Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Προγραμματισμός Μηχανημάτων - προμηθειών - εξοπλισμού.

Παρουσίαση με θέμα: "Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Προγραμματισμός Μηχανημάτων - προμηθειών - εξοπλισμού."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Προγραμματισμός Μηχανημάτων - προμηθειών - εξοπλισμού

2 Πολλές φορές θα είσαι υπεύθυνος να παρέχεις, μηχανήματα, στολές και άλλες αναγκαίες προμήθειες για το αθλητικό γεγονός. Πολλές φορές θα είσαι υπεύθυνος να παρέχεις, μηχανήματα, στολές και άλλες αναγκαίες προμήθειες για το αθλητικό γεγονός. Εάν αποτελεί ευθύνη των παιχτών ή των γονέων τους να αγοράσουν κάποιον εξοπλισμό (ρακέτες του τένις, γάντια του baseball κλπ) συνέστησέ τους τι αντικείμενα χρειάζεται να αγοράσουν, ποια ποιότητα είναι αναγκαία, τι τιμές είναι αποδεκτές και πού μπορούν να βρουν τα αντικείμενα αυτά. Εάν αποτελεί ευθύνη των παιχτών ή των γονέων τους να αγοράσουν κάποιον εξοπλισμό (ρακέτες του τένις, γάντια του baseball κλπ) συνέστησέ τους τι αντικείμενα χρειάζεται να αγοράσουν, ποια ποιότητα είναι αναγκαία, τι τιμές είναι αποδεκτές και πού μπορούν να βρουν τα αντικείμενα αυτά. Αν το αθλητικό γεγονός είναι μεγάλο μελέτησε αν ειδική επιτροπή για τον έλεγχο του εξοπλισμού θεωρείται αναγκαία ώστε να επιθεωρούνται όλα τα ζητήματα αυτής της κατηγορίας. Αν το αθλητικό γεγονός είναι μεγάλο μελέτησε αν ειδική επιτροπή για τον έλεγχο του εξοπλισμού θεωρείται αναγκαία ώστε να επιθεωρούνται όλα τα ζητήματα αυτής της κατηγορίας. Όταν είσαι υπεύθυνος για τον εξοπλισμό, τα ρούχα και τις προμήθειες του αθλητικού γεγονότος τα ακόλουθα βήματα θα σε βοηθήσουν. Όταν είσαι υπεύθυνος για τον εξοπλισμό, τα ρούχα και τις προμήθειες του αθλητικού γεγονότος τα ακόλουθα βήματα θα σε βοηθήσουν. Προγραμματισμός Εξοπλισμού Αθλητικού Γεγονότος

3 ΒΗΜΑΤΑ για την αποτελεσματική διαχείριση του αθλητικού εξοπλισμού 1.Δημιούργησε ένα κατάλογο για το τι είναι απαραίτητο 2.Καθόρισε τι είναι αναγκαίο για το αθλητικό γεγονός 3.Αγόρασε ότι είναι αναγκαίο 4.Δημιούργησε ένα κατάλογο με νέες αγορές 6. Προγραμμάτισε την αποθήκευση και τη φύλαξη 5.Διένειμε τον εξοπλισμό, τις στολές και τις προμήθειες 7.Επιθεώρησε και συντήρησε τον εξοπλισμό

4 Γνώρισε τι προμήθειες έχεις ήδη κάνοντας απογραφή του εξοπλισμού και καθορίζοντας την κατάσταση των προμηθειών. Γνώρισε τι προμήθειες έχεις ήδη κάνοντας απογραφή του εξοπλισμού και καθορίζοντας την κατάσταση των προμηθειών. Είναι αναγκαίο να γίνεται απογραφή των προμηθειών τακτικά καθώς αποτελούν αναλώσιμα υλικά. Είναι αναγκαίο να γίνεται απογραφή των προμηθειών τακτικά καθώς αποτελούν αναλώσιμα υλικά. Ένα απλό έντυπο καταγραφής, το οποίο μπορείς να χρησιμοποιήσεις ή να προσαρμόσεις για τις ανάγκες του δικού σου αθλητικού γεγονότος είναι το ακόλουθο. Ένα απλό έντυπο καταγραφής, το οποίο μπορείς να χρησιμοποιήσεις ή να προσαρμόσεις για τις ανάγκες του δικού σου αθλητικού γεγονότος είναι το ακόλουθο. 1.Δημιούργησε ένα κατάλογο για το τι είναι απαραίτητο

5 ΦΟΡΜΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ 1234

6 Υπολόγισε τις ανάγκες σου σε εξοπλισμό με κριτήριο τον αριθμό των συμμετεχόντων (και τα αρχεία των προηγουμένων αθλητικών γεγονότων, εάν είναι διαθέσιμα) και αφαίρεσε τι προμήθειες έχεις διαθέσιμες ώστε να καθορίσεις τι χρειάζεται να αγοράσεις. Υπολόγισε τις ανάγκες σου σε εξοπλισμό με κριτήριο τον αριθμό των συμμετεχόντων (και τα αρχεία των προηγουμένων αθλητικών γεγονότων, εάν είναι διαθέσιμα) και αφαίρεσε τι προμήθειες έχεις διαθέσιμες ώστε να καθορίσεις τι χρειάζεται να αγοράσεις. Μελέτησε αν χρειάζεται να έχεις διαθέσιμο επιπρόσθετο εξοπλισμό κατά τη διάρκεια του αθλητικού γεγονότος ώστε να μην υπάρχει πιθανότητα να εξαντληθούν τα απαραίτητα εφόδια. Μελέτησε αν χρειάζεται να έχεις διαθέσιμο επιπρόσθετο εξοπλισμό κατά τη διάρκεια του αθλητικού γεγονότος ώστε να μην υπάρχει πιθανότητα να εξαντληθούν τα απαραίτητα εφόδια. 2. Καθόρισε τι είναι αναγκαίο για το αθλητικό γεγονός

7 Αν επιτρέπεις σε άλλους να κάνουν αγορές για το αθλητικό γεγονός χρειάζεται να αναπτύξεις ένα σύστημα για να ελέγχεις τις αγορές αυτές. Αν επιτρέπεις σε άλλους να κάνουν αγορές για το αθλητικό γεγονός χρειάζεται να αναπτύξεις ένα σύστημα για να ελέγχεις τις αγορές αυτές. Σε διαφορετική περίπτωση το ποσό που θα ξοδέψεις μπορεί να υπερέχει του προϋπολογισμού σου αλλά και ο τύπος του εξοπλισμού καθώς και των εφοδίων που αγοράστηκαν να μην ικανοποιούν τις απαιτήσεις σας. Σε διαφορετική περίπτωση το ποσό που θα ξοδέψεις μπορεί να υπερέχει του προϋπολογισμού σου αλλά και ο τύπος του εξοπλισμού καθώς και των εφοδίων που αγοράστηκαν να μην ικανοποιούν τις απαιτήσεις σας. 3. Αγόρασε ότι είναι αναγκαίο

8 Γνωρίστε τι αγοράζετε. Κάνετε την απαραίτητη έρευνα ώστε να ενημερωθείτε για τον εξοπλισμό. Γνωρίστε τι αγοράζετε. Κάνετε την απαραίτητη έρευνα ώστε να ενημερωθείτε για τον εξοπλισμό. Αγοράστε από αξιόπιστους εμπορικούς αντιπροσώπους οι οποίοι θα εγγυηθούν για τα προϊόντα τους. Αγοράστε από αξιόπιστους εμπορικούς αντιπροσώπους οι οποίοι θα εγγυηθούν για τα προϊόντα τους. Διευκρινίστε το χρόνο φορτώματος-ξεφορτώματος που χρειάζεται και βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής μπορεί να έλθει σε συμφωνία με το δικό σας χρονικό πλαίσιο. Διευκρινίστε το χρόνο φορτώματος-ξεφορτώματος που χρειάζεται και βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής μπορεί να έλθει σε συμφωνία με το δικό σας χρονικό πλαίσιο. Συγκρίνετε τις τιμές μεταξύ των εμπόρων. Συγκρίνετε τις τιμές μεταξύ των εμπόρων. Σιγουρευτείτε ότι ο εξοπλισμός έρχεται σε συμφωνία με τα προτεινόμενα στάνταρ ασφαλείας. Σιγουρευτείτε ότι ο εξοπλισμός έρχεται σε συμφωνία με τα προτεινόμενα στάνταρ ασφαλείας. Αν εσείς κάνετε τις αγορές μελετήστε τις ακόλουθες οδηγίες : 3. Αγόρασε ότι είναι αναγκαίο

9 Αγοράστε την καλύτερη ποιότητα και αντοχή ανάλογα με τα χρήματα που διαθέτετε. Αγοράστε την καλύτερη ποιότητα και αντοχή ανάλογα με τα χρήματα που διαθέτετε. Αγοράστε σε ποσότητα για να έχετε καλύτερη τιμή. Αγοράστε σε ποσότητα για να έχετε καλύτερη τιμή. Δείτε αν μπορείτε να επιστρέψετε μη χρησιμοποιημένο εξοπλισμό. Δείτε αν μπορείτε να επιστρέψετε μη χρησιμοποιημένο εξοπλισμό. Μάθετε αν μπορείτε να αγοράσετε επιπρόσθετο εξοπλισμό και προμήθειες γρήγορα αν βρεθείτε σε έλλειψη κατά τη διάρκεια του αθλητικού γεγονότος. Μάθετε αν μπορείτε να αγοράσετε επιπρόσθετο εξοπλισμό και προμήθειες γρήγορα αν βρεθείτε σε έλλειψη κατά τη διάρκεια του αθλητικού γεγονότος. 3. Αγόρασε ότι είναι αναγκαίο

10 Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την ποσότητα και τον τύπο εξοπλισμού που έχετε παραγγείλει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την ποσότητα και τον τύπο εξοπλισμού που έχετε παραγγείλει. Σημειώστε κάθε φόρμα και κομμάτι εξοπλισμού ώστε να καταγράφεί στην απογραφή. Σημειώστε κάθε φόρμα και κομμάτι εξοπλισμού ώστε να καταγράφεί στην απογραφή. Προσδιορίστε την ταυτότητα του οργανισμού, την ημερομηνία αγορών, τον αριθμό σειράς, το μέγεθος κλπ που θεωρούνται κατάλληλα για το αντικείμενο. Προσδιορίστε την ταυτότητα του οργανισμού, την ημερομηνία αγορών, τον αριθμό σειράς, το μέγεθος κλπ που θεωρούνται κατάλληλα για το αντικείμενο. 4. Δημιούργησε ένα κατάλογο με νέες αγορές

11 Δημιούργησε διαδικασίες για τη διανομή και συλλογή των αντικειμένων. Δημιούργησε διαδικασίες για τη διανομή και συλλογή των αντικειμένων. Κράτησε ένα αρχείο σχετικά με το που είναι τοποθετημένος όλος ο εξοπλισμός, ποιος έχει τις στολές αλλά και που οι προμήθειες θα κατανεμηθούν. Κράτησε ένα αρχείο σχετικά με το που είναι τοποθετημένος όλος ο εξοπλισμός, ποιος έχει τις στολές αλλά και που οι προμήθειες θα κατανεμηθούν. Έχουν οι παίκτες υπογράψει για τον εξοπλισμό, γνωρίζοντας ότι έχουν παραλάβει τον εξοπλισμό σε καλή κατάσταση και ότι θα πρέπει να τον επιστρέψουν σε παρόμοια κατάσταση μετά τη λήξη του αθλητικού γεγονότος? Έχουν οι παίκτες υπογράψει για τον εξοπλισμό, γνωρίζοντας ότι έχουν παραλάβει τον εξοπλισμό σε καλή κατάσταση και ότι θα πρέπει να τον επιστρέψουν σε παρόμοια κατάσταση μετά τη λήξη του αθλητικού γεγονότος? 5. Διένειμε τον εξοπλισμό, τις στολές και τις προμήθειες

12 Ανέπτυξε σχέδια για βραχυπρόθεσμη αποθήκευση του εξοπλισμού, των στολών και των προμηθειών ώστε με ευκολία να υπάρχει πρόσβαση από εκείνους που έχουν άδεια να το κάνουν. Ανέπτυξε σχέδια για βραχυπρόθεσμη αποθήκευση του εξοπλισμού, των στολών και των προμηθειών ώστε με ευκολία να υπάρχει πρόσβαση από εκείνους που έχουν άδεια να το κάνουν. Ανέπτυξε σχέδια για μακροπρόθεσμη αποθήκευση αυτών των μηχανημάτων κατά τη διάρκεια της περιόδου που δεν διεξάγεται το αθλητικό γεγονός. Ανέπτυξε σχέδια για μακροπρόθεσμη αποθήκευση αυτών των μηχανημάτων κατά τη διάρκεια της περιόδου που δεν διεξάγεται το αθλητικό γεγονός. Δώσε μεγάλη προσοχή στην ασφάλεια αυτών των αντικειμένων τόσο στη βραχυπρόθεσμη όσο και στη μακροπρόθεσμη περίοδο. Δώσε μεγάλη προσοχή στην ασφάλεια αυτών των αντικειμένων τόσο στη βραχυπρόθεσμη όσο και στη μακροπρόθεσμη περίοδο. 6. Προγραμμάτισε την αποθήκευση και τη φύλαξη

13 Σαν ένα κομμάτι του σχεδίου έκτακτης ανάγκης ο εξοπλισμός πρέπει να επιθεωρείται σε τακτικά χρονικά διαστήματα Σαν ένα κομμάτι του σχεδίου έκτακτης ανάγκης ο εξοπλισμός πρέπει να επιθεωρείται σε τακτικά χρονικά διαστήματα Όταν ο εξοπλισμός βρίσκεται κατεστραμμένος καταγράψτε το αντικείμενο, την τοποθεσία και αν χρειάζεται επιδιόρθωση ή αντικατάσταση. Όταν ο εξοπλισμός βρίσκεται κατεστραμμένος καταγράψτε το αντικείμενο, την τοποθεσία και αν χρειάζεται επιδιόρθωση ή αντικατάσταση. Η κατάλληλη συντήρηση του εξοπλισμού θα μειώσει τον κίνδυνο τραυματισμού των συμμετεχόντων αλλά και την μακροβιότερη χρήση του εξοπλισμού. Η κατάλληλη συντήρηση του εξοπλισμού θα μειώσει τον κίνδυνο τραυματισμού των συμμετεχόντων αλλά και την μακροβιότερη χρήση του εξοπλισμού. 7.Επιθεώρησε και συντήρησε τον εξοπλισμό