ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 1 Τα έγγραφα ως μνημεία και ως πηγές Μαρία Θεοδωρίδου Πάνος Κωνσταντόπουλος Ινστιτούτο Πληροφορικής.

Παρουσίαση με θέμα: "ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 1 Τα έγγραφα ως μνημεία και ως πηγές Μαρία Θεοδωρίδου Πάνος Κωνσταντόπουλος Ινστιτούτο Πληροφορικής."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 1 Τα έγγραφα ως μνημεία και ως πηγές Μαρία Θεοδωρίδου Πάνος Κωνσταντόπουλος Ινστιτούτο Πληροφορικής Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας Ηράκλειο, Κρήτης

2 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 2 Διαχείριση ιστορικών εγγράφων Έγγραφα μεγάλης πολιτισμικής, ιστορικής αξίας  έργα ΤΑΧ, ΑΡΧΟΝ  Τούρκικο Αρχείο Χανίων  Ιστορικά αρχεία Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης Ηρακλείου Τούρκικο Αρχείο Ηρακλείου Αρχείο Δημογεροντίας Ηρακλείου Ενετικό Αρχείο

3 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 3 Διαχείριση ιστορικών εγγράφων  ως μνημεία  καταχώρηση ψηφιακών εικόνων, μεταγραφών, μεταφράσεων  στοιχεία αρχειακού καταλόγου  ως πηγές  καταχώρηση περιγραφών  θεματικός ευρετηριασμός

4 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 4 Ψηφιακές βιβλιοθήκες ιστορικών εγγράφων Συλλογές εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί και είναι προσβάσιμες με ηλεκτρονικό τρόπο Υποστηρίζουν:  Πρόσληψη και κωδικοποίηση  Καταχώρηση και διαχείριση  Ευρετηριασμό, υπομνηματισμό και ανάκτηση  Επεξεργασία και μετάδοση Εξυπηρετούν σκοπούς:  Υποστήριξη διάδοσης, τεκμηρίωσης, μελέτης  Διαχείριση ιστορικών πηγών  Προστασία ιστορικών πηγών, ανθρώπων  Παραγωγή και διάθεση εκδόσεων

5 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 5  δεν είναι δυνατή η αυτόματη μεταγραφή  ανακριβές λογισμικό αυτόματης ανάγνωσης χαρακτήρων (OCR)  εξαρτώμενη από ερμηνεία  απόδοση αδόμητων “λέξεων κλειδιών”  χρονοβόρα διαδικασία  οι “λέξεις κλειδιά” δεν είναι αναγκαστικά μοναδικές  ασυνέπεια μεταξύ χρηστών  όχι ευνόητες για τους χρήστες κατά την διαδικασία ανάκτησης  πλήρης ταξινόμηση μόνο σε τμήματα της βάσης  από διαφορετικές σκοπιές  σε διαφορετικές χρονικές στιγμές  από διαφορετικούς ανθρώπους Το πρόβλημα ταξινόμησης

6 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 6 Θησαυροί όρων Δομημένα λεξιλόγια όρων για την εισαγωγή και ανάκτηση πληροφορίας σε δεδομένο γνωστικό πεδίο Υποστηρίζουν:  ταχύτερη ταξινόμηση από την απόδοση “λέξεων κλειδιών”  μεγαλύτερη ακρίβεια  διατήρηση της ταυτότητας των εννοιών και όχι των “λέξεων κλειδιών”  δημιουργία μιας βάσης με γνώση για το πεδίο εφαρμογής

7 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 7 Πολυδιάστατη ταξινόμηση βάσει εννοιών ανάλυση του πρωτότυπου κειμένου ή περιγραφής του  Ποιος;Πρόσωπα και οργανισμοί  Πού;Τόποι  Πότε;Χρόνος  Τι;Αντικείμενα  Πώς;Δραστηριότητες

8 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 8 Το έργο ΤΑΧ Ταξινόμηση, καταγραφή και μικροφωτογράφηση του Τουρκικού αρχείου Χανίων  Κύρια χαρακτηριστικά :  Πληροφορίες για την περιγραφή των εγγράφων του ΤΑΧ: Ταυτότητα εγγράφων ( αριθμός αρχειοθέτησης, κατηγορία) Φυσικά χαρακτηριστικά εγγράφων ( ύψος, πλάτος, αριθμός σελίδων, κατάσταση) Πράξεις που έγιναν στα πρωτότυπα ( έκδοση, επικύρωση, τήρηση, απόκτηση, περίοδος χρήσης)  Βελτιωμένες συνθήκες διατήρησης και διαχείρισης του αρχειακού υλικού  Συνεργαζόμενοι φορείς :  ΙΤΕ - Ινστιτούτο Πληροφορικής  ΙΜΣ - Ινστιτούτο Μεσογειακών Σπουδών  Χρηματοδότηση : ΕΠΕΤ ΙΙ

9 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 Το έργο ΑΡΧΟΝ  Κύρια χαρακτηριστικά :  Ψηφιακή βιβλιοθήκη ιστορικών εγγράφων  Θεματική ευρετηρίαση  Πολλαπλή ταξινόμηση  Υποστήριξη περιγραφών, μεταγραφών, μεταφράσεων των εγγράφων  Υποστήριξη τεχνικών βελτίωσης εικόνων  Σύστημα διεπαφής χρήσης τύπου Παγκόσμιου Ιστού  Συνεργαζόμενοι φορείς :  ΙΤΕ - Ινστιτούτο Πληροφορικής  Βικελαία Δημοτική Βιβλιοθήκη Ηρακλείου  Χρηματοδότηση : Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης Πολυμεσικό σύστημα αρχειοθέτησης, σχολιασμού και ανάκτησης ιστορικών εγγράφων

10 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 10 μέρος του (c) προέρχεται (c) ανήκει σε (s) Σύγχρονο Αρχείο Είδος Φυσικού Αρχειακού Υλικού Είδος Πνευματικού Αρχειακού Υλικού Ενότητα Περιγραφής Τεκμήριο υποαρχείο του (s) Αρχείο Αρχείο Φίλμ Είδος Αρχείου Υποαρχείο Σύγχρονο Υποαρχείο Ιστορικό Υποαρχείο Ιστορικό Αρχείο αντίγραφο του (d) αντίγραφο μέρους (d) ανήκει σε (s) χαρακτηριστικό γενίκευση Αρχειακή Περιγραφή δομικές (s) παραγωγικές (d) αντιστοιχίας (c) Μοντέλο περιγραφής αρχείων περιέχεται τώρα σε (s) περιεχόταν αρχικά σε (s) ταξινόμηση Ιστορικό Αρχείο Σύγχρονο Αρχείο

11 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 11 βρίσκεται σε (c) Είδος Φυσικού Αρχειακού Υλικού Είδος Πνευματικού Αρχειακού Υλικού Είδος Αρχείου Μικροφίλμ Φύλλο Σύνολο λυτών εγγράφων Αρχειακή Μονάδα Αρχειακή Ενότητα Τεκμήριο ΈγγραφοΕικόνα Σελίδα Λήψις Φωτογραφία περιέχει (s) αντίγραφο του (d) Αρχειακή Περιγραφή δομικές(s)παραγωγικές(d)αντιστοιχίας(c) ταξινόμηση χαρακτηριστικό γενίκευση Μοντέλο αρχειακού υλικού Δεμένο σύνολο εγγράφων Ενότητα Περιγραφής περιέχεται τώρα σε (s) περιεχόταν αρχικά σε (s) Δεμένο σύνολο εγγράφων Σύνολο λυτών εγγράφων Σελίδα Φύλλο Έγγραφο

12 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 12 Είδος Περιγραφής Ενότητα ΠεριγραφήςΑρχείο Αρχειακή Μονάδα Τεκμήριο ΈγγραφοΕικόνα Ψηφιοποίηση Μεταγραφή Occurence history Είδος Πνευματικού Αρχειακού Υλικού Είδος Φυσικού Αρχειακού Υλικού Είδος ΑρχείουΕίδος Ηλεκτρονικής Παράστασης Δεδομένων Είδος Πράξης Είδος Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Αρχειακή Περιγραφή δομικές παραγωγικές (d) αντιστοιχίας Ηλεκτρονική ΕπεξεργασίαΗλεκτρονική Παράσταση Δεδομένων Μετάφραση Ψηφιοποιημένη Ενότητα αντικείμενο βρίσκεται σε ταξινόμηση χαρακτηριστικό γενίκευση Μοντέλο διεργασιών Εισαγωγή Κειμένου Φύλλο Σελίδα έχει μετάφραση παραγωγή από σελίδα του (d) παραγωγή από σελίδα 1/2 του (d) Ψηφιοποιημένη Ενότητα επεξεργάσθηκε το Ηλεκτρονική Επεξεργασία Ψηφιοποίηση

13 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 13 Τεκμήριο Έγγραφο Εγγραφή Στοιχεία αρχειακού καταλόγου Τόπος Τύπος Εγγράφου Περιγραφή Δράστης Αρχειακή Μονάδα Δράστης Ημερομηνία Μετάφραση Μεταγραφή βρίσκεται σε έχει μεταγραφή έχει μετάφραση έχει τόπο έκδοσης έχει ημερομηνία έκδοσης έχει εκδότη έχει παραλήπτη αναφέρει έχει είδος Ημερομηνία έχει ημερομηνία καταγραφής

14 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 14 Θεματική περιγραφή Τόπος Δραστηριότητα Αντικείμενο Δράστης Χρόνος Δραστηριότητα Περιγραφή Δράστης Αντικείμενο Χρόνος Τόπος Τύπος Δραστηριότητας αφορά στο έχει εμπλεκόμενο δράστη έγινε στον τόπο αφορά στην έχει τύπο έγινε κατά τον χρόνο

15 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 15 Ψηφιακή εικόνα εγγράφου Μεταφράσεις Τουρκικών Ιστορικών Εγγράφων Ν. Σταυρινίδη Τόμος Α’, Μετάφραση 499 Τουρκικό Αρχείο Ηρακλείου Α’ Ιεροδικαστικοί Κώδικες Κώδικας 3, σελίδες 106-107

16 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 16 Εκδότης: Ιεροδικείο Τόπος έκδοσης : Χάνδακας Ημερομηνία έκδοσης: 29 Recep 1082 1 Δεκ. 1671 έχει μετάφραση: Μετάφραση 499 βρίσκεται σε: ΚΑ 1.1 ΑΑ 3-106 αναφέρει: Ανανέωση γάμου αφορά σε: Δωρεά γαμήλια μη προκαταβαλλόμενη 2000 άσπρα έγινε στον: Χάνδακα εμπλέκονται: Ιμπραχίμ Μπεσέ Μουσταφά Μπέης Εργίνα Περιγραφή εγγράφου

17 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 17 Όψεις ταξινόμησης Βάση δεδομένων Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Εγγράφων Πολλαπλή ταξινόμηση εγγράφων

18 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 18 Βάση δεδομένων Πολλαπλή ταξινόμηση εγγράφων παράδειγμα Πρόσωπα και οργανισμοί Ομέρ Πασάς Αγορά Αντικείμενα Πράξη αγοράς 43 Όψεις ταξινόμησης Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Εγγράφων Δραστηριότητες Πασάς Οικία Βελή Οικία Πυρκαγιά 1658 Πυρκαγιά αφοράέχει εμπλεκόμενο δράστη

19 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 19 Σύστημα διαχείρισης εγγράφων Περιβάλλον υλοποίησης:  Σύστημα Σημασιολογικού Ευρετηριασμού (ΣΣΕ)  Σύστημα διαχείρισης θησαυρών (SIS-TMS)

20 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 20 Σύστημα διαχείρισης εγγράφων: Ανάκτηση

21 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 21 Σύστημα διαχείρισης εγγράφων: Ανάκτηση

22 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 22 Σύστημα διαχείρισης εγγράφων: Ανάκτηση

23 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 23 Σύστημα διαχείρισης εγγράφων: Ανάκτηση

24 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 24 Σύστημα διαχείρισης ιστορικών εγγράφων  Ψηφιακή βιβλιοθήκη ιστορικών εγγράφων  Θεματική ευρετηρίαση  Πολλαπλή ταξινόμηση  Υποστήριξη περιγραφών, μεταγραφών, μεταφράσεων των εγγράφων  Σύστημα διεπαφής χρήσης τύπου Παγκόσμιου Ιστού Αποτελέσματα

25 ΙΠ - ΙΤΕ, Κέντρο Πολιτισμικής Πληροφορικής, Μάρτιος, 2001 25  ανάπτυξη συστημάτων υπομνηματισμού  υποστήριξη ανάπτυξης εξειδικευμένων λεξιλογίων κατά περίπτωση  εξαγωγή πληροφορίας στον παγκόσμιο ιστό Μελλοντικές κατευθύνσεις