Αρχες διοικησησ & διαχειρισησ εργων 301 – Διάλεξη 5

τα εργα & ο χρονοσ (baseline scheduling) 301 – Διάλεξη 5

γιαΤι μας χρειαζεται? Η μελέτη του χρόνου (διάρκειας) είναι χρήσιμη για την απάντηση ερωτημάτων όπως: Ποια είναι η ελάχιστη διάρκεια για την ολοκλήρωση του έργου; Ποιος ο νωρίτερος χρόνος έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας; Ποιος ο αργότερος χρόνος έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας; Πόσο μπορεί να καθυστερήσει η έναρξη κάθε δραστηριότητας χωρίς επιβάρυνση της διάρκειας του έργου;

Τι μας χρειαζεται? Για την απάντηση τέτοιων ερωτημάτων χρησιμοποιούμε: Δικτυωτή ανάλυση (Network analysis) Ανάλυση πόρων (Resource analysis) Ο συνδυασμός των παραπάνω αναλύσεων (με χρήση ισχυρών μαθηματικών υποδειγμάτων) μας οδηγεί στις Τεχνικές Χρονοπρογραμματισμού (Scheduling techniques)

ΣΤΟΧΟΙ & ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΔΔΕ Ο στόχος Η εφαρμογή ρεαλιστικής στρατηγικής για την υλοποίηση, παρακολούθηση και τον έλεγχο ενός σύνθετου έργου με αποτέλεσμα την ολοκλήρωσή του εντός προβλεπόμενης διάρκειας, του διαθέσιμου προϋπολογισμού και με την απαιτούμενη ποιότητα. Τα προβλήματα Η πολυπλοκότητα του έργου Το μέγεθος του έργου Ο βαθμός της δομικής αβεβαιότητας

ΒΗΜΑΤΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ Εύρος (Scope): Να αντιληφθούμε το πρόβλημα και την εργασία που πρέπει να γίνει ώστε να επιλυθεί Εκτίμηση (Estimation): Πόση προσπάθεια; Πόσος χρόνος; Κίνδυνος (Risk): Τι μπορεί να στραβώσει; Πως θα το αποφύγουμε; Τι πρέπει να κάνουμε; Χρονοδιάγραμμα (Schedule): Πως θα κατανεμηθούν οι πόροι στη διάρκεια του έργου; Τι είναι τα ορόσημα (milestones); Στρατηγική ελέγχου (Control strategy): Πως θα ελέγξουμε την ποιότητα; Πως θα ελέγξουμε την αλλαγή;

ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Το χρονοδιάγραμμα συνδέει το εύρος, την εκτιμώμενη εργασία και τα ορόσημα σε ένα δίκτυο δραστηριοτήτων. Πρέπει να διαχειρίζεται: Τις δραστηριότητες που μπορούν να υλοποιηθούν ταυτόχρονα Τις εξαρτήσεις (αλληλουχία δραστηριοτήτων) Σε κάθε περίπτωση: Ένα κακό χρονοδιάγραμμα έχει καταστροφικές επιπτώσεις Κανόνας 90-90 Rule: Το πρώτο 90% ενός έργου ολοκληρώνεται στο 90% της προγραμματισμένης διάρκειας. Το υπόλοιπο 10%;

Δραστηριοτητεσ και εξαρτησεισ I(network analysis I) 301 – Διάλεξη 5

Αναπαρασταση συνολου δραστηριοτητων-1 Χρησιμοποιούνται κόμβοι (nodes) και τόξα (arcs) Ανάλογα με το πώς επιλέγουμε να αναπαραστήσουμε τις δραστηριότητες θα έχουμε: Activity-on-the-Node (AoN) Activity-on-the-Arc (AoA) Σε κάθε περίπτωση θα προκύψει ένα προσανατολισμένο δίκτυο (γράφος) αποτελούμενο από κόμβους και τόξα

Αναπαρασταση συνολου δραστηριοτητων-2 Δραστηριότητα 1 Δραστηριότητα 2 Δραστηριότητα (1,2) Δραστηριότητα (2,3) Γεγονός 1 Γεγονός 2 Γεγονός 3 AON 1 2 AOA 1 2 3

Αναπαρασταση συνολου δραστηριοτητων-3 Activity-on-the-Arc (AoA) Activity-on-the-Node (AoN) Η περισσότερο χρησιμοποιούμενη αναπαράσταση για την PERT/CPM Η περισσότερο χρησιμοποιούμενη από τα επαγγελματικά λογισμικά διαχείρισης έργων Η αναπαράσταση δεν είναι μοναδική εξ’ αιτίας της χρήσης των πλασματικών δραστηριοτήτων (dummy activities) Η αναπαράσταση είναι ΜΟΝΑΔΙΚΗ καθώς ΔΕΝ χρησιμοποιούνται πλασματικές δραστηριότητες Έχει περιορισμό να αναπαριστά μόνο σχέσης εξάρτησης τύπου Τέλους – Αρχής (Finish to Start) χωρίς δυνατότητα χρονικών υστερήσεων Μπορεί εύκολα να επεκταθεί και σε άλλες σχέσεις εξάρτησης και να υποστηρίξει χρονικές υστερήσεις των δραστηριοτήτων

Δραστηριοτητεσ και εξαρτησεισ II (network analysis II) 301 – Διάλεξη 5

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Δραστηριότητα Προαπαιτούμενη A -  B C D E B,C F D,E

ΣΧΕΣΕΙΣ ΑΛΛΗΛΟΥΧΙΑΣ Ή προήγησης ή εξάρτησης ή Precedence Relations προσδιορίζονται από τα εξής χαρακτηριστικά: Χρονική υστέρηση (Time Lag): Μηδενική ή μη μηδενική Τύπος αλληλουχίας (Type of precedence): Finish-Start (FS), Finish– Finish (FF), Start-Start (SS) και Start-Finish

Χρονικη υστερηση (time lag)

Τυποσ αλληλουχιασ