Αρχες διοικησησ & διαχειρισησ εργων

Παρουσίαση με θέμα: "Αρχες διοικησησ & διαχειρισησ εργων"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Αρχες διοικησησ & διαχειρισησ εργων
301 – Διάλεξη 3

2 Οι Ανθρωποι ΣΤΑ εργα 301 – Διάλεξη 3

3 Παραδοχες Με σαφώς καθορισμένους στόχους υπάρχουν ξεκάθαρη αρχή και τέλος. Με την επίτευξη του στόχου ο καθένας που συμμετείχε πρέπει (α) να έχει μάθει κάτι και (β) να είναι ευχαριστημένος. Οι πιο εξειδικευμένοι εργαζόμενοι ψάχνουν για περιβάλλον εργασίας το οποίο να ενδυναμώνει τις γνώσεις και τις ικανότητές τους και να βελτιώνει την ποιότητα ζωής τους. Οι εργαζόμενοι σε έργα είναι φορείς αλλαγής και εκ των πραγμάτων ζουν εμπειρίες που δεν προσφέρονται υπό άλλες συνθήκες.

4 Εμπειρια και μαθηση Βήμα 1: Ζω την εμπειρία Βήμα 4: Σχεδιάζω δράση
Βήμα 2: Την αφομοιώνω Βήμα 3: Την κωδικοποιώ Βήμα 4: Σχεδιάζω δράση

5 ΓΝΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
301 – Διάλεξη 3

6 ΠΡΟΒΛΗΜΑ 1 Τρία άτομα συναντιούνται σε ένα πανδοχείο. Ο νεαρός υπάλληλος τους τακτοποιεί στο τελευταίο τρίκλινο δωμάτιο που υπάρχει ζητώντας συνολικά 30€ για τη διανυκτέρευση. Αυτά είναι τα τελευταία τους μετρητά. Την άλλη μέρα το πρωί δίνει τα χρήματα στον ιδιοκτήτη, ο οποίος τον μαλώνει καθώς η χρέωση ήταν υπερβολική. Θα έπρεπε να πληρώσουν 25€ για μία νύχτα. Ο τίμιος ιδιοκτήτης δίνει στον υπάλληλο 5€ (σε κέρματα του 1€) και του ζητάει να τα επιστρέψει στους πελάτες οι οποίοι ακόμα τρώγαν το πρωινό τους. Προβληματισμένος ο νεαρός πηγαίνει προς την αίθουσα καθώς σκέφτεται πως θα μπορέσουν 3 άτομα να μοιραστούν εξίσου τα 5 κέρματα. Αποφασίζει λοιπόν να κρατήσει αυτός τα 2€ (φιλοδώρημα) και τους επιστρέφει από 1€. Οι 3 ταξιδιώτες πλήρωσαν συνολικά 27€ (από 9 ο καθένας) και ο υπάλληλος κράτησε 2€. Που έχει εξαφανιστεί το 1 €;

7 ΠΡΟΒΛΗΜΑ 2 Θα βοηθήσουμε τις κόρες στο μοίρασμα;
Ένας πατέρας σε ένα χωριό της Ουγγαρίας είχε 3 κόρες. Αποφάσισε να συντάξει τη διαθήκη του καθώς ήταν άρρωστος. Το μόνο που είχε ως περιουσία ήταν ένα κοπάδι με αγελάδες. Έγραψε λοιπόν: “Στη μεγαλύτερη κόρη μου (που αγαπάει τη δουλειά με τα ζώα) αφήνω το μισό κοπάδι. Στη δεύτερη (που δεν της αρέσει το αγελαδινό γάλα) αφήνω το ένα τρίτο του κοπαδιού. Στη μικρότερη (που δεν της αρέσει η αγροτική ζωή καθόλου) αφήνω το ένα ένατο”. Όταν μετά από καιρό έφυγε από τη ζωή, οι κόρες βρήκαν τη διαθήκη. Μετράνε το κοπάδι. Ο πατέρας τους είχε αφήσει 17 αγελάδες. Θα βοηθήσουμε τις κόρες στο μοίρασμα;

8 LEFT BRAIN QUESTIONS Σε ποιο ψηφίο αντιστοιχεί κάθε γράμμα δεδομένων ότι τα A, D και U λαμβάνουν τιμές από 0 έως 9 και ότι ισχύει: AD+DU=DUD Υπάρχουν 3 κανάτες η Α χωρητικότητας 1,1 λίτρων, η Β 0,9 λίτρων και η Γ 0,4 λίτρων. Πως μπορούμε να μετρήσουμε νερό 0,6 λίτρων. Ένας φοιτητής λέει: Αν πάρεις τρεις φορές την ηλικία που θα έχω σε τρία χρόνια και από αυτή αφαιρέσεις τρεις φορές την ηλικία που είχα πριν από τρία χρόνια, θα βρεις τη σημερινή μου ηλικία. Πόσων ετών είναι ο φοιτητής;

9 RIGHT RAIN QUESTIONS

10 RIGHT RAIN QUESTIONS SIX
Να δημιουργήσετε τον αριθμό 6 προσθέτοντας 1 γράμμα στο ΙΧ SIX Ποιο είναι το μέσο που χρησιμοποίησαν οι περισσότεροι εργαζόμενοι γραφείου στη Νέα Υόρκη, την ώρα που έφθασαν στην εργασία τους σήμερα το πρωί;

11 γνωσΕΙΣ (KNOWLEDGE) Γραφή – Ανάγνωση - Επικοινωνία (σε τουλάχιστον 2 γλώσσες) Γνώση του αντικειμένου σε: Έρευνα και Ανάπτυξη Μάρκετινγκ Τεχνικό Παραγωγή Πωλήσεις Ανθρώπινους πόρους Κατανόηση (και ακόμα καλύτερα γνώση) μεθόδων, τεχνικών και εργαλείων τη Διαχείρισης Έργων

12 ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ (Skills) Ικανότητα επικοινωνίας Ικανότητα κινητοποίησης Ικανότητα επαφών Αυτοέλεγχος Εκτίμηση αξιών Επίλυση συγκρούσεων Ολιστική σκέψη Ευρηματικότητα Πιστότητα Αλληλεγγύη Ετοιμότητα για βοήθεια Ηγετικές ικανότητες

13 AND… Οι δεξιότητες αποτελούν βασικό στοιχείο επάρκειας ενός ατόμου για τη διαχείριση έργων Οι επιπτώσεις των δεξιοτήτων (αλλά και της απουσίας τους) επηρεάζουν: Τους οργανισμούς, Τα άτομα, Τις ομάδες έργου

14 …META-SKILLS σε… Βασικές αρχές Διαχείρισης Έργων
Ικανότητες στοχοθεσίας και καθορισμού απαιτήσεων Δημιουργικότητα και επίλυση προβλημάτων Ανάλυση αξίας, καθορισμό κινδύνων και βελτιστοποίηση των αντικειμένων του έργου Σχεδιασμό προγραμματισμό και εκτιμήσεις Μέτρηση προόδου, έλεγχο και εγκυρότητα Επικοινωνία, διαπραγμάτευση και συντονισμό Δημιουργία κινήτρων, ομαδική εργασία και ηγεσία Διαχείριση προτεραιοτήτων και στρατηγιών στόχων Ολοκληρωμένη Διαχείρισης Έργων