ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΈΡΓΩΝ Εισήγηση 9η Εισηγήτρια Κυλινδρή Σταματία

Χρονικη προθεσμια στο εργο 7/5/2018

Επιβολή χρονικής προθεσμίας (Deadline) Με την επιβολή χρονικής προθεσμίας σε μια δραστηριότητα, ορίζουμε μια ημερομηνία στη δραστηριότητα που το τέλος της δεν θέλουμε να το ξεπεράσει. Η διαφορά της, με τους περιορισμούς που αναφέραμε, είναι ότι η επιβολή της δεν επηρεάζει τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων. Το πρόγραμμα απλά μας ενημερώνει αν παραβιάζεται ή όχι η χρονική προθεσμία.

Ορισμός χρονικής προθεσμίας στο OpenProj Θα ορίσουμε χρονική προθεσμία για το τέλος του έργου μας την ημερομηνία 15 Φεβρουαρίου 2013. Η τελευταία δραστηριότητα του έργου (δραστηριότητα ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ) αντιπροσωπεύει το τέλος του έργου. Μέσω του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες Εργασίας (καρτέλα Για προχωρημένους) εισάγουμε τον περιορισμό στο πεδίο Χρονική Προθεσμία με την επιλογή της ημερομηνίας 15/02/2013. 7/5/2018

Παρουσίαση της χρονικής προθεσμίας στο διάγραμμα Gantt 7/5/2018

Παρουσίαση μη εφικτής χρονικής προθεσμίας στο διάγραμμα Gantt Στην περίπτωση που η χρονική προθεσμία που ορίσαμε δεν είναι εφικτή, στην στήλη Indicators εμφανίζεται το σχετικό εικονίδιο. 7/5/2018

Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής Critical Path Method (CPM) Η CPM είναι μια γραφική μέθοδος που αναπτύχθηκε το 1958 από τους J. E. Kelly της Remington Rand και M. R. Walker της Du Pont για την υποστήριξη του προγραμματισμού των εργασιών κατασκευής και συντήρησης βιομηχανικών συγκροτημάτων παραγωγής χημικών προϊόντων. Στην συνέχεια η CPM και η μέθοδος PERT αποτέλεσαν δημοφιλέστατα εργαλεία στον σχεδιασμό και στον έλεγχο των έργων. 7/5/2018

Τα επιμέρους βήματα της CPM Καθορισμός των δραστηριοτήτων του έργου. Προσδιορισμός της σειράς με την οποία πρέπει να εκτελεστούν αυτές. Εκτίμηση του χρόνου ολοκλήρωσης της κάθε δραστηριότητας. Σχεδιασμός του δικτύου των δραστηριοτήτων. Υπολογισμός της ενωρίτερης έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Υπολογισμός, της αργότερης έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Υπολογισμός του χρόνου που μπορεί να καθυστερήσει κάθε δραστηριότητα. Αναγνώριση και καταγραφή της κρίσιμης διαδρομής του έργου.

Ενωρίτερη Έναρξη Earlier Start (ES) Είναι η ενωρίτερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει η υλοποίηση η δραστηριότητα με την προϋπόθεση ότι όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί κανονικά.

Ενωρίτερη Ολοκλήρωση Earlier Finish(EF) Είναι η ενωρίτερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ολοκληρωθεί υλοποίηση η δραστηριότητα με την προϋπόθεση ότι όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί κανονικά. EF = ES + d

Πρόγραμμα Ενωρίτερης Έναρξης Earlier Start (ES) Στο πρόγραμμα αργότερης έναρξης όλες οι δραστηριότητες του έργου ξεκινούν την αργότερη δυνατή στιγμή. LS = LF - d

Αργότερη Έναρξη Later Start (LS) Είναι η αργότερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ξεκινήσει η υλοποίηση της δραστηριότητας με την προϋπόθεση ότι όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί κανονικά και για να μπορέσει το έργο να ολοκληρωθεί την προγραμματισμένη ημερομηνία.

Πρόγραμμα Αργότερης Έναρξης Later Start Schedule Στο πρόγραμμα αργότερης έναρξης όλες οι δραστηριότητες του έργου ξεκινούν την αργότερη δυνατή στιγμή.

Συνολικό Περιθώριο Total Slack Είναι το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορεί να καθυστερήσει μια δράση, χωρίς να επηρεαστεί η ολοκλήρωση του έργου. TS = EF - ES TS = LF - LS

Κρίσιμη Δραστηριότητα Critical Task Είναι κάθε δραστηριότητα που το συνολικό της περιθώριο είναι μηδενικό.

Κρίσιμη Δραστηριότητα Critical Path Είναι κάθε διαδρομή του δικτύου που κάθε δραστηριότητα της είναι κρίσιμη.

Κρίσιμη Διαδρομή Σε ένα δίκτυο είναι δυνατόν να υπάρχουν περισσότερες από μία κρίσιμες διαδρομές. Το μήκος της διαδρομής είναι ίσο με την συνολική χρονική διάρκεια του έργου. 7/5/2018

Κρίσιμες δραστηριότητες Ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να επικεντρώσει την προσοχή του στις κρίσιμες δραστηριότητες του έργου γιατί αν καθυστερήσουν θα καθυστερήσει η ολοκλήρωση του έργου. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα αμελήσει τις μη κρίσιμες δραστηριότητες του έργου γιατί πολλές από αυτές μπορεί να γίνουν κρίσιμες αν έχουν μικρό συνολικό περιθώριο. 7/5/2018

Ενωρίτερη Έναρξη - Earlier Start (ES) 7/5/2018

Ενωρίτερη Ολοκλήρωση – Earlier Finish (EF) 7/5/2018

Αργότερη Έναρξη - Later Start (LS) Η αργότερη έναρξη κάθε δραστηριότητας δίνεται στην στήλη Αργότερη Έναρξη (Late Start). 7/5/2018

Αργότερη Ολοκλήρωση- Later Finish(LF) Η αργότερη ολοκλήρωση κάθε δραστηριότητας δίνεται στην στήλη Αργότερη Λήξη (Late Finish). 7/5/2018

Συνολικό Περιθώριο – Total Slack (TS) To συνολικό περιθώριο κάθε δραστηριότητας δίνεται στην στήλη Συνολικό Περιθώριο (Total Slack). 7/5/2018

Κρίσιμες Δραστηριότητες – Critical Tasks (Διάγραμμα Gantt) Με μπλε φόντο είναι οι μη-κρίσιμες δραστηριότητες του έργου και με κόκκινο οι κρίσιμες. 7/5/2018

Προβολή του συνολικού περιθωρίου στο διάγραμμα Gantt Bar Styles → Total Slack 7/5/2018

Προβολή του προγράμματος αργότερης έναρξης του έργου Το ενωρίτερης έναρξης είναι αυτό που όλες οι δραστηριότητες με ελαστικούς περιορισμούς έχουν προγραμματιστεί με την να αρχίσουν το ενωρίτερο δυνατό. 7/5/2018

Προβολή του προγράμματος αργότερης έναρξης του έργου Το πρόγραμμα αργότερης έναρξης είναι αυτό που όλες οι δραστηριότητες με ελαστικούς περιορισμούς έχουν προγραμματιστεί με να αρχίσουν το αργότερο δυνατό. 7/5/2018