Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

Παρουσίαση με θέμα: "Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Η [Όνομα της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση στο Microsoft® Office Project 2007 Πριν ξεκινήσετε: Για αυτό το μάθημα, θεωρείται δεδομένο ότι οι εκπαιδευόμενοι γνωρίζουν ήδη πώς να δημιουργούν εργασίες και να εκχωρούν διάρκειες στο Project Για να είναι δυνατή η ολοκλήρωση των περιόδων λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office Visio® 2000 ή νεότερη έκδοση, το Microsoft Office Word 2000 ή νεότερη έκδοση ή το Microsoft Office PowerPoint® 2000 ή νεότερη έκδοση. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια για την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε το επιπλέον εκπαιδευτικό κείμενο στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών.] Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

2 Περιεχόμενα του μαθήματος
Επισκόπηση: Μην το κλειδώνετε στην απομόνωση Μάθημα 1: Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε πρόγραμμα του Office Μάθημα 2: Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε ιστοσελίδα Κάθε μάθημα περιλαμβάνει μια λίστα προτεινόμενων εργασιών και ένα σύνολο ερωτήσεων ελέγχου γνώσεων. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

3 Επισκόπηση: Μην το κλειδώνετε στην απομόνωση
Η δημιουργία ενός έργου είναι ένα θέμα. Η αποτελεσματική κοινοποίησή του σε τρίτους είναι ένα εντελώς άλλο θέμα. Η ομαδική συνεργασία και η αναφορά συχνά αποτυγχάνουν, εάν δεν είστε σε θέση να κοινοποιήσετε τις πληροφορίες, ώστε να είναι ορατές σε τρίτους. Σε αυτό το μάθημα, θα διδαχθείτε έναν αποτελεσματικό τρόπο παρουσίασης του έργου σας με εξαγωγή των πληροφοριών έργου σε Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® ή Microsoft Office Visio® ή με δημοσίευσή του σε μια ιστοσελίδα. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

4 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Στόχοι του μαθήματος Να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό για να αντιγράψετε τις πληροφορίες του έργου σε Microsoft Office PowerPoint, Word ή Visio. Να δημιουργήσετε μια εικόνα του έργου σας, η οποία θα χρησιμοποιηθεί σε μια ιστοσελίδα. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

5 Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε πρόγραμμα του Office
Μάθημα 1 Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε πρόγραμμα του Office

6 Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε πρόγραμμα του Office
Χρειαστήκατε πολλές εβδομάδες για να ετοιμάσετε ένα έργο και τώρα πρέπει να παρουσιάσετε όλη τη σκληρή δουλειά σας στους συναδέλφους σας. Όλες οι πληροφορίες είναι κλειδωμένες μέσα στο Project, με όμορφες ράβδους και διαγράμματα δικτύου, πώς όμως μπορείτε να δείξετε το σχέδιό σας σε όσους δεν χρησιμοποιούν το Project; Απάντηση: Χρησιμοποιήστε έναν οδηγό για να εμφανίσετε τις πληροφορίες του έργου σας σε ένα νέο έγγραφο του PowerPoint, του Word ή του Visio. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

7 Πώς βγάζετε τις πληροφορίες από το Project;
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία και τα δεδομένα στο έργο σας, πώς μεταφέρετε όλη αυτή τη δουλειά σε μια ελκυστική και αποτελεσματική παρουσίαση — χωρίς να χρειαστεί να δουλέψετε ολόκληρο το σαββατοκύριακο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel ή το Visio για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, το οποίο μοιάζει με το έργο σας. Αντιγράφοντας όμως έτσι τη δουλειά σας, μπορεί να χρειαστείτε πολύ χρόνο, ειδικά αν έχετε ήδη όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε μέσα στο Project. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

8 Πώς βγάζετε τις πληροφορίες από το Project;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αντιγραφής εικόνας στο Office από το Project για να δημιουργήσετε μια εικόνα του έργου σας, η οποία αντιγράφεται αυτόματα στο Word, το PowerPoint ή το Visio. Ο Οδηγός αντιγραφής εικόνας στο Office βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων Ανάλυση. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Γραμμές εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση. Δεν χρειάζεται να μάθετε απέξω αυτές τις λεπτομέρειες. Συνεχίστε να διαβάζετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του οδηγού. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

9 Πρώτα δείτε τα πράγματα καθαρά
Πρώτα πρέπει να ετοιμάσετε την προβολή στο Project ώστε να περιέχει όλες τις σωστές πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο Word, το PowerPoint ή το Visio. Αυτό γίνεται διότι η παρουσίασή σας δεν πρέπει να περιέχει πληροφορίες που αποσπούν την προσοχή ή δεν έχουν σχέση, όπως διάρκεια μεμονωμένων εργασιών ή αμοιβές εργαζομένων. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

10 Πρώτα δείτε τα πράγματα καθαρά
Για να ξεκινήσετε λοιπόν, πρέπει να αφαιρέσετε μερικές στήλες. Ένα απλό συνηθισμένο έργο μπορεί να έχει δεκάδες ή και εκατοντάδες στήλες. Για αποτελεσματική παρουσίαση όμως, πρέπει να ελαχιστοποιήσετε το πλήθος των στηλών. Επιπλέον, αν θέλετε να εμφανίζονται μόνο συγκεκριμένες εργασίες στην εικόνα που θα αντιγραφεί, βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε τις γραμμές που θέλετε να εμφανίζονται, πριν ξεκινήσετε τον οδηγό. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

11 Μάλιστα. Πάμε στον οδηγό τώρα
Όταν οι στήλες και η προβολή του έργου σας έχουν την εμφάνιση που θέλετε, είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό ώστε να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την εμφάνιση του έργου σας. Έτσι, όπως περιγράφηκε παραπάνω, από τη γραμμή εργαλείων Ανάλυση, κάντε κλικ στην εντολή Οδηγός αντιγραφής εικόνας στο Office. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

12 Μάλιστα. Πάμε στον οδηγό τώρα
Στο πρώτο βήμα του οδηγού πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό επίπεδο διάρθρωσης ή να το αλλάξετε ώστε να εμφανίζει όλες τις εργασίες ή μόνο τις συνοπτικές εργασίες. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε ότι η εμφάνιση μόνο των συνοπτικών εργασιών θα κάνει την παρουσίαση πιο ευανάγνωστη με μία ματιά και συνεπώς ότι θα είναι προτιμότερο για τους διευθυντές ή τους μετόχους. Ο προσδιορισμός του κατάλληλου επιπέδου λεπτομερειών είναι συχνά κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχία της παρουσίασής σας. Σημείωση: Εάν επιλέξετε να τροποποιήσετε το επίπεδο διάρθρωσης του νέου εγγράφου του Office, το επίπεδο διάρθρωσης του αρχικού έργου σας ενημερώνεται επίσης. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

13 Καθορισμός εμφάνισης της παρουσίασης
Τώρα περνάμε σε κάτι πιο διασκεδαστικό — πρέπει να προσδιορίσετε πώς θέλετε να δημιουργηθεί η εικόνα του έργου σας. Αυτό είναι το επόμενο βήμα του οδηγού. Εάν έχετε ήδη επιλέξει γραμμές πριν ξεκινήσετε τον οδηγό, μπορείτε να καθορίσετε να εμφανίζονται μόνο αυτές οι γραμμές. Εάν θέλετε να επιλέξετε διαφορετικές γραμμές, θα πρέπει να βγείτε από τον οδηγό, να επιλέξετε τις γραμμές που θέλετε και μετά να ξεκινήσετε πάλι τον οδηγό από την αρχή. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

14 Καθορισμός εμφάνισης της παρουσίασης
Τώρα περνάμε σε κάτι πιο διασκεδαστικό — πρέπει να προσδιορίσετε πώς θέλετε να δημιουργηθεί η εικόνα του έργου σας. Αυτό είναι το επόμενο βήμα του οδηγού. Εάν θέλετε να εμφανίζεται μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το νέο χρόνο σε αυτή τη σελίδα του οδηγού. Τώρα, η παρουσίασή σας είναι σχεδόν έτοιμη για εξαγωγή σε άλλο πρόγραμμα. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

15 Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι;
Δεν χρειάζεται να εντυπωσιάσετε υπερβολικά το ακροατήριό σας με μια πολύ μεγάλη εικόνα ούτε να τους κάνετε να μισοκλείνουν τα μάτια τους για να δουν μια πολύ μικρή εικόνα. Άρα, είναι σημαντικό να ορίσετε το κατάλληλο μέγεθος για την εικόνα σας: Επιλέξτε Προεπιλογή αν θέλετε τυπικό μέγεθος εικόνας, ύψους περίπου 20 εκατοστών και πλάτους περίπου 15 εκατοστών. Αυτό ίσως είναι ένα κατάλληλο μέγεθος για μια παρουσίαση Visio ή PowerPoint. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

16 Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι;
Δεν χρειάζεται να εντυπωσιάσετε υπερβολικά το ακροατήριό σας με μια πολύ μεγάλη εικόνα ούτε να τους κάνετε να μισοκλείνουν τα μάτια τους για να δουν μια πολύ μικρή εικόνα. Επιλέξτε Μέγιστο εάν θέλετε μια μεγάλη εικόνα, την οποία για παράδειγμα θα εκτυπώσετε. Το μέγιστο μέγεθος είναι 56 εκατοστά. Ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε τις διαστάσεις που έχετε ορίσει και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να κάνετε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο του οδηγού για να κάνετε μικροπροσαρμογές, έως ότου επιτύχετε το σωστό μέγεθος. Επιλέξτε Προσαρμοσμένο και εισαγάγετε τις διαστάσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, εάν χρησιμοποιείτε το Word, για παράδειγμα, και θέλετε μια μικρότερη εικόνα που χωράει μεταξύ παραγράφων κειμένου. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

17 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Ώρα να ρίξετε μια ματιά Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι η προεπισκόπηση της εικόνας με κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση. Εάν δεν σας αρέσει αυτό που βλέπετε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο του οδηγού και κάντε τις αλλαγές που θέλετε. Όταν είστε πλέον ικανοποιημένοι με την εικόνα σας, επιλέξτε το πρόγραμμα του Office στο οποίο θέλετε να στείλετε την εικόνα και μετά επιλέξτε οριζόντιο ή κατακόρυφο προσανατολισμό. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

18 Επιλογή περισσότερων πληροφοριών για αποστολή
Τέλος, πρέπει να καθορίσετε πρόσθετες πληροφορίες που θα σταλούν μαζί με την εικόνα. Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με το σύνολο του έργου σας, όπως ημερομηνίες έναρξης και λήξης, οι οποίες θα εμφανίζονται σε ξεχωριστό πίνακα, πάνω από την εικόνα του έργου που μόλις ρυθμίσατε. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

19 Επιλογή περισσότερων πληροφοριών για αποστολή
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος του οδηγού, θα ανοίξει το πρόγραμμα που ορίσατε με την εικόνα του έργου σας. Η τελική εικόνα θα περιέχει δύο τμήματα: Σημείωση: Η εικόνα και οι πληροφορίες εργασιών που αντιγράφονται στο άλλο πρόγραμμα του Office δεν είναι συνδεδεμένες με το έργο από το οποίο προήλθαν. Εάν αλλάξετε τις πληροφορίες του αρχικού έργου σας, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε πάλι τον οδηγό από την αρχή, ώστε να ενσωματωθούν οι αλλαγές στην παρουσίασή σας. Ένα τμήμα επισκόπησης, το οποίο περιέχει τη συνολική διάρκεια του έργου σας, τις συνολικές δαπάνες και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες ορίσατε στο Βήμα 4 του οδηγού. Λεπτομερείς πληροφορίες έργου για τις εργασίες που επιλέξατε να αναφέρει ο οδηγός. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

20 Προτάσεις πρακτικών εφαρμογών
Εξαγωγή πληροφοριών από το Project σε άλλα προγράμματα. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Με το Word, το PowerPoint ή το Visio εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση μέσα στη διαφάνεια για να μεταβείτε σε μια πρακτική εφαρμογή στο Internet. Στην πρακτική εφαρμογή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις εργασίες στο Project, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Σημαντικό: Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο κανένα από αυτά τα προϊόντα, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες πρακτικής εφαρμογής.] Πρακτική εφαρμογή στο Internet (απαιτείται Word, PowerPoint ή Visio, εκδόσεις προϊόντος 2000 ή νεότερες) Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

21 Έλεγχος γνώσεων 1, ερώτηση 1
Όταν αντιγράφετε μια εικόνα σε ένα πρόγραμμα του Office, οι πληροφορίες συνδέονται ξανά με το αρχικό σχέδιο του Project. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

22 Έλεγχος γνώσεων 1, ερώτηση 1: Απάντηση
Λάθος. Όταν αντιγράφετε μια εικόνα σε ένα πρόγραμμα του Office, οι πληροφορίες δεν συνδέονται με το αρχικό σχέδιο έργου. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

23 Έλεγχος γνώσεων 1, ερώτηση 2
Ποιο πρόγραμμα του Office δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον Οδηγό αντιγραφής εικόνας στο Office; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Microsoft Office Word. Microsoft Office OneNote®. Microsoft Office Visio. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

24 Έλεγχος γνώσεων 1, ερώτηση 2: Απάντηση
Microsoft Office OneNote. Το OneNote αποτελεί το ένα σημείο, στο οποίο μπορείτε να καταγράψετε και να οργανώσετε όλες τις σημειώσεις σας σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές ή άλλες συσκευές. Ωστόσο δεν είναι δυνατή η αποστολή εικόνας του Project στο OneNote με τη χρήση αυτού του οδηγού. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

25 Έλεγχος γνώσεων 1, ερώτηση 3
Όταν ολοκληρώσετε τον Οδηγό αντιγραφής εικόνας στο Office, πρέπει να εισαγάγετε μη αυτόματα την εικόνα του έργου σας στο πρόγραμμα του Office. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

26 Έλεγχος γνώσεων 1, ερώτηση 3: Απάντηση
Λάθος. Ο οδηγός ανοίγει αυτόματα το πρόγραμμα του Office και επικολλά την εικόνα μέσα σε αυτό. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

27 Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε μια ιστοσελίδα
Μάθημα 2 Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε μια ιστοσελίδα

28 Αντιγραφή πληροφοριών έργου σε μια ιστοσελίδα
Έχει η εταιρεία ή η ομάδα σας ήδη μια ιστοσελίδα, που χρησιμοποιείται για κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με ομαδικά έργα; Αντί να αντιγράψετε τις πληροφορίες του έργου σας σε ένα άλλο πρόγραμμα του Office, ίσως είναι καλύτερα να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα, όπου μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα του έργου σας. Υπάρχει ένας απλός και ευέλικτος τρόπος για να δημιουργήσετε μια εικόνα του έργου σας, την οποία θα προσθέσετε στην ιστοσελίδα της ομάδας σας. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

29 Και πάλι, ας δούμε πρώτα τα πράγματα καθαρά
Όπως μάθατε στο πρώτο μάθημα, είναι προτιμότερο να έχετε λίγες στήλες πληροφοριών, ώστε να αποφύγετε την αταξία στην παρουσίασή σας, που θα προκαλέσει σύγχυση στο ακροατήριο ή τους αναγνώστες σας. Συνεπώς, ίσως χρειαστεί να αφαιρέσετε στήλες. Εξάλλου, η παρουσίασή σας δεν πρέπει να περιέχει που πληροφορίες που αποσπούν την προσοχή ή δεν έχουν σχέση — όπως διάρκεια μεμονωμένων εργασιών ή αμοιβές εργαζομένων. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

30 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Επιλογές εικόνας Αφού ρυθμίσετε το έργο σας όπως θέλετε να εμφανίζεται, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια εικόνα, την οποία θα τοποθετήσετε στην ιστοσελίδα σας. Θα ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή εικόνας (μενού Αναφορά) για να δημιουργήσετε μια εικόνα, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε σε μια ιστοσελίδα, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

31 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Επιλογές εικόνας Καθορίστε πρώτα πώς θέλετε να αποδοθεί η εικόνα. Επιλογή web: Για ιστοσελίδες, πρέπει συνήθως να δημιουργήσετε μια εικόνα σε μορφή ανταλλαγής γραφικών (GIF). Για να αντιγράψετε την εικόνα ως GIF, κάντε κλικ στην επιλογή Προς το αρχείο εικόνας GIF και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ορίσετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την εικόνα. Μια εικόνα GIF, ή απλά GIF, είναι μια μορφή συμπιεσμένου αρχείου γραφικών, την οποία τα προγράμματα περιήγησης στο Web μπορούν να εμφανίζουν ως ενσωματωμένα γραφικά. Οι GIF χρησιμοποιούνται ευρέως για τη μεταφορά εικόνων μέσω Internet. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

32 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Επιλογές εικόνας Καθορίστε πρώτα πώς θέλετε να αποδοθεί η εικόνα. Άλλες επιλογές: Για να δημιουργήσετε μια εικόνα βελτιωμένη για εμφάνιση σε μια οθόνη υπολογιστή χωρίς αλλοίωση των χρωμάτων και της μορφοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Για την οθόνη. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

33 Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio
Επιλογές εικόνας Καθορίστε πρώτα πώς θέλετε να αποδοθεί η εικόνα. Άλλες επιλογές: Σημείωση: Είτε επιλέξετε Για την οθόνη είτε Για τον εκτυπωτή, η εικόνα θα αντιγραφεί στο Πρόχειρο του Office. Θα χρειαστεί να περάσετε σε ένα άλλο πρόγραμμα, όπου μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε τις πληροφορίες του έργου. Για να δημιουργήσετε μια εικόνα βελτιωμένη για εκτύπωση χωρίς αλλοίωση της μορφοποίησης και με καθαρή εμφάνιση των ράβδων Gantt, για παράδειγμα, με διακριτά χρώματα, σχήματα και μοτίβα, κάντε κλικ στην επιλογή Για τον εκτυπωτή. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

34 Επιλογές εικόνας, συνέχεια
Έχετε επίσης και μερικές επιλογές παρουσίασης. Για να αντιγράψετε πληροφορίες που αφορούν σε ένα εύρος ημερομηνιών διαφορετικό από αυτές που εμφανίζονται τώρα στην κλίμακα χρόνου, στην ενότητα Κλίμακα χρόνου, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης στα πλαίσια Από και Έως. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αν θέλετε να αντιγράψετε τις γραμμές όπως εμφανίζονται στην οθόνη ή μόνο επιλεγμένες γραμμές. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

35 Η εικόνα είναι έτοιμη. Και τώρα;
Τώρα χρειάζεται μόνο να αποφασίσετε τι θα κάνετε με την εικόνα σας. Πρώτα, υπάρχει η επιλογή Web. Εάν επιλέξατε ένα αρχείο εικόνας GIF και η εικόνα σας είναι μεγαλύτερη από 254 επί 254 εκατοστά, θα σας ζητηθεί, μέσω επιλογών, να μειώσετε το μέγεθος. Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας HTML και να εισαγάγετε το αρχείο εικόνας από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή από τη θέση δικτύου. 254 εκατοστά ισούνται με 100 επί 100 ίντσες. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

36 Η εικόνα είναι έτοιμη. Και τώρα;
Υπάρχουν και άλλες επιλογές ακόμα. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Για την οθόνη ή Για τον εκτυπωτή, θα χρειαστεί να περάσετε πρώτα στο πρόγραμμα όπου θέλετε να επικολλήσετε τις πληροφορίες του έργου. Στη συνέχεια, θα επικολλήσετε την εικόνα πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V ή χρησιμοποιώντας την εντολή Επικόλληση του προγράμματος. Εάν η εικόνα σας είναι μεγαλύτερη από 56 επί 56 εκατοστά (περίπου 22 επί 22 ίντσες), θα σας ζητηθεί, μέσω επιλογών, να προσαρμόσετε το μέγεθος, πριν την εμφανίσετε σε άλλο πρόγραμμα. Το μέγιστο εσωτερικό όριο για μια εικόνα είναι πλάτος 864 εκατοστών (340 ιντσών) επί περίπου μήκος εκατοστών (1.000 ιντσών). Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

37 Προτάσεις πρακτικών εφαρμογών
Αντιγραφή πληροφοριών σε ιστοσελίδα. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Με το Word, το PowerPoint ή το Visio εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση μέσα στη διαφάνεια για να μεταβείτε σε μια πρακτική εφαρμογή στο Internet. Στην πρακτική εφαρμογή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις εργασίες, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Σημαντικό: Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο κανένα από αυτά τα προϊόντα, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες πρακτικής εφαρμογής.] Πρακτική εφαρμογή στο Internet (απαιτείται Word, PowerPoint ή Visio, εκδόσεις προϊόντος 2000 ή νεότερες) Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

38 Έλεγχος γνώσεων 2, ερώτηση 1
Όταν αντιγράφετε μια εικόνα σε μια ιστοσελίδα, οι πληροφορίες του έργου σας θα συνδεθούν δυναμικά στην ιστοσελίδα, ώστε οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο αρχικό έργο να εμφανίζονται αυτόματα στην ιστοσελίδα. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

39 Έλεγχος γνώσεων 2, ερώτηση 1: Απάντηση
Λάθος. Αφού φτιάξετε μια εικόνα GIF, παύει να υπάρχει σύνδεση επιστροφής στις πληροφορίες του αρχικού έργου. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

40 Έλεγχος γνώσεων 2, ερώτηση 2
Ποια επιλογή είναι η πιο κατάλληλη, όταν ορίζετε τον τρόπο που θέλετε να αποδοθεί η εικόνα σε μια ιστοσελίδα; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Για την οθόνη. GIF. Για τον εκτυπωτή. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

41 Έλεγχος γνώσεων 2, ερώτηση 2: Απάντηση
GIF. Οι GIF χρησιμοποιούν μια μορφή συμπιεσμένου αρχείου γραφικών, την οποία μπορούν να εμφανίζουν τα προγράμματα περιήγησης στο Web ως ενσωματωμένα γραφικά. Οι GIF χρησιμοποιούνται ευρέως για τη μεταφορά εικόνων μέσω Internet. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

42 Έλεγχος γνώσεων 2, ερώτηση 3
Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή «Αντιγραφή εικόνας» για να δημιουργήσετε μια εικόνα για μια ιστοσελίδα, το Project θα εισαγάγει αυτόματα την εικόνα στην ιστοσελίδα που καθορίζετε. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

43 Έλεγχος γνώσεων 2, ερώτηση 3: Απάντηση
Λάθος. Αφού δημιουργήσετε την εικόνα, χρησιμοποιώντας το Project, θα χρειαστεί να εισαγάγετε εσείς οι ίδιοι την εικόνα, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

44 Γρήγορη κάρτα αναφοράς
Για μια σύνοψη των εργασιών που καλύπτονται σε αυτό το μάθημα, ανατρέξτε στην Γρήγορη κάρτα αναφοράς. Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio

45 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή προβάλετε το πλήρες παράθυρο σημειώσεων (μενού ή καρτέλα Προβολή) για λεπτομερή βοήθεια σχετικά με αυτό το πρότυπο. Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με τον αποτελεσματικό τρόπο παρουσίασης του έργου σας, με εξαγωγή πληροφοριών από το Microsoft Office Project σε Microsoft Office Word, PowerPoint ή Microsoft Office Visio ή με δημοσίευσή τους σε μια ιστοσελίδα. Είναι σχεδιασμένο ώστε να το παρουσιάσετε σε μια ομάδα και να το προσαρμόσετε όπως χρειάζεται. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί από το μάθημα ηλεκτρονικής εκπαίδευσης του Microsoft Office που ονομάζεται “Παρουσιάστε το έργο σας σε Word, PowerPoint ή Visio”. Χαρακτηριστικά του προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης πάνω στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της εταιρείας σας. Διαφορετικά, μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Κινούμενα σχέδια: Τα προσαρμοσμένα εφέ κινουμένων σχεδίων εφαρμόζονται σε ολόκληρη την παρουσίαση. Αυτά τα εφέ περιλαμβάνουν Γρήγορη εμφάνιση, Παραμόρφωση, Κάλυψη από κάτω και Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις, έως το Microsoft PowerPoint Για να τροποποιήσετε τα εφέ κινουμένων σχεδίων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κίνησης και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Macromedia Flash: Για να αναπαραγάγετε το αρχείο Flash, πρέπει να καταχωρήσετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX της Microsoft, το οποίο ονομάζεται αντικείμενο Shockwave Flash, στον υπολογιστή σας. Για αυτό το σκοπό, πραγματοποιήστε λήψη της τελευταίας έκδοσης του Adobe Flash Player από την τοποθεσία Web της Adobe. Προειδοποίηση σχετικά με την αποθήκευση των κινουμένων σχεδίων Flash: Τα κινούμενα σχέδια Flash θα αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις έως το PowerPoint Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην προηγούμενη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot). (Αυτοί οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.) Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου του PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Εναλλαγές διαφανειών: Η εναλλαγή Σκακιέρα κατά μήκος εφαρμόζεται σε ολόκληρη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή διαφανειών και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερ-συνδέσεις προς το μάθημα στο Internet: Το πρότυπο περιέχει συνδέσεις προς την έκδοση αυτού του σεμιναρίου εκπαίδευσης στο Internet. Οι συνδέσεις σας μεταφέρουν στην περίοδο λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης κάθε μαθήματος και στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς που δημοσιεύεται για αυτό το μάθημα. Παρακαλούμε προσέξτε: Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο Word, PowerPoint ή Visio 2007 για να προβάλετε τις περιόδους λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης. Εάν δεν έχετε μία από αυτές τις εφαρμογές, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στις οδηγίες για την πρακτική εξάσκηση. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο, όπου βρίσκεται ο τίτλος του μαθήματος. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα υποσέλιδα από το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή).