Σύστημα Γραμματειακής Υποστήριξης Επιμέλεια: Παπαϊωάννου Βίκυ, ΠΕ19 1 ο Γυμνάσιο Πολυγύρου.

Παρουσίαση με θέμα: "Σύστημα Γραμματειακής Υποστήριξης Επιμέλεια: Παπαϊωάννου Βίκυ, ΠΕ19 1 ο Γυμνάσιο Πολυγύρου."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Σύστημα Γραμματειακής Υποστήριξης Επιμέλεια: Παπαϊωάννου Βίκυ, ΠΕ19 1 ο Γυμνάσιο Πολυγύρου

2 Εγκατάσταση Αρχείο παραμετροποίησης Ε-mail: eschoolsupport@ypepth.gr Ζητήστε το αρχείο xml για τη σχολική σας μονάδα. Θα πρέπει να δώσετε τον 7-ψήφιο κωδικό αριθμό της σχολικής σας μονάδας. Αλλάξτε το όνομα του μηχανήματος ώστε να συμφωνεί με το όνομα του αρχείου παραμετροποίησης

3 Εγκατάσταση Η εγκατάσταση της εφαρμογής μπορεί να γίνει μέσα από το σύνδεσμο: https://www4.eschooldm.ypepth.gr/Deploy/

4 Γιατί δεν έχω πρόσβαση στον παραπάνω σύνδεσμο; Πιστοποιητικά ασφαλείας http://pki.ypepth.gr/CA/CA.pem.crt και http://pki.ypepth.gr/CA/eschool.p7b http://pki.ypepth.gr/CA/CA.pem.crt http://pki.ypepth.gr/CA/eschool.p7b Θα πρέπει να έχετε σύνδεση μέσω ΠΣΔ Internet Explorer

5 Προϋποθέσεις εγκατάστασης Windows XP με Service Pack 2 ή 3 και 1 GB μνήμη VISTA ή Windows 7 με 2 GB μνήμη Η εγκατάσταση του e-School ΔΕΝ υποστηρίζει 64-bit λειτουργικά συστήματα

6 Οδηγίες και βοηθητικό υλικό Επίσημες οδηγίες (με σύνδεση μέσω του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου) Οδηγίες εγκατάστασης εφαρμογής Οδηγίες μετάπτωσης δεδομένων Οδηγίες απεγκατάστασης εφαρμογής Οδηγίες διασταύρωσης δεδομένων Οδηγίες Γραμματειακής Υποστήριξης (εγχειρίδιο χρήσης) Συχνές ερωτήσεις

7 Είσοδος στο σύστημα Κατά την είσοδο στο σύστημα η εφαρμογή ψάχνει για ενημερώσεις και τις εγκαθιστά.

8 Μενού - Αρχεία

9 Μενού - Εκτυπώσεις

10 Μενού - Εργαλεία

11 Μενού - Διαχείριση

12 Μαθητές Εγγραφές μαθητών, ανανεώσεις εγγραφών (από προηγούμενα σχολικά έτη), μετεγγραφές, διακοπές φοίτησης κλπ. γίνονται με τη βοήθεια φόρμας από το μενού «Αρχεία» -> «Μαθητές» -> «Γενικά στοιχεία» Η εισαγωγή νέων μαθητών μπορεί να γίνει και από αρχείο Excel Οι μαθητές πρέπει να διασταυρωθούν με συγχρονισμό

13

14

15

16 Απαλλαγές – Βαθμοί βάσης ανά μαθητή

17

18 Τμήματα Δημιουργία τμημάτων με τη βοήθεια αντίστοιχης φόρμας από το μενού «Αρχεία» Όλα τα ξενόγλωσσα μαθήματα ορίζονται ως ξεχωριστά τμήματα, ακόμα και τα Αγγλικά. Για κάθε τμήμα ορίζουμε υπεύθυνους καθηγητές αλλά δηλώνουμε και τις αναθέσεις μαθημάτων. Δίνεται η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής μαθητών σε τμήματα

19

20

21

22 Καθηγητές Εισαγωγή νέων καθηγητών από τη φόρμα «Εργαζόμενοι» στο μενού «Αρχεία» Οι καθηγητές αποθηκεύονται και σε κάθε νέα σχολική χρονιά μπορούμε να εισάγουμε καθηγητές από παλαιότερα σχολικά έτη. Οι καθηγητές πρέπει να διασταυρωθούν με συγχρονισμό για να γίνουν ενεργοί.

23

24 Εισαγωγή βαθμών - απουσιών Η εισαγωγή βαθμών και απουσιών γίνεται από την καρτέλα του μαθητή ή μαζικά ανά τμήμα. Υπάρχει δυνατότα εισαγωγής βαθμών και απουσιών από αρχείο Excel, ανά τμήμα

25

26 Εκτυπώσεις Επιλέγοντας από το μενού Εκτυπώσεις έχουμε πρόσβαση σε μια λίστα όλων των κατηγοριών εκτύπωσης. Στις εκτυπώσεις υπάρχουν φίλτρα για την επιλογή δεδομένων Μπορούμε να δημιουργήσουμε και τις δικές μας φόρμες με τη χρήση των φίλτρων και να τις αποθηκεύσουμε Δίνεται δυνατότητα τροποποίησης της μορφής της εκτύπωσης (γραμματοσειρές, μέγεθος, στοιχεία σχολείου, ημερομηνία κλπ)

27

28 Συγχρονισμός Κατά τον συγχρονισμό γίνεται διασταύρωση όλων των αλλαγών Αν δεν μορούν να διασταυρωθούν μαθητές ή καθηγητές επιστρέφει μήνυμα λάθους Ο συγχρονισμός με την ΚΒΔ είναι και η μόνη ασφαλής μέθοδος για backup Πρέπει να γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα αλλιώς θα κλειδώσει το e-school Συγχρονισμός μπορεί να γίνει και αυτόματα συγκεκριμένη μέρα και ώρα

29

30

31 Διασταύρωση μαθητών Συχνές αιτίες λάθους: Το σχολείο προέλευσης δεν έχει δηλωθεί σωστά (π.χ Δημοτικό Σχολείο και Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο είναι διαφορετικοί τύποι σχολείων) Το σχολικό έτος του τίτλου εγγραφής Δεν έχει δηλωθεί η μετεγγραφή από το σχολείο προέλευσης Δεν έχει γίνει συγχρονισμός Λάθος στα βασικά στοιχεία του μαθητή (π.χ Γιώργος αντί για Γεώργιος) Συνωνυμία (εξαιρετικά σπάνιο)

32

33

34 Backup

35 Έκδοση Αποτελεσμάτων Για την έκδοση αποτελεσμάτων πρέπει όλοι οι μαθητές να έχουν διασταυρωθεί (πράσινοι). Σε αντίθετη περίπτωση δεν είναι δυνατή η έκδοση των αποτελεσμάτων τους. Βήματα έκδοσης αποτελεσμάτων: Εισαγωγή απουσιών Εισαγωγή βαθμών (προφορικά και γραπτά) Ενημέρωση Διαγωγής Ενημέρωση Φοίτησης Ενημέρωση Τελικής Επίδοσης Ενημέρωση αριθμών πρωτοκόλλων απολυτηρίων Συγχρονισμός με ΚΒΔ

36 Χρήσιμοι σύνδεσμοι Τεχνική υποστήριξη e-School του Υπουργείου Παιδείας Τεχνικά ζητήματα για το e-School - από το Στέκι των ΠληροφορικώνΤεχνικά ζητήματα για το e-School Πληροφορίες επικοινωνίας Ομάδα Υποστήριξης e-School Διεύθυνση Λειτουργικών Υποδομών Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών Υπουργείο Παιδείας ΔΒΜΘ Τηλ.: 210-3443941 email: eSchoolSupport@ypepth.gr www: http://ess.ypepth.grhttp://ess.ypepth.gr