ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΈΡΓΩΝ Εισήγηση 12η Εισηγήτρια Κυλινδρή Σταματία

Έλεγχος του κόστους Control Cost

O έλεγχος κόστους του έργου περιλαμβάνει: Τον επηρεασμό των παραγόντων που μεταβάλλουν τον προϋπολογισμό. Την εξασφάλιση ότι οι απαιτούμενες αλλαγές έχουν συμφωνηθεί. Την διασφάλιση ότι οι πιθανές υπερβάσεις κόστους δεν υπερβαίνουν την εγκεκριμένη χρηματοδότηση περιοδικά και συνολικά στο έργο. Την παρακολούθηση της απόδοσης κόστους για την ανακάλυψη και κατανόηση των αποκλίσεων από τον προϋπολογισμό. Την πρόληψη εσφαλμένων ή μη εγκεκριμένων αλλαγών από το να συμπεριληφθούν στο αναφερόμενο κόστος ή τη χρήση του παραγωγικού δυναμικού.

O έλεγχος κόστους του έργου περιλαμβάνει: Την καταγραφή με ακρίβεια όλων των κατάλληλων αλλαγών σε σχέση με τη βάση αναφοράς κόστους. Την πληροφόρηση των κατάλληλων εμπλεκομένων για τις εγκεκριμένες αλλαγές. Τη λήψη δράσης ώστε οι προσδοκώμενες υπερβάσεις κόστους να κινηθούν εντός αποδεκτών ορίων.

Βάση αναφοράς κόστους Η βάση αναφοράς κόστους είναι ένας προϋπολογισμός σε χρονικές φάσεις που χρησιμοποιείται σαν βάση ως προς την οποία μετριέται, παρακολουθείται και ελέγχεται η συνολική απόδοση κόστους του έργου. Αναπτύσσεται αθροίζοντας τα εκτιμώμενα κόστη ανά περίοδο και συνήθως απεικονίζεται με τη μορφή μιας καμπύλης S.

Πληροφορίες απόδοσης εργασιών Συλλέγονται πληροφορίες για την απόδοση των εργασιών σχετικά με την κατάσταση και το κόστος των εργασιών που εκτελούνται. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν: Ολοκληρωμένα και μη ολοκληρωμένα παραδοτέα. Κόστος που έχει εγκριθεί και που έχει διαπιστωθεί. Εκτιμώμενο κόστος υπολοίπου προς ολοκλήρωση για τις προγραμματισμένες δραστηριότητες. Ποσοστό φυσικής ολοκλήρωσης προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

Τεχνική δεδουλευμένης αξίας Είναι μια τεχνική ιδιαίτερα χρήσιμη για τον έλεγχο του κόστους, τη διαχείριση του παραγωγικού δυναμικού και την παραγωγή.

Προγραμματισμένη Αξία – Planned Value Είναι το προϋπολογισμένο κόστος για την εργασία που προγραμματίσθηκε να ολοκληρωθεί σε μια δραστηριότητα μέχρι μια δεδομένη χρονική στιγμή.

Δεδουλευμένη αξία – Earned Value Είναι το προϋπολογισμένο κόστος για την εργασία που πραγματικά υλοποιήθηκε σε μια προγραμματισμένη δραστηριότητα κατά την διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου.

Πραγματικό κόστος – Actual Cost Είναι το πραγματικό κόστος που προκλήθηκε για την επίτευξη της εργασίας στην προγραμματισμένη δραστηριότητα κατά τη διάρκεια μια δεδομένης χρονικής περιόδου.

Απόκλιση κόστους – Cost Variance Η απόκλιση κόστους ισούται με τη δεδουλευμένη αξία μείων το πραγματικό κόστος.  

Απόκλιση χρονοδιαγράμματος – Schedule Variance Η απόκλιση χρονοδιαγράμματος ισούται με τη δεδουλευμένη αξία μείον την προγραμματισμένη αξία. Όταν το έργο ολοκληρωθεί η απόκλιση χρονοδιαγράμματος θα ισούται ίση με μηδέν καθότι όλες οι εργασίες θα έχουν ολοκληρωθεί.  

Παρακολούθηση του έργου με την δεδουλευμένη αξία Με τη βοήθεια της τεχνικής της δεδουλευμένης αξίας αξιολογούμε την πρόοδο του έργου. Οι τιμές CV και SV μετατρέπονται σε δείκτες αποδοτικότητας ώστε να αντανακλούν την απόδοση κόστους και χρόνου για οποιοδήποτε έργο. Δείκτης οικονομικής απόδοσης (Cost Performance Index - CPI). Συσσωρευτικός CPI (Cumulative Performance Index - CPIC). Δείκτης χρονικής απόδοσης (Schedule Performance Index - SPI).

Δείκτης οικονομικής απόδοσης - Cost Performance Index - CPI  

Συσσωρευτικός CPI (Cumulative Performance Index - CPIC) Ο συσσωρευτικός CPI χρησιμοποιείται ευρέως για την πρόβλεψη του κόστους ολοκλήρωσης του έργου. Ο δείκτης ισούται με το άθροισμα όλων των περιοδικών δεδουλευμένων αξιών (EVC) διαιρεμένο με το άθροισμα από όλα τα μεμονωμένα κόστη (ACC)  

Δείκτης χρονικής απόδοσης (Schedule Performance Index - SPI)  

Εφαρμογή Διαχείριση έργων – Διεργασίες, μεθοδολογία και τεχνοοικονομική Συγγραφείς: Avraham Shtub – Jonathan F. Bard – Shlomo Globerrson

Δεδομένα της εφαρμογής Δραστηριότητα Διάρκεια Συνολικό κόστος Α 5 εβδομάδες 1.500€ Β 3 εβδομάδες 3.000€ C 8 εβδομάδες 3.300€ D 7 εβδομάδες 4.200€ E 5.700€ F 4 εβδομάδες 6.100€ G 7.200€ 31.000€

Χρονοδιάγραμμα του έργου

Προϋπολογισμός του έργου Δραστηριότητα Διάρκεια Κόστος ανά εβδομάδα Συνολικό κόστος Α 5 εβδομάδες 300€ 5×300=1.500€ Β 3 εβδομάδες 3.000€ Ε 7 εβδομάδες 814€ 7×814=5.719€ 10.219€

Υπολογισμός PV (Προγραμματισμένη Αξία – Planned Value) Η δραστηριότητα Α, με βάση τον αρχικό προγραμματισμό, στο τέλος της 4ης εβδομάδας του έργου θα ήταν στην 4η από τις πέντε συνολικά εβδομάδες και θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει 4×300=1.200€. Η δραστηριότητα Β, με βάση τον αρχικό προγραμματισμό, στο τέλος της 4ης εβδομάδας του έργου θα έπρεπε να είχε ήδη ολοκληρωθεί και θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει 3.000€. Η δραστηριότητα Ε, με βάση τον αρχικό προγραμματισμό στο τέλος της 4ης εβδομάδας του έργου θα έπρεπε να είχε ολοκληρωθεί κατά 4/7=57,2% και θα έπρεπε να είχαμε πληρώσει 4×814=3.256€.

Υπολογισμός PV Δραστηριότητα PV Α 1.200€ Β 3.000€ Ε 3.256€ Σύνολο 7.756€

Υπολογισμός EV (Δεδουλευμένη αξία – Earned Value) Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, η δραστηριότητα Α, ολοκληρώθηκε. Όταν ολοκληρωθεί η δραστηριότητα Α θα πρέπει να πληρώσουμε με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό 1.500€. Στο τέλος της 3ης εβδομάδας, η δραστηριότητα Β, ολοκληρώθηκε. Όταν ολοκληρωθεί η δραστηριότητα Β θα πρέπει να πληρώσουμε με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό 3.000€. Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, η δραστηριότητα Ε ολοκληρώθηκε κατά 28,6%. Το 28,6% αντιστοιχεί σε 2 εβδομάδες εργασίας άρα θα πρέπει να πληρώσουμε με βάση τον αρχικό προϋπολογισμό 2×814=1.628€.

Υπολογισμός EV Δραστηριότητα ΕV Α 1.500€ Β 3.000€ Ε 1.628€ Σύνολο 6.128€

Υπολογισμός AC (Πραγματικό κόστος – Actual Cost) Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, βάση των επιμετρήσεων θα πρέπει να πληρώσουμε 1.500€ για την δραστηριότητα Α. Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, βάση των επιμετρήσεων θα πρέπει να πληρώσουμε 3.000€ για την δραστηριότητα Β. Στο τέλος της 4ης εβδομάδας, βάση των επιμετρήσεων θα πρέπει να πληρώσουμε 2.900€ για την δραστηριότητα Ε.

Υπολογισμός AC Δραστηριότητα AC Α 1.500€ Β 3.000€ Ε 2.900€ Σύνολο 7.400€

Υπολογισμός των αποκλίσεων του κόστους – CV (Απόκλιση κόστους – Cost Variance) Δραστηριότητα ΕV AC CV=EV-AC Α 1.500€ 1.500-1.500=0 Β 3.000€ 3.000-3.000=0 Ε 1.628€ 2.900€ 1.628-2.900=-1.272 Συνολική απόκλιση -1.272€

Συμπεράσματα από τον υπολογισμό της CV H δραστηριότητα Α ολοκληρώθηκε τηρώντας με ακρίβεια τον αρχικό προϋπολογισμό. H δραστηριότητα Β ολοκληρώθηκε τηρώντας με ακρίβεια τον αρχικό προϋπολογισμό. Η δραστηριότητα Ε παρουσιάζει μια υπέρβαση από τον αρχικό προϋπολογισμό κατά 1.272€.

Υπολογισμός των αποκλίσεων του χρονοδιαγράμματος SV (Απόκλιση χρονοδιαγράμματος – Schedule Variance) Δραστηριότητα ΕV PV SV=EV-PV Α 1.500€ 1.200€ 1.500-1.200=300 Β 3.000€ 3.000-3.000=0 Ε 1.628€ 3.256€ 1.628-3.256=-1.628 Συνολική απόκλιση -1.328€ 25/1/2018

Συμπεράσματα από τον υπολογισμό των SV Για την δραστηριότητα Α, η εργασία που πραγματοποιήθηκε έχει μεγαλύτερη αξία από την προγραμματισμένη για την περίοδο των 4 εβδομάδων. H δραστηριότητα Β ολοκληρώθηκε τηρώντας με ακρίβεια τον αρχικό προγραμματισμό. Για την δραστηριότητα Ε, η εργασία που πραγματοποιήθηκε ήταν μικρότερη σε αξία από την προγραμματιζόμενη. Το έργο εμφανίζει μια υστέρηση ήδη στις τέσσερις πρώτες εβδομάδες του. Θα πρέπει να επιστήσουμε την προσοχή μας στην δραστηριότητα Ε.

Υπολογισμός CPI Δραστηριότητα ΕV AC Α 1.500€ Β 3.000€ Ε 1.628€ 2.900€ Σύνολο 6.128€ 7.400€

Συμπεράσματα από τον υπολογισμό του CPI (Συσσωρευτικός CPI (Cumulative Performance Index - CPIC)) Για την δραστηριότητα Α, τα χρήματα που δαπανήσαμε πλήρωσαν την αξία της εργασίας που προβλέψαμε. Για την δραστηριότητα Β, τα χρήματα που δαπανήσαμε πλήρωσαν την αξία της εργασίας που προβλέψαμε. Για την δραστηριότητα Ε, με τα χρήματα που δαπανήσαμε έγινε το 56% της εργασίας που προβλέψαμε. Για κάθε ευρώ που δαπανάται, η αξία της εκτελεσμένης εργασίας είναι κατά μέσο όρο μόλις 0,83€. Υπάρχει σοβαρό ενδεχόμενο να υπάρξει υπέρβαση στον προϋπολογισμό του έργου.

Υπολογισμός SPI Δραστηριότητα ΕV PV Α 1.500€ 1.200€ Β 3.000€ Ε 1.628€ 3.256€ Σύνολο 6.128€ 7.456€

Συμπεράσματα από τον υπολογισμό του SPI (επιμέρους δραστηριότητες) Για την δραστηριότητα Α, παράχθηκε 25% περισσότερη εργασία από όση είχαμε προβλέψει. Για την δραστηριότητα Β, δεν υπήρξε καμιά διαφορά από τον αρχικό προγραμματισμό. Για την δραστηριότητα Ε, παράχθηκε 50% λιγότερη εργασία από όση είχαμε προβλέψει.

Συμπεράσματα από τον υπολογισμό του SPI (συνολικό έργο) (Δείκτης χρονικής απόδοσης (Schedule Performance Index - SPI)) Ολοκληρώθηκε μόνον το 82% της προγραμματισμένης εργασίας , υπάρχει σοβαρό ενδεχόμενο να καθυστερήσει το έργο. Ο βαθμός της καθυστέρησης δεν είναι σαφής γιατί η διάρκεια του έργου εξαρτάται από την κρίσιμη διαδρομή και όχι το περιεχόμενο της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΠΡΑΞΗΣ

ανάθεση πόρου (assignment) ονομάζεται ο συνδυασμός ενός πόρου με μια εργασία με στόχο την απασχόληση (work).

Οι πόροι στο OpenProj χωρίζονται σε δύο βασικές κατηγορίες. Οι πόροι που αμείβονται με βάση τις εργάσιμες ώρες που απασχολούνται. πρόκειται συνήθως για το έμψυχο δυναμικό του έργου. Οι πόροι που δεν αμείβονται με βάση τις εργάσιμες που απασχολούνται. Πρόκειται συνήθως για τους αναλώσιμους πόρους ή τα υλικά. 25/1/2018

ανάθεση πόρου Η ανάθεση ενός πόρου σε μία εργασία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο του πόρου που ασχολείται με την εργασία αυτή.

ανάθεση πόρων σε εργασίες 25/1/2018

Ανάθεση πόρων στο ΟpenProj Στο OpenProj δε χρειάζεται να αντιστοιχίζετε πόρους σε εργασίες – μπορείτε να δουλεύετε απλώς σε εργασίες. Η αντιστοίχιση πόρων στο πρόγραμμα του έργου παρουσιάζει, όμως, κάποια πλεονεκτήματα.

Ιδιότητες ανάθεσης πόρων Αν αντιστοιχήσετε πόρους σε εργασίες θα μπορέσετε να απαντήσετε σε ερωτήματα όπως: Ποιος πρέπει να ασχοληθεί με ποιες εργασίες και πότε; Είναι διαθέσιμος ο απαραίτητος αριθμό πόρων για τη διεκπεραίωση του εύρους εργασιών που απαιτεί το έργο σας; Μήπως έχετε ορίσει ότι ένας πόρος θα ασχοληθεί με μια εργασία σε χρονικό διάστημα που ο πόρος αυτός δεν είναι διαθέσιμος;

Η διαδικασία της ανάθεσης στο OpenProj Η ανάθεση υλοποιείται με την βασική εντολή Ανάθεση πόρων Ενεργοποιούμε την προβολή Gantt. Επιλέγουμε την εργασία στην οποία θα ανατεθεί ο πόρος. Βασική εργαλειοθήκη  Αντιστοίχηση Πόρων ή Μενού Εργαλεία  Αντιστοίχηση Πόρων. 25/1/2018

Ορισμός της ποσότητας του πόρου που θα ανατεθεί. Ανάθεση πόρων 1 2 Επιλογή του πόρου. Ορισμός της ποσότητας του πόρου που θα ανατεθεί. Επιλέγουμε Ανάθεση. 3

η προβολή Πόροι μετά την ανάθεση του πόρου ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΡΓΟΥ Δίπλα από κάθε όνομα πόρου εμφανίζεται ένα εικονίδιο που εάν το διπλοπατήσουμε θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες Πόρων με το οποίο μπορούμε να επεξεργαστούμε τις αναθέσεις που έχουν γίνει στον επιλεγμένο πόρο. 25/1/2018

η προβολή Gantt μετά την ανάθεση οι πόροι που έχουν ανατεθεί στην επιλεγμένη εργασία μπορούν να προβληθούν μέσω της ενότητας Πόροι του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας 25/1/2018

Υπάρχει και ακόμη ένας τρόπος με τον οποίο μπορούμε να εμφανίσουμε το συγκεκριμένο πλαίσιο διαλόγου. Μενού Έργο  Εργασία/Πληροφορίες Πόρων….

Διαγραφή ανάθεσης Η διαγραφή της ανάθεσης ενός πόρου σε μια εργασία μπορεί να γίνει για διάφορους λόγους, όπως: Ο πόρος δεν χρειάζεται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Ο πόρος δεν είναι διαθέσιμος όταν πρέπει να απασχοληθεί σε μία εργασία και πρέπει να αντιστοιχίσετε άλλον πόρο στην εργασία αυτή. Αν χαλάσει ένα μηχάνημα και πρέπει να το αντικαταστήσετε με άλλο.

Βασικό Μενού Έργο  Εργασία/Πληροφορίες Πόρων…  καρτέλα Εργασίες. Διαγραφή πόρων Έστω ότι θέλουμε να διαγράψουμε τον πρώτο πόρο του παραδείγματός μας (Διαχειριστής Έργου). Βασικό Μενού Έργο  Εργασία/Πληροφορίες Πόρων…  καρτέλα Εργασίες. Με δεξί κλικ επάνω στην εργασία, εμφανίζεται η επιλογή Διαγραφή την οποία και επιλέγουμε για να πραγματοποιήσουμε τη διαγραφή του αντιστοιχισμένου πόρου.

Αφού πραγματοποιήσαμε τις αντιστοιχίσεις στο OpenProj, έχουμε τη δυνατότητα να παρακολουθούνε το κόστος κάθε δραστηριότητας καθώς επίσης το κόστος που αφορά κάθε πόρο ξεχωριστά μέσα από δυο προβολές. Για την παρακολούθηση του κόστους κάθε δραστηριότητας από το μενού εργασιών επιλέγουμε Προβολή και στη συνέχεια την εντολή ΔΑΕ (Δομή Ανάλυσης Εργασιών).

Δομή Ανάλυση Κινδύνου Για την παρακολούθηση του κόστους κάθε πόρου από το μενού εργασιών επιλέγουμε Προβολή και στη συνέχεια την εντολή ΔΑΚ (Δομή Ανάλυσης Κινδύνων), όπως φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα.

Απασχόληση Το συνολικό πλήθος των εργάσιμων ωρών που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας δραστηριότητας από έναν ή περισσότερους πόρους ονομάζεται απασχόληση. 25/1/2018

υπολογισμός της απασχόλησης 25/1/2018

Εισαγωγή Με την ολοκλήρωση της ανάθεσης υπολογίζονται από το πρόγραμμα οι ώρες απασχόλησης του πόρου στην δραστηριότητα. 25/1/2018

δεδομένα της ανάθεσης W = U × D οι μονάδες του πόρου που θα απασχοληθούν W = U × D το πλήθος των εργάσιμων ωρών που θα απασχοληθεί ο πόρος η διάρκεια που θα απασχοληθεί ο πόρος στην δραστηριότητα και είναι ίση με την διάρκεια της δραστηριότητας σε εργάσιμες ώρες 25/1/2018

Υπολογισμός απασχόλησης Όταν για παράδειγμα ο Διαχειριστής Έργου εργάζεται με πλήρη απασχόληση (8 ώρες) για 45 ημέρες στην δραστηριότητα με WBS:1.1 τότε ο χρόνος απασχόλησης της θα είναι: (8 ×45) ×100% = 180 ώρες

Εμφάνιση της απασχόλησης για τον πόρο Παράθυρο Πληροφορίες Πόρου

Εμφάνιση της απασχόλησης για τον πόρο Προβολή Χρήση Πόρου

Εμφάνιση των δεδομένων της απασχόλησης μιας δραστηριότητας Εμφάνιση των δεδομένων της απασχόλησης μιας δραστηριότητας Παράθυρο Πληροφορίες εργασίας  Καρτέλα Πόροι

Εμφάνιση των δεδομένων της απασχόλησης μιας δραστηριότητας Εμφάνιση των δεδομένων της απασχόλησης μιας δραστηριότητας Προβολή Χρήση Εργασιών

υπολογισμός του κόστους της απασχόλησης 25/1/2018

κανονική αμοιβή είναι η αμοιβή του πόρου ανά ώρα απασχόλησης του σε οποιαδήποτε εργασία του έργου 25/1/2018

Ένας πόρος απασχολείται για οκτώ εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Εφαρμογή Ένας πόρος απασχολείται για οκτώ εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Ο πόρος έχει κανονική αμοιβή 5€/ώρα. Η αμοιβή του θα είναι: 8 x 5 = 40€

κόστος ανά χρήση είναι η κατά αποκοπή αμοιβή του πόρου όταν ανατίθεται σε μια εργασία 25/1/2018

Ένας πόρος απασχολείται για οκτώ εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Εφαρμογή Ένας πόρος απασχολείται για οκτώ εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Ο πόρος έχει αμοιβή ανά χρήση 100€. Η αμοιβή του θα είναι ίση με 100€.

Ένας πόρος απασχολείται για οκτώ εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Εφαρμογή Ένας πόρος απασχολείται για οκτώ εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Ο πόρος έχει κανονική αμοιβή 5€/ώρα και αμοιβή ανά χρήση 100€. Η αμοιβή του θα είναι: 8 x 5+100 = 140€

υπερωριακή αμοιβή είναι η αμοιβή που λαμβάνει ένας πόρος, για την απασχόληση του, σε χρονική περίοδο πέραν του κανονικού ωραρίου απασχόλησης τους. 25/1/2018

Ένας πόρος απασχολείται για δέκα εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Εφαρμογή Ένας πόρος απασχολείται για δέκα εργάσιμες ώρες σε μία εργασία. Ο πόρος έχει κανονική αμοιβή 5€/ώρα και υπερωριακή αμοιβή 10€. Η κανονική απασχόληση του πόρου είναι οκτώ ώρες. Άρα για τις δύο υπόλοιπες ώρες θα λάβει υπερωριακή αμοιβή. Άρα η συνολική του αμοιβή θα είναι: 8 x 5+2 x 10= 60€

Ορισμός εναλλακτικών μεθόδων εκμίσθωσης πόρων το πρόγραμμα μας δίνει την δυνατότητα κατάρτισης είτε διαφορετικού μισθολογίου ανά περίοδο είτε διαφορετικού συνολικού μισθοθολογίου

επανα-υπολογισμός της απασχόλησης 25/1/2018

Επανυπολογισμός δεδομένων ανάθεσης Αν τροποποιήσουμε τα δεδομένα της ανάθεσης ενός πόρου σε μια δραστηριότητα, (δηλ. μιας εκ των ποσοτήτων D, W, U) θα πρέπει να ορίσουμε την τιμή μιας εκ των υπολοίπων ποσοτήτων ως σταθερή για να ξανα-υπολογίσει το πρόγραμμα την τιμή της τρίτης ποσότητας. Ο τρόπος επανυπολογισμού μπορεί να γίνει διαφορετικά για κάθε δραστηριότητα 25/1/2018

Ορισμός της μεθόδου επανυπολογισμού των δεδομένων της ανάθεσης Παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίες  Καρτέλα Για προχωρημένους  λίστα Είδος 25/1/2018

Η τιμή της μεταβλητής U είναι σταθερή. Σταθερές μονάδες Η τιμή της μεταβλητής U είναι σταθερή. Αν αλλάξουμε την διάρκεια της δραστηριότητας D, τότε υπολογίζεται η απασχόληση W=D×U. Αν αλλάξουμε το μέγεθος της απασχόλησης W, του πόρου τότε υπολογίζεται η διάρκεια της δραστηριότητας D=W/U. 25/1/2018

Στην πράξη αυτό σημαίνει είτε: Πρακτική σημασία Η επιλογή αυτή γίνεται όταν η τιμή της παραμέτρου U είναι ίση με το μέγιστο διαθέσιμο πλήθος των μονάδων του πόρου. Στην πράξη αυτό σημαίνει είτε: Δεν είναι δυνατόν να βρεθούν επιπλέον πόροι για την εργασία είτε Δεν είναι δυνατόν να βρεθούν χρήματα για να πληρωθούν επιπλέον πόροι για την εργασία. 25/1/2018

Η τιμή της μεταβλητής D είναι σταθερή. Σταθερή διάρκεια Η τιμή της μεταβλητής D είναι σταθερή. Αν μεταβάλλουμε τις μονάδες του πόρου U που απασχολείται, τότε ξανά-υπολογίζεται η απασχόληση W=D×U. Αν μεταβάλλουμε την διάρκεια της δραστηριότητας D, τότε ξανά-υπολογίζονται οι μονάδες του πόρου που θα απασχοληθούν U=W/D. 25/1/2018

Πρακτική σημασία Δεν είναι δυνατόν να αυξηθεί η διάρκεια της δραστηριότητας γιατί μπορεί να παραβιαστούν χρονικές προθεσμίες που έχουν επιβληθεί στην δραστηριότητα. 25/1/2018

Η τιμή της μεταβλητής W είναι σταθερή. Σταθερή απασχόληση Η τιμή της μεταβλητής W είναι σταθερή. Αν μεταβάλλουμε τις μονάδες του πόρου U που απασχολείται, τότε ξανά-υπολογίζεται η διάρκεια της δραστηριότητας: D=W/U. Αν μεταβάλλουμε την διάρκεια της δραστηριότητας D, τότε ξανά-υπολογίζονται οι μονάδες του πόρου που θα απασχοληθούν U=W/D. 25/1/2018

Πρακτική σημασία Δεν είναι δυνατόν τεχνικά η εργασία να υλοποιηθεί με την κατανάλωση διαφορετικού πλήθος εργάσιμων ωρών (πχ αν κάποιος πρέπει να γράψει 100σελίδες και χρειάζεται 5 σελίδες ανά λεπτό δεν μπορούμε κατά κανένα τρόπο να ορίσουμε απασχόληση διαφορετική από 20 λεπτά). Η αύξηση των εργάσιμων ωρών θα επιφέρει την αύξηση του κόστους του έργου. 25/1/2018

καθοδηγούμενη προσπάθεια 25/1/2018

Η λειτουργία Καθοδηγούμενη Προσπάθεια Μια βασική ιδιότητα των δραστηριοτήτων του έργου στο OpenProj, που παίζει ρόλο στην διαδικασία της ανάθεσης πόρων και στον υπολογισμό της απασχόλησης είναι η Καθοδηγούμενη Προσπάθεια (Effort Driven). Με ενεργοποιημένη την λειτουργία κάθε φορά που ανατίθεται ένας νέος πόρος σε μια δραστηριότητα, η απασχόληση ισοκατανέμεται στους πόρους. 25/1/2018

Ορισμός δραστηριότητας ως καθοδηγούμενη προσπάθεια Ο ορισμός της δραστηριότητας ως Καθοδηγούμενη Προσπάθεια είναι διαθέσιμος μόνο όταν στο πεδίο Είδος δεν έχουμε επιλέξει Σταθερή Απασχόληση. 25/1/2018

Η λειτουργία Καθοδηγούμενη Προσπάθεια Όσα περιγράψαμε προηγουμένως ισχύουν για την περίπτωση που δεν γίνεται ο υπολογισμός της απασχόλησης με ενεργοποιημένη την επιλογή Καθοδηγούμενη Προσπάθεια. Θα περιγράψουμε τις επιπτώσεις που έχει η ενεργοποίηση της λειτουργίας Καθοδηγούμενη Προσπάθεια, όταν ξανα-υπολογίζεται η απασχόληση. Ξεχωρίζουμε δύο περιπτώσεις. 25/1/2018

Επισυνάψαμε έναν επιπλέον πόρο στην δραστηριότητα 2. Σταθερές Μονάδες Επισυνάψαμε έναν επιπλέον πόρο στην δραστηριότητα 2. Θα μοιραστούν οι εργάσιμες ώρες. Θα μειωθεί η διάρκεια της δραστηριότητας. 25/1/2018

Επισυνάψαμε έναν επιπλέον πόρο στην δραστηριότητα 2. Σταθερή Διάρκεια Επισυνάψαμε έναν επιπλέον πόρο στην δραστηριότητα 2. Θα μοιραστούν οι εργάσιμες ώρες. Θα μειωθούν οι μονάδες ανάθεσης των πόρων. 25/1/2018

υπεραπασχόληση πόρου 25/1/2018

Εισαγωγή Ένα από τα προβλήματα που παρουσιάζονται κατά την ανάθεση πόρων σε δραστηριότητες είναι το πρόβλημα της υπέρ-κατανομής (overallocation). Όταν ένας πόρος υπέρ-κατανέμεται οι συνολικές ποσότητες που αναθέτουμε σε μια χρονική περίοδο είναι περισσότερες από αυτές που έχουμε διαθέσιμες. 25/1/2018

έστω το χρονοδιάγραμμα που φαίνεται στην διπλανή εικόνα. Εφαρμογή έστω το χρονοδιάγραμμα που φαίνεται στην διπλανή εικόνα. το έργο έχει έναν πόρο. ο πόρος έχει ανατεθεί σε δύο δραστηριότητες στην 1 & 3. 25/1/2018

Προβολή Ιστόγραμμα Πόρων ο πόρος απασχολείται στην επιλεγμένη δραστηριότητα. ο πόρος δεν απασχολείται αυτήν την περίοδο ο πόρος απασχολείται σε άλλη δραστηριότητα αυτήν την περίοδο υπέρβαση ανάθεσης όριο ανάθεσης Προβολή Ιστόγραμμα Πόρων 25/1/2018

Επίλογος Περιγράψαμε βασικές έννοιες στην ανάθεση πόρων λαμβάνοντας υπόψη μια απλή εφαρμογή. Οι διαδικασίες είτε της αλλαγής των ιδιοτήτων των αναθέσεων είτε της ανάθεσης επιπλέον πόρων ήταν σχετικά απλές όταν πραγματοποιείται μόνο μια από αυτές. Όταν εφαρμόζουμε και τις δύο διαδικασίες, η ανάθεση πόρων γίνεται εξαιρετικά περίπλοκή μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητα αποτελέσματα. 25/1/2018

Επίλογος Η επιλογή Σταθερές Μονάδες για την ανάθεση που είναι και η προτεινόμενη από το OpenProj αντιπροσωπεύει καταστάσεις που ερχόμαστε σε επαφή πιο συχνά στην πραγματικότητα. Η δραστηριότητα πρέπει να έχει Καθοδηγούμενη Προσπάθεια όταν θέλουμε να προσθέσουμε πόρους στην δραστηριότητα που επιτελούν το ίδιο έργο με αυτούς που έχουν ήδη ανατεθεί σε αυτήν. Η επιπλέον ανάθεση στοχεύει στην μείωση της διάρκειας της δραστηριότητας αυτής και κατ’ επέκταση του έργου. Αυτό θα έχει και ως αποτέλεσμα την αύξηση του κόστους του έργου λόγω της χρήσης επιπλέον πόρων, αλλά μπορεί να μειώσει τα λειτουργικά έξοδα του έργου. Όταν η δραστηριότητα δεν έχει Καθοδηγούμενη Προσπάθεια, ο νέος πόρος θα επιτελεί διαφορετικό έργο στην ίδια εργασία. 25/1/2018

Επίλογος Η επιτυχία της ανάθεσης των πόρων στον έργο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καλά οργανώσαμε την δομή WBS. Όσο πιο απλές εργασίες περιλαμβάνουν τα πακέτα εργασίας τόσο πιο εύκολα θα τις διαχειριστούμε και πιο εύκολα θα ορίσουμε του πόρους που απαιτούνται και τις ποσότητες που απαιτούμε. Όλα τα παραπάνω θα πρέπει να τα κατανοήσουμε πλήρως και να λάβουμε και τις επιπλέον δυσκολίες που θα εμφανιστούν και στο στάδιο της παρακολούθησης του έργου. 25/1/2018