Το Απόλυτο Εργαλείο της Τουριστικής Επιχείρησης

Παρουσίαση με θέμα: "Το Απόλυτο Εργαλείο της Τουριστικής Επιχείρησης"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Το Απόλυτο Εργαλείο της Τουριστικής Επιχείρησης
Group Travel Το Απόλυτο Εργαλείο της Τουριστικής Επιχείρησης metabyte software

2 Προσφέρει τη δυνατότητα για Νέους Επιχειρηματικούς Ορίζοντες
το Group Travel … Αποτελεί πολύτιμο εργαλείο στα χέρια του επιχειρηματία, με άμεση πρόσβαση σε πολύτιμες διοικητικές πληροφορίες Καλύπτει πλήρως όλες τις ανάγκες της σύγχρονης τουριστικής επιχείρησης, σε οποιαδήποτε μορφή (Γενικού Τουρισμού, Incoming, Ticketing, ΟutGoing, Συνέδρια, Transfers κλπ). Προσφέρει τη δυνατότητα για Νέους Επιχειρηματικούς Ορίζοντες metabyte software

3 Η αρχική σελίδα της εφαρμογής χαρακτηρίζεται από απλότητα, ευκολία χειρισμού και ταχύτητα στην επιλογή των εργασιών, με ταυτόχρονο άνοιγμα πολλαπλών παραθύρων και με συντόμευση των οθονών που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε οριζόντια μπάρα με τη μορφή εικονιδίων. Αρχική Οθόνη metabyte software

4 Οι Παραγγελίες αποτελούν το βασικό σύστημα Κρατήσεων της εφαρμογής.
metabyte software

5 Μέσω της οθόνης ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ γίνονται όλες οι κρατήσεις των υπηρεσιών (Air Ticket, Group,Costal Ticket Accommodation, Transfer, Rent a Car, Excursion, General, Yachts) Παραγγελία metabyte software

6 Κράτηση Ξενοδοχείου - Επιλογή ξενοδοχείου & δωματίου
Η κράτηση υπηρεσίας γίνεται με απλή και γρήγορη διαδικασία. Κράτηση Ξενοδοχείου - Επιλογή ξενοδοχείου & δωματίου metabyte software

7 Κράτηση Ξενοδοχείου - Καταχώρηση στοιχείων
Οι οθόνες καταχώρησης στοιχείων διαθέτουν όλα τα απαραίτητα πεδία , καθώς και πολλά βοηθητικά, για καλύτερη παρακολούθηση των κρατήσεων. Κράτηση Ξενοδοχείου - Καταχώρηση στοιχείων metabyte software

8 Κράτηση Ξενοδοχείου - Καταχώρηση τιμών
Οι τιμές Αγοράς και Πώλησης Υπηρεσιών καταχωρούνται με ευκολία και ταχύτητα, είτε χειροκίνητα, είτε υπολογιζόνται αυτόματα μέσω τιμοκαταλόγων αγοράς και πώλησης. Κράτηση Ξενοδοχείου - Καταχώρηση τιμών metabyte software

9 Κράτηση Ξενοδοχείου - Kαταχώρηση
Με την ολοκλήρωση της κράτησης, η παραγγελία του πελάτη ενημερώνεται, ενώ συνοπτικά εμφανίζονται τα στοιχεία της κράτησης και οι συνολικές τιμές αγοράς-πώλησης. Κράτηση Ξενοδοχείου - Kαταχώρηση metabyte software

10 Παραγγελία - Kρατήσεις
Μέσα σε κάθε παραγγελία μπορούν να καταχωρηθούν μία ή περισσότερες κρατήσεις διαφόρων τύπων υπηρεσιών, με άμεση πληροφόρηση συνολικής τιμής χρέωσης και υπολοίπου παραγγελίας. Παραγγελία - Kρατήσεις metabyte software

11 Φάκελοι - Κέντρα Κόστους
Οι Φάκελοι αποτελούν τα κέντρα κόστους, με τα οποία συνδέονται οι παραγγελίες, οι κρατήσεις και οι οικονομικές κινήσεις, παρέχοντας άμεση εικόνα αποτελέσματος. Φάκελοι - Κέντρα Κόστους metabyte software

12 Πελάτης – Καταχώρηση Στοιχείων
Υπάρχει πλήρες πελατολόγιο, με δυνατότητα καταχώρησης όλων των απαραίτητων στοιχείων(διευθύνσεις, τηλέφωνα, φαξ, , ΑΦΜ, ΔΟΥ κλπ ) καθώς και στοιχείων χρήσιμων σε διαδικασίες marketing. Πελάτης – Καταχώρηση Στοιχείων metabyte software

13 metabyte Πελάτης – Κινήσεις
Μέσα στην καρτέλα του πελάτη, υπάρχει άμεση πρόσβαση στις οικονομικές του κινήσεις, με ενημέρωση λογιστικού και γενικού υπολοίπου. Πελάτης – Κινήσεις metabyte software

14 Υπάρχει πλήρης καταχώρηση των στοιχείων του προμηθευτή υπηρεσίας, με άμεση παρακολούθηση των οικονομικών του κινήσεων. Προμηθευτής metabyte software

15 Ειδικά συστήματα παρέχουν εύκολη διαχείριση στις διαδικασίες Τιμολόγησης.
Τιμολόγια metabyte software

16 Τιμολόγια - Μαζική Διαδικασία
Μαζικές Διαδικασίες διευκολύνουν τον έλεγχο των τιμολογίων Πελατών και Προμηθευτών που είναι σε εκκρεμότητα έκδοσης ή παραλαβής. Τιμολόγια - Μαζική Διαδικασία metabyte software

17 Ειδικά συστήματα διαχείρισης των οικονομικών κινήσεων διευκολύνουν την καθημερινή εργασία.
Κινήσεις metabyte software

18 Οι Υπηρεσίες δημιουργούνται με βάση τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης, από τον ίδιο τον χρήστη, με απλή και εύκολη διαδικασία. Υπηρεσίες metabyte software

19 GROUPS – Δημιουργία πακέτων
Mε το υποσύστημα GROUPS της εφαρμογής, υπάρχει η δυνατότητα ολοκληρωμένης οργάνωσης, διαχείρισης και διεκπεραίωσης των πακέτων εκδρομών, με πλήθος δυνατοτήτων που ξεχωρίζουν. GROUPS – Δημιουργία πακέτων metabyte software

20 metabyte GROUPS – Αναχωρήσεις
Η προβολή των πακέτων δίνει άμεα όλη την απαραίτητη πληροφόρηση των Αναχωρήσεων προς τα τμήματα Οργάνωσης και Πωλήσεων. GROUPS – Αναχωρήσεις metabyte software

21 GROUPS – Στοιχεία αναχώρησης πακέτου
Κάθε Αναχώρηση πακέτου συνοδεύεται από πλήθος χρήσιμων στοιχείων για αρτιότερη οργάνωση και παρακολούθηση. GROUPS – Στοιχεία αναχώρησης πακέτου metabyte software

22 GROUPS – Παραμετροποίηση Πακέτου
Η παραμετροποίηση των πακέτων είναι ανοικτή σε οποιαδήποτε σύνθεση, ενώ αυτόματες διαδικασίες βοηθούν στη γρήγορη καταχώρηση των δεδομένων. GROUPS – Παραμετροποίηση Πακέτου metabyte software

23 To υποσύστημα ALLOTMENTS της εφαρμογής, δίνει την δυνατότητα της εύκολης παρακολούθησης όλων των συμβολαίων ( commitments & allotments ) της επιχείρησης, πρακτόρων και προμηθευτών. Συμβόλαια metabyte software

24 Τα Συμβόλαια περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία (υπηρεσίες, host, χρονικές περίοδοι, ημέρες, ποσότητες, release dates κλπ). Συμβόλαια metabyte software

25 metabyte Πλάνο Διαθεσιμότητας
Το Πλάνο Διαθεσιμότητας ενημερώνεται αυτόματα από τις κρατήσεις υπηρεσίες, βάση των ενεργών συμβολαίων , παρουσιάζοντας άμεσα την τρέχουσα κατάσταση κρατήσεων, overbooking κλπ Πλάνο Διαθεσιμότητας metabyte software

26 metabyte Τιμοκατάλογοι
Υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας Αυτόματων Τιμοκαταλόγων Υπηρεσιών, Αγορών ή Πωλήσεων, με τη χρήση εργαλείων για γρήγορη παραγωγή (αντιγραφές τιμοκαταλόγων με βάση ποσοστό κέρδους κλπ). Τιμοκατάλογοι metabyte software

27 Τιμοκατάλογοι Πακέτων GROUPS
Mε την χρήση Τιμοκαταλόγων Πώλησης Πακέτων GROUPS, δίνεται η δυνατότητα του αυτόματου υπολογισμού τιμών κρατήσεων και τον περιορισμό των εσφαλμένων καταχωρήσεων . Τιμοκατάλογοι Πακέτων GROUPS metabyte software

28 Εισαγωγή στοιχείων από συστήματα CRS
Με το υποσύστημα CRS της εφαρμογής , δίνεται η δυνατότητα της αυτόματης εισαγωγής στοιχείων αεροπορικών εισιτηρίων από συστήματα κρατήσεων CRS ( Galileo, Amadeus, Sabre, WorldSpan) καθώς και συστημάτων κρατήσεων ακτοπλοικών εισιτηρίων (ForthCrs). Εισαγωγή στοιχείων από συστήματα CRS metabyte software

29 Vouchers / Proforma Invoices
Παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης Vouchers, Proforma Ιnvoices, επιβεβαιώσεις κρατήσεων κλπ μέσα από την κράτηση. Vouchers / Proforma Invoices metabyte software

30 Υπάρχει πλήθος Αναφορών, τόσο για την διεκπεραίωση εργασιών (λίστες επιβατών , κρατήσεων , περιόδων , τιμοκαταλόγων αγορών & πωλήσεων κλπ ), όσο και για την παρακολούθηση οικονομικών και στατιστικών στοιχείων, παράλληλα με την προσθήκη προσωπικών (ειδικά κατασκευασμένων) αναφορών. Αναφορές metabyte software

31 Χρησιμοποιώντας γραφικές παραστάσεις και ιστογράμματα, δίνεται η δυνατότητα στις αναφορές για εύκολη παρακολούθηση και σύγκριση στατιστικών στοιχείων, ενώ παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής των αναφορών σε άλλες μορφές αρχείων (πχ Excel, Word, Pdf, txt κλπ). Αναφορές metabyte software

32 metabyte Ασφάλεια συστήματος
Για μέγιστη ασφάλεια, η εφαρμογή διαθέτει κονσόλα ασφαλείας, η οποία περιλαμβάνει τους χρήστες , το είδος πρόσβασης με χρησιμοποίηση κωδικών, το ημερολόγιο κινήσεων χρηστών και πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία administration. Ασφάλεια συστήματος metabyte software

33 Αντίγραφα Ασφαλείας Δεδομένων
H φύλαξη των αρχείων της εφαρμογής ( backup) γίνεται μέσω αυτόματης διαδικασίας της εφαρμογής Microsoft Sql Server που διαχειρίζεται τη βάση δεδομένων, με ταχύτητα, αξιοπιστία και ασφάλεια. Αντίγραφα Ασφαλείας Δεδομένων metabyte software

34 Υποσυστήματα metabyte
H εφαρμογή GROUP TRAVEL διαθέτει πλήθος ειδικευμένων υποσυστημάτων (modules) τα οποία αυτοματοποιούν και καλύπτουν ακόμη περισσότερο τις ειδικές ανάγκες της επιχείρησης. Τα υποσυστήματα μπορούν να εγκατασταθούν είτε με την αρχική αγορά είτε σταδιακά και σε δεύτερο χρόνο, ανάλογα με τις αυξανόμενες ανάγκες της επιχείρησης. metabyte software

35 Λογιστικές Εφαρμογές metabyte
H εφαρμογή GROUP TRAVEL έχει τη δυνατότητα της ΟΝ LINE σύνδεσης με τις οικονομικές εφαρμογές ACCOUNTS και ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ , με σκοπό την άμεση ενημέρωση και εύκολη παρακολούθηση των βιβλίων της Τουριστικής Επιχείρησης. Παράλληλα, υπάρχει η δυνατότητα της σύνδεσης της εφαρμογής GROUP TRAVEL με back office εφαρμογές άλλων κατασκευαστών. metabyte software

36 Διαχείριση Συνεδρίων metabyte
H εφαρμογή GROUP TRAVEL έχει τη δυνατότητα της σύνδεσης με τις εφαρμογές Διαχείρισης Συνεδρίων Congress και eCongress&Tourism για πλήρης μηχανογραφική παρακολούθηση των εργασιών που αφορούν Συνέδρια και συνεδριακές εκδηλώσεις. metabyte software

37 Οn Line – Β2Β –B2C metabyte
Yπάρχει η δυνατότητα ΟΝ LINE σύνδεσης υποκαταστημάτων με τα κεντρικά γραφεία της επιχείρησης μέσω Ιnternet, με στόχο τη μέγιστη αποδοτικότητα και πλήρη έλεγχο της κεντρικής διοίκησης. Εφαρμογές Business to Business (Β2Β) και Business to Customer (B2C), βασισμένες στo Internet, καλύπτουν όλες τις ανάγκες της σύγχρονης, δυναμικά αναπτυσσόμενης Τουριστικής Επιχείρησης και δίνουν ολοκληρωμένες λύσεις. metabyte software

38 Η εταιρεία Η MetaByte Software αποτελεί την πλέον εξειδικευμένη εταιρεία πληροφορικής στην Τουριστική Αγορά. Eχοντας ιδιαίτερη γνώση των απαιτήσεων της σύγχρονης Τουριστικής Αγοράς, είναι σε θέση να ικανοποιήσει όλες τις ανάγκες των πελατών της. Η χρησιμοποίηση σύγχρονων εργαλείων πληροφορικής, η γνώση προηγμένης τεχνολογίας επικοινωνιών και τα δυναμικά στελέχη της, αποτελούν τη βάση της πολύχρονης και επιτυχημένης πορείας της. metabyte software

39 metabyte www.metabyte.gr
                software Kεντρικά γραφεία : Θεσσαλονίκη, Μητροπόλεως 115, , Τηλ , fax