Εκπαίδευση στον Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Εκπαίδευση στον Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Εκπαίδευση στον Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
Η [Όνομα της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση στον Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 [Σημειώσεις για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια για την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε το επιπλέον εκπαιδευτικό κείμενο στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών. Κινούμενα σχέδια Macromedia: Αυτό το πρότυπο περιέχει κινούμενα σχέδια Flash. Αυτά θα μπορούν να αναπαραχθούν σε PowerPoint 2000 και μεταγενέστερο. Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην παλαιότερη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot) (οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως). Προειδοποίηση: Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Επίσης: Επειδή αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Flash, κατά την αποθήκευση του προτύπου μπορεί να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα, σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες. Εάν δεν προσθέσετε πληροφορίες στις ιδιότητες του ίδιου του αρχείου Flash, αυτή η προειδοποίηση δεν ισχύει για αυτήν την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK του μηνύματος.] Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

2 Περιεχόμενα του μαθήματος
Επισκόπηση: Να μάθετε τα κατατόπια της ομάδας σας Μάθημα: Χρήση ημερολογίου σε τοποθεσία SharePoint Το μάθημα τελειώνει με μια μικρή σειρά ερωτήσεων, για να ελέγξετε πόσο καλά έχετε κατανοήσει την ύλη. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

3 Επισκόπηση: Να μάθετε τα κατατόπια της ομάδας σας
Χρησιμοποιεί η εταιρεία σας Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0 ή Microsoft Office SharePoint Server 2007; Ήρθε η ώρα να μάθετε να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο SharePoint για κοινή χρήση των πληροφοριών με τους συνεργάτες σας. Με ένα ημερολόγιο στην τοποθεσία SharePoint, εσείς και οι συνάδελφοί σας θα έχετε εύκολη πρόσβαση σε κοινά χρονοδιαγράμματα και ημερομηνίες. Είτε πρόκειται για εμπορικές εκθέσεις, είτε για συνελεύσεις με πελάτες είτε για τις αργίες της εταιρείας, μπορείτε να παρακολουθείτε οτιδήποτε που περιλαμβάνει χρονικό προγραμματισμό σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και να είστε βέβαιοι ότι όλοι έχουν εύκολη πρόσβαση στις λεπτομέρειες του χρονοδιαγράμματος. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

4 Στόχοι του μαθήματος Να θέσετε σε κοινή χρήση τις πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, εισάγοντάς τες σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στην τοποθεσία SharePoint. Να μετακινείστε εύκολα μέσα στο κοινόχρηστο ημερολόγιο στην τοποθεσία SharePoint. Να ενημερώνετε ή να διαγράφετε εγγραφές στο κοινόχρηστο ημερολόγιο. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

5 Χρήση ημερολογίου σε τοποθεσία SharePoint
Μάθημα Χρήση ημερολογίου σε τοποθεσία SharePoint

6 Χρήση ημερολογίου σε τοποθεσία SharePoint
Αποτελεί άριστο τρόπο κοινής χρήσης πληροφοριών μέσω της χρήσης ενός οικείου περιβάλλοντος, όπως είναι αυτό του ημερολογίου. Ένα ημερολόγιο σε μια τοποθεσία SharePoint μοιάζει με ένα ημερολόγιο πίνακα που κρέμεται στο διάδρομο ή στο χώρο διαλειμμάτων του κτιρίου σας. Όπως αυτός ο πίνακας, το ημερολόγιο SharePoint είναι ένα δημόσιο σημείο — η τοποθεσία SharePoint, την οποία μπορεί να δει και να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στην τοποθεσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο σε μια τοποθεσία SharePoint για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες έργων, τα προγράμματα ταξιδιών και διακοπών ή ακόμη και τα γενέθλια των συνεργατών σας. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

7 Εμφάνιση του ημερολογίου
Είστε λοιπόν έτοιμοι να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο στην τοποθεσία SharePoint της εταιρείας σας. Σε πολλές κλασικές μορφές τοποθεσίας SharePoint, υπάρχει ήδη κάποιο ημερολόγιο. Εάν συμβαίνει το ίδιο στην περίπτωσή σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στην ενότητα Λίστες στη Γρήγορη εκκίνηση, όπως βλέπετε στην εικόνα. Εάν δεν έχετε ήδη κάποιο ημερολόγιο που να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή εάν θέλετε περισσότερα από ένα, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Ωστόσο, αυτό δεν περιλαμβάνεται στην ύλη αυτού του μαθήματος. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

8 Μετακίνηση μέσα στο ημερολόγιο
Αφού βρείτε το ημερολόγιό σας, πρέπει να μάθετε πώς να μετακινείστε μέσα σε αυτό. Για αυτό το σκοπό, πρέπει να κάνετε κλικ στα διάφορα στοιχεία ελέγχου στη σελίδα. Κινούμενα σχέδια: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Τα κινούμενα σχέδια δείχνουν τη διαδικασία. Συμβουλή: Καθώς μετακινείστε μέσα στο ημερολόγιο, θα παρατηρήσετε ότι διάφορα τμήματα του ημερολογίου είναι συνδέσεις στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ: για παράδειγμα οι ημέρες της εβδομάδας και οι αριθμοί των ημερομηνιών. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Macromedia Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Μπορείτε να μετακινηθείτε από μήνα σε μήνα, από εβδομάδα σε εβδομάδα ή από μέρα σε μέρα, χρησιμοποιώντας τα βέλη. Επίσης, μπορείτε να βλέπετε μία ημέρα, μία εβδομάδα ή ένα μήνα κάθε φορά, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά. Για γρήγορη μετακίνηση σε διαφορετικά έτη ή μήνες, χρησιμοποιήστε το μικρό ημερολόγιο πάνω από τη Γρήγορη εκκίνηση. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

9 Μετακίνηση μέσα στο ημερολόγιο
Αφού βρείτε το ημερολόγιό σας, πρέπει να μάθετε πώς να μετακινείστε μέσα σε αυτό. Για αυτό το σκοπό, πρέπει να κάνετε κλικ στα διάφορα στοιχεία ελέγχου στη σελίδα. Μπορείτε να μετακινηθείτε από μήνα σε μήνα, από εβδομάδα σε εβδομάδα ή από μέρα σε μέρα, χρησιμοποιώντας τα βέλη. Επίσης, μπορείτε να βλέπετε μία ημέρα, μία εβδομάδα ή ένα μήνα κάθε φορά, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά με το ίδιο όνομα. Τα κουμπιά Ημέρα, Εβδομάδα και Μήνας δεν φαίνονται σε αυτήν την εικόνα, ωστόσο εμφανίζονται στο πάνω δεξιό τμήμα του ημερολογίου. Συμβουλή: Καθώς μετακινείστε μέσα στο ημερολόγιο, θα παρατηρήσετε ότι διάφορα τμήματα του ημερολογίου είναι συνδέσεις στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ: για παράδειγμα οι ημέρες της εβδομάδας και οι αριθμοί των ημερομηνιών. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Για γρήγορη μετακίνηση σε διαφορετικά έτη ή μήνες, χρησιμοποιήστε το μικρό ημερολόγιο πάνω από τη Γρήγορη εκκίνηση. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

10 Εισαγωγή στοιχείων Τώρα θα προσθέσετε εγγραφές στο ημερολόγιο, μία προς μία, κάνοντας κλικ στην εντολή Νέο στοιχείο στο μενού Δημιουργία. Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του στοιχείου σε μια φόρμα. Κινούμενα σχέδια: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Τα κινούμενα σχέδια δείχνουν ένα παράδειγμα προσθήκης μιας συνάντησης με πελάτη, που λαμβάνει χώρα μία φορά, και μιας επαναλαμβανόμενης εβδομαδιαίας συνάντησης σε μεσημεριανό γεύμα, στο ημερολόγιο. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Macromedia Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Η δημιουργία επαναλαμβανόμενων στοιχείων, όπως μιας εβδομαδιαίας συνάντησης προσωπικού, είναι εύκολη. Απλά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μετατραπεί αυτό το συμβάν σε επαναλαμβανόμενο και ρυθμίστε τον τύπο περιοδικότητας του στοιχείου. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

11 Εισαγωγή στοιχείων Τώρα θα προσθέσετε εγγραφές στο ημερολόγιο, μία προς μία, κάνοντας κλικ στην εντολή Νέο στοιχείο στο μενού Δημιουργία. Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του στοιχείου σε μια φόρμα. Η δημιουργία επαναλαμβανόμενων στοιχείων, όπως μιας εβδομαδιαίας συνάντησης προσωπικού, είναι εύκολη. Για περιοδικότητα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μετατραπεί αυτό το συμβάν σε επαναλαμβανόμενο και μετά ρυθμίστε τον τύπο περιοδικότητας του στοιχείου. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

12 Άλλαξαν τα σχέδια; Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε μια εγγραφή
Τα χρονοδιαγράμματα αλλάζουν και πρέπει να μπορείτε να ενημερώσετε τις εγγραφές που υπάρχουν στο ημερολόγιο, ώστε να αντιστοιχούν σε αυτές τις αλλαγές. Κινούμενα σχέδια: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Τα κινούμενα σχέδια δείχνουν τον τρόπο τροποποίησης ενός στοιχείου και διαγραφής του. Εκτελέστε τα βήματα που παρατίθενται στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς, για την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος του μαθήματος. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Macromedia Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Για να τροποποιήσετε ένα στοιχείο στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στη σύνδεσή του για να το ανοίξετε. Στη συνέχεια, αλλάξτε τις λεπτομέρειες κάνοντας κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείου. Για να καταργήσετε εντελώς ένα στοιχείο από το ημερολόγιο, κάντε κλικ στη σύνδεσή του για να το ανοίξετε και μετά κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

13 Άλλαξαν τα σχέδια; Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε μια εγγραφή
Τα χρονοδιαγράμματα αλλάζουν και πρέπει να μπορείτε να ενημερώσετε τις εγγραφές που υπάρχουν στο ημερολόγιο, ώστε να αντιστοιχούν σε αυτές τις αλλαγές. Για να τροποποιήσετε ένα στοιχείο στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στη σύνδεσή του για να το ανοίξετε. Στη συνέχεια, αλλάξτε τις λεπτομέρειες κάνοντας κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείου, όπως βλέπετε στην εικόνα. Για να καταργήσετε εντελώς ένα στοιχείο από το ημερολόγιο, κάντε κλικ στη σύνδεσή του για να το ανοίξετε και μετά κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή στοιχείου. Εκτελέστε τα βήματα που παρατίθενται στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς, για την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος του μαθήματος. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

14 Πείτε το στους άλλους Το πλεονέκτημα χρήσης ενός ημερολογίου σε μια τοποθεσία SharePoint είναι ότι οι άλλοι θα μπορούν να το δουν και να κάνουν προσθήκες σε αυτό — πρώτα όμως πρέπει να μάθουν ότι το ημερολόγιο υπάρχει. Ένας εύκολος τρόπος για να ενημερώσετε τους άλλους για την ύπαρξη του ημερολογίου είναι να τους στείλετε μια σύνδεση. Η διεύθυνση URL του ημερολογίου εμφανίζεται στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησης στο Web, στη γραμμή διευθύνσεων. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτή τη διεύθυνση URL και να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

15 Πείτε το στους άλλους Μια άλλη μέθοδος, εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Windows Internet Explorer®, είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Στον Internet Explorer, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο. Τοποθετήστε το δείκτη στην εντολή Αποστολή και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

16 Πείτε το στους άλλους Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση προς το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, το μόνο που μένει να κάνετε είναι να προσθέσετε διευθύνσεις στο μήνυμα και να το στείλετε. Ίσως πρέπει επίσης να προσθέσετε ένα μικρό επεξηγηματικό κείμενο σχετικά με το ημερολόγιο. Παράδειγμα: “Εδώ θα βρείτε ένα ημερολόγιο, το οποίο μπορούμε να χρησιμοποιούμε όλοι για να παρακολουθούμε σημαντικά συμβάντα και χρονοδιαγράμματα διακοπών”. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

17 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1
Η χρήση ενός ημερολογίου σε μια τοποθεσία SharePoint σας επιτρέπει να θέσετε πληροφορίες σε κοινή χρήση με οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στην τοποθεσία. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

18 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1: Απάντηση
Σωστό. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

19 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2
Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σε ένα ημερολόγιο SharePoint, τι κάνετε από τα παρακάτω; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Βρίσκετε την ημέρα στο ημερολόγιο και αρχίζετε να πληκτρολογείτε. Διαγράφετε το στοιχείο και ξεκινάτε από την αρχή. Ανοίγετε το στοιχείο κάνοντας κλικ στη σύνδεσή του στην τοποθεσία SharePoint. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

20 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2: Απάντηση
Ανοίγετε το στοιχείο κάνοντας κλικ στη σύνδεσή του στην τοποθεσία SharePoint. Για αυτό το σκοπό, κάνετε κλικ στη σύνδεση προς το στοιχείο μέσα στο ημερολόγιο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το κουμπί Επεξεργασία για να ανοίξετε το στοιχείο για επεξεργασία. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

21 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3
Έχετε βρει το ημερολόγιο στην τοποθεσία SharePoint της εταιρείας σας, αλλά μοιάζει να το χρησιμοποιείτε μόνο εσείς. Με ποιον τρόπο μπορείτε να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και άλλων ατόμων; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Το λέτε στους άλλους. Ζητάτε από το διαχειριστή της τοποθεσίας σας να στείλει μια ανακοίνωση. Απλά περιμένετε — κάποια στιγμή θα συμμετέχουν και άλλοι. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

22 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3: Απάντηση
Το λέτε στους άλλους. Ένας πολύ καλός τρόπος για να κοινοποιήσετε ότι το ημερολόγιο είναι διαθέσιμο και να διευκολύνετε τους άλλους να το βρουν είναι να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer για να στείλετε μια σύνδεση, όπως περιγράφεται στο μάθημα. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

23 Γρήγορη κάρτα αναφοράς
Για μια σύνοψη των εργασιών που καλύπτονται σε αυτό το μάθημα, ανατρέξτε στην Γρήγορη κάρτα αναφοράς. Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας

24 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή προβάλετε το πλήρες παράθυρο σημειώσεων (μενού ή καρτέλα Προβολή) για λεπτομερή βοήθεια σχετικά με αυτό το πρότυπο. Χρήση αυτού του προτύπου Χρησιμοποιεί η εταιρεία σας Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 ή Microsoft Office SharePoint Server 2007; Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τη χρήση ενός ημερολογίου ομάδας για την κοινή χρήση σημαντικών πληροφοριών προγραμματισμού στην τοποθεσία SharePoint. Είναι σχεδιασμένο ώστε να το παρουσιάσετε σε μια ομάδα και να το προσαρμόσετε όπως χρειάζεται. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί από το μάθημα ηλεκτρονικής εκπαίδευσης του Microsoft Office που ονομάζεται “Ημερολόγια SharePoint I: Αξιοποιήστε στο μέγιστο το ημερολόγιο της ομάδας σας”. Χαρακτηριστικά του προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης πάνω στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της εταιρείας σας. Διαφορετικά, μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Κινούμενα σχέδια: Τα προσαρμοσμένα εφέ κινουμένων σχεδίων εφαρμόζονται σε ολόκληρη την παρουσίαση. Αυτά τα εφέ περιλαμβάνουν Γρήγορη εμφάνιση, Παραμόρφωση, Κάλυψη από κάτω και Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις, έως το Microsoft PowerPoint Για να τροποποιήσετε τα εφέ κινουμένων σχεδίων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κίνησης και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Macromedia Flash: Για να αναπαραγάγετε το αρχείο Flash, πρέπει να καταχωρήσετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX της Microsoft, το οποίο ονομάζεται αντικείμενο Shockwave Flash, στον υπολογιστή σας. Για αυτό το σκοπό, πραγματοποιήστε λήψη της τελευταίας έκδοσης του Adobe Flash Player από την τοποθεσία Web της Adobe. Προειδοποίηση σχετικά με την αποθήκευση των κινουμένων σχεδίων Flash: Τα κινούμενα σχέδια Flash θα αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις έως το PowerPoint Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην προηγούμενη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot). (Αυτοί οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.) Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου του PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Εναλλαγές διαφανειών: Η εναλλαγή Σκακιέρα κατά μήκος εφαρμόζεται σε ολόκληρη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή διαφανειών και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερ-συνδέσεις προς το μάθημα στο Internet: Το πρότυπο περιέχει μια σύνδεση προς την έκδοση αυτού του σεμιναρίου εκπαίδευσης στο Internet, η οποία σας μεταφέρει στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς που δημοσιεύεται για αυτό το μάθημα. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο, όπου βρίσκεται ο τίτλος του μαθήματος. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα υποσέλιδα από το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή).