Microsoft® Office Excel® 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Microsoft® Office Excel® 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Microsoft® Office Excel® 2007
[Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Microsoft® Office Excel®  2007 [Σημειώσεις για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών. Επειδή αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενων εικόνων Adobe Flash, η αποθήκευση του προτύπου ενδέχεται να προκαλέσει την εμφάνιση κάποιου προειδοποιητικού μηνύματος αναφορικά με προσωπικά στοιχεία. Εάν δεν προσθέσετε στοιχεία στις ιδιότητες του ίδιου του αρχείου τύπου Flash, αυτή η προειδοποίηση δε θα ισχύει για αυτή την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK που εμφανίζεται στο σχετικό μήνυμα.] Ενημερωθείτε

2 Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων
Επισκόπηση: Μια πρακτική εισαγωγή Μάθημα 1: Τι έχει αλλάξει και γιατί Μάθημα 2: Έναρξη εργασίας με το Excel Μάθημα 3: Νέα μορφή αρχείου Στα πρώτα δύο μαθήματα περιλαμβάνεται μία λίστα προτεινόμενων εργασιών και όλες τους περιλαμβάνουν ένα σύνολο ερωτήσεων. Get up to speed

3 Επισκόπηση: Μια πρακτική εισαγωγή
Το Excel 2007 έχει νέα εμφάνιση! Διαθέτει τα γνωστά φύλλα εργασίας με τα οποία είστε εξοικειωμένοι, αλλά με κάποιες αλλαγές. Συγκεκριμένη, η παλιά εμφάνιση με τα μενού και τα κουμπιά στο επάνω μέρος του παραθύρου έχουν αντικατασταθεί από την Κορδέλα. Σε αυτό το μάθημα θα δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Κορδέλα και επισημαίνει τις υπόλοιπες αλλαγές στο Excel που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε καλύτερα φύλλα εργασίας, ταχύτερα. Η Κορδέλα, με καρτέλες στις οποίες κάνετε κλικ για να εμφανιστούν οι εντολές, αναπτύχθηκε για να διευκολύνει τη χρήση του Excel, ώστε για να βρίσκετε και να χρησιμοποιείτε γρήγορα τις εντολές που χρειάζεστε. Get up to speed

4 Στόχοι κύκλου μαθημάτων
Εξοικειωθείτε με τη νέα εμφάνιση του Excel. Βρείτε καθημερινές εντολές στην Κορδέλα: Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση, Εισαγωγή γραμμών φύλλων, Εισαγωγή στηλών φύλλων και Άθροισμα. Αποθηκεύστε βιβλία εργασίας σε νέες μορφές αρχείων του Excel. Get up to speed

5 Τι έχει αλλάξει και γιατί
Μάθημα 1 Τι έχει αλλάξει και γιατί

6 Τι έχει αλλάξει και γιατί
Ναι, οι αλλαγές είναι αρκετές στο Excel και είναι πιο αξιοσημείωτες στην κορυφή του παραθύρου. Οι αλλαγές όμως είναι προς το καλύτερο. Οι αλλαγές που χρειάζεστε είναι πλέον πιο εμφανής και άμεσα διαθέσιμες σε ένα στοιχείο ελέγχου που ονομάζεται Κορδέλα.  Η Κορδέλα είναι το νέο κέντρο ελέγχου σας. Αντί να έχετε περίπου 30 γραμμές εργαλείων που δεν εμφανίζονται, καθώς και εντολές θαμμένες μέσα σε μενού, η Κορδέλα συγκεντρώνει όλα αυτά που χρειάζεστε και τα κάνει πολύ ευδιάκριτα. Γι' αυτό όταν δοκιμάζετε τη νέα σχεδίαση, θα ανακαλύψετε ότι οι εντολές που γνωρίζετε ήδη πώς να χρησιμοποιείτε έχουν ομαδοποιηθεί κατά τρόπο που έχει νόημα για εσάς. Συνεχίστε για να μάθετε περισσότερα για τη νέα σχεδίαση και προετοιμαστείτε για εργασία με την καταπληκτική νέα έκδοση του Excel. Get up to speed

7 Τι υπάρχει στην Κορδέλα;
Τα τρία μέρη της Κορδέλας είναι οι καρτέλες, οι ομάδες και οι εντολές.  Καρτέλες: Οι καρτέλες αντιπροσωπεύουν βασικές εργασίες που πραγματοποιείτε με το Excel. Υπάρχουν επτά καρτέλες κατά μήκος του επάνω μέρους του παραθύρου του Excel. Ομάδες: Οι Ομάδες είναι σύνολα σχετικών εντολών, που εμφανίζονται σε καρτέλες. Εντολές: Η εντολή είναι ένα κουμπί, ένα μενού ή ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να καταχωρείτε πληροφορίες. Get up to speed

8 Τι υπάρχει στην Κορδέλα;
Πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με την Κορδέλα; Ξεκινήστε από την αρχή. Οι βασικές εντολές στο Excel έχουν συγκεντρωθεί στην πρώτη καρτέλα, την καρτέλα Κεντρική . Οι εντολές στην καρτέλα Κεντρικήείναι εκείνες που προσδιόρισε η Microsoft ως τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες κατά τις βασικές εργασίες με φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, οι εντολές Επικόλληση, Αποκοπή και Αντιγραφή έχουν τοποθετηθεί πρώτες στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Πρόχειρο. Ακολουθούν οι εντολές μορφοποίησης γραμματοσειρών, στην ομάδα Γραμματοσειρά. Οι εντολές για στοίχιση του κειμένου στο κέντρο, αριστερά ή δεξιά περιλαμβάνονται στην ομάδα Στοίχιση και οι εντολές για την εισαγωγή και διαγραφή λειών, γραμμών, στηλών και φύλλων εργασίας περιλαμβάνονται στην ομάδα Κελιά. Get up to speed

9 Τι υπάρχει στην Κορδέλα;
Οι ομάδες συγκεντρώνουν όλες τις εντολές που είναι πιθανό να χρειαστείτε για έναν τύπο εργασιών. Καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας σας, οι ομάδες παραμένουν εμφανείς και άμεσα διαθέσιμες. Οι εντολές δεν είναι πλέον κρυμμένες μέσα στα μενού. Αντίθετα, οι βασικές εντολές είναι ορατές πάνω από την περιοχή εργασίας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα πρακτικότητας των ομάδων: Αν θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται σε πολλαπλές γραμμές μέσα σε ένα κελί, δεν είναι ανάγκη να κάνετε κλικ στο μενού, έπειτα στην καρτέλα από ένα παράθυρο διαλόγου και τέλος σε μια επιλογή από το παράθυρο διαλόγου. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου από την ομάδα Στοίχιση, στην καρτέλαΚεντρική. Συμβουλή: Στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς προς την οποία υπάρχει σύνδεση στο τέλος της σειράς μαθημάτων, υπάρχει μια λίστα με τις καρτέλες και τι μπορείτε να βρείτε σε αυτές. Get up to speed

10 Περισσότερες εντολές, αλλά μόνο όταν τις χρειάζεστε
Οι εντολές στην κορδέλα είναι εκείνες που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Αντί να εμφανίζονται πάντα όλες οι εντολές, το Excel εμφανίζει μερικές εντολές μόνο όταν τις χρειαστείτε, ως απόκριση σε κάποια ενέργειά σας. Γι' αυτό μην ανησυχείτε εάν δεν βλέπετε όλες τις εντολές που που χρειάζεστε. Κάντε τα πρώτα βήματα και οι εντολές που χρειάζεστε θα εμφανιστούν αμέσως. Για παράδειγμα, αν δεν έχετε γράφημα στο φύλλο εργασίας σας, οι εντολές για εργασία με γραφήματα δεν είναι απαραίτητες. Αλλά αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Γραφήματα, εμφανίζεται η περιοχή Εργαλεία γραφήματος με τρεις καρτέλες: Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή. Σε αυτές τις καρτέλες θα βρείτε τις απαραίτητες εντολές για την εργασία με το γράφημα. Η Κορδέλα ανταποκρίνεται στις ενέργειές σας. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σχεδίαση για να αλλάξετε τον τύπο ή τη θέση του γραφήματος, την καρτέλα Διάταξη για αλλαγή των τίτλων του γραφήματος ή άλλα στοιχεία γραφήματος και την καρτέλα Μορφή για να προσθέσετε χρώματα γεμίσματος ή να αλλάξετε το στυλ των γραμμών. Όταν ολοκληρώσετε το γράφημα, κάντε κλικ έξω από την περιοχή του. Τα εργαλεία γραφήματος εξαφανίζονται. Για να εμφανιστούν ξανά, κάντε κλικ μέσα στο γράφημα. Οι καρτέλες θα εμφανιστούν ξανά. Get up to speed

11 Περισσότερες επιλογές εάν τις χρειάζεστε
Μερικές φορές εμφανίζεται ένα βέλος, το Στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου, που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία μιας ομάδας. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότερες διαθέσιμες επιλογές για την ομάδα. Κάντε κλικ στο Στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου   και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ή ένα παράθυρο εργασιών. Στην εικόνα εμφανίζεται ένα παράδειγμα: Για να δείτε στην πράξη το παράδειγμα αυτό: Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Γραμματοσειρά, εμφανίζονται όλες τις εντολές που χρησιμοποιούνται περισσότερο για την εκτέλεση αλλαγών σε γραμματοσειρές: εντολές αλλαγής γραμματοσειράς και μεγέθους, καθώς και εντολές για έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές, όπως ο εκθέτης, χρησιμοποιήστε το Στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου. Στην καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στο βέλος στην ομάδα Γραμματοσειρά . Το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών ανοίγει, διαθέτοντας επιλογές όπως ο εκθέτης και άλλες που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές. Get up to speed

12 Τοποθέτηση εντολών στη δική σας γραμμή εργαλείων
Χρησιμοποιείτε συχνά εντολές που δεν είναι στη διάθεσή σας τόσο γρήγορα όσο θα θέλατε; Μπορείτε να τις προσθέσετε εύκολα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα όταν εκκινείτε το Excel Οι εντολές που περιέχει είναι πάντα εμφανείς και άμεσα διαθέσιμες. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το αυτόματο φίλτρο καθημερινά και δεν θέλετε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα για πρόσβαση στην εντολή Φίλτρο κάθε φορά, μπορείτε να προσθέσετε το κουμπί Φίλτρο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Απλά κάντε δεξιό κλικ στην εντολή Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να καταργήσετε κάποιο κουμπί από μια γραμμή εργαλείων, κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί από τη γραμμή εργαλείων και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή, για να δείτε τη διαδικασία προσθήκης κουμπιού σε μια γραμμή εργαλείων και κατόπιν τη διαδικασία κατάργησης κουμπιού από τη γραμμή εργαλείων. Get up to speed

13 Τοποθέτηση εντολών στη δική σας γραμμή εργαλείων
Χρησιμοποιείτε συχνά εντολές που δεν είναι στη διάθεσή σας τόσο γρήγορα όσο θα θέλατε; Μπορείτε να τις προσθέσετε εύκολα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα όταν εκκινείτε το Excel Οι εντολές που περιέχει είναι πάντα εμφανείς και άμεσα διαθέσιμες. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το αυτόματο φίλτρο καθημερινά και δεν θέλετε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα για πρόσβαση στην εντολή Φίλτρο κάθε φορά, μπορείτε να προσθέσετε το κουμπί Φίλτρο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Απλά κάντε δεξιό κλικ στην εντολή Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να καταργήσετε κάποιο κουμπί από μια γραμμή εργαλείων, κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί από τη γραμμή εργαλείων και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Get up to speed

14 Και τι θα γίνει με τις αγαπημένες μου συντομεύσεις πληκτρολογίου;
Εάν βασίζεστε περισσότερο στο πληκτρολόγιο παρά στο ποντίκι, θα θέλατε να γνωρίζετε ότι η σχεδίαση της Κορδέλας διαθέτει νέες συντομεύσεις. Αυτή η αλλαγή έχει δύο σημαντικά πλεονεκτήματα σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel: Υπάρχουν συντομεύσεις για κάθε ένα από τα κουμπιά της Κορδέλας. Υπάρχουν συντομεύσεις που απαιτούν συχνά λιγότερα πλήκτρα. Get up to speed

15 Και τι θα γίνει με τις αγαπημένες μου συντομεύσεις πληκτρολογίου;
Οι νέες συντομεύσεις έχουν επίσης νέο όνομα: συμβουλές πλήκτρων. Πατήστε το πλήκτρο ALT για να εμφανίσετε αυτές τις συμβουλές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές πλήκτρων για να στοιχίσετε το κείμενο στο κέντρο ως εξής: Περισσότερα σχετικά με τη χρήση των νέων συντομεύσεων: Εάν πατήσετε το πλήκτρο ALT, θα μπορείτε να δείτε συμβουλές πλήκτρων για όλες τις καρτέλες της Κορδέλας, για όλες τις εντολές στις καρτέλες, τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και το Κουμπί του Microsoft Office (το οποίο θα παρουσιαστεί αργότερα). Πατήστε το πλήκτρο για την καρτέλα που θέλετε να εμφανίσετε. Με αυτό τον τρόπο εμφανίζονται όλες οι ετικέτες συμβουλών πλήκτρων για τα κουμπιά της καρτέλας. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο για το κουμπί που θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο ALT για να εμφανίσετε τις συμβουλές πλήκτρων. Πατήστε το πλήκτρο H για να επιλέξετε την καρτέλα Κεντρική . Πατήστε το πλήκτρο A και έπειτα το πλήκτρο C για να στοιχίσετε στο κέντρο το επιλεγμένο κείμενο. Get up to speed

16 Και τι θα γίνει με τις αγαπημένες μου συντομεύσεις πληκτρολογίου;
Τι θα γίνει με τις παλιές συντομεύσεις πληκτρολογίου; Οι παλαιότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου με συνδυασμό του πλήκτρου CTRL παραμένουν ενεργές και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε όπως κάνατε πάντοτε. Για παράδειγμα, με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C εξακολουθεί να γίνεται αντιγραφή ενός στοιχείου στο πρόχειρο, και με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V εξακολουθεί να γίνεται επικόλληση ενός στοιχείου από το πρόχειρο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στη σύνδεση προς την Κάρτα γρήγορης αναφοράς στο τέλος αυτής της σειράς μαθημάτων. Get up to speed

17 Νέα προβολή Δεν είναι μόνο η Κορδέλα το νέο στοιχείο του Excel 2007.
Η Προβολή διάταξης σελίδας είναι επίσης, καινούργια. Αν εργαζόσασταν σε προβολή διάταξης εκτύπωσης στο Microsoft Office Word, θα χαρείτε να δείτε ότι το Excel έχει παρόμοια πλεονεκτήματα. Get up to speed

18 Νέα προβολή Για να δείτε τη νέα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης σελίδας από τη γραμμή εργαλείων Προβολή    . Στο φύλλο εργασίας θα δείτε τα εξής: Θα βρείτε τη γραμμή εργαλείων Προβολή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου. Ένας ακόμη τρόπος για να δείτε την Προβολή διάταξης σελίδας είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας κα έπειτα κάντε κλικ στην Προβολή διάταξης σελίδας από την ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας. Επικεφαλίδες στηλών. Επικεφαλίδες γραμμών. Χάρακες περιθωρίων. Get up to speed

19 Νέα προβολή Στην προβολή διάταξης σελίδας υπάρχουν περιθώρια σελίδας στο επάνω μέρος, στο πλάι και το κάτω μέρος του φύλλου εργασίας, καθώς και μια μπλε περιοχή μεταξύ των φύλλων εργασίας. Οι χάρακες στο επάνω μέρος και στο πλάι βοηθούν τη ρύθμιση των περιθωρίων. Άλλα πλεονεκτήματα της νέας προβολής: Μια μικρή επεξήγηση των σημείων αυτών: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε του χάρακες αναλόγως (κάντε κλικ στην επιλογή Χάρακας, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη από την καρτέλα Προβολή). Στο επόμενο μάθημα θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της Προεπισκόπησης εκτύπωσης. Όταν πληκτρολογείτε στην περιοχή της νέας κεφαλίδας και του υποσέλιδου στο επάνω και κάτω μέρος της σελίδας, ανοίγει η καρτέλα Σχεδίαση με όλες τις εντολές που χρειάζεστε για τη δημιουργία των κεφαλίδων και των υποσέλιδων. Θα μάθετε περισσότερα στο επόμενο μάθημα. Μπορείτε να δείτε κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας σε προβολή που είναι καταλληλότερη για το φύλλο. Για να δείτε ένα φύλλο εργασίας σε διαφορετική προβολή, επιλέξτε μια προβολή από τη γραμμή εργαλείων Προβολή ή την ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας από την καρτέλα Προβολή, για κάθε φύλλο εργασίας. Εδώ βρίσκονται η κανονική προβολή και η προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα πριν την εκτύπωση. Η προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων είναι πιο εύκολη από ποτέ. Μπορείτε να βλέπετε διαφορετικά φύλλα εργασίας σε διαφορετικές προβολές. Get up to speed

20 Εργασία με διαφορετικές αναλύσεις οθόνης
Όλα όσα σας επεξηγήθηκαν έως τώρα ισχύουν εάν η οθόνη σας είναι ρυθμισμένη σε υψηλή ανάλυση και το παράθυρο του Excel είναι μεγιστοποιημένο. Εάν αυτά δεν ισχύουν, τότε όλα φαίνονται διαφορετικά. Πότε και γιατί φαίνονται όλα διαφορετικά; Περισσότερα σχετικά με τη χαμηλή ανάλυση: Εάν εργάζεστε σε χαμηλή ανάλυση, χρειάζεται να κάνετε κλικ στο βέλος επάνω στο κουμπί της ομάδας για να εμφανιστούν οι εντολές. Για παράδειγμα, στην καρτέλα Προβολή, η ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη διαθέτει διάφορες εντολές για την εμφάνιση ή απόκρυψη διάφορων στοιχείων. Με υψηλότερη ανάλυση, θα δείτε όλες τις εντολές στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη. Σε ανάλυση 800 x 600, θα βλέπετε το κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη και όχι τις εντολές της ομάδας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος επάνω στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, για να εμφανίσετε τις εντολές της ομάδας. Οι ομάδες στις οποίες εμφανίζεται μόνο το όνομα της ομάδας σε μικρότερη ανάλυση, είναι αυτές που περιέχουν εντολές που δεν χρησιμοποιούνται συχνά. Σε χαμηλή ανάλυση. Εάν η οθόνη σας είναι ρυθμισμένη σε χαμηλή ανάλυση, για παράδειγμα στα 800 x 600 pixel, σε μερικές ομάδες στην Κορδέλα εμφανίζεται μόνο το όνομα της ομάδας και όχι οι εντολές που περιέχει. Get up to speed

21 Εργασία με διαφορετικές αναλύσεις οθόνης
Όλα όσα σας επεξηγήθηκαν έως τώρα ισχύουν εάν η οθόνη σας είναι ρυθμισμένη σε υψηλή ανάλυση και το παράθυρο του Excel είναι μεγιστοποιημένο. Εάν αυτά δεν ισχύουν, τότε όλα φαίνονται διαφορετικά. Πότε και γιατί φαίνονται όλα διαφορετικά; Περισσότερα σχετικά με τα μικρότερα παράθυρα: Με οποιαδήποτε ανάλυση, σε κάποιο μέγεθος παραθύρου εμφανίζονται μόνο τα ονόματα ομάδας. Επομένως, εάν εργάζεστε σε κάποιο παράθυρο Excel που δεν έχει μεγιστοποιηθεί, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο βέλος επάνω στο κουμπί ομάδας για να εμφανίσετε τις εντολές. Περισσότερα σχετικά με τους υπολογιστές Tablet: Εάν διαθέτετε ένα Tablet PC με μεγαλύτερη οθόνη, η Κορδέλα προσαρμόζεται για να εμφανίζει μεγαλύτερες εκδόσεις των καρτελών και των ομάδων. Όταν το παράθυρο του Excel δεν είναι μεγιστοποιημένο. Ορισμένες ομάδες θα εμφανίζουν μόνο το όνομα της ομάδας. Με υπολογιστές Tablet. Σε όσους έχουν μικρότερη οθόνη, η Κορδέλα προσαρμόζεται για να εμφανίζει μικρότερες εκδόσεις των καρτελών και των ομάδων. Get up to speed

22 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Εισαγωγή κειμένου. Προσαρμογή πλάτους στηλών. Αλλαγή προβολών του εγγράφου. Εμφάνιση ή απόκρυψη του κενού διαστήματος. Προσθήκη κουμπιού στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Get up to speed

23 Εξέταση 1, ερώτηση 1 Μπορείτε να προσαρμόσετε το Excel 2007 προσθέτοντας εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

24 Εξέταση 1, ερώτηση 1: Απάντηση
Σωστό. Μπορείτε να προσθέσετε τις εντολές που θέλετε να έχετε στην άμεση διάθεσή σας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Get up to speed

25 Εξέταση 1, ερώτηση 2 Μερικές εντολές εμφανίζονται μόνο όταν τις χρειάζεστε. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

26 Εξέταση 1, ερώτηση 2: Απάντηση
Σωστό. Κάντε τα πρώτα δύο βήματα και θα εμφανιστεί η νέα καρτέλα, με όλες τις εντολές που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εισάγετε ένα γράφημα, μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο και θα δείτε περισσότερες εντολές. Get up to speed

27 Έναρξη εργασίας με το Excel
Μάθημα 2 Έναρξη εργασίας με το Excel

28 Έναρξη εργασίας με το Excel
Τώρα, ήρθε η στιγμή να ξεκινήσουμε την πρακτική εξάσκηση. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μισή ώρα πριν από την επόμενη σύσκεψη για να κάνετε μερικές αναθεωρήσεις στο φύλλο εργασίας που δημιουργήσατε σε προηγούμενη έκδοση του Excel. Μπορείτε να κάνετε ό,τι χρειάζεστε στο Excel 2007 σε μόλις 30 λεπτά; Στο μάθημα αυτό θα δείτε τον τρόπο. Get up to speed

29 Ανοίξτε το αρχείο σας Θέστε προτεραιότητες. Θέλετε να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας που έχετε δημιουργήσει σε προηγούμενη έκδοση του Excel. Κάντε τα εξής: Αυτό αρκεί για να ανοίξετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εργασία. Όμως, πριν διαβάστε ορισμένες σημειώσεις σχετικά με τη χρήση του Κουμπιού του Microsoft Office, το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα μενού με τις ίδιες εντολές που χρησιμοποιούσατε στο παρελθόν για να ανοίγετε και να αποθηκεύετε τα βιβλία εργασίας σας. Το μενού περιλαμβάνει πολλά χρήσιμα στοιχεία. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να βρείτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος που ελέγχουν ενέργειες όπως την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του στυλ αναφοράς R1C1 ή ακόμα την εμφάνιση της γραμμής τύπων στο παράθυρο του προγράμματος. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές Excel στο κάτω μέρος του μενού για πρόσβαση στις επιλογές. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, μπορούσατε να ορίσετε αυτές τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, το οποίο άνοιγε από το μενού Εργαλεία. Τώρα, πολλές από αυτές τις επιλογές βρίσκονται εδώ, όπου είναι πιο ευκρινείς, και εξυπηρετικά κοντά σας ότι ξεκινάτε την εργασία με παλιά ή νέα αρχεία. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office . Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμακαι επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κλικ στις Επιλογές του Excel, στο κάτω μέρος του μενού για να ρυθμίσετε τις επιλογές προγράμματος. Get up to speed

30 Εισαγωγή μιας στήλης Τώρα, θέλετε να προσθέσετε μια στήλη στο φύλλο εργασίας σας για να προσδιορίσετε κατηγορίες προϊόντων. Θέλετε η στήλη να τοποθετηθεί μεταξύ δύο στηλών δεδομένων που υπάρχουν ήδη στο φύλλο εργασίας. Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Το φύλλο εργασίας σας περιέχει γραμμές προϊόντων που παραγγέλθηκαν από διάφορους προμηθευτές. Η νέα στήλη θα προσδιορίζει τα διάφορα προϊόντα ως γαλακτοκομικά, καρπούς, λαχανικά κ.λπ. Στην εικόνα παρουσιάζεται η διαδικασία. Θέλετε να προσθέσετε τη στήλη στα δεξιά της στήλης Ποσότητα, έτσι κάνετε κλικ στη στήλη Προμηθευτής. Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο κουμπί Εισαγωγή. Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στηλών φύλλου. Τοποθετείται μια νέα κενή στήλη και μπορείτε να πληκτρολογήσετε νέα δεδομένα στη στήλη. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Adobe Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Δείτε την κινούμενη εικόνα όπου παρουσιάζεται η διαδικασία εισαγωγής στήλης σε ένα φύλλο εργασίας. Get up to speed

31 Εισαγωγή μιας στήλης Τώρα, θέλετε να προσθέσετε μια στήλη στο φύλλο εργασίας σας για να προσδιορίσετε κατηγορίες προϊόντων. Πρέπει να τοποθετηθεί μεταξύ δύο στηλών δεδομένων που υπάρχουν ήδη, των στηλών Ποσότητα και Προμηθευτής. Το φύλλο εργασίας σας περιέχει γραμμές προϊόντων που παραγγέλθηκαν από διάφορους προμηθευτές και θέλετε να προσθέσετε τη νέα στήλη η οποία θα προσδιορίζει τα διάφορα προϊόντα ως γαλακτοκομικά, καρπούς, λαχανικά κ.λπ. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια και η επόμενη παρουσιάζουν το ίδιο περιεχόμενο με την προηγούμενη διαφάνεια με εξαίρεση ότι χρησιμοποιούν στοιχεία μη κινούμενης εικόνας και κείμενο αντί για κινούμενη εικόνα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις διαφάνειες εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας. Διαγράψτε είτε και τις δύο διαφάνειες είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Get up to speed

32 Εισαγωγή μιας στήλης Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε τη στήλη ανάμεσα στις στήλες Ποσότητα και Προμηθευτής: Κάντε κλικ στη στήλη Προμηθευτής. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο κουμπί Εισαγωγή. Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στηλών φύλλου. Τοποθετείται μια νέα κενή στήλη και μπορείτε να πληκτρολογήσετε νέα δεδομένα στη στήλη. Αν πρέπει να αλλάξετε το πλάτος της στήλης ώστε να χωράει τα δεδομένα, από την ομάδα Κελιά κάντε κλικ στο βέλος Μορφή. Έπειτα, από τη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης. Στη λίστα Μορφή υπάρχουν όλες οι εντολές για την προσαρμογή του ύψους γραμμής και του πλάτους στήλης, καθώς και απόκρυψης γραμμών, στηλών και φύλλων. Get up to speed

33 Μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων
Μπορείτε να μορφοποιήσετε και επεξεργαστείτε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις εντολές στις ομάδες από την καρτέλα Κεντρική. Για παράδειγμα, οι τίτλοι στηλών θα ξεχωρίζουν καλύτερα αν είναι σε έντονη γραφή. Για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, επιλέξτε τη γραμμή με τους τίτλους και, στη συνέχεια, από την καρτέλα Κεντρική στην ομάδα Γραμματοσειρά κάντε κλικ στο στοιχείο Έντονη γραφή. Get up to speed

34 Μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων
Ενώ οι τίτλοι είναι ακόμα επιλεγμένοι, αποφασίζετε να αλλάξετε το χρώμα και το μέγεθός τους, ώστε να ξεχωρίζουν περισσότερο. Στην ομάδα Γραμματοσειρά κάντε κλικ στο βέλος στο Χρώμα γραμματοσειράς. Θα δείτε πολύ περισσότερα χρώματα σε σχέση με πριν από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε. Μπορείτε, επίσης, να δείτε πώς θα φαίνεται ο τίτλος με διάφορα χρώματα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού για λίγο επάνω σε οποιοδήποτε χρώμα.  Με την προεπισκόπηση αυτή δεν χρειάζεται να επιλέξετε ένα χρώμα για να το δείτε και έπειτα να αναιρέσετε την επιλογή σας εάν δεν είναι αυτό που θέλετε. Όταν δείτε ένα χρώμα που σας αρέσει, επιλέξτε το. Get up to speed

35 Μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα Γραμματοσειρά, για να κάνετε και άλλες επιλογές μορφοποίησης και επεξεργασίας. Για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς   . Ενώ οι τίτλοι είναι ακόμα επιλεγμένοι, αποφασίζετε να τους στοιχίσετε στο κέντρο των κελιών. Στην ομάδα Στοίχιση, κάντε κλικ στο στοιχείο Κέντρο   . Τέλος, διαπιστώνετε ότι χρειάζεται να καταχωρίσετε ακόμα μία παραγγελία για Σάλτσα καυτερής πιπεριάς. Επιλέξτε το όνομα του προϊόντος και στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή   . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάτω γραμμή και στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση   . Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς': Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς για να δείτε μια λίστα με μεγέθη. Αυτή η μέθοδος παρέχει την ίδια ζωντανή προεπισκόπηση όπως και για τα χρώματα γραμματοσειράς. Get up to speed

36 Εισαγωγή τύπου Πριν παραδώσετε την αναφορά σας, θέλετε να αθροίσετε τους αριθμούς στη στήλη "Ποσότητα". Είναι εύκολο: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Άθροισμα   . Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο τελευταίο κλειδί της στήλης Ποσότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άθροισμα στην καρτέλα Κεντρική . (Βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία .)  Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δείτε το αποτέλεσμα του τύπου. Το Excel προσθέτει τους αριθμούς χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM. Για να κάνετε περισσότερα εκτός από πρόσθεση, κάντε κλικ στο βέλος από το κουμπί Άθροισμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάποια από τις συναρτήσεις στη λίστα που εμφανίζεται: Μέσος όρος, Πλήθος, Μέγιστο ή Ελάχιστο. Αν κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες συναρτήσεις, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης όπου μπορείτε να επιλέξετε από όλες τις συναρτήσεις του Excel. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και ελέγξτε τις ομάδες Βιβλιοθήκη συναρτήσεων και Υπολογισμός. Get up to speed

37 Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων
Ως τελευταία λεπτομέρεια, αποφασίζετε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο φύλλο εργασίας. Έτσι θα είναι σαφές σε όλους περί τίνος πρόκειται. Μπορείτε να κάνετε τα εξής: Η αλλαγή σε προβολή διάταξης σελίδας σας επιτρέπει να προσθέτετε εύκολα κεφαλίδες και υποσέλιδα. Στην επόμενη διαφάνεια θα δείτε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε στην πράξη. Μεταβείτε σε προβολή διάταξης σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, στο στοιχείο Προβολή διάταξης σελίδας στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας . Ή κάντε κλικ στο μεσαίο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Προβολή στο κάτω μέρος του παραθύρου. Get up to speed

38 Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων
Ως τελευταία λεπτομέρεια, αποφασίζετε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο φύλλο εργασίας. Έτσι θα είναι σαφές σε όλους περί τίνος πρόκειται. Μπορείτε να κάνετε τα εξής: Τα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου διαθέτουν όλες τις εντολές για εργασία με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Υπάρχει επίσης μια εντολή, νέα στο Excel 2007, για εφαρμογή διάφορων κεφαλίδων και υποσέλιδων σε μονές και ζυγές σελίδες. Για την κεφαλίδα αυτής της αναφοράς, πληκτρολογήστε Αναφορά πωλήσεων Ιουνίου και είστε έτοιμοι. Μόλις κάνετε κλικ στο φύλλο εργασίας, τα εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου, η καρτέλα Σχεδίαση και οι εντολές θα εξαφανιστούν, μέχρι να τα χρειαστείτε ξανά. Για να εμφανιστούν ξανά, σε προβολή διάταξης σελίδας, κάντε ξανά κλικ στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Κάντε κλικ στην περιοχή στο επάνω μέρος της σελίδας με την ένδειξη 'Κάντε κλικ για να προσθέσετε κεφαλίδα'. Μόλις πραγματοποιήσετε την προσθήκη, εμφανίζονται τα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου και η καρτέλα Σχεδίαση στο επάνω μέρος της Κορδέλας. Get up to speed

39 Εκτύπωση Τώρα ήρθε η στιγμή να εκτυπώσετε την αναφορά.
Τώρα ήρθε η στιγμή να εκτυπώσετε την αναφορά. Σε προβολή διάταξης σελίδας, μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις και να δείτε τις αλλαγές στην οθόνη πριν την εκτύπωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης σελίδας ως εξής: Η προβολή διάταξης εκτύπωσης σας βοηθά να αποφεύγετε μερικές δυσκολίες που αντιμετωπίζατε όταν κάνατε προεπισκόπηση των φύλλων εργασίας σας σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Για παράδειγμα, χρειαζόταν να κάνετε εναλλαγή επανειλημμένα μεταξύ της προεπισκόπησης εκτύπωσης και της κανονικής προβολής, αλλάζοντας το φύλλο εργασίας σας πριν την εκτύπωση; Ή μήπως δοκιμάζατε αρκετές φορές πριν την τελική εκτύπωση των φύλλων εργασίας όπως ακριβώς θέλατε; Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας . Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας κάντε κλικ στο στοιχείο Προσανατολισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος. Στην προβολή διάταξης σελίδας, θα δείτε την αλλαγή στον προσανατολισμό και τη μορφή των δεδομένων σας σε κάθε περίπτωση. Get up to speed

40 Εκτύπωση Τώρα ήρθε η στιγμή να εκτυπώσετε την αναφορά.
Τώρα ήρθε η στιγμή να εκτυπώσετε την αναφορά. Σε προβολή διάταξης σελίδας, μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις και να δείτε τις αλλαγές στην οθόνη πριν την εκτύπωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης σελίδας ως εξής: Ενώ βρίσκεστε ακόμα στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας κάντε κλικ στην επιλογή Μέγεθος για να επιλέξετε μέγεθος χαρτιού. Θα δείτε το αποτέλεσμα των επιλογών σας καθώς τις πραγματοποιείτε. (Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που εκτυπώνετε.) Get up to speed

41 Το παράθυρο Δημιουργία βιβλίου εργασίας
Το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία βιβλίου εργασίας είναι ό,τι καλύτερο για να ξεκινήσετε με το Excel. Κάνοντας κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργίαανοίγει το παράθυρο Δημιουργία βιβλίου εργασίας . Στα αριστερά βρίσκονται διάφορες κατηγορίες προτύπων για πρότυπα που εγκαταστάθηκαν με το Excel Κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση στην τοποθεσία Microsoft Office Online που βρίσκεται στα αριστερά, για συνδέσεις σε επιδείξεις βίντεο και ηλεκτρονική εκπαίδευση, καθώς και ηλεκτρονικά πρότυπα για προϋπολογισμούς, ημερολόγια, αναφορές δαπανών κ.ο.κ. Στην κορυφή του παραθύρου, μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας ή ένα πρότυπο. Get up to speed

42 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Εισαγωγή στήλης. Χρήση της Αυτόματης Άθροισης. Προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου. Προσθήκη τελικών πινελιών. Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Excel 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Excel, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Excel 2007) Get up to speed

43 Εξέταση 2, ερώτηση 1 Για εισαγωγή μιας νέας στήλης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην ομάδα Κελιά από την καρτέλα Κεντρική. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

44 Εξέταση 2, ερώτηση 1: Απάντηση
Σωστό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από την Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στηλών φύλλου. Get up to speed

45 Εξέταση 2, ερώτηση 2 Πού βρίσκεται το κουμπί στο οποίο κάνετε κλικ για να εντοπίσετε τις εντολές και να κλείσετε τα αρχεία σας; (Επιλέξτε μία απάντηση). Στην πρώτη καρτέλα. Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάτω από την Κορδέλα. Get up to speed

46 Εξέταση 2, ερώτηση 2: Απάντηση
Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ στο μεγάλο στρογγυλό Κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία. Get up to speed

47 Εξέταση 2, ερώτηση 3 Στην προβολή "Διάταξη σελίδας", θέλετε να προσθέσετε μια κεφαλίδα στο φύλλο εργασίας, αλλά δεν μπορείτε να δείτε τις εντολές που χρειάζεστε. Για να εμφανίσετε τις εντολές, πρέπει να κάνετε κλικ στην περιοχή με την ένδειξη "Κάντε κλικ για να προσθέσετε κεφαλίδα". (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

48 Εξέταση 2, ερώτηση 3: Απάντηση
Σωστό. Μόλις πραγματοποιήσετε την ενέργεια, στην Κορδέλα θα εμφανιστούν τα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου και η καρτέλα Σχεδίαση. Έχουν όλες τις εντολές για εργασία με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Get up to speed

49 Μάθημα 3 Νέα μορφή αρχείου

50 Νέα μορφή αρχείου Το Excel έχει νέα μορφή αρχείου.
Η νέα μορφή αρχείου παρέχει αυξημένη ασφάλεια στα αρχεία σας, μειωμένες πιθανότητες καταστροφής, μικρότερο μέγεθος των αρχείων, καθώς και νέες δυνατότητες. Στο μάθημα αυτό θα μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των φύλλων εργασίας του Excel 2007 με άτομα που δεν διαθέτουν ακόμα το Excel 2007, καθώς και περισσότερες πληροφορίες για τους λόγους αλλαγής της μορφής αρχείου. Get up to speed

51 Εργασία με αρχεία από προηγούμενες εκδόσεις
Στο Excel 2007, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, από το Excel 95 έως το Excel 2003. Αλλά τι συμβαίνει αν είστε το πρώτο άτομο στο γραφείο με Excel 2007; Τι συμβαίνει αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού αρχεία με τμήματα που δεν διαθέτουν ακόμα το Excel 2007; Μην πανικοβάλλεστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλοι από κοινού τα βιβλία εργασίας σας. Get up to speed

52 Εργασία με αρχεία από προηγούμενες εκδόσεις
Δείτε πώς: Τα παλιά αρχεία παραμένουν στην έκδοσή τους, εκτός και αν επιλέξετε διαφορετικά.  Το Excel αποθηκεύει τα αρχεία προηγούμενης έκδοσης στην αρχική μορφή τους, εκτός και αν εσείς επιλέξετε διαφορετικά. Για παράδειγμα, εάν ένα αρχείο δημιουργήθηκε στο Excel 2003, το Excel 2007 το αποθηκεύει σε μορφή 2003 από προεπιλογή. Οι πιο νέες δυνατότητες σάς προειδοποιούν πότε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε προηγούμενη έκδοση. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μορφή προηγούμενης έκδοσης και οι δυνατότητες της έκδοσης 2007 που χρησιμοποιήσατε δεν είναι συμβατές με την προηγούμενη έκδοση, ο Έλεγχος συμβατότητας θα σας προειδοποιήσει. Τα παλιά αρχεία παραμένουν στην έκδοσή τους, εκτός και αν επιλέξετε διαφορετικά. Αν ανοίξετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση, όταν το αποθηκεύσετε και όποια εργασία πραγματοποιήσετε, η αυτόματη ρύθμιση στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως είναι η αποθήκευση του αρχείου στη μορφή της αρχικής έκδοσης. Οι πιο νέες δυνατότητες σάς προειδοποιούν πότε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε προηγούμενη έκδοση.  Για παράδειγμα, αν εφαρμόσετε χρώμα σε κεφαλίδα στο Excel 2007 και, στη συνέχεια, αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή Excel , ο Έλεγχος συμβατότητας σας ενημερώνει ότι προηγούμενες εκδόσεις του Excel δεν διαθέτουν δυνατότητα χρώματος για κεφαλίδες και υποσέλιδα και ότι η κεφαλίδα θα εμφανιστεί ως απλό κείμενο. Σημαντικό Αν η νέα δυνατότητα δεν είναι ξανά διαθέσιμη μετά την αποθήκευση του αρχείου σε προηγούμενη μορφή και το άνοιγμα στο Excel 2007, ο Έλεγχος συμβατότητας θα σας προειδοποιήσει. Get up to speed

53 Εργασία με αρχεία από προηγούμενες εκδόσεις
Δείτε πώς: Μπορείτε να αντιγράψετε τα νεότερα αρχεία στη νεότερη μορφή πρώτα. Απλά επιλέξτε στο Excel ότι θέλετε ένα "Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx)". Το αντίγραφο του αρχείου θα περιέχει όλες τις δυνατότητες του Excel 2007. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ εκδόσεων, χρησιμοποιώντας μετατροπέα. Οι συνάδελφοι σας που διαθέτουν εκδόσεις Excel 2000 έως 2003 μπορούν να ανοίξουν αρχεία 2007 πραγματοποιώντας λήψη και χρησιμοποιώντας ένα μετατροπέα. Μπορείτε να αντιγράψετε τα νεότερα αρχεία στη νεότερη μορφή πρώτα. Μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σε μορφή Απλά χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως και επιλέξτε στο Excel ότι θέλετε ένα "Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx)". Το αντίγραφο του αρχείου θα περιέχει όλες τις δυνατότητες του Excel 2007. Κάντε κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ εκδόσεων, χρησιμοποιώντας μετατροπέα. Αν δημιουργείτε ένα αρχείο σε 2007 και το αποθηκεύετε σε μορφή 2007, οι συνάδελφοι με εκδόσεις του Excel 2000 έως 2003 (και με τις νέες ενημερώσεις κώδικα και τα service packs) μπορούν να εργαστούν με αρχεία του Όταν κάνουν κλικ στο έγγραφό σας, θα τους ζητηθεί αν θέλουν να κάνουν λήψη ενός προγράμματος μετατροπής ώστε να ανοίξουν το έγγραφο. Εάν σας ενδιαφέρουν τα τεχνικά στοιχεία: Η μορφή αρχείου του Excel 2007 βασίζεται στη γλώσσα XML (Extensible Markup Language) και υιοθετούν τις ανοιχτές μορφές XML του Microsoft Office. Αυτή είναι η νέα μορφή αρχείου για το Microsoft Office Word 2007 και το Microsoft Office PowerPoint® 2007. Get up to speed

54 Πλεονεκτήματα της νέας μορφής
Η νέα μορφή αρχείου επιτρέπει βελτιώσεις στο Excel. Αυτά είναι τα κυριότερα πλεονεκτήματα: Νέες δυνατότητες. Εκτός από τις δυνατότητες που είδατε στα προηγούμενα μαθήματα, ο αριθμός των γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας έχει αυξηθεί από σε Ο αριθμός των στηλών αυξήθηκε από 256 σε Μπορείτε να γράψετε μεγαλύτερους τύπους στη νέα γραμμή τύπων με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους. Αν κάνετε κλικ σε μεγάλα τμήματα κειμένου σε κάποιο αρχείο, η γραμμή τύπων δεν προεξέχει πλέον σε άλλα κελιά στο πλέγμα του φύλλου εργασίας. Πιο ασφαλή αρχεία. Γίνεται ευκολότερος ο εντοπισμός και ο αποκλεισμός των βιβλίων εργασίας που περιέχουν ανεπιθύμητο κώδικα ή μακροεντολές. Μικρότερος κίνδυνος καταστροφής των αρχείων. Το Excel έχει βελτιωμένη δυνατότητα ανοίγματος κατεστραμμένων αρχείων και επαναφοράς τμήματος της εργασίας σας που σε άλλη περίπτωση θα είχε χαθεί. Νέες δυνατότητες Πιο ασφαλή αρχεία Μικρότερος κίνδυνος καταστροφής των αρχείων Get up to speed

55 Πλεονεκτήματα της νέας μορφής
Η νέα μορφή αρχείου επιτρέπει βελτιώσεις στο Excel. Αυτά είναι τα κυριότερα πλεονεκτήματα: Μικρότερο μέγεθος αρχείων. Τα βιβλία εργασίας είναι συμπιεσμένα. Το μέγεθος αρχείου είναι περίπου 50 έως 75% μικρότερο από προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε τα συμπιεσμένα αρχεία όπως ένα τυπικό αρχείο του Excel Πιο χρήσιμα δεδομένα. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τα δεδομένα. Καθώς βασίζονται σε XML, είναι πιο εύκολο να τα ενσωματώνετε με άλλα σύνολα δεδομένων από άλλους υπολογιστές και προγράμματα. Για παράδειγμα, αποθηκεύστε τα δεδομένα του προϋπολογισμού σε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα, επιλέξτε ό,τι χρειάζεστε και πραγματοποιήστε εισαγωγή σε ένα έγγραφο του Word, ένα φύλλο εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων της Access. Μικρότερο μέγεθος αρχείων Πιο χρήσιμα δεδομένα Get up to speed

56 Νέες μορφές αρχείων, νέες επιλογές όταν αποθηκεύετε
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Excel 2007, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορους τύπους αρχείων. Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx). Χρησιμοποιήστε το όταν δεν υπάρχουν μακροεντολές ή κώδικας VBA. Βιβλίο εργασίας του Excel με μακροεντολές (*.xlsm). Χρησιμοποιήστε το όταν υπάρχουν μακροεντολές ή κώδικας VBA . Πρότυπο του Excel (*.xltx). Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεστε ένα πρότυπο.  Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx). Αποθηκεύστε ένα φύλλο εργασίας ως αυτόν τον τύπο αρχείου αν δεν περιέχει μακροεντολές ή κώδικα Microsoft Visual Basic®  for Applications (VBA). Αν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ως Βιβλίο εργασίας του Excel και δεν υπάρχουν μακροεντολές ή έργα σε VBA στο αρχείο, το Excel 2007 θα σας προειδοποιήσει ότι η μακροεντολή ή ο κώδικας VBA θα διαγραφεί από το αρχείο. Βιβλίο εργασίας του Excel με μακροεντολές (*.xlsm). Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο αυτού του τύπου αν περιέχει μακροεντολές ή κώδικα VBA. Αν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας με μακροεντολές ή VBA ως Βιβλίο εργασίας του Excel, το Excel σάς προειδοποιεί να μην κάνετε αυτή την επιλογή. Πρότυπο του Excel (*.xltx). Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο αυτού του τύπου όταν χρειάζεστε ένα πρότυπο. Get up to speed

57 Νέες μορφές αρχείων, νέες επιλογές όταν αποθηκεύετε
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Excel 2007, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορους τύπους αρχείων. Πρότυπο του Excel με μακροεντολές (*.xltm). Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεστε ένα πρότυπο και το βιβλίο εργασίας περιέχει μακροεντολές ή κώδικα VBA. Πρότυπο του Excel με μακροεντολές (*.xltm). Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο αυτού του τύπου όταν χρειάζεστε ένα πρότυπο και το βιβλίο εργασίας περιέχει μακροεντολές ή VBA. Δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsb). Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο αυτού του τύπου όταν το βιβλίο εργασίας είναι εξαιρετικά μεγάλο. Αυτός ο τύπος αρχείου ανοίγει πιο γρήγορα σε σύγκριση με τα πολύ μεγάλα βιβλία εργασίας του Excel. Θα έχετε τις νέες δυνατότητες του Excel με αυτόν τον τύπο αρχείου, αλλά όχι XML. Δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsb). Χρησιμοποιήστε το για ιδιαίτερα μεγάλο βιβλίο εργασίας. Get up to speed

58 Νέες μορφές αρχείων, νέες επιλογές όταν αποθηκεύετε
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Excel 2007, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορους τύπους αρχείων. Βιβλίο εργασίας του Excel 97-Excel 2003 (*.xls). Χρησιμοποιήστε το όταν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με κάποιον που εργάζεται σε προηγούμενη έκδοση του Excel. Βιβλίο εργασίας του Excel 97 - Excel 2003 (*.xls). Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο αυτού του τύπου όταν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση με κάποιον που εργάζεται σε προηγούμενη έκδοση του Excel και δεν διαθέτει το Πακέτο ελέγχου συμβατότητας για το Office 2007. Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο αυτού του τύπου όταν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση με κάποιον που χρησιμοποιεί το Microsoft Excel 5.0. Οι περισσότερες δυνατότητες του Excel 2007 θα είναι απενεργοποιημένες όταν αποθηκεύετε σε αυτόν τον τύπο αρχείου. Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Χρησιμοποιήστε το όταν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με κάποιον που χρησιμοποιεί Microsoft Excel 5.0. Get up to speed

59 Εξέταση 3, ερώτηση 1 Αν αποθηκεύσετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση του Excel ως αρχείο του Excel 2007, το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιήσει όλες τις νέες δυνατότητες του Excel. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

60 Εξέταση 3, ερώτηση 1: Απάντηση
Σωστό. Get up to speed

61 Εξέταση 3, ερώτηση 2 Γιατί άλλαξε η μορφή αρχείου Excel 2007 σε XML; (Επιλέξτε μία απάντηση). Μπορούν να προστεθούν νέες δυνατότητες στο Excel. Τα αρχεία είναι πιο γρήγορα. Λιγότερος κίνδυνος καταστροφής των αρχείων. Μικρότερο μέγεθος αρχείων. Όλα τα παραπάνω. Get up to speed

62 Εξέταση 3, ερώτηση 2: Απάντηση
Όλα τα παραπάνω. Get up to speed

63 Εξέταση 3, ερώτηση 3 Κάποιος σας έστειλε ένα αρχείο Excel 2003, το οποίο ανοίγετε στο Excel Όταν ολοκληρώσετε την εργασία στο 2007, το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα ως Excel 2007 εκτός και αν αλλάξετε την επιλογή. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Get up to speed

64 Εξέταση 3, ερώτηση 3: Απάντηση
Λάθος. Αν εκκινήσει στο Excel 2003, το Excel 2007 το αποθηκεύει σε μορφή εκτός και αν επιλέξετε διαφορετικά. Get up to speed

65 Κάρτα γρήγορης αναφοράς
Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς. Get up to speed

66 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με βασικές λειτουργίες του Excel Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί με βάση το εκπαιδευτικό μάθημα του Microsoft Office Online με τίτλο “Ενημερωθείτε για το Excel 2007.” Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Adobe Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρίσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Adobe Flash Player από την τοποθεσία web της Adobe. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς την ηλεκτρονική σειρά μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτής της σειράς μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτή τη σειρά μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Excel Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Excel 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (καρτέλα Προβολή).