Γρήγορη αναφορά του Lync 2013 για Office 365

Παρουσίαση με θέμα: "Γρήγορη αναφορά του Lync 2013 για Office 365"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Γρήγορη αναφορά του Lync 2013 για Office 365
Παραχώρηση του ελέγχου της περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης σε άλλους Δώστε τη δυνατότητα σε άλλους χρήστες να μετακινούνται μεταξύ των διαφανειών, να συνεισφέρουν πληροφορίες και να κάνουν αλλαγές σε έναν πίνακα ή σε ένα αρχείο του OneNote, του PowerPoint ή οποιουδήποτε άλλου τύπου, ή να παρουσιάσουν ένα πρόγραμμα με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Ανακτήστε τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή. Στη γραμμή κοινής χρήσης, στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Παραχώρηση ελέγχου. Κάντε κλικ στο όνομα ενός ατόμου στην περιοχή "Συμμετέχοντες" για να τους δώσετε πρόσβαση ή κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη απόδοση ελέγχου, ώστε να παρέχεται αυτόματα πρόσβαση σε οποιονδήποτε ζητά τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας σας. Γρήγορη αναφορά του Lync 2013 για Office 365 Κοινή χρήση και συνεργασία Με το Lync μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνεργασία χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε μια σύσκεψη. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη, να κάνετε κοινή χρήση κάποιου στοιχείου στον υπολογιστή σας (ένα αρχείο, μια τοποθεσία Web κ.ο.κ.), να κρατήσετε και να μοιραστείτε σημειώσεις, να ανταλλάξετε ιδέες σε έναν πίνακα, να παρουσιάσετε ή να εργαστείτε σε μια παρουσίαση του PowerPoint ή να στείλετε ένα αρχείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Lync ή να κάνετε κοινή χρήση και να συνεργαστείτε από εκεί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση και τη συμμετοχή σε συσκέψεις του Lync, ανατρέξτε στα θέματα gr/HA και ή, εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 η διαχείριση του οποίου πραγματοποιείται από την 21Vianet, στα θέματα και Ανάκτηση μιας περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης Για να ανακτήσετε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας ή του προγράμματός σας, επιλέξτε και πάλι Παραχώρηση ελέγχου. Εάν είχατε επιλέξει Αυτόματη απόδοση ελέγχου, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή. Για να ανακτήσετε τον έλεγχο από ένα άτομο, επιλέξτε Ανάκτηση ελέγχου. Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος Στη λίστα των επαφών σας, κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και προσθέστε άτομα ή ομάδες μεταφέροντάς τα στο παράθυρο από τη λίστα των επαφών. Εναλλακτικά, λάβετε μέρος σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη Lync. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί παρουσίασης (οθόνη) και στην καρτέλα Παρουσίαση: Επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας για να εμφανίσετε ολόκληρο το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας σας. Επιλέξτε Πρόγραμμα εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός ανοικτού προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα που θέλετε. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε ήχο, κάντε κλικ στο κουμπί τηλεφώνου. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε βίντεο, κάντε κλικ στο κουμπί κάμερας. Επιλογή των ατόμων που μπορούν να κάνουν λήψη των κοινόχρηστων αρχείων Σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, ενώ κάνετε μια παρουσίαση, μπορείτε να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να κάνουν λήψη ενός αντιγράφου του αρχείου που μοιράζεστε, εάν, για παράδειγμα, οι πληροφορίες δεν είναι τελικές ή είναι εμπιστευτικές. Κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί παρουσίασης (οθόνη) και κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης . ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Γνωρίζετε ότι κάνετε κοινή χρήση όταν βλέπετε τη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Κάντε κλικ στο μενού Δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής: Διοργανωτής, για να επιτρέπεται μόνο στο άτομο που ρύθμισε τη σύσκεψη να κάνει λήψη του αρχείου. Παρουσιαστής, για να επιτρέπεται μόνο στα άτομα τα οποία ο διοργανωτής όρισε ως παρουσιαστές να κάνουν λήψη του αρχείου. Όλοι, για να επιτρέπεται σε όλους τους συμμετέχοντες να κάνουν λήψη του αρχείου. © 2012 Microsoft Corporation. Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος.

2 Κοινή χρήση σημειώσεων Κοινή χρήση παρουσίασης του PowerPoint
Συχνά, θέλετε να κρατάτε σημειώσεις στη διάρκεια μιας σύσκεψης. Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις τις οποίες μπορούν να δουν όλοι, να συνεργάζεστε σε αυτές τις σημειώσεις ή/και να κάνετε κοινή χρήση των σημειώσεων που έχετε ήδη κρατήσει. Σε ένα παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη) και κάντε κλικ στην καρτέλα OneNote. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστες σημειώσεις και, στη συνέχεια, στην επιλογή σημειώσεων, επιλέξτε ένα σημειωματάριο ή μια σελίδα σημειώσεων ή κάντε κλικ στην επιλογή Νέο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε ένα νέο. Η σελίδα που επιλέγετε αγκυρώνεται στην επιφάνεια εργασίας σας και οι άλλοι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια ειδοποίηση σχετικά με το κοινόχρηστο σημειωματάριο. Επιτρέψτε τους να προσθέτουν σημειώσεις, εάν θέλετε (ανατρέξτε στην ενότητα "Παραχώρηση ελέγχου" για λεπτομέρειες). Κοινή χρήση παρουσίασης του PowerPoint Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί παρουσίασης (οθόνη) και στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες: Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Μικρογραφίες και επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να εμφανίσετε ή χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος του παραθύρου σύσκεψης. Για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις. Για να χρησιμοποιήσετε επισημάνσεις, το δείκτη λέιζερ και άλλα εργαλεία σχολίων, κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στην επάνω δεξιά πλευρά της διαφάνειας. Ο σχολιασμός δεν αλλάζει το ίδιο το αρχείο, παρόλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο με σχόλια, εάν θέλετε. Για να αποφύγετε την παράλειψη περιεχομένου ή τη χρήση σχολίων από κάποιον χρήστη, στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στα στοιχεία Περισσότερες επιλογές, Επιλογές σύσκεψης Lync και επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων για τους συμμετέχοντες Κοινή χρήση αρχείου ή εικόνας Απλώς σύρετε και επικολλήστε αποθηκευμένα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων, ή αντιγράψτε και επικολλήστε ένα αρχείο ή οποιαδήποτε εικόνα στην περιοχή εισαγωγής κειμένου ενός παραθύρου συνομιλίας. Θα εμφανιστεί μια μικρή έκδοση της εικόνας ή του τύπου του αρχείου που ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει ή να ανοίξει για να δει με λεπτομέρεια. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή μεταφοράς αρχείων. Σε ένα παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί της παρουσίασης (οθόνη) και κάντε κλικ στην καρτέλα Συνημμένα. Το Lync στέλνει μια πρόκληση μεταφοράς αρχείου στους συμμετέχοντες και το αρχείο αποστέλλεται εάν γίνει αποδεκτή η πρόσκληση. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο επάνω στο όνομα μιας επαφής, για να αποστείλετε μια ειδοποίηση προς τον παραλήπτη ώστε να αποδεχτεί ή να αρνηθεί τη μεταφορά του αρχείου. Κοινή χρήση πίνακα Ένας πίνακας είναι μια κενή περιοχή όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις, να σχεδιάσετε ή να εισαγάγετε εικόνες επάνω στις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεργαστούν. Είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για ανταλλαγή ιδεών. Σε ένα παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη) και στην καρτέλα Παρουσίαση, επιλέξτε Πίνακας. Χρησιμοποιήστε το σύνολο εργαλείων σχολιασμού στη δεξιά πλευρά του πίνακα, για να χρησιμοποιήσετε επισημάνσεις, σφραγίδες, το δείκτη λέιζερ, εργαλεία γραφής και σχεδίασης, καθώς και άλλα εργαλεία.