Microsoft ® Lync ™ 2010 Εκπαίδευση για Πληρεξούσιους.

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft ® Lync ™ 2010 Εκπαίδευση για Πληρεξούσιους."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft ® Lync ™ 2010 Εκπαίδευση για Πληρεξούσιους

2 Στόχοι Σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, θα μάθετε πώς πραγματοποιούνται τα παρακάτω: •Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων με τη χρήση του Outlook •Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων στο Lync •Προγραμματισμός μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης για λογαριασμό του προϊσταμένου σας •Προετοιμασία για άμεση σύσκεψη για λογαριασμό του προϊσταμένου σας •Εκκίνηση μιας κλήσης διάσκεψης για λογαριασμό του προϊσταμένου σας

3 Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων με τη χρήση του Outlook 2007 1.Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, κατόπιν, κάντε κλικ στις Επιλογές. 2.Κάντε κλικ στις Επιλογές. 3.Στο παράθυρο Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληρεξούσιοι. 4.Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, κατόπιν, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να καθορίσετε ως πληρεξούσιό σας. 5.Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και κατόπιν στο κουμπί ΟΚ. 6.Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα πληρεξουσίου, στην επιλογή "Ημερολόγιο", επιλέξτε δικαιώματα Συντάκτη. 7.Για να στείλετε ένα μήνυμα και να ειδοποιήσετε τον πληρεξούσιο για την αλλαγή των δικαιωμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα στον πληρεξούσιο που θα περιγράφει τα δικαιώματα αυτά. 8.Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Σημείωση: Αυτά τα βήματα πρέπει να εκτελούνται από τον προϊστάμενο. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

4 Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων με τη χρήση του Outlook 2010 1.Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 2.Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσβαση πληρεξουσίων. 3.Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. 4.Πληκτρολογήστε το όνομα του προσώπου το οποίο θέλετε να ορίσετε ως πληρεξούσιο. 5.Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και κατόπιν στο κουμπί ΟΚ. 6.Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα πληρεξουσίου, στην επιλογή "Ημερολόγιο", επιλέξτε δικαιώματα Συντάκτη. 7.Για να στείλετε ένα μήνυμα και να ειδοποιήσετε τον πληρεξούσιο για την αλλαγή των δικαιωμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα στον πληρεξούσιο που θα περιγράφει τα δικαιώματα αυτά. 8.Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Σημείωση: Αυτά τα βήματα πρέπει να εκτελούνται από τον προϊστάμενο. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

5 Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων στο Lync 1.Ανοίξτε το Microsoft Lync. 2.Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω, δίπλα στο κουμπί "Επιλογές", κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία" και κατόπιν κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις προώθησης κλήσεων". 3.Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία των μελών της ομάδας πληρεξουσίων και, κατόπιν, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για επιλογή των πληρεξουσίων. Σημείωση: Αυτά τα βήματα πρέπει να εκτελούνται από τον προϊστάμενο. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

6 Προγραμματισμός για λογαριασμό του προϊσταμένου σας 1.Ανοίξτε το Outlook και εντοπίστε το ημερολόγιο του προϊσταμένου σας. 2.Επιλέξτε μια ώρα και, κατόπιν, κάντε κλικ στο στοιχείο Νέα ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Outlook 2010) ή στο στοιχείο Ηλεκτρονική σύσκεψη (στο Outlook 2007) στη γραμμή εργαλείων του Outlook. 3.Όταν ανοίξει η πρόσκληση, παρατηρήστε ότι η διεύθυνση URL της σύσκεψης περιέχει το ψευδώνυμο του προϊσταμένου σας. 4.Επίσης, παρατηρήστε ότι το όνομα του προϊσταμένου σας υπάρχει στο πεδίο Σε κοινόχρηστο φάκελο, στο κάτω μέρος της πρόσκλησης. 5.Πληκτρολογήστε ένα θέμα και προσθέστε τους προσκεκλημένους. Ψευδώνυμο προϊσταμένου Κοινόχρηστος φάκελος Επιλέξτε ώρα ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

7 Προσαρμογή των επιλογών της σύσκεψής σας Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές της σύσκεψης. 1.Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα του Outlook, για να προσαρμόσετε τις επιλογές Επίπεδο πρόσβασης, Παρουσιαστές, και Ήχος. 2.Όταν ανοίξει το παράθυρο Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο Προσαρμογή πρόσβασης και παρουσιαστών για αυτήν τη σύσκεψη. 3.Στην ενότητα Πρόσβαση και παρουσιαστές, κάντε τις επιλογές που θέλετε. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απομνημόνευση ρυθμίσεων για αποθήκευση των επιλογών ως προεπιλογές για τον προϊστάμενό σας. 4.Όταν ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό της σύσκεψης, στείλτε την πρόσκληση στους συμμετέχοντες. Επιλογή παρουσιαστών Πρόσκληση στους συμμετέχοντες Σημείωση: Η πρόσκληση περιλαμβάνει το όνομά σας, το όνομα του προϊσταμένου σας και τις πληροφορίες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης της σύσκεψης και των πληροφοριών ήχου. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

8 Άμεση σύσκεψη για λογαριασμό του προϊσταμένου σας Για εκκίνηση μη προγραμματισμένης σύσκεψης με τη χρήση της εντολής Άμεση σύσκεψη, κάντε τα παρακάτω: 1.Ανοίξτε το Microsoft Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, κατόπιν, κάντε κλικ στο Άμεση σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Άμεση σύσκεψη στη γραμμή μενού. 2.Επιλέξτε Για. 3.Ανοίγει μια ηλεκτρονική σύσκεψη για τον προϊστάμενό σας. 4.Κάντε κλικ στο μενού Άτομα και προσκαλέστε τον προϊστάμενό σας και όποιες άλλες επαφές. ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

9 Συμμετοχή στην άμεση σύσκεψη Τα άτομα που προσκαλείτε στη σύσκεψη λαμβάνουν μια ειδοποίηση και μπορούν να συμμετέχουν κάνοντας κλικ σε αυτήν. Αναδυόμενη πρόσκληση Σύνδεση στη σύσκεψη Συνδεδεμένοι συμμετέχοντες 1 3 2 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

10 1.Ανοίξτε το Microsoft Lync και επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να συμμετέχουν στην κλήση διάσκεψης. Σημείωση: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, για να επιλέξετε πολλαπλές επαφές. 2.Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Έναρξη κλήσης διάσκεψης. 3.Επιλέξτε Για. 4.Επιλέξτε Lync ή τον αριθμό που θα χρησιμοποιηθεί για την έναρξη της κλήσης διάσκεψης. Εκκίνηση μιας κλήσης διάσκεψης για λογαριασμό του προϊσταμένου σας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

11 Ανασκόπηση Αυτός ο κύκλος μαθημάτων κάλυψε τα παρακάτω θέματα: •Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων με τη χρήση του Outlook •Ρύθμιση της πρόσβασης πληρεξουσίων στο Lync •Προγραμματισμός μιας ηλεκτρονικής σύσκεψης για λογαριασμό του προϊσταμένου σας •Προετοιμασία για άμεση σύσκεψη για λογαριασμό του προϊσταμένου σας •Έναρξη μιας κλήσης διάσκεψης για λογαριασμό του προϊσταμένου σας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ

12 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ © 2010 Microsoft Corporation. Με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Τα Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server και άλλα ονόματα προϊόντων είναι ή μπορεί να είναι σήματα κατατεθέντα ή/και εμπορικά σήματα στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και άλλες χώρες/περιοχές. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ προορίζονται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς και αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα άποψη της Microsoft Corporation κατά την ημερομηνία αυτής της παρουσίασης. Επειδή η Microsoft πρέπει να ανταποκριθεί στις συνθήκες της αγοράς που αλλάζουν, οι πληροφορίες αυτές δεν πρέπει να ερμηνευθούν ως δέσμευση από την πλευρά της Microsoft και η Microsoft δεν μπορεί να εγγυηθεί την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται μετά την ημερομηνία αυτής της παρουσίασης. Η MICROSOFT ΔΕΝ ΠΑΡΕΧΕΙ ΚΑΜΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΡΗΤΗ, ΕΜΜΕΣΗ Ή ΘΕΣΜΙΚΗ, ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ.