ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ.

Παρουσίαση με θέμα: "ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΥ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΣΕ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ

2 ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΒΗΜΑ ΕΊΝΑΙ Η ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΕΛΑΤΕΙΑ ΣΤΟΧΟΣ ΤΗΣ ΑΠΟΦΕΥΓΕΙ ΧΑΣΙΜΟ ΧΡΟΝΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ – ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑ – ΚΑΤΩ –ΣΤΕΓΑΣΗ –ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ –ΧΩΡΟΙ ΓΙΑ ΕΛΘΕΣΕΙΣ –ΠΡΟΣΘΕΤΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ –ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ –ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΩΝ

3 ΣΤΕΓΑΣΗ ΚΑΘΟΡΙΖΕΤΑΙ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΩΝ ΑΤΟΜΩΝ ΠΟΥ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΔΕΧΤΕΙ ΕΝΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ –ΠΟΣΑ ΑΤΟΜΑ ΜΕ : 1 ΑΤΟΜΟ ΑΝΑ ΔΩΜΑΤΙΟ ΜΕ 2 ΑΤΟΜΑ ΑΝΑ ΔΩΜΑΤΙΟ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΑΠΌ ΠΕΡΟΣΣΟΤΕΡΑ ΑΤΟΜΑ –ΠΡΟΤΙΜΟΤΕΡΟ ΝΑ ΑΝΑΖΗΤΗΘΟΥΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΕ ΔΙΚΛΙΝΑ ΔΩΜΑΤΙΑ (ΕΙΤΕ ΜΟΙΡΑΖΕΤΑΙ ΤΟ ΔΩΜΑΤΙΟ ΕΙΤΕ ΣΥΝΟΔΕΥΟΝΤΑΙ) ΑΥΤΟ ΓΙΝΕΤΑΙ ΓΙΑΤΙ ΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΕΧΕΙ ΣΥΝΗΘΩΣ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΔΙΚΛΙΝΑ ΑΛΛΕΣ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΕΊΝΑΙ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΑ ΣΤΟ ΔΩΜΑΤΙΟ (ROOM SERVICE, ΤΗΛΕΟΡΑΣΕΙΣ, ΨΥΓΕΙΑ, ΠΟΤΑ, ΚΤΛ).

4 ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΤΑΙ ΕΤΣΙ Η ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΜΕΓΑΛΩΝ Η ΌΧΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΖΕΤΑΙ: –ΠΟΣΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ (ΣΤΑΘΕΡΟΥ ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟ ΑΝ ΤΑ ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ ΕΊΝΑΙ ΣΤΑΘΕΡΑ) –ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΝΔΙΑΣΜΟΥ ΠΑΝΩ ΑΠΌ ΜΙΑΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ –ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΔΙΑΙΡΕΣΗΣ ΤΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑ ΣΕ ΆΛΛΕΣ ΠΙΟ ΜΙΚΡΕΣ –ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΧΩΡΟΥ ΕΓΓΡΑΦΗΣ –Η ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΥΠΑΡΞΗΣ ΧΩΡΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ –Η ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΞΕΧΩΡΙΣΤΗΣ ΕΙΣΟΔΟΥ

5 ΧΩΡΟΙ ΕΚΘΕΣΕΩΝ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΧΕΙ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΚΑΠΟΥ ΚΟΝΤΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΞΕΡΟΥΜΕ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΙΘΑΝΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΣΟ ΦΟΡΤΙΟ ΔΕΧΕΤΑΙ ΤΟ ΠΑΤΩΜΑ ΑΝ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΟΡΟΦΟ Η ΑΝ ΕΊΝΑΙ ΑΠΌ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΥΛΙΚΟ ΑΝ ΜΠΟΡΕΙ Ο ΧΩΡΟΣ ΝΑ ΧΩΡΙΣΤΕΙ ΤΙ ΠΑΡΟΧΕΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ Ο ΧΩΡΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΘΟΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ (ΡΕΥΜΑ-ΤΗΛΕΦΩΝΟ- ΦΩΤΙΣΜΟΣ-ΚΤΛ.) ----------------------------------------------------------------------------------------- Ο ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΤΑΘΕΡΟΣ Η ΟΧΙ ΑΝ ΕΙΝΑΙ ΣΤΑΘΕΡΟΣ ΔΕΝ ΕΊΝΑΙ ΟΛΟΣ ΚΑΘΩΣ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ ΜΕΡΗ ΑΝ ΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΜΕΡΟΣ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΟΥ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΤΟΝ ΕΝΟΙΚΙΑΣΕΙ ΑΠΌ ΕΙΔΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ

6 ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΩΡΙΖΕΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ : –ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΗΧΟΥ ( ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ – ΚΟΝΣΟΛΕΣ – ΚΤΛ.) –ΡΕΥΜΑ ΚΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΙΣΧΥ –ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΣ –ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΠΡΟΒΟΛΗΣ –ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ –ΟΘΟΝΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ –ΕΠΙΔΙΑΣΚΟΠΙΑ –ΔΙΑΦΑΝΟΣΚΟΠΙΑ –ΠΙΝΑΚΕΣ –ΧΑΡΤΟΠΙΝΑΚΕΣ –ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ –ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ –ΦΩΤΙΣΜΟΣ ΜΕ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ ΤΟΥ –ΦΟΡΗΤΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ

7 ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΤΑΙ Η ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΠΕΡΟΣΦΕΡΕΙ Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΓΕΥΜΑΤΑ ΤΙ ΠΙΟΚΙΛΙΑ ΚΑΙ ΤΙ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΚΑΛΥΨΕΙ Η ΚΟΥΖΙΝΑ ΠΑΡΑΛΛΗΛΑ ΜΕ ΤΗΝ ΚΑΝΟΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΣΤΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΣ ΠΟΥ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΛΑΒΑΙΝΟΥΜΕ ΥΠΟΨΙΝ –ΠΟΣΑ ΚΟΥΒΕΡ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΚΑΛΥΦΘΟΥΝ ΣΤΟ ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ Η ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΜΗ ΛΗΣΜΟΝΩΝΤΑΣ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ –ΑΝ ΤΑ ΓΕΥΜΑΤΑ ΕΊΝΑΙ ΣΤΗΝ ΙΔΙΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΠΟΣΗ ΩΡΑ ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΘΕΙ ΓΙΑ ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΙ ΧΡΗΣΗ Η ΑΙΘΟΥΣΑ ΚΑΙ ΝΑ ΔΙΑΜΟΡΦΩΘΕΙ –ΠΟΙΕΣ ΟΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΤΟ ΣΕΡΒΙΣ –ΑΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΑΙ ΠΟΙΑ Η ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΛΛΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΤΆ ΤΗΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ –ΑΝ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΡΟΣΦΕΡΘΟΥΝ ΟΤΑΝ ΖΗΤΗΘΟΥΝ ΚΑΙ ΓΕΥΜΑΤΑ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ

8 ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΔΙΑΣΚΕΔΑΣΗΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΟΥΝ ΟΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΔΙΑΣΚΕΔΑΣΗΣ ΤΟΣΟ ΕΝΤΟΣ ΟΣΟ ΚΑΙ ΕΚΤΟΣ ΤΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ, ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ, ΣΤΗΝ ΕΥΡΥΤΕΡΗ ΠΕΡΙΟΧΗ ΚΤΛ. ΔΙΕΡΕΥΝΩΝΤΑΙ ΟΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΟΥΣ ΚΑΠΟΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΚΑΛΟ ΕΊΝΑΙ ΝΑ ΞΕΡΟΥΜΕ ΕΊΝΑΙ –ΓΙΑ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ: ΠΙΣΙΝΑ – ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΩΝ ΜΕ ΜΟΥΣΙΚΗ ΚΑΙ ΧΩΡΟ – ΧΩΡΟΙ ΜΕ ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΚΑΙ ΞΕΝΕΣ ΧΩΡΟΙ ΜΕ ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΙΔΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΟΥΣ – ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΑΓΟΡΕΣ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΞΕΝΑΓΗΣΕΩΝ – ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΜΑΓΕΙΡΙΚΗΣ ΤΠΟΠΙΚΗΣ ΚΟΥΖΙΝΑΣ ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΟΔΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ –ΓΙΑ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ ΕΚΤΟΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ Η ΣΤΗΝ ΕΥΡΥΤΕΡΗ ΠΕΡΙΟΧΗ (ΜΟΥΣΕΙΑ – ΓΚΑΛΕΡΙ – ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ – ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΑ – ΜΠΑΡ – ΠΑΡΚΑ – ΠΟΛΥΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ –ΔΡΥΜΟΙ –ΚΤΛ.) ΔΥΝΑΤΟΤΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΚΔΡΟΜΩΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΕΣ ΓΙΑ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΕΣ ΠΕΡΙΗΓΗΣΕΙΣ – ΚΟΣΤΟΣ ΕΚΔΡΟΜΩΝ – ΧΡΟΝΟΙ –ΚΤΛ.

9 ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΛΥΠΤΟΥΝ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΕΊΝΑΙ ΧΩΡΟΙ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΤΕΙΝΟΝΤΑΙ ΣΤΑ ΦΥΛΛΑΔΙΑ ΚΑΤΑΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ –ΧΩΡΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ –ΧΩΡΟΥΣ ΕΚΘΕΣΕΩΝ –ΧΩΡΟΥΣ ΣΥΝΕΣΤΙΑΣΕΩΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ Η ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΚΑΙ ΧΩΡΟΙ ΟΤΑΝ ΧΩΡΙΖΕΙ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΚΑΠΟΙΕΣ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ –ΣΩΣΤΗ ΣΧΕΣΗ ΤΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ –ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΑΠΌ ΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ –ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΕΙΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ –ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΧΩΡΩΝ ΑΝΑΜΟΝΗΣ –ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΠΌ ΤΟΝ ΈΝΑ ΧΩΡΟ ΣΤΟΝ ΆΛΛΟ –ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΧΩΡΩΝ ΑΝΑΜΟΝΗΣ –ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ –ΕΠΙΛΟΓΗ ΜΟΝΙΜΟΥ ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

10 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΚΑΘΙΣΜΑΤA (46X46X43) Η ΛΙΓΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΕΣ ΤΡΑΠΕΖΙΑ (76Χ76Χ76) Η 45-46 Η ΕΔΡΑΝΑ 38-40 ΣΤΡΟΓΓΥΛΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ ΔΙΑΜΕΤΡΟΥ 1,2 (4-6 ΑΤΟΜΑ) Η 1,5 (8-10 ΑΤΟΜΑ) Η 1.8 (10-12 ΑΤΟΜΑ) ΕΞΕΔΡΕΣ Η ΑΝΑΛΟΓΙΑ ΑΝΑΛΟΓΙΑ

11 ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΑΛΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΔΙΑΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΔΕΞΙΩΣΕΩΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΙ ΟΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

12 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ –ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΓΙΑΤΙ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝΕΙ ΧΡΟΝΟ –ΟΛΕΣ ΟΙ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΕΡΧΟΝΤΑΙ ΕΤΟΙΜΕΣ ΑΠΌ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ –Ο ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ ΣΤΕΛΝΕΙ ΕΝΤΥΠΑ ΠΡΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΙ ΟΤΑΝ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΕΧΕΙ ΕΤΟΙΜΕΣ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΗΣ ROOMING LIST ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΟΥΣ –ΣΕ ΑΥΤΉ ΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΕΤΑΙ ΜΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ ΤΑ ΟΝΟΜΑΤΑ –ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΣΤΕΛΝΕΙ ΣΕ ΟΛΟΥΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Η ΜΥΝΗΜΑΤΑ –ΟΙ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΤΗΝ ΚΑΝΟΝΙΚΗ ΤΟΥΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΜΕ ΌΤΙ ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ –ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΙ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΝΑΣ ΤΕΛΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ –ΣΕ ΑΥΤΌΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΕΙ ΚΑΙ Ο ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ –ΕΤΟΙΜΑΖΕΤΑΙ Ο ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΜΕ ΤΑ ΟΝΟΜΑΤΑ –ΕΤΟΙΜΑΖΟΝΤΑΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΕ ΟΛΟ ΤΟ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ΥΛΙΚΟ –ΌΤΑΝ ΕΡΧΟΝΤΑΙ ΤΟΥΣ ΔΙΑΝΕΜΕΤΑΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ

13 ΑΦΙΞΕΙΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΑΝ ΕΡΘΟΥΝ ΤΗΝ ΠΑΡΑΜΟΝΗ ΤΟΥΣ ΔΙΝΕΤΑΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥΣ ΚΑΤΆ ΣΕΙΡΑ ΑΦΙΞΗΣ ΜΠΟΡΕΙ ΌΜΩΣ ΝΑ ΕΡΘΟΥΝ ΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΕΡΑ ΤΟ ΠΡΩΙ ΟΠΟΤΕ ΚΑΙ ΥΠΑΡΧΕΙ ΜΕΓΑΛΗ ΠΙΕΣΗ ΑΝ ΓΙΝΕΙ ΑΥΤΌ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΘΥΡΙΔΕΣ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ (1-2-3 ) ΑΝΑΛΟΓΑ ΜΕ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΩΝ –ΟΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΤΡΕΙΣ ΑΥΤΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΕΓΓΡΑΦΕΙ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙ ΟΛΑΕΣ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΕΓΓΡΑΦΕΙ ΧΩΡΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΥΤΟΙ ΠΟΥ ΕΡΧΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΕΚΕΙΝΗ ΤΗΝ ΩΡΑ

14 ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΝ ΕΥΘΥΝΗ ΕΧΕΙ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΕΞΙΩΣΕΩΝ Η Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΑ ΜΙΚΡΟΤΕΡΑ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Η ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΟΥΖΙΝΑ ΕΙΔΙΚΑ –ΕΙΔΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΡΟΓΕΥΜΑ ΚΛΑΣΙΚΟ Η ΜΠΟΥΦΕ ΠΑΡΑΘΕΣΗ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΚΛΑΣΙΚΟ Η ΜΠΟΥΦΕ ΠΑΡΑΘΕΣΗ ΔΕΙΠΝΩΝ ΚΛΑΣΙΚΩΝ Η ΜΠΟΥΦΕ ΠΑΡΑΘΕΣΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΦΕ ΣΤΑ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΟΤΩΝ ΚΑΙ ΟΡΕΚΤΙΚΩΝ –ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΕΩΣΗΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ ΜΕ ΧΡΕΩΣΗ ΣΤΟ ΔΩΜΑΤΙΟ –ΠΟΤΑ ΑΝΟΙΚΤΟ ΜΠΑΡ (ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΠΌ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ ΕΩΣ ΑΡΙΘΜΟ ) ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ ( ΟΠΟΙΟΣ ΠΙΝΕΙ ΠΛΗΡΩΝΕΙ ΤΟ ΔΙΚΟ ΤΟΥ ΜΕ ΚΟΥΠΟΝΙΑ

15 ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΙΤΕ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ ΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΕΙΤΕ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΤΟΥ ΑΝ ΕΧΕΙ ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΝΤΑΙ ΟΣΑ ΕΓΙΝΑΝ ΓΙΑ ΝΑ ΠΜΗΝ ΕΠΑΝΑΛΗΦΘΟΥΝ ΤΑ ΙΔΙΑ ΛΑΘΗ Η ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΣΥΓΚΡΙΝΟΜΕΝΗ ΜΕ ΔΙΑΦΟΡΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΖΗΤΕΙΤΑΙ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΌ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΤΟΥ ΔΙΝΕΤΑΙ ΣΥΝΗΘΩΣ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ