Εκπαίδευση Microsoft® Office Word 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Εκπαίδευση Microsoft® Office Word 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Εκπαίδευση Microsoft® Office Word 2007
[Η επωνυμία της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση Microsoft® Office Word 2007 [Σημειώσεις για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια σχετικά με την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε τυχόν κείμενο μαθημάτων στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών. Επειδή αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενων εικόνων Macromedia Flash, η αποθήκευση του προτύπου ενδέχεται να προκαλέσει την εμφάνιση κάποιου προειδοποιητικού μηνύματος αναφορικά με προσωπικά στοιχεία. Εάν δεν προσθέσετε στοιχεία στις ιδιότητες του ίδιου του αρχείου τύπου Flash, αυτή η προειδοποίηση δε θα ισχύει για αυτή την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK που εμφανίζεται στο σχετικό μήνυμα.] Δημιουργήστε το πρώτο σας έγγραφο

2 Περιεχόμενα κύκλου μαθημάτων
Επισκόπηση: Νέοι στο Word; Μάθημα: Εξοικείωση με τα έγγραφα Στο μάθημα περιλαμβάνεται μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων τεστ. Create your first document

3 Επισκόπηση: Νέοι στο Word;
Παρακολουθήστε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων για να μάθετε τα στοιχειώδη για τη δημιουργία του πρώτου σας εγγράφου. Θα μάθετε πώς να πληκτρολογείτε στο σημείο που θέλετε σε μια σελίδα, πώς να διορθώνετε ορθογραφικά λάθη, πώς να αλλάζετε τα διαστήματα και τα περιθώρια σελίδας και πώς να αποθηκεύετε ένα έγγραφο. Create your first document

4 Στόχοι κύκλου μαθημάτων
Δημιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο. Αποδεχθείτε ή απορρίψτε τις προτεινόμενες διορθώσεις ορθογραφίας και γραμματικής, καθώς πληκτρολογείτε. Αλλάξτε τα περιθώρια σελίδας. Προσαρμόστε τα διαστήματα, διαγράφοντας τα περιττά κενά μεταξύ λέξεων ή τις περιττές γραμμές μεταξύ παραγράφων. Create your first document

5 Εξοικείωση με τα έγγραφα
Μάθημα Εξοικείωση με τα έγγραφα

6 Εξοικείωση με τα έγγραφα
Όταν ανοίγετε το Word, βλέπετε ένα κενό έγγραφο. Μοιάζει με ένα φύλλο χαρτιού και καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης. Πρέπει να ξεκινήσετε την εργασία σας, ωστόσο αναρωτιέστε πώς, επειδή δεν έχετε εξοικειωθεί ακόμα με το Word. Ας ξεκινήσουμε με την εξοικείωσή σας με ορισμένα βασικά στοιχεία του Word. Κάποια πράγματα για τα οποία ενδεχομένως αναρωτιέστε κι εσείς οι ίδιοι: Από ποιο σημείο ξεκινά κανείς να πληκτρολογεί σε μία σελίδα; Εάν θέλει κανείς να θέσει μία εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, πώς το κάνει αυτό; Εάν τα περιθώρια της σελίδας δεν σας αρέσουν, πώς μπορείτε να τα αλλάξετε; Και με ποιον τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά που πληκτρολογείτε ώστε να μη χαθεί το έργο σας όταν κλείσετε την εφαρμογή του Word; Create your first document

7 Απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε
Ξεκινήστε με την "Κορδέλα" και τον δρομέα.  Επάνω από το έγγραφο, η "Κορδέλα" εκτείνεται στο επάνω μέρος του Word. Χρησιμοποιείτε τα κουμπιά και τις εντολές στην "Κορδέλα" για να εκτελεστούν οι λειτουργίες του Word. Το Word περιμένει να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Ο δρομέας, μια κατακόρυφη γραμμή που αναβοσβήνει στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, υποδεικνύει σε ποιο σημείο της σελίδας εμφανίζεται το περιεχόμενο που πληκτρολογείτε. Create your first document

8 Απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε
Ξεκινήστε με την "Κορδέλα" και τον δρομέα.  Εάν προτιμάτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε παρακάτω στη σελίδα, αντί να ξεκινήσετε από την κορυφή πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο έως ότου βρεθεί ο δρομέας εκεί που θέλετε να πληκτρολογήσετε. Εάν θέλετε να ορίσετε εσοχή στην πρώτη γραμμή που θα πληκτρολογήσετε, πατήστε το πλήκτρο TAB στο πληκτρολόγιο, προτού αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Έτσι, ο δρομέας θα μεταφερθεί κατά 3,8 εκ. προς τα δεξιά. Create your first document

9 Απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε
Ξεκινήστε με την "Κορδέλα" και τον δρομέα.  Καθώς πληκτρολογείτε, ο δρομέας μεταφέρεται προς τα δεξιά. Όταν φτάσετε στο τέλος μιας γραμμής, στη δεξιά πλευρά της σελίδας, απλώς εξακολουθήστε να πληκτρολογείτε. Το Word θα συνεχίσει το κείμενό σας στην επόμενη γραμμή, καθώς πληκτρολογείτε. Για να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Create your first document

10 Create your first document
Τι είναι αυτό; Υποθέστε ότι έχετε πληκτρολογήσει μερικές παραγράφους. Οι παράγραφοι εμφανίζονται με μεγάλη απόσταση μεταξύ τους και η δεύτερη παράγραφος ξεκινά πιο δεξιά από την πρώτη παράγραφο. Μπορείτε να καταλάβετε τι συμβαίνει εάν δείτε τα σημάδια μορφοποίησης που εισάγει αυτόματα το Word καθώς πληκτρολογείτε. Αυτά τα σημάδια βρίσκονται πάντα στα έγγραφα, ωστόσο παραμένουν αόρατα έως ότου τα εμφανίσετε. Create your first document

11 Create your first document
Τι είναι αυτό; Για να δείτε τα σημάδια μορφοποίησης, χρησιμοποιήστε την Κορδέλα, στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στην καρτέλα Κεντρική στην ομάδα Παράγραφος , κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη   . Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για απόκρυψη των ενδείξεων μορφοποίησης. Αυτά τα σημάδια δεν εμφανίζουν μόνο την κατάσταση μορφοποίησης. Μπορείτε να μειώσετε τα περιττά κενά διαστήματα διαγράφοντας τα επιπλέον σημάδια. Create your first document

12 Create your first document
Τι είναι αυτό; Τι είναι λοιπόν τα σημάδια μορφοποίησης και τι σημαίνουν; Στην εικόνα παρουσιάζονται ορισμένα παραδείγματα: Επιπλέον σημάδι παραγράφου: Το πλήκτρο ENTER έχει πατηθεί δύο φορές. Επιπλέον σημάδι στηλοθέτη: Το πλήκτρο TAB έχει πατηθεί δύο φορές και η εσοχή της δεύτερης παραγράφου αυξήθηκε σε σύγκριση με την πρώτη. Επιπλέον κενό διάστημα μεταξύ λέξεων: το πλήκτρο διαστήματος έχει πατηθεί δύο φορές αντί για μία φορά. Μάθετε περισσότερα στοιχεία για κάθε σημάδι: Το Word εισάγει ένα σημάδι παραγράφου κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο ENTER για να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο. Στην εικόνα, παρουσιάζεται ένα επιπλέον σημάδι παραγράφου μεταξύ των δύο παραγράφων. Αυτό σημαίνει ότι το πλήκτρο ENTER έχει πατηθεί δύο φορές. Έτσι δημιουργείται επιπλέον κενό διάστημα. Εάν διαγράψετε το επιπλέον σημάδι παραγράφου, θα απαλειφτεί το επιπλέον κενό διάστημα μεταξύ των παραγράφων. Εμφανίζεται ένα βέλος κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο TAB. Στην εικόνα υπάρχει ένα βέλος στην πρώτη παράγραφο και δύο βέλη στη δεύτερη παράγραφο, επομένως το πλήκτρο TAB πατήθηκε δύο φορές στη δεύτερη παράγραφο. Οι κουκκίδες υποδεικνύουν πόσες φορές πατήσατε το πλήκτρο διαστήματος μεταξύ των λέξεων ή εάν πατήσατε το πλήκτρο διαστήματος ακούσια μεταξύ των γραμμάτων μιας λέξης. Μία κουκκίδα σημαίνει ένα κενό διάστημα, δύο κουκκίδες σημαίνουν δύο κενά διαστήματα κτλ. Κανονικά, θα πρέπει να υπάρχει ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων. Παρεμπιπτόντως, οι κουκκίδες διαφέρουν από τις τελείες στο τέλος των προτάσεων. Οι τελείες (οι οποίες εμφανίζονται πάντα) βρίσκονται στο κάτω μέρος της γραμμής. Οι κουκκίδες βρίσκονται λίγο πιο πάνω, περίπου στο κέντρο της γραμμής. Create your first document

13 Τι είναι αυτές οι υπογραμμίσεις στο κείμενο;
Καθώς πληκτρολογείτε, το Word μπορεί κατά περίσταση να εισάγει μια κυματιστή κόκκινη, πράσινη ή μπλε υπογράμμιση κάτω από το κείμενο. Κόκκινο χρώμα: Υποδεικνύει ενδεχόμενο ορθογραφικό λάθος ή ότι το Word δεν αναγνωρίζει μια λέξη, όπως ένα κύριο όνομα ή μια γεωγραφική τοποθεσία. Πράσινο χρώμα: Το Word θεωρεί ότι απαιτείται γραμματικός έλεγχος. Μπλε χρώμα: Μια λέξη δεν περιέχει ορθογραφικά λάθη ωστόσο φαίνεται ότι δεν αποτελεί τη σωστή επιλογή για την πρόταση. Περισσότερα για την κόκκινη υπογράμμιση: Εάν πληκτρολογήσετε μια λέξη σωστά ορθογραφημένη, ωστόσο το Word δεν την αναγνωρίζει, μπορείτε να την προσθέσετε στο λεξικό του Word, ώστε μελλοντικά να μην υπογραμμίζεται. Περισσότερα για την μπλε υπογράμμιση: Για παράδειγμα, πληκτρολογείτε "πολλή", ενώ η σωστή λέξη θα ήταν "πολύ". Create your first document

14 Τι είναι αυτές οι υπογραμμίσεις στο κείμενο;
Η κινούμενη εικόνα δείχνει τι μπορείτε να κάνετε για τις κυματιστές υπογραμμίσεις. [Συντάκτης: η εισαγωγή του αρχείου .swf γίνεται εδώ, διαγράψτε το συγκεκριμένο χαρακτήρα κράτησης θέσης πριν από την εισαγωγή του αρχείου .swf.] Κινούμενη εικόνα: Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Σημείωση σχετικά με τις πράσινες και μπλε υπογραμμίσεις: Το Word είναι πραγματικά αποτελεσματικό στην ορθογραφία, η οποία άλλωστε δεν επιδέχεται και πολλές αμφισβητήσεις (τις περισσότερες φορές). Ωστόσο, η γραμματική και η σωστή χρήση των λέξεων εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Εάν νομίζετε ότι δεν υπάρχει λάθος και ότι το Word δεν προτείνει ορθότερη εναλλακτική επιλογή, μπορείτε να αγνοήσετε την προτεινόμενη διόρθωση και να διαγράψετε τις υπογραμμίσεις. Επίσης, εάν προτιμάτε να μην σταματάτε κάθε φορά που βλέπετε κυματιστές υπογραμμίσεις, μπορείτε να τις αγνοείτε. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να δώσετε εντολή στο Word να ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική ταυτόχρονα. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για την αναπαραγωγή του στοιχείου κινούμενης εικόνας κατά την προβολή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο κινούμενης εικόνας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Αφού γίνει μία φορά αναπαραγωγή του αρχείου, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επαναφορά (αφού πρώτα κάνετε δεξί κλικ) και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή κειμένου ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ κάπου έξω από το στοιχείο κινούμενης εικόνας. Κάποιες φορές, ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή στοιχείων κινούμενης εικόνας Macromedia Flash. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, η επόμενη διαφάνεια είναι αναπαραγόμενη διαφάνεια με μη κινούμενες εικόνες. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη πριν προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Κάντε δεξί κλικ σε μία υπογραμμισμένη λέξη για να εμφανιστεί ένα μενού με προτεινόμενες διορθώσεις (ορισμένες φορές το Word ενδέχεται να μην έχει καμία εναλλακτική επιλογή ορθογραφίας). Κάντε κλικ σε μια διόρθωση, για να αντικαταστήσετε τη λέξη στο έγγραφο και να εξαφανιστούν οι υπογραμμίσεις. Create your first document

15 Τι είναι αυτές οι υπογραμμίσεις που εμφανίζονται στο κείμενό μου;
Στην εικόνα εμφανίζεται ένα παράδειγμα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις κυματιστές υπογραμμίσεις, οι οποίες στη συγκεκριμένη περίπτωση είναι κόκκινες και υποδεικνύουν ορθογραφικό λάθος. Κάντε δεξί κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη για να εμφανιστεί ένα μενού με προτεινόμενες διορθώσεις (ορισμένες φορές το Word ενδέχεται να μην έχει καμία εναλλακτική επιλογή ορθογραφίας). Κάντε κλικ σε μια διόρθωση, για να αντικαταστήσετε τη λέξη στο έγγραφο και να εξαφανιστούν οι υπογραμμίσεις. Σημείωση σχετικά με τις πράσινες και μπλε υπογραμμίσεις: Το Word είναι πραγματικά αποτελεσματικό στην ορθογραφία, η οποία άλλωστε δεν επιδέχεται και πολλές αμφισβητήσεις (τις περισσότερες φορές). Ωστόσο, η γραμματική και η σωστή χρήση των λέξεων εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Εάν νομίζετε ότι δεν υπάρχει λάθος και ότι το Word δεν προτείνει ορθότερη εναλλακτική επιλογή, μπορείτε να αγνοήσετε την προτεινόμενη διόρθωση και να διαγράψετε τις υπογραμμίσεις. Επίσης, εάν προτιμάτε να μην σταματάτε κάθε φορά που βλέπετε κυματιστές υπογραμμίσεις, μπορείτε να τις αγνοείτε. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να δώσετε εντολή στο Word να ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική ταυτόχρονα. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι πανομοιότυπη με την προηγούμενη με εξαίρεση τα στοιχεία μη κινούμενων εικόνων που υπάρχουν στη θέση της κινούμενης εικόνας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προβολή της κινούμενης εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαφάνεια . Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την προηγούμενη πριν να προβείτε σε προβολή της παρουσίασης.] Create your first document

16 Αλλαγή περιθωρίων σελίδας
Τα περιθώρια σελίδας είναι τα κενά διαστήματα γύρω από τα άκρα της σελίδας. Υπάρχει ένα περιθώριο 2,54 εκ. (1 ίντσα) στο επάνω, κάτω, αριστερή και δεξιά πλευρά της σελίδας. Εάν όμως θέλετε διαφορετικά περιθώρια, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να τα αλλάξετε. Αυτό μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, όταν πληκτρολογείτε μια πολύ σύντομη επιστολή, μια συνταγή, μια πρόσκληση ή ένα ποίημα, ίσως προτιμάτε διαφορετικά περιθώρια. Το περιθώριο των 2,5 εκατοστών στην πάνω, την κάτω, την αριστερή και τη δεξιά πλευρά της σελίδας είναι το συνηθέστερο περιθώριο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την πλειονότητα των εγγράφων σας. Create your first document

17 Αλλαγή περιθωρίων σελίδας
Για να αλλάξετε τα περιθώρια, χρησιμοποιήστε την Κορδέλα, στο επάνω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας . Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Περιθώρια. Θα δείτε διάφορα μεγέθη περιθωρίων, που εμφανίζονται σε μικρές εικόνες (εικονίδια), καθώς και τις διαστάσεις κάθε περιθωρίου. Create your first document

18 Αλλαγή περιθωρίων σελίδας
Το πρώτο περιθώριο στη λίστα είναι το Κανονικό, και είναι το τρέχον. Για πιο στενά περιθώρια, κάντε κλικ στην επιλογή Στενό. Εάν θέλετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο να είναι πολύ μεγαλύτερα, κάντε κλικ στην επιλογή Πλατύ. Όταν κάνετε κλικ στο είδος περιθωρίου που θέλετε, ολόκληρο το έγγραφο αλλάζει αυτόματα σύμφωνα με το είδος περιθωρίου που επιλέξατε. Όταν επιλέγετε ένα περιθώριο, αλλάζει το χρώμα φόντου του εικονιδίου για το περιθώριο που επιλέγετε. Εάν κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Περιθώρια, αυτό το χρώμα φόντου υποδεικνύει το μέγεθος περιθωρίων που έχει οριστεί για το έγγραφο. Create your first document

19 Αποθήκευση της εργασίας
Μέχρι στιγμής ίσως έχετε πληκτρολογήσει μια σωστά δομημένη πρόταση ή αρκετές παραγράφους και σίγουρα δεν θα θέλατε να χάσετε την εργασία σας, εάν ξαφνικά η γάτα σας πηδήξει στο πληκτρολόγιο ή εάν ο υπολογιστής απενεργοποιηθεί εξαιτίας διακοπής ρεύματος. Για να προστατέψετε την εργασία σας, πρέπει να την αποθηκεύσετε και μάλιστα το συντομότερο. Συμβουλή: Όσο πιο σύντομα αποθηκεύετε την εργασία σας, τόσο το καλύτερο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο ενημερώνετε την εφαρμογή Word που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή και με ποιό όνομα θα το αποθηκεύσετε. Create your first document

20 Αποθήκευση της εργασίας
Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο, ενώ εξακολουθείτε να πληκτρολογείτε, αποθηκεύετε παράλληλα την εργασία σας. Σε τακτά χρονικά διαστήματα κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην καρτέλα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και έπειτα πατήστε το πλήκτρο S). Create your first document

21 Αποθήκευση της εργασίας
Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο, ενώ εξακολουθείτε να πληκτρολογείτε, αποθηκεύετε παράλληλα την εργασία σας. Όταν τελειώσετε με το έγγραφο και αφού το αποθηκεύσετε, κλείστε το αρχείο. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Officeκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο. Συμβουλή:Για να εντοπίσετε το έγγραφο αφού το κλείσετε, αναζητήστε το στη λίστα Πρόσφατα έγγραφα που εμφανίζεται στην εικόνα. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο στη λίστα για να το ανοίξετε. Create your first document

22 Προτάσεις για πρακτική εξάσκηση
Ενεργοποιήστε τα σημάδια μορφοποίησης Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στο έγγραφό σας. Πειραματιστείτε με τα σημάδια αναθεώρησης. Αλλάξτε τα περιθώρια της σελίδας. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Έχοντας εγκατεστημένη την εφαρμογή Word 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο που βρίσκεται στη διαφάνεια για να μεταβείτε στην ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση. Στην εξάσκηση, μπορείτε να εργαστείτε πάνω σε αυτές τις εργασίες μέσα στο περιβάλλον του Word, με οδηγίες οι οποίες θα σας καθοδηγούν μέσα σε αυτό. Σημαντικό: Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Word 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση.] Ηλεκτρονική πρακτική εξάσκηση (απαιτείται Word 2007) Create your first document

23 Create your first document
1η ερώτηση εξέτασης Πότε θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας; (Επιλέξτε μία απάντηση.) Λίγο μετά αφού ξεκινήσετε να εργάζεστε. Όταν τελειώσετε την πληκτρολόγηση. Δεν έχει σημασία. Create your first document

24 1η ερώτηση εξέτασης: Απάντηση
Λίγο μετά αφού ξεκινήσετε να εργάζεστε. Υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να χάσετε την εργασία σας σε μερικά δευτερόλεπτα. Συνηθίστε λοιπόν να αποθηκεύετε εγκαίρως και συχνά. Create your first document

25 Create your first document
2η ερώτηση εξέτασης Το Word εισαγάγει μια κόκκινη υπογράμμιση κάτω από μια λέξη. Η ορθογραφία της λέξης δεν είναι σωστή. (Επιλέξτε μία απάντηση). Σωστό. Λάθος. Create your first document

26 2η ερώτηση εξέτασης: Απάντηση
Λάθος. Το Word εισάγει μια κυματιστή κόκκινη υπογράμμιση κάτω από τις λέξεις με λάθος ορθογραφία. Ωστόσο δεν περιλαμβάνεται κάθε λέξη στο λεξικό του Word. Ορισμένες λέξεις, όπως π.χ. τα κύρια ονόματα, ενδέχεται να υπογραμμίζονται επειδή το Word δεν τις αναγνωρίζει. Create your first document

27 Create your first document
3η ερώτηση εξέτασης Το Word εισαγάγει μια μπλε υπογράμμιση στο έγγραφο. Τι σημαίνει αυτό; (Επιλέξτε μία απάντηση.) Υπάρχει γραμματικό λάθος. Μια λέξη είναι σωστά ορθογραφημένη, ωστόσο χρησιμοποιείται λανθασμένα σε μια πρόταση. Ένα κύριο όνομα είναι γραμμένο λάθος. Create your first document

28 3η ερώτηση εξέτασης: Απάντηση
Μια λέξη είναι σωστά ορθογραφημένη, ωστόσο χρησιμοποιείται λανθασμένα σε μια πρόταση. Θα δείτε μπλε υπογράμμιση εάν, για παράδειγμα, πληκτρολογήσετε "πολλή" ενώ η λέξη θα έπρεπε να είναι "πολύ". Create your first document

29 Κάρτα γρήγορης αναφοράς
Για μία συνοπτική εικόνα των εργασιών που καλύπτονται σε αυτόν τον κύκλο μαθημάτων, ανατρέξτε στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς. Create your first document

30 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο για τα πρώτα βήματά σας με ένα έγγραφο του Microsoft Office Word Έχει διαμορφωθεί για παρουσίαση σε ομάδα, ενώ μπορείτε να το προσαρμόσετε και στις δικές σας ανάγκες. Έχει γίνει προσαρμογή του περιεχομένου αυτού του προτύπου από τον ηλεκτρονικό εκπαιδευτικό κύκλο μαθημάτων του Microsoft Office με τίτλο "Γνωρίστε το Word 2007 I: Δημιουργήστε το πρώτο σας έγγραφο." Δυνατότητες προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης στο επάνω μέρος όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή να διαγράψετε τελείως το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Στοιχεία κινούμενης εικόνας: Τα εφέ των προσαρμοσμένων κινούμενων εικόνων εφαρμόζονται σε όλη την παρουσίαση. Σε αυτά τα εφέ περιλαμβάνονται η Γρήγορη εμφάνιση, η Παραμόρφωση, η Σταδιακή σύνθεση, και η Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε παλαιότερες εκδόσεις μέχρι και το Microsoft PowerPoint Για να αλλάξετε τα εφέ κινούμενων εικόνων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κινούμενων εικόνων, και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κάποιο στοιχείο κινούμενης εικόνας Macromedia Flash: Για να γίνει αναπαραγωγή ενός αρχείου Flash, θα πρέπει να καταχωρήσετε ένα  στοιχείο ελέγχου Microsoft ActiveX® με την ονομασία Shockwave Flash Object στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής Macromedia Flash Player από την τοποθεσία web της Macromedia. Εναλλαγή διαφανειών: Η εναλλαγή Σβήσιμο προς τα κάτω εφαρμόζεται σε όλη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή διαφανειών και πειραματιστείτε με τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερσυνδέσεις προς τον ηλεκτρονικό κύκλο μαθημάτων: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την ηλεκτρονική έκδοση αυτού του κύκλου μαθημάτων. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην πρακτική εξάσκηση για το Μάθημα 2 και στην Κάρτα γρήγορης αναφοράς για αυτό τον κύκλο μαθημάτων. Λάβετε υπόψη σας το εξής: Για να προβάλλετε την πρακτική εξάσκηση, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Word Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Word 2007, δεν έχετε δικαίωμα πρόσβασης στην πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο που αναφέρει τον τίτλο του κύκλου μαθημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα υποσέλιδα στο πλαίσιο διαλόγου Κεφαλίδες και υποσέλιδα (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή ). ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια για τη χρήση αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή δείτε την πλήρη σελίδα σημειώσεων (καρτέλα Προβολή).