Tυποποίηση διαδικασιών για την υποστήριξη δραστηριοτήτων στο ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας Δρ. Ιωάννης Αποστολάκης Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας e-mail: apost@sch.gr.

Παρουσίαση με θέμα: "Tυποποίηση διαδικασιών για την υποστήριξη δραστηριοτήτων στο ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας Δρ. Ιωάννης Αποστολάκης Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας e-mail: apost@sch.gr."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Tυποποίηση διαδικασιών για την υποστήριξη δραστηριοτήτων στο ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας
Δρ. Ιωάννης Αποστολάκης Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή -Το ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας
Τυποποίηση διαδικασιών και έγγραφα Συζήτηση

3 Εισαγωγή - To ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας

4 Οι αριθμοί του ΚΕΠΛΗΝΕΤ της Α’ Αθήνας
Οι αριθμοί του ΚΕΠΛΗΝΕΤ της Α’ Αθήνας 482 μονάδες πρωτοβάθμιας και 204 μονάδες δευτεροβάθμιας (Συνολικά: 686) Σημαντικές ανομοιομορφίες (μεταξύ των σχολείων), στον υπάρχοντα εξοπλισμό Πληροφορικής, με έμφαση στις Σχολικές μονάδες της πρωτοβάθμιας Μικρός αριθμός εκπαιδευτικών ΠΕ19-ΠΕ20 που βρίσκονται σε μονάδες πρωτοβάθμιας

5 Ομαδοποίηση Σχολικών μονάδων σε πρώτη φάση με βάση:
Το όραμά μας για το περιεχόμενο της παρέμβασής μας σε Σχολικές Μονάδες (-2015) (1/3) Ομαδοποίηση Σχολικών μονάδων σε πρώτη φάση με βάση: Πρωτοβάθμια / Δευτεροβάθμια (Γυμνάσιο, Λύκειο). Υπάρχει / Δεν Υπάρχει Γωνιά του Υπολογιστή Υπάρχει / Δεν Υπάρχει Σχολικό Εργαστήριο/α Πληροφορικής (ή συστήματα σε τροχήλατους φωριαμούς). Υπάρχει / Δεν Υπάρχει Εξοπλισμός Πληροφορικής για την υποστήριξη της Διδακτικής πράξης (σε αίθουσες διδασκαλίας) π.χ. Διαδραστικοί πίνακες, videoprojector κ.λπ. Ικανοποιητική / Μη ικανοποιητική Χρήση εφαρμογών Πληροφορικής για την διοικητική-διαχειριστική υποστήριξη αναγκών της σχολικής μονάδας

6 Ομαδοποίηση Σχολικών μονάδων σε δεύτερη φάση με βάση:
Το όραμά μας για το περιεχόμενο της παρέμβασής μας σε Σχολικές Μονάδες (-2015) (2/3) Ομαδοποίηση Σχολικών μονάδων σε δεύτερη φάση με βάση: Τεχνολογική γενεά του εξοπλισμού (υλικού και λογισμικού) Τον αριθμό των εν λειτουργία συστημάτων Τη χρήση ανοικτού και ελεύθερου λογισμικού Τη προσέγγιση για τη συντήρηση των συστημάτων Οι ομαδοποιήσεις θα γίνουν με χρήση τεχνικών clustering και στατιστικών πακέτων

7 Το όραμά μας για το περιεχόμενο της παρέμβασής μας σε Σχολικές Μονάδες (-2015) (3/3)
Για την κάθε ομάδα σχολείων που θα προκύψει θα ετοιμαστεί από τη Μονάδα μας (ΚΕΠΛΗΝΕΤ) ένα πλαίσιο οδηγιών-κατευθύνσεων για την μακροχρόνια καλλίτερη δυνατή υποστήριξη των συστημάτων της σχολικής μονάδας με απώτερο στόχο την βελτιστοποίηση της διατηρησιμότητας του εξοπλισμού αλλά και την γενίκευση της χρήσης του ανοικτού και ελεύθερου λογισμικού. Έτσι θα δοθούν οδηγίες-κατευθύνσεις που θα αφορούν υπολογιστικά συστήματα: (α) της διδακτικής πράξης, (β) του Σχολικού εργαστηρίου & (γ) της Διοίκησης-Διαχείρισης του σχολείου.

8

9

10 Χρονοπρογραμματισμός επισκέψεων
Εντυπο 7.01 ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α' ΑΘΗΝΑΣ - ΠΛΑΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΔΕΥΤΕΡΑ 4-11 ΤΡΙΤΗ 5-11 ΤΕΤΑΡΤΗ 6-11 ΠΕΜΠΤΗ 7-11 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 8-11 ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΤΩΝΑΚΑΚΗΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΑ ΔΗΜΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΖΑΧΟΣ ΚΩΣΤΑΣ ΚΑΒΑΘΑΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΛΙΑΣΚΑΣ ΤΑΞΙΑΡΧΗΣ ΜΩΡΑΚΗΣ ΔΙΟΝΥΣΗΣ ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ ΓΙΑΝΝΗΣ ΤΖΙΤΖΙΡΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΦΛΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΧΟΡΟΖΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

11

12 Ενέργειες ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Σύνοψη – Αποτέλεσμα:
Έντυπο 03.1 ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ημερομηνία παραλαβής:…./…./….. Αύξων αριθμός παραλαβής: Τεχνικός Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ: (ονοματεπώνυμο & υπογραφή) Ο παραδίδων (ονοματεπώνυμο και σχολείο ή υπηρεσία): Είδος μηχανήματος (περιγραφή, SN) Περιγραφή προβλήματος (συμπτώματα) Ενέργειες 1. Ημερομηνία:…./…./….. Ενέργεια: 2. Ημερομηνία:…./…./….. 3. Ημερομηνία:…./…./….. Σύνοψη – Αποτέλεσμα: Ημερομηνία παράδοσης Τεχνικός Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ (ονοματεπώνυμο & υπογραφή) Ο παραλαμβάνων (ονοματεπώνυμο, υπογραφή)

13 Επισκέψεις σε γραφεία της ΔΔΕ Α’ Αθήνας
Έντυπο 06.03 ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΣΕ ΓΡΑΦΕΙΑ ΔΔΕ Α' ΑΘΗΝΑΣ Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΛΩΝ ΤΜΗΜΑ/ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΜΗΜΑ/ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΝΟΜΑ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΕΧΝ. ΥΠΕΥΘ. ΚΕΠΛΗΝΕΤ TICKET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

14 Τηλεφωνική υποστήριξη σε σχολεία
Έντυπο 05.02 ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ A/A ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΦΗΜΕΡΕΥΟΝΤΕΣ (ονοματεπώνυμο) Α' ΒΑΘΜΙΑ (αριθμός) Β' ΒΑΘΜΙΑ (αριθμός) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ (αριθμός) TICKETS (αριθμός) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

15

16 Συνολική Αποτύπωση κατάστασης εργαστηριών
Α/Α ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ 2013/14 ΣΤΑΘΕΡΟ ΦΟΡΗΤΟ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΑΡΙΣΤΗ / ΠΟΛΥ ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΗ (5ετίας κ' καλά συντηρημένο) ΚΑΛΗ / ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΗ (10ετίας κ' καλά συντηρημένο) ΧΡΗΖΟΥΝ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ (πάνω από 10ετία ή μη καλά συντηρημένο) ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΜΕ ΕΛ/ΛΑΚ ΕΧΕΙ 2 ΣΤΑΘΕΡΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ (ΕΛΛΕΙΨΗ ΚΑΘΗΓΗΤΗ) ΔΩΡΕΑ ΜΕ ΠΑΛΑΙΟΥΣ Η/Υ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Έντυπο 04.01

17 Έντυπο προσέλευσης-αποχώρησης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Έντυπο 8.01 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΕΠΛΗΝΕΤ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ & Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗ Δ.Ε. Α΄ΑΘΗΝΑΣ ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ - ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΑΘΗΝΑ /....../2013 Α/Α ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΩΡΑ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 2 ΑΝΤΩΝΑΚΑΚΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ 3 ΔΗΜΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 4 ΖΑΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 5 ΚΑΒΑΘΑΣ 6 ΛΙΑΣΚΑΣ ΤΑΞΙΑΡΧΗΣ 7 ΜΩΡΑΚΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 8 ΠΑΠΑΙΩΑΝΝΟΥ 9 ΤΖΙΤΖΙΡΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 10 ΦΛΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 11 ΧΟΡΟΖΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

18 Συζήτηση

19 Απώτερος στόχος είναι στο σύνολο των δραστηριοτήτων του ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας να μπουν κατάλληλα διαμορφωμένα εντυπα και να περιγραφεί με λεπτομέρια η σχετική διαδικασία. Ηδη έχουμε εισάγει τα 8 έντυπα που αναφερθήκαμε προηγουμένως. Θέλουμε από τα στοιχεία των εντύπων και των σχετικών διαδικασιών να διαμορφώσουμε μετρήσιμους δείκτες για τους οποίους να συγκρίνουμε τις τιμές σε διαφορετικές σχολικές χρονιές.

20 Tυποποίηση διαδικασιών για την υποστήριξη δραστηριοτήτων στο ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας
Ευχαριστώ πολύ Δρ. Ιωάννης Αποστολάκης Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Α’ Αθήνας