Μελέτη για την Επίδραση των Προγραμμάτων Ψηφιοποίησης στη Διαχείριση και στη Σταθερότητα των Συλλογών με Ιστορικές Φωτογραφίες. Φοιτήτρια: Παγώνη Αποστολία Υπεύθυνος Καθηγητής: Σαράντος Καπιδάκης Κέρκυρα – Φεβρουάριος 2008

2 Τι θα δούμε… Διαδικασία Ψηφιοποίησης Έρευνα σε ‘οργανισμούς μνήμης’ της Μεγάλης Βρετανίας Μελέτη Περίπτωσης Τοπικής Ιστορικής Βιβλιοθήκης Συμπεράσματα Προβληματισμοί

3 Λόγοι ψηφιοποίησης φωτογραφιών Προστασία των ευαίσθητων πρωτοτύπων Διευκόλυνση στην πρόσβαση Πρόσβαση μέσω WWW Προϋπολογισμός Διαδικασία ψηφιοποίησης Συντήρηση Διαδικασία Ψηφιοποίησης (1/4)

4 Διαδικασία Ψηφιοποίησης (2/4) Τεχνικές απαιτήσεις Επιλέγονται με βάση: Τις ανάγκες των χρηστών Το στόχο του προγράμματος Ψηφιακή αναδημιουργία των φωτογραφιών Επαναφορά χρωμάτων ξεθωριασμένων φωτογραφιών γρήγορα και εύκολα Σχετικά νέα μέθοδος

5 Διαδικασία Ψηφιοποίησης (3/4) Λειτουργίες πέρα από τη σάρωση… Επιλογή υλικού Αποδοτική ροή εργασίας Έλεγχος Διόρθωση Τεκμηρίωση Μεταδεδομένα Διευκολύνουν την αναζήτηση πηγών Dublin Core39

6 Διαδικασία Ψηφιοποίησης (4/4) Μακρόχρονη διατήρηση ψηφιοποιημένων αρχείων Αντιγραφή αρχείων σε νέα μέσα προτού να ξεπεραστεί η τεχνολογία Πρόσβαση Το περιβάλλον διεπαφής πρέπει να είναι: Χρηστικό Διαδραστικό Ευχάριστο

7 Έρευνα σε ‘οργανισμούς μνήμης’ της Μεγάλης Βρετανίας Μεθοδολογία Library and Information Commission’s Directory of Digitization Projects in UK Local Authority and Archives. 21 οργανισμοί μνήμης μεγάλοι δημόσιοι οργανισμοί μικρές τοπικές ιστορικές βιβλιοθήκες Συλλογή στοιχείων: Συνεντεύξεις Παρακολούθηση κατά τη διάρκεια εργασίας

8 Χρηματοδοτούμενα προγράμματα ψηφιοποίησης (1/2) Επιλογή υλικού για ψηφιοποίηση Θεματολογία (60%) Χρήση και Εξοικείωση (30%) Τρωτότητα (15%) Τάση για εμπορικότητα Ευκολία στην ψηφιοποίηση Θέματα δικαιωμάτων δημιουργού

9 Χρηματοδοτούμενα προγράμματα ψηφιοποίησης (2/2) Αυθεντικότητα Κατά την ψηφιακή αναπαραγωγή προκύπτουν ερωτήματα αυθεντικότητας που οφείλονται σε παράγοντες όπως: Ελλιπή αρχειοθέτηση Τεχνολογικές αδυναμίες Ανθρώπινα χαρακτηριστικά (π.χ. οπτική ανάλυση, συναίσθημα, τεχνική εμπειρία) Απαραίτητη η καταγραφή των τροποποιήσεων

10 Μελέτη Περίπτωσης Τοπικής Ιστορικής Βιβλιοθήκης (1/3) Σχεδιασμός Προγράμματος Ψηφιοποίησης Έρευνα του συνόλου των φωτογραφιών Καταλογογράφηση της συλλογής Επιλογή φωτογραφιών Ψηφιοποίηση φωτογραφιών Καταχώρησή τους στον κατάλογο  Δε ζητήθηκε εξωτερική χρηματοδότηση  Εργάστηκαν: βιβλιοθηκονόμοι και τεχνικό προσωπικό της βιβλιοθήκης

11 Μελέτη Περίπτωσης Τοπικής Ιστορικής Βιβλιοθήκης (2/3) Το Πρόγραμμα Ψηφιοποίησης Καταχώριση όσο το δυνατόν περισσότερων στοιχείων για τις φωτογραφίες Σάρωση φωτογραφιών σε μορφή PDF και ανάλυση 200dpi. Upload φωτογραφιών στην ιστοσελίδα στης βιβλιοθήκης Η ιστοσελίδα έχει μια σελίδα ανάδρασης για πρόσθετες ή διορθωτικές πληροφορίες από τους χρήστες Ο καταλογογράφος γράφει εβδομαδιαίως άρθρο σε τοπική εφημερίδα για μία φωτογραφία Τελικός στόχος: Να συνεχιστεί η ενημέρωση της ιστοσελίδας μέχρι να καταλογραφηθούν και να ψηφιοποιηθούν όλες οι φωτογραφίες της συλλογής

12 Μελέτη Περίπτωσης Τοπικής Ιστορικής Βιβλιοθήκης (3/3) Αποτελέσματα Προγράμματος Ψηφιοποίηση φωτογραφιών σε 2 χρόνια (από τις της συλλογής) Ενεργή συμμετοχή των χρηστών με σχόλια και επιπλέον πληροφορίες Οι φωτογραφίες δεν έχουν την καλύτερη δυνατή ποιότητα Τα περισσότερα χρήματα και χρόνος αφιερώθηκαν στην καταλογογράφηση

13 Συμπεράσματα Η διαδικασία ψηφιοποίησης δεν θα πρέπει να είναι τεχνοκεντρική, αλλά να στοχεύει στις ανάγκες των χρηστών Σημαντικός παράγοντας είναι η επικοινωνία: βιβλιοθηκονόμων και τεχνικού προσωπικού Η ψηφιοποίηση θα πρέπει να ενσωματωθεί στην κύρια δραστηριότητα της βιβλιοθήκης, και όχι να έχει συγκεκριμένη ημερομηνία που πρέπει να τελειώσει

14 Προβληματισμοί Εθνικές και θεσμικές πολιτικές για τη συντήρηση των φωτογραφικών συλλογών Η σχέση μεταξύ των πρωτότυπων φωτογραφιών και των ψηφιακών υποκατάστατων Κοινά περιγραφικά πρότυπα και μεταδεδομένα για τη διευκόλυνση της έρευνας Μακροπρόθεσμη πρόσβαση στις ψηφιακές φωτογραφίες