בתשלומי המעסיקים לקופות גמל היערכות לשינויים בתשלומי המעסיקים לקופות גמל אוקטובר 2015

הודעה למעסיקים

כללי בתאריך 11/8/2014 (טו באב) פורסמו "תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופות גמל) התשע"ד – 2014" תקנות אלו מגדירות את ההתנהלות בין המעסיקים לגופים המוסדיים בתחום התשלומים לקופות החל מ 1/1/2016 התקנות קובעות תהליך אחיד וממוכן בין כל הגופים התקנות חלות על כולם (גופים מוסדיים, סוכנים, מעסיקים, מתפעלים) קיימת החרגה למעסיקים קטנים של מתחת ל 10 עובדים – התקנות יכולו עליהם מ- 1/1/2017

מצב קיים לפני יישום התקנות גוף מוסדי/ חב' ביטוח לשכת שירות סוכן/יועץ מעסיק מבוטח מאפיינים: מבנה של דו"ח שונה מגוף לגוף כ- 60 מבנים שונים!! ללא קבלת פידבק לשולח כספים רבים בפנדינג

שינויים עיקריים הנושאים העיקריים שישתנו בעקבות התקנות: מצב קיים מצב עתידי מספר רב של מבנים להעברת נתונים מבנה ממוכן אחד ואחיד לכל תעבורת הנתונים דיווח אינו כולל נתונים על הפקדות בפועל (קושי באיתור כספים) דיווח אחיד הכולל את נתוני העברת הכספים בפועל לא מועברים לקופה דיווחים מוגדרים על הפסקות עבודה (קבועות או זמניות) חובת דיווח הפסקות עבודה מכל סוג תלות בגוף המקבל בהעברת דיווחים שליליים קיימת אפשרות לדיווח נתונים שליליים לרוב לא ניתן לקבל היזון חוזר ו/או מידע על קליטת ההפקדות ועל פנדינג קבלת היזונים חוזרים במבנה אחיד ובזמנים מוגדרים מכל הגופים המוסדיים

שינויים עיקריים – מועד הפקדת התשלומים תשלומים לקופת גמל יופקדו לא מאוחר מהמועד המוקדם מבין: שבעה ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית חמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעביד לשלם את המשכורת ריבית על אי תשלום במועד: קופת גמל תחשב ריבית, כולל ריבית על החוב, החל מהיום ה 16 בחודש העוקב לחודש העבודה שבגינו נדרשה הפקדת תשלומים ועד התשלום בפועל חישוב על פי ריבית פיגורים בשל איחור בהעברת כספים במערכת הבנקאית כפי שמפורסם על ידי החשכ"ל

שינויים עיקריים – תשלום ביתר (דיווח שליליים) החל מכניסת התקנות לתוקף, ניתן להגיש בקשות להשבת תשלום שהופקד ביתר: הסדרת נושא דיווח תנועות שליליות תנועות אלו יועברו בקובץ נפרד כולל תצהיר במבנה מוגדר של המעסיק קובץ הדיווח הרגיל יכלול רק תנועות חיוביות הערה: קיימות עדיין סוגיות בנושא זה

שינויים עיקריים – היזונים חוזרים בתשובה לקובץ דיווחים יוחזרו למעסיק (גוף שולח) 4 היזונים חוזרים בזמנים שונים: היזון חוזר ראשוני – תוך 3 שעות – תקינות טכנית היזון חוזר מסכם – תוך 3 ימי עסקים – על המידע שהועבר, דיווח החברה המנהלת על קליטת המידע והזכויות במערכותיה היזון חוזר מסכם חודשי – עד לסיום רישום הזכויות במערכת של הגוף המוסדי – כל חודש עד 15 לחודש – יהיה לגבי מצב קליטת הכספים של הנתונים שעדיין לא נקלטו ולאלו שנקלטו בזמן שעבר מההיזון החוזר הקודם. על פי דרישת מעסיק, ניתן יהיה לקבל היזון חוזר שכזה פעם בשבוע היזון חוזר מסכם שנתי – עד 28 לפברואר בשנה העוקבת – פרוט כל הכספים שהופקדו לכל עובד בקופה במהלך שנת המס

שינויים עיקריים – הודעות הקופה על הפסקת תשלומים החברה המנהלת של קופה מחויבת במשלוח הודעות: במקרים בהם המעסיק דיווח על הפסקת עבודה – החברה המנהלת תודיע לעובד תוך 30 יום במכתב בדואר על הפסקת תשלומים, סיבת ההפסקה, ההשפעות והאפשרויות העומדות בפניו לא התקבל דיווח על הפסקת עבודה ממעסיק ולא התקבל דיווח כנדרש – הודעה לעובד ולמעבידו על ההפסקה ועל ההשפעות. לא התקבלה תגובה תוך 3 חודשים ממשלוח ההודעה הראשונה – שליחת הודעה נוספת לעובד ולמעבידו

שינויים עיקריים – טיוטת תיקון תקנות הופצה טיוטא המכילה את הנושאים הבאים: עד 5 עובדים – פטור מדיווח אחד עד 30 עובדים – כניסה לפעילות 1/1/2017 מ 30 עד 50 עובדים – כניסה לפעילות – 1/7/2016 היזון חוזר ראשוני - תוך 12 שעות היזון חוזר מסכם – תוך 6 ימים

יש אחראי לתהליך??? שינויים עיקריים – סיכום ומשמעויות העברה אחידה של נתונים מלאים הקטנת הכספים בפנדינג בקרה טובה יותר של הגופים המוסדיים יכולת בקרה ומעקב אחר הכספים המופקדים בקופות הגמל יש אחראי לתהליך???

חוק ההסדרים 2016 – שוק ההון הפרדה בין יעוץ ותפעול אפשרות בחירת סוכן תגמול סוכנים – מהלקוח או מחברת הביטוח פעילויות מסויימות – אינן דורשות יעוץ פנסיוני

חוזר ביצוע פעולות על ידי גוף מוסדי עבור מעסיק בתאריך 21/9/2015 פורסם חוזר אוצר: החוזר מגדיר מהו גוף תפעולי החוזר מגדיר את הפעילויות שגוף מתפעל יכול לבצע מוגדר מבנה יפוי כוח ממעסיק לגוף מתפעל מוגדרות חובות הגוף המוסדי לגוף המתפעל

כנס Payroll Innovation Ι מרץ 2015