Myschool ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΜΑΘΗΤΩΝ

Παρουσίαση με θέμα: "Myschool ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΜΑΘΗΤΩΝ"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Myschool ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΜΑΘΗΤΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ 24 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017

2 ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Από τη φετινή σχολική χρονιά αλλάζει η ημερομηνία των εγγραφών στα νηπιαγωγεία και στα δημοτικά σχολεία. Θα γίνονται πλέον από 2 έως 19 Μαΐου. Περιμένουμε να «ανοίξει» το νέο σχολικό έτος από το Myschool, δεν πραγματοποιούμε νέες εγγραφές ή μετεγγραφές έως τότε στο σύστημα αλλά μόνο «στα χαρτιά».

3 ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Τα αναλυτικά στοιχεία εγγραφών, για το σχολικό έτος , καταχωρούνται με ευθύνη των Διευθυντών/ Προϊσταμένων τους, στα σχετικά πεδία του Myschool μετά την ενεργοποίηση του νέου σχολικού έτους σε αυτό, από 16 Ιουνίου έως 21 Ιουνίου. Αν γίνει κατά λάθος η εγγραφή μαθητή στο τρέχον σχολικό έτος, παίρνουμε τηλέφωνο το Myschool στη γραμμή βοηθείας που έχει διατεθεί πανελλαδικώς για υποστήριξη, για να διορθωθεί το λάθος απευθείας από τους υπεύθυνους του κεντρικού συστήματος.

4 ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Τα νηπιαγωγεία δέχονται όλες τις αιτήσεις νηπίων και προνηπίων. Δεν χρειάζεται οι γονείς να προσκομίσουν πιστοποιητικά γέννησης των παιδιών. Τα πιστοποιητικά αναζητούνται από τη διεύθυνση του νηπιαγωγείου και του δημοτικού σχολείου από το Myschool δίνοντας ο γονέας τα παρακάτω στοιχεία: α. επώνυμο μαθητή β. όνομα μαθητή γ. όνομα πατέρα δ. όνομα μητέρας ε. ημερομηνία γέννησης.

5 ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Με αφορμή την έναρξη των εγγραφών, ενημερωθείτε σχετικά με την χωροταξική κατανομή των μαθητών στις Σχολικές Μονάδες Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Δημοτικής Κοινότητας Καλαμάτας από τη σχετική απόφαση με αριθμ. πρωτ. 2988/ , που αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα μας. Οι ενδιαφερόμενοι γονείς για εγγραφές στα σχολεία των υπόλοιπων περιοχών της Μεσσηνίας μπορούν να απευθύνονται για πληροφορίες στην πλησιέστερή τους σχολική μονάδα.

6 ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Στην ιστοσελίδα μας έχουμε επίσης αναρτήσει τις εγκυκλίους του ΥΠ.Π.Ε.Θ. που αφορούν στις εγγραφές μαθητών για το νέο σχολικό έτος , με θέματα: Εγγραφές μαθητών στα δημοτικά σχολεία για το σχολικό έτος Λήξη διδασκαλίας μαθημάτων Εγγραφές μαθητών στα Νηπιαγωγεία για το σχολικό έτος Αναρτήσαμε ακόμα για να «κατεβάσετε»: την αίτηση - δήλωση εγγραφής στα Νηπιαγωγεία και το Ατομικό Δελτίο Υγείας Μαθητή (Α.Δ.Υ.Μ.) προς συμπλήρωση.

7 ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΓΕΝΝΗΣΗΣ
Από πέρσι και εφεξής, για την εγγραφή των μαθητών στα σχολεία της χώρας δεν απαιτείται η προσκόμιση Πιστοποιητικού Γέννησης, αλλά θα αναζητηθεί από τους Διευθυντές-ντριες & Προϊσταμένους-ες μέσω του Συστήματος Μyschool του ΥΠΠΕΘ, βάσει 5 στοιχείων (όνομα, επώνυμο, όνομα μητέρας, ημερομηνία γέννησης, φύλο) που θα αναγράψουν σε υπεύθυνη δήλωσή τους οι γονείς. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

8 ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΓΕΝΝΗΣΗΣ
H διασύνδεση με το Εθνικό Δημοτολόγιο επιτρέπει στο χρήστη του Myschool να αναζητήσει τα δημοτολογικά στοιχείων ενός μαθητή, απευθείας από τη βάση δεδομένων του Εθνικού Δημοτολογίου και: Να εκτυπώσει το σχετικό Πιστοποιητικό Γέννησης. Να συμπληρώσει αυτόματα τα δημοτολογικά στοιχεία του μαθητή στην καρτέλα του. Σημαντικό όφελος: κατάργηση τόσο της προσκομιδής Πιστοποιητικού Γέννησης από τους γονείς, όσο και της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από την πλευρά του σχολείου, ως ίσχυε μέχρι σήμερα. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

9 ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΓΕΝΝΗΣΗΣ
Εάν δεν βρεθούν τα στοιχεία ενός μαθητή μέσω του Myschool, οι γονείς οφείλουν να απευθυνθούν στους υπεύθυνους του Δημοτολογίου για να βρεθεί η ασυμφωνία μεταξύ των στοιχείων που δηλώνουν και των στοιχείων που υπάρχουν στη Βάση Δεδομένων του Δημοτολογίου, και να αλλαχθεί είτε το ένα είτε το άλλο.* * Να εξαντληθούν όμως πρώτα όλοι οι δυνατοί συνδυασμοί για την ανεύρεση των στοιχείων από το σχολείο, π.χ. στα σύνθετα ονόματα βάζουμε μόνο το 1 από τα δύο, όχι Γιάννης αλλά Ιωάννης, όχι Άννα αλλά Αννιώ, κλπ κλπ. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει ΚΑΙ με κεφαλαία γράμματα ΚΑΙ με πεζά! Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο αλλάξουν τα στοιχεία του μαθητή, ο γονέας (1) ενημερώνει σχετικά τον οικείο Δήμο, ο οποίος πραγματοποιεί την επικαιροποίηση των στοιχείων στο Δημοτολόγιο και (2) ενημερώνει τον Διευθυντή της σχολικής μονάδας ώστε να αντλήσει τα καινούργια στοιχεία από το Myschool. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

10 Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool
Από το μενού ΜΑΘΗΤΕΣ, κάνουμε «κλικ» στην επιλογή «Πιστοποιητικό Γέννησης». 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

11 Αυτόματη ενημέρωση στοιχείων Δημοτολογίου
Στην καρτέλα «Προσωπικά Στοιχεία» του μαθητή έχει προστεθεί η επιλογή «Αναζήτηση στο Δημοτολόγιο». Επιλέγοντάς το, εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τα στοιχεία του Μαθητή και μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία κάνοντας «Αντιγραφή Στοιχείων Πιστοποιητικού Γέννησης στην Καρτέλα» και «Αποθήκευση». Αυτόματη ενημέρωση στοιχείων Δημοτολογίου Στο Μyschool εντάχθηκε η λειτουργία εκείνη που ενημερώνει τα στοιχεία ενός μαθητή μέσω της διασύνδεσης με το Εθνικό Δημοτολόγιο. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

12 Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool
Η αναζήτηση μπορεί να γίνει είτε με πεζούς είτε με ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ χαρακτήρες. Το σύστημα έχει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσει τα πεζά με τα κεφαλαία και να εντοπίζει τους Μαθητές ακόμα και αν χρησιμοποιήσετε κεφαλαίους χαρακτήρες. Επιλέγοντας «Αναζήτηση», η αναζήτηση πραγματοποιείται στη Βάση Δεδομένων (ΒΔ) του Myschool και, σε περίπτωση που δεν βρεθεί εκεί, επιλέγοντας «Online Αναζήτηση», η αναζήτηση πραγματοποιείται στη Βάση Δεδομένων του Δημοτολογίου (μπορεί για παράδειγμα να φοιτούσε έως τώρα σε ιδιωτικές Σχ. Μονάδες χωρίς σύνδεση με το Myschool ή σε Σχ. μονάδες του εξωτερικού) Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool Συμπληρώνουμε ΌΛΑ ΤΑ ΠΕΔΙΑ της φόρμας, ακριβώς όπως (φαντάζεστε ότι) αυτά είναι καταχωρισμένα στο Εθνικό Δημοτολόγιο, καθώς έχει υλοποιηθεί η μέθοδος του “exact matching”. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

13 Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool
Αν πάλι δεν υπάρξει αποτέλεσμα, είναι πιθανόν τα στοιχεία του Μαθητή παρουσιάζουν απόκλιση σε σχέση με αυτά που είναι καταχωρισμένα στο Εθνικό Δημοτολόγιο (π.χ. ξένοι μαθητές, σύνθετα ονόματα, κ.ά), οπότε ο Γονέας του Μαθητή πρέπει να απευθυνθεί στο Δήμο του. Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool Μη επιτυχής αναζήτηση μαθητή 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

14 Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool
Επιλέγοντας το επιστρεφόμενο αποτέλεσμα, κάνοντας κλικ πάνω σε αυτό, σε οποιοδήποτε σημείο, εμφανίζονται και τα υπόλοιπα στοιχεία του Πιστοποιητικού Γέννησης. Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool Επιτυχής αναζήτηση μαθητή 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

15 Έκδοση Πιστοποιητικού Γέννησης μέσω Myschool
Εκτυπώνετε το αντίγραφο των στοιχείων του πιστοποιητικού γέννησης επιλέγοντας «Εκτύπωση Βεβαίωσης», βήμα το οποίο είναι προαιρετικό. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

16 Νέα εγγραφή μαθητή 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017
«Νέα εγγραφή μαθητή»: Η λειτουργία αυτή εξυπηρετεί μόνο την προσυμπλήρωση των στοιχείων του Μαθητή, ώστε να μην καταχωρίζονται χειροκίνητα. Μέχρι αυτό το σημείο δεν διενεργείται κανένας έλεγχος αν ο Μαθητής είναι ήδη γραμμένος σε κάποια Μονάδα στο myschool. Νέα εγγραφή μαθητή Εφόσον επιθυμείτε να εγγράψετε το μαθητή αυτό στο σχολείο σας, επιλέγετε «Νέα Εγγραφή Μαθητή» και αυτομάτως μεταβαίνετε στη γνώριμη σελίδα της νέας Εγγραφής. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

17 ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ≠ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΣΤΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ
Επειδή οι εγγραφές θα πραγματοποιηθούν φέτος νωρίτερα (από Μάιου 2017), επισημαίνονται τα εξής: Η Βεβαίωση Παρακολούθησης στο νηπιαγωγείο θα εκδίδεται με τη λήξη των μαθημάτων (στις 15 Ιουνίου 2017) και διαβιβάζεται αυτεπάγγελτα από το Νηπιαγωγείο στο Δημοτικό σχολείο εγγραφής του μαθητή. Μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της «Βεβαίωσης Παρακολούθησης» το νηπιαγωγείο εκδίδει «Βεβαίωση Φοίτησης» η οποία θα προσκομιστεί από γονέα ή κηδεμόνα του μαθητή για την εγγραφή του στο δημοτικό. Στις περιπτώσεις που ο μαθητής θα συνεχίσει τη φοίτηση του σε σχολείο του εξωτερικού και η αποστολή της Βεβαίωσης Παρακολούθησης καθίσταται δύσκολη ή αδύνατη, η βεβαίωση παραδίδεται στον γονέα ή κηδεμόνα, ο οποίος υπογράφει πιστοποιητικό παραλαβής. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας

18 ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ≠ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΣΤΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ
Οι βεβαιώσεις παρακολούθησης και φοίτησης ΔΕΝ ΕΊΝΑΙ ΑΚΟΜΑ ΕΤΟΙΜΕΣ, όπως μας ενημέρωσαν από τα κεντρικά του Myschool. Θα ειδοποιηθούμε σχετικά πολύ σύντομα. 27 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 Διεύθυνση Π.Ε. Μεσσηνίας