξεργάζεται τα δεδομένα. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων στο Excel. Χρειάζεστε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες από αυτά τα άτομα. Μπορείτε να εξαγάγετε τα ονόματα στην τοποθεσία SharePoint, όπου ο καθένας μπορεί να προσθέσει τις δικές του πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε, αν κάποιος άλλος προσθέτει πληροφορίες ταυτόχρονα. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

4 Στόχοι του μαθήματος Να προετοιμάσετε τα δεδομένα για εξαγωγή στην τοποθεσία SharePoint, μετατρέποντας τα δεδομένα σε πίνακα. Να εξαγάγετε έναν πίνακα του Excel σε μια λίστα SharePoint. Να επεξεργαστείτε δεδομένα στη λίστα SharePoint. Να ανανεώσετε τον πίνακα Excel για να ενσωματώσετε αλλαγές από τη λίστα SharePoint. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

5 Κοινή χρήση δεδομένων του Excel στην τοποθεσία SharePoint
Μάθημα Κοινή χρήση δεδομένων του Excel στην τοποθεσία SharePoint

6 Κοινή χρήση δεδομένων του Excel στην τοποθεσία SharePoint
Η τοποθεσία SharePoint είναι μια κοινόχρηστη θέση στο Web, όπου τα άτομα με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα, μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web. Κοιτάξτε τη λίστα SharePoint σε αυτήν την εικόνα. Κάθε υπάλληλος μπορεί να προσθέσει τα στοιχεία του/της όποτε μπορεί, χωρίς να περιμένει όταν εργάζεται κάποιος άλλος στη λίστα. Η εικόνα δείχνει μια λίστα SharePoint (θεωρήστε ότι η λίστα είναι ένας πίνακας βασισμένος στο Web). Μια ομάδα υπαλλήλων έχει συμφωνήσει να κάνει εκπαιδευτικές παρουσιάσεις την ώρα του μεσημεριανού γεύματος. Ο Νικόλας σας έχει ήδη δώσει την ημερομηνία και τον τίτλο της δικής του παρουσίασης. Τώρα θέλετε να κάνουν το ίδιο και όλα τα υπόλοιπα μέλη της λίστας. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τα προϊόντα και τις τεχνολογίες του SharePoint, θα βρείτε δείκτες προς τις πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες SharePoint Services 3.0 και τον SharePoint Server 2007 στην Γρήγορη κάρτα αναφοράς, για την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος του μαθήματος. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

7 Δημιουργία πίνακα Για να εξαγάγετε τη λίστα ονομάτων στην τοποθεσία SharePoint, ξεκινάτε από το Excel, όπου θα ετοιμάσετε τα δεδομένα για εξαγωγή. Για αυτό το σκοπό, μετατρέψτε τα δεδομένα σε πίνακα του Excel. Έτσι αλλάζει ο τρόπος εμφάνισης των δεδομένων, με την προσθήκη μορφοποίησης πίνακα. Ωστόσο, πιο σημαντικό προς το παρόν, σας επιτρέπει να εξαγάγετε δεδομένα στην τοποθεσία SharePoint. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

8 Δημιουργία πίνακα Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, τοποθετήστε πρώτα το δρομέα στα δεδομένα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel προσθέτει εναλλακτική σκίαση στις γραμμές δεδομένων. Το Excel προσθέτει επίσης βέλη Αυτόματο Φίλτρο στις στήλες. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα με αυτά, τα βέλη Αυτόματο Φίλτρο αποτελούν απλά τμήμα του πίνακα. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

9 Λήψη διεύθυνσης Web για την τοποθεσία SharePoint
Για να μπορέσετε να εξαγάγετε τον πίνακα στην τοποθεσία SharePoint, χρειάζεστε τη διεύθυνση Web, ή διεύθυνση URL, της τοποθεσίας SharePoint. Πρέπει να εξοικειωθείτε με τη διεύθυνση URL, η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος, στη γραμμή διευθύνσεων. Θα χρειαστεί να γνωρίζετε μόνο ό,τι υπάρχει πριν το “/default.aspx” ή, σε αυτό το παράδειγμα, τη διεύθυνση “ Εάν δεν την έχετε ήδη, μπορείτε να λάβετε τη διεύθυνση Web ή διεύθυνση URL της τοποθεσίας από το Τμήμα Πληροφορικής της εταιρείας σας ή από κάποιο άτομο μέσα από την εταιρεία σας. Εάν αυτό το παράδειγμα αφορούσε την εταιρεία σας, θα έπρεπε να γνωρίζετε τη διεύθυνση “ Σημαντικό: Για να εξαγάγετε τον πίνακά σας, χρειάζεστε το κατάλληλο δικαίωμα για να δημιουργήσετε μια λίστα στην τοποθεσία SharePoint. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

10 Εξαγωγή του πίνακα: Μέρος I
Τώρα είστε έτοιμοι να μεταφέρετε τον πίνακα στην τοποθεσία SharePoint. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα Σχεδίαση που εμφανίζεται όταν δημιουργείτε έναν πίνακα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα πίνακα… …κάντε κλικ στην εντολή Εξαγωγή… …και μετά κάντε κλικ στην εντολή Εξαγωγή πίνακα σε λίστα του SharePoint. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

11 Εξαγωγή του πίνακα: Μέρος II
Ο Οδηγός Εξαγωγής πίνακα σε λίστα του SharePoint ξεκινάει. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας SharePoint. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα, για παράδειγμα Εκπαιδευτικές παρουσιάσεις. Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του σκοπού για τον οποίο προορίζεται η λίστα. Μην ξεχνάτε, χρειάζεστε μόνο ό,τι υπάρχει πριν το “/default.aspx”. Συνεπώς, εάν η διεύθυνση URL ήταν η διεύθυνση Web για τη λίστα θα είναι Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

12 Εξαγωγή του πίνακα: Μέρος II
Ο Οδηγός Εξαγωγής πίνακα σε λίστα του SharePoint ξεκινάει. Αποφασίστε αν θέλετε να μπορείτε να ενημερώνετε τον πίνακα στο Excel και να κάνετε αλλαγές στη λίστα του SharePoint αργότερα. Εάν θέλετε κάτι τέτοιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία σύνδεσης μόνο για ανάγνωση με τη νέα λίστα του SharePoint. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

13 Εξαγωγή του πίνακα: Μέρος II
Ο Οδηγός Εξαγωγής πίνακα σε λίστα του SharePoint ξεκινάει. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στο παράθυρο διαλόγου για να βεβαιωθείτε ότι οι τύποι δεδομένων κάθε στήλης αναγνωρίζονται σωστά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Το Excel εξαγάγει αυτόματα τον πίνακα ως λίστα στην τοποθεσία SharePoint. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

14 Δείτε τη νέα λίστα στην τοποθεσία SharePoint
Μια σύνδεση προς τη λίστα σας εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Windows SharePoint Services. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου είτε να κάνετε κλικ στο παράθυρο διαλόγου για να δείτε τη λίστα σας. Αυτή ανοίγει στην τοποθεσία SharePoint σε Προβολή φύλλου δεδομένων — που μοιάζει με φύλλο εργασίας — έτοιμη ώστε να μπορούν όλοι να προσθέσουν τις πληροφορίες τους στη λίστα. Και χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το Excel! Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

15 Πείτε στους άλλους πού βρίσκεται η λίστα
Το επόμενο βήμα είναι να γνωστοποιήσετε στους άλλους πού βρίσκεται η λίστα στην τοποθεσία SharePoint. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Στείλτε μια σύνδεση προς τη λίστα. Θα δείτε τη διεύθυνση URL για τη λίστα στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησης στο Web στη γραμμή διευθύνσεων. Προσθέστε τη λίστα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά των περισσότερων τοποθεσιών SharePoint. Στην επιλογή 1, παρατηρήστε ότι η διεύθυνση URL περιλαμβάνει “λίστες” στη σύνδεση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η λίστα τοποθετήθηκε αυτόματα στο φάκελο «Λίστες» στην τοποθεσία σας, όπου είναι αποθηκευμένες όλες οι λίστες SharePoint. Το “%20” στη σύνδεση αντιστοιχεί σε ένα κενό διάστημα σε μια διεύθυνση URL. Εάν προτιμήσετε την επιλογή 2, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, στην ενότητα Λίστες για να μεταβούν στις εκπαιδευτικές παρουσιάσεις. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

16 Αναθεώρηση της λίστας SharePoint
Με τη λίστα σε Προβολή φύλλου δεδομένων, οποιοδήποτε άτομο έχει τα κατάλληλα δικαιώματα μπορεί απλά να πληκτρολογήσει στις κατάλληλες περιοχές για να προσθέσει τα στοιχεία του. Για παράδειγμα, η Κάτια μπορεί να πληκτρολογήσει την ημερομηνία και το όνομα της παρουσίασής της. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

17 Ενημέρωση των δεδομένων πίνακα Excel
Φανταστείτε ότι τώρα οι υπόλοιποι έχουν προσθέσει πλέον τα στοιχεία τους στη λίστα SharePoint. Μπορείτε φυσικά να δείτε τα αναθεωρημένα στοιχεία στη λίστα SharePoint. Αν όμως θέλετε, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα στο Excel ώστε να βλέπετε επίσης τις αναθεωρήσεις στο Excel, εφόσον επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου σύνδεσης μόνο για ανάγνωση κατά την εξαγωγή της λίστας. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

18 Ενημέρωση των δεδομένων πίνακα Excel
Φανταστείτε ότι τώρα οι υπόλοιποι έχουν προσθέσει πλέον τα στοιχεία τους στη λίστα SharePoint. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, από την καρτέλα Εργαλεία πίνακα Σχεδίαση, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα πίνακα, κάντε κλικ στην εντολή Ανανέωση. Τα δεδομένα στο Excel ενημερώνονται. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

19 Ενημέρωση των δεδομένων πίνακα Excel
Μετά από την ανανέωση και τη λήψη ενημερώσεων από μια λίστα SharePoint στο Excel, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο Excel και να τις στείλετε στη λίστα SharePoint; Συγγνώμη αλλά αυτό δεν είναι δυνατό. Υπάρχει δυνατότητα μόνο επεξεργασίας των δεδομένων στην τοποθεσία SharePoint και ανανέωσης στο Excel, όχι το αντίστροφο. Διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο Excel και μετά να εξαγάγετε τον πίνακα ως νέα λίστα SharePoint, χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό όνομα για τη νέα λίστα. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

20 Η έκδοση έχει σημασία Αυτό το μάθημα καλύπτει τον τρόπο εξαγωγής δεδομένων του Excel σε μια λίστα SharePoint στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0 ή στον Office SharePoint Server Οι διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν, αν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση. Πώς μπορείτε να μάθετε ποια έκδοση έχετε; Ρωτήστε τον υπεύθυνο της τοποθεσίας σας. Εάν είστε εσείς ο υπεύθυνος, τότε ρωτήστε το άτομο που εγκατέστησε το διακομιστή σας, πιθανότατα το Τμήμα Πληροφορικής της εταιρείας σας. Το πιστεύετε ή όχι, αυτή η ερώτηση είναι πολύ συνηθισμένη. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

21 Προτάσεις πρακτικών εφαρμογών
Δημιουργία πίνακα. Εξαγωγή του πίνακα στην τοποθεσία SharePoint. Προσθήκη ονόματος λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης της τοποθεσίας SharePoint. Αναθεώρηση των δεδομένων λίστας τίτλου. Ανανέωση του πίνακα του Excel. Διαγραφή της λίστας SharePoint. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Με το Microsoft Excel 2007 εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση μέσα στη διαφάνεια για να μεταβείτε σε μια πρακτική εφαρμογή στο Internet. Στην πρακτική εφαρμογή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις εργασίες στο Excel και στην τοποθεσία SharePoint, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Σημαντικό: Εάν δεν έχετε Excel 2007, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες πρακτικής εφαρμογής.] Πρακτική εφαρμογή στο Internet (απαιτείται Excel 2007 και πρόσβαση σε μια τοποθεσία που βασίζεται σε Windows SharePoint Services 3.0 ή σε Office SharePoint Server 2007, και δικαίωμα δημιουργίας λίστας.) Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

22 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1
Το πρώτο βήμα για την τοποθέτηση των δεδομένων σας σε μια λίστα SharePoint είναι η εξαγωγή της. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

23 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1: Απάντηση
Λάθος. Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία ενός πίνακα στο Excel. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

24 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2
Αφού εξαγάγετε τον πίνακα στη λίστα SharePoint, κάνετε αναθεωρήσεις στον πίνακα του Excel. Μπορείτε να ενημερώσετε τη λίστα SharePoint με αυτές τις αναθεωρήσεις. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

25 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2: Απάντηση
Λάθος. Μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα του Excel με αλλαγές από τη λίστα SharePoint, αλλά όχι το αντίστροφο. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

26 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3
Για να δημιουργήσετε μια λίστα SharePoint, χρειάζεστε το κατάλληλο δικαίωμα. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

27 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3: Απάντηση
Σωστό. Ρωτήστε το άτομο που εγκατέστησε το διακομιστή σας. Αυτό το άτομο εργάζεται πιθανότατα στο Τμήμα Πληροφορικής της εταιρείας σας. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

28 Γρήγορη κάρτα αναφοράς
Για μια σύνοψη των εργασιών που καλύπτονται σε αυτό το μάθημα, ανατρέξτε στην Γρήγορη κάρτα αναφοράς. Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint

29 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή προβάλετε το πλήρες παράθυρο σημειώσεων (μενού ή καρτέλα Προβολή) για λεπτομερή βοήθεια σχετικά με αυτό το πρότυπο. Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τη διάθεση δεδομένων του Microsoft Office Excel® σε περισσότερα από ένα άτομα ταυτόχρονα, με εξαγωγή τους σε τοποθεσία Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 ή σε τοποθεσία Office SharePoint Server Είναι σχεδιασμένο ώστε να το παρουσιάσετε σε μια ομάδα και να το προσαρμόσετε όπως χρειάζεται. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί από το μάθημα ηλεκτρονικής εκπαίδευσης του Microsoft Office που ονομάζεται “Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με εξαγωγή τους σε μια τοποθεσία SharePoint”. Χαρακτηριστικά του προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης πάνω στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της εταιρείας σας. Διαφορετικά, μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Κινούμενα σχέδια: Τα προσαρμοσμένα εφέ κινουμένων σχεδίων εφαρμόζονται σε ολόκληρη την παρουσίαση. Αυτά τα εφέ περιλαμβάνουν Γρήγορη εμφάνιση, Παραμόρφωση, Κάλυψη από κάτω και Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις, έως το Microsoft PowerPoint Για να τροποποιήσετε τα εφέ κινουμένων σχεδίων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κίνησης και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Macromedia Flash: Για να αναπαραγάγετε το αρχείο Flash, πρέπει να καταχωρήσετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX της Microsoft, το οποίο ονομάζεται αντικείμενο Shockwave Flash, στον υπολογιστή σας. Για αυτό το σκοπό, πραγματοποιήστε λήψη της τελευταίας έκδοσης του Adobe Flash Player από την τοποθεσία Web της Adobe. Προειδοποίηση σχετικά με την αποθήκευση των κινουμένων σχεδίων Flash: Τα κινούμενα σχέδια Flash θα αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις έως το PowerPoint Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην προηγούμενη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot). (Αυτοί οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.) Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου του PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Εναλλαγές διαφανειών: Η εναλλαγή Σκακιέρα κατά μήκος εφαρμόζεται σε ολόκληρη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή διαφανειών και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερ-συνδέσεις προς το μάθημα στο Internet: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την έκδοση αυτού του σεμιναρίου εκπαίδευσης στο Internet. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην περίοδο λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης κάθε μαθήματος και στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς που δημοσιεύεται για αυτό το μάθημα. Σημείωση: Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel 2007 για να προβάλετε την περίοδο λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης καθώς και για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία βασισμένη σε Windows SharePoint Services 3.0 ή Office SharePoint Server Εάν δεν έχετε το Excel 2007, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες για την πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο, όπου βρίσκεται ο τίτλος του μαθήματος. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα υποσέλιδα από το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή).