Vrste projekata 1. Kriterijum vremena: dugoročni i kratkoročni Suština: balans između projekata od strategijskog značaja i projekata koji dovode do trenutnog rešavanja problema 2. Kriterijum poslovnih aktivnosti: investicione, projekte I i R, informatičke, marketing projekti, projekti prestrukturiranja i projekti likvidacije. 3. Karakter izvođača: interni, eksterni i kombinovani. 4. Prema tipu statističke sredine: determinističke i stohastičke 5. Prema karakteru ciljeva (otvoreni, zatvoreni) i složenosti ciljeva (niska, visoka): pionirski projekti, repetitivni projekti, standardni projekti i potencijalni projekti 6. Prema vrsti finansiranja: interno finansirani i mešovito finansirani (JV, PPP forme, BOO, BOOT i sl.)

Vrste projekata

Kriterijum Opis 1. Veličina § Vrednost u monetarnim jedinicima §         Broj ljudi na projektu §         Trajanje projekta §         Geografski opseg   2. Rizik §         Visok rizik neuspeha §         Srednji rizik §         Nizak rizik 3. Profitabilnost §         Visoka margina §         Niska margina §         Bez margine §         Gubitak 4. Novčani tok §         Povraćaj investicije u kratkom roku §         Povraćaj investicije u srednjem roku §         Povraćaj investicije u dugom roku 5. Značaj §         Strategijski značaj §         Operativni rezultat §         Deo većeg programa 6. Karakter izvođača §         Projektni tim unutar preduzeća §         Eksterni izvođači i podizvođači 7. Rezultat §         Novi proizvod ili usluga §         Modernizacija §         Zamena §         Strategijsko prilagođavanje

Područje realizacije projekta Vrste projekata 1. Menadžment -Akvizicija i integracija druge kompanije -Unapređenje menadžment procesa -Osnivanje nove kompanije -Konsolidacija divizija preduzeća -Regrutacija i trening novih pripravnika 2. Manifestacije -Organizacija takmičenja u plesu -Organizacija Olimpijskih igara -Organizacija skupštine političke partije 3. Građevinarstvo -Rušenje višespratnice -Izgradnja hidrocentrale -Izgradnja nove fabrike -Izgradnja naftne platforme 4. Mediji i zabava -Novi film -Nova TV serija -Premijera nove pozorišne predstave 5. Zaštita životne sredine -Merenje promena na ozonskom omotaču -Izgradnja nove sanitarne deponije -Premeštanje opasnog otpada 6. Informaciona tehnologija -Uvođenje treće generacije komunikacijskih sistema -Novi desktop računar -Uvođenje novog procesora -Uvođenje ERP softvera u preduzeće 7. Finansijske usluge -Uvođenje novog paketa kredita za stanovništvo -Revizija finansijskih izveštaja -Projekat sekjuritizacije za velikog klijenta -Procena vrednosti privrednog subjekta - 8. Nauka -Testiranje novog pogonskog goriva -Testiranje mogućnosti života na Marsu 9. Medicina -Lansiranje novog leka za smanjenje holesterola -Presađivanje organa -Testiranje novog leka na pacijentima

Životni ciklus projekta Vremenski period od stvaranja ideje o projektu do njene realizacije Značaj planiranja u upravljanju projektom Tri faze: 1. Oportunitet, 2. Izvodljivost, 3. Izvršenje Oportunitet – od ideje do odluke ‘prihvatiti-odbaciti’; 2 dela: oportunitetni trošak i evaluacija projekta Izvodljivost – 3 analize: tehnološko-tehnička, ekonomska i finansijska; završava se ugovaranjem. Izvršenje – prevođenje objekta iz faze papira u fazu realnog objekta; završava se probnom proizvodnjom i eventualnim ulaskom u redovnu eksploataciju. Što dublje idemo u životni ciklus: manji rizik, veći troškovi, složeniji i brojniji upravljački problemi, pouzdanije metode upravljanja.

Životni ciklus projekta

Životni ciklus projekta - troškovi, performanse i kontrola rezultata

Životni ciklus građevinskog projekta Izvodljivost – formulisanje idejnog projekta i izrada kompletne studije izvodljivosti; završava se odlukom tipa „nastaviti/odustati“. Planiranje i dizajn- bazični dizajn objekta, determinisanje troškova i vremena trajanja projekta, definisanje ugovornih klauzula i detaljno programiranje pojedinačnih aktivnosti; završava se potpisivanjem ugovora sa zainteresovanim stranama. Izgradnja- radovi na samom gradilištu, povezivanje na komunalnu infrastrukturu, instalacija svih delova i preliminarno testiranje objekta; na kraju ove faze objekat je u velikoj meri završen. Puštanje objekta u funkciju- finalno testiranje objekta i regulisanje sistema održavanja; na kraju ove faze objekat je pušten u redovnu eksploataciju.

Životni ciklus IT projekta Ciklus dokazivanja samog koncepta – sagledavanje zahteva poslovnog korisnika, izrada konceptualnog i logičkog dizajna softvera, testiranje softvera na bazi različitih kriterijuma prihvatanja, analiza faktora rizika i davanje preliminarnog predloga projekta. Ciklus prve izrade – izvesti zahteve u pogledu hardvera, definisati ciljeve za prvu izradu, dizajnirati i konstruisati prvu izradu, izraditi planove testiranja sistema, evaluirati prvu izradu. Ciklus druge izrade – izvesti zahteve pojedinačnih podsistema, definisati ciljeve za drugu izradu, dizajnirati i konstruisati drugu izradu, izraditi planove testiranja podsistema, evaluirati drugu izradu. Finalni ciklus – kompletirati zahteve sistema za korišćenje softvera, finalni dizajn, konstrukcija finalne izrade, testiranje softvera, puštanje sotvera u redovnu eksploataciju.

Životni ciklus projekta razvoja farmaceutskog proizvoda Fundamentalna istraživanja Biološko-hemijska istraživanja Preklinička istraživanja – podrazumeva skeniranje fizioloških karakteristika molekula (virtuelno na računaru i eksperimentalno na životinjama) Klinička istraživanja – uglavnom se sastoje od tri podfaze: 1. testiranje na zdravim dobrovoljcima, 2. testiranje na ograničenom broju stvarnih bolesnika i 3. testiranje na velikom broju pacijenata Regulatorno prihvatanje leka Lansiranje leka na tržište – kompanija lansira marketinšku kampanju nakon dobijanja dozvole za proizvodnju leka; nakon lansiranja leka farmaceutska kompanija može sprovesti dodatna istraživanja u smislu ispitivanja različitih modaliteta leka (injekcije, tablete ili kapsule), različitih doza (za decu i odrasle), kao i praćenja eventualnih neželjenih efekata leka.

Životni ciklus- korekcija konvencionalnog koncepta Konvencionalni koncept životnog ciklusa se sastoji iz dve opšte faze: 1. Faze konceptualizacije („papirna faza“) i 2. Faze realizacije projekta („prevođenje projekta u opipljivi rezultat“). Konvencionalni koncept najviše vremena posvećuje fazi realizacije projekta a mnogo manje vremena fazi konceptualizacije. Korekcija konvencionalnog koncepta životnog ciklusa projekta ide u pravcu sve većeg fokusa na fazi konceptualizacije projekta, a posebno na njenoj kritičnoj podfazi, finansijskoj evaluaciji projekta. Osnovna ideja ovog trenda je da pravilno definisani ciljevi projekta, precizna projekcija potrebnih resursa, troškova i vremena trajanja pojedinačnih aktivnosti i adekvatna organizacija projektnog tima predominantno utiču na uspeh jednog projekta i umnogome olakšavaju njegovu implementaciju.

Oportunitet projekta Dve faze: procena oportunitetnog troška i evaluacija projekta. Uže i šire značenje evaluacije projekta Evaluacija projekta – bitan aspekt strategijskog upravljanja; iterativni i višekriterijalni proces Problem konzistentnosti: 1. Kako definisati doprinos svakog projekta? 2. Kako rešiti problem promenjivosti kriterijuma odlučivanja tokom vremena? Metode evaluacije: 1. Kontrolne liste, 2. Ekonomski indeksi, 3. Portfolio modeli. Dva bitna aspekta: selekcija projekata i optimalna alokacija resursa.

Selekcija projekata

1. Kontrolne liste Metod pojedinačne selekcije kontinuelnih projekata visokog stepena neizvesnosti Zbog dominacije kvalitativnih informacija projekti se rangiraju na osnovu mišljenja eksperata Dva koraka: 1. definisanje kriterijuma i 2. ocena projekta u svetlu definisanih kriterijuma. Dve vrste kontrolnih lista: jednostavne i ponderisane. Jednostavna kontrolna lista predstavlja skup kriterijuma koji se rangiraju na nominalnoj ili ordinalnoj skali Slabost: zanemaruje različiti značaj različitih kriterijuma

Jednostavna kontrolna lista Kriterijum Vrednost Niska Srednja Visoka Visoka Ciljevi preduzeća Rast Stabilnost Elastičnost Obim Prestiž Efekti nabavke Efekti za kupce IR Verovatnoća tehničkog uspeha Tehnički novelitet Know-how Vreme razvoja Aktivnost konkurencije Mogućnost patentiranja Proizvodnja Prednosti procesa Diversifikacija Odnos prema poslovnim promenama Raspoloživost opreme Raspoloživost sirovina Finansije Godišnja prodaja Ekonomija obima Prodaja/IR troškovi Uštede/IR troškovi Akumulacija/prodaja Akumulacija/fiksni kapital Rok povraćaja NSV Dobit u prvoj godini Marketing Proizvod Veličina tržišta Stabilnost tržišta Broj konkurenata Stopa rasta tržišta Potencijalna konkurencija Troškovi razvoja tržišta

Ponderisana kontrolna lista Lista kriterijuma u kojoj se svakom od j=1,2,...n projekata pridružuje jedan broj iz skale za svaki od i=1,2,...m kriterijuma. To se zatim množi važnošću određenog kriterijuma:

Ponderisana kontrolna lista

Ponderisana kontrolna lista

Prednosti ponderisanih kontrolnih lista: kvantifikovanje kvalitativnih informacija, jednostavnost primene. Slabosti: nepreciznost i arbitrarnost. Zaključak: koristan metod za brzu i grubu selekciju projekata 2. Ekonomski indeksi Da-ne odlučivanje, tj. poređenje indeksa sa standardom Opšti oblik ekonomskog indeksa:

Funkcija cilja: max Σ v(x) 3. Portfolio modeli Metod grupne selekcije projekata, metod evaluacije (selekcija + alokacija resursa) i metod selekcije periodičnih projekata Format: Funkcija cilja: max Σ v(x) ograničenje: Σx = B gde su: x – troškovi, B – budžet, v – dobit ili vrednost Različiti modeli: linearni, celobrojni, dinamički, kvadratni...

Izvodljivost projekta Kod većih projekata pre studije izvodljivosti radi se studija predizvodljivosti (širi zahvat, manja detaljnost analize) Studija izvodljivosti predstavlja detaljnu analizu studije oportuniteta i predizvodljivosti. Osnovni dokument za odluku o prihvatanju, za pripremu dokumentacije i dobijanje dozvola za realizaciju. Tri dela: tehnološko-tehnički, ekonomski i finansijski deo.

Izvodljivost projekta (tabelarni pregled) Tehnološko-tehnički deo Ekonomski deo Finansijski deo 1) Tehnologija - vrsta tehnologije - kapacitet 1) Proizvod (karakteristike proizvoda, supstituti, komplementi) 1) Finansijske mogućnosti investitora (bonitet, kredit rejting, procena vrednosti sa i bez projekta) 2) Tehnika - raspored mašina - lokacija - građevinski objekt - transport 2) Tržište (volumen, konkurenti i njihovo tržišno učešće, nivo domaće proizvodnje, uvoz, nabavke javnog sektora) 2) Finansijske mogućnosti projekta (prelomna tačka, projektovani rentabilitet, analiza senzitivnosti, finansijska konstrukcija) 3) Resursi (sirovine, radna snaga, energija) 4) Troškovi (investicioni troškovi, obrtna sredstva, troškovi eksploatacije) 5) Ostalo (poreski aspekt, razvojni aspekt, ekologija)

Studija izvodljivosti

Izvršenje projekta Od ugovaranja do testiranja i dokazivanja performansi Najznačajnija faza, ali i najveći broj upravljačkih problema i učesnika Tri grupe učesnika: investitor ili sponzor projekta (ima novca ili može da ga prikupi), izvođač (generalni ili podizvođač) i konsultant (pregovaranje, nadzor, priprema upita i tendera i sl.) Lehmanova skala (retainer fee + success fee); nagrađivanje konsultanata ipak stvar ugovora (success fee varira u zavisnosti od vrednosti posla) Odnos između investitora i izvođača se definiše ugovorom. Tri faze: licitacija (tender ili upit), pregovaranje (deal making) i ugovaranje (podela rizika prekoračenja između investitora i izvođača) Tri grupe ugovora: 1. Paušalni ugovor 2. Vreme i materijal ugovor 3. Ugovor sa garantovanom maksimalnom cenom

1. Paušalni ugovor (lump sum contract) – sav rizik prekoračenja vremena i troškova preuzima izvođač. U dva slučaja: kod visoko rizičnih projekata (izbegavanje reprogramiranja aktivnosti) i kada je cena najvažnija. 2. Vreme i materijal ugovor (time and material contract) – čitav rizik prekoračenja vremena i troškova na investitoru. Kada? Ako je kvalitet ključan, a ne cena; ako smo u žurbi, pa ne štedimo; ako je projektna dokumentacija nekompletna; investitor je ekspert i može da nadzire izvođača. 3. Ugovor sa garantovanom maksimalnom cenom (guaranteed maximum price contract) – investitor preuzima rizik do maksimalne cene, posle toga izvođač. Više varijanti: ključ u ruke, proizvod u ruke, tržište u ruke, ugovor o upravljanju...

Troškovi i cene za tri osnovna tipa ugovora o izvršenju