Εργαλεία της διεύθυνσης HR - Κίνητρα αποτελεσματικής διαχείρισης και ανάπτυξης του προσωπικού σε συνθήκες κρίσης Βασιλική Αναγνώστου Γενική Διεύθυνση,

Παρουσίαση με θέμα: "Εργαλεία της διεύθυνσης HR - Κίνητρα αποτελεσματικής διαχείρισης και ανάπτυξης του προσωπικού σε συνθήκες κρίσης Βασιλική Αναγνώστου Γενική Διεύθυνση,"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Εργαλεία της διεύθυνσης HR - Κίνητρα αποτελεσματικής διαχείρισης και ανάπτυξης του προσωπικού σε συνθήκες κρίσης Βασιλική Αναγνώστου Γενική Διεύθυνση, Epsilon Net

2 Βραβεύσεις 1η Εταιρία στην Εξυπηρέτηση Πελατών

3 Βραβεύσεις Ανάμεσα στις 500
πιο δυναμικές επιχειρήσεις της Ευρώπης για 4 συνεχείς χρονιές 1η στην Ελλάδα και 71η στην Ευρώπη στον τομέα Software (ΙRI-Ινστιτούτο Ερευνών Ευρωπαϊκής Ένωσης 2011) Μία από τις 5 ελληνικές εταιρείες στη λίστα των ευρωπαϊκών με τις μεγαλύτερες επενδύσεις στην Έρευνα και την Ανάπτυξη! (ΙRI-Ινστιτούτο Ερευνών Ευρωπαϊκής Ένωσης 2011) 1η θέση στην «Καινοτομία» στον διαγωνισμό «Βραβεία Ελληνική Αξία» (Διοργάνωση Σ.Β.Β.Ε και εφημερίδα Εξπρές) GOLD PARTNER της Microsoft ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2000 για το «Σχεδιασμό και την παραγωγή προϊόντων λογισμικού και την υποστήριξη πελατών» Απονομή του Διεθνούς Βραβείου για την Τεχνολογία και την Ποιότητα στην Εταιρία από το Διεθνή Οργανισμό Trade Leaders’ Club

4 Βραβεύσεις 1η Εταιρία σε Λογιστές & Φοροτεχνικούς

5 Ποσοστό Ικανοποιημένων Πελατών >99%
Πρόθεση Αγοράς 2012 2010 2011 Ποσοστό Ικανοποιημένων Πελατών >99% για το 2012

6 Ιδεατό Σύστημα Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού

7 Η μόνη ολοκληρωμένη & ενιαία πλατφόρμα Payroll / HRM
Ιδεατό Σύστημα Μισθοδοσίας & Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Η μόνη ολοκληρωμένη & ενιαία πλατφόρμα Payroll / HRM Μισθοδοσία H.R.M. Ωρομέτρηση Self Service

8 Ασφαλιστικές Μεταβολές
Είμαστε δίπλα στους συνεργάτες μας και το δείχνουμε καθημερινά! Πέμπτη, 18/10/ Κατάργηση μείωσης εργοδοτικών εισφορών υπέρ ΟΕΚ & ΟΕΕ από 1/9/2012. Η Epsilon Net ανταποκρίθηκε 1η την ίδια μέρα… Με αυτόματη μεταβολή Εισφορών & ΑΠΔ, χωρίς καμία παραμετροποίηση Ασφαλιστικές Μεταβολές Δευτέρα, 21/1/ Ερμηνευτική Εγκύκλιος Ν.4093/2012. Η Epsilon Net ανταποκρίθηκε 1η την ίδια μέρα… Με αυτόματη μείωση εισφορών κατά 1,1% από 1/11/2012 Με ενσωμάτωση του νέου πλαφόν των Παλαιών Ασφαλισμένων (<93΄) Παρασκευή, 8/3/2013 – Νέος μηχανισμός Υποβολής ΑΠΔ. Η Epsilon Net ανταποκρίθηκε 1η την ίδια μέρα… Με αυτόματη ενσωμάτωση όλων των νέων browsers Με αυτόματο μηχανισμό διόρθωση λαθών Χωρίς καμία παραμετροποίηση από το χρήστη, Χωρίς υποχρέωση επίσκεψης. Χωρίς καμία αναμονή για τους πελάτες της, Χωρίς καμία επιπλέον χρέωση

9 Εργατικές Μεταβολές Είμαστε δίπλα στους συνεργάτες μας
και το δείχνουμε καθημερινά! 14/2/2012 – Νόμος 4046 / Άμεση Ανταπόκριση Αυτόματη Κατάργηση Επιδομάτων μετά τον Ν.4046/2012 Άμεσο Πάγωμα Ωρίμανσης από 14/2/2012 για όλες τις Σ.Σ.Ε. Αυτόματος Διαχωρισμός Σ.Σ.Ε. σε Ισχύουσες, Υποχρεωτικές και Μη, Καταγγελθείσες, Ληγμένες Εργατικές Μεταβολές 12/11/2012 – Νόμος 4093 / Άμεση Ανταπόκριση Αυτόματη Κατάργηση Επιδόματος Γάμου για Ε.Γ.Σ.Σ.Ε. Άμεση αλλαγή Μισθών Αποζημίωσης Απόλυσης Ακαριαία Μεταβολή Ορίων Προειδοποίησης Απόλυσης 01/03/2013 – Ηλεκτρονικές Υποβολές Σ.ΕΠ.Ε. – Ο.Α.Ε.Δ. Αυτόματη Υποβολή όλων των ηλεκτρονικών εντύπων Έξυπνος οδηγός καθοδήγησης και εξοικείωσης χρήστη

10

11 Υπολογισμός Μισθοδοσίας
Σ.Σ.Ε. On Line ενημέρωση για πορεία συμβάσεων Αυτόματη δημιουργία Επιχειρησιακών & Ατομικών Συμβάσεων Αυτόματο Πάγωμα Ωρίμανσης & Κατάργηση Επιδομάτων Ενημέρωση για Λήξη, Καταγγελία, Υποχρεωτικότητα ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ Μαζικός Υπολογισμός Μισθοδοσίας, Ταχύτατοι χρόνοι Υπολογισμών Πλήρης Κάλυψη κάθε είδους Απασχόλησης Διαχείριση απεριόριστων υποκαταστημάτων Επαναπροσλήψεις, Παράλληλες απασχολήσεις Ευέλικτη Διαχείριση Ανταμοιβών, Παροχών, Πρόσθετων Αποδοχών Έξυπνα εργαλεία καθοδήγησης χρήστη Απεριόριστες δυνατότητες παραμετροποιήσεων Πληρότητα Εκτυπώσεων – Εργαλεία Σχεδίασης PAYROLL Access Security Υπερσύγχρονος μηχανισμός διαχείρισης χρηστών Πλήρης ιστορικότητα μισθοδοσίας και Δ.Α.Δ. Alert tools, προειδοποιητικά και απαγορευτικά μηνύματα με πλήρη καθοδήγηση και ασφάλεια χρήστη

12 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ
Οι ρόλοι του HRM ΔΙΟΙΚΗΣΗ Οργανόγραμμα Βιογραφικά, Περιγραφή Θέσης Εργασίας Διαδικασίες Προσλήψεων, Αποχωρήσεων Αξιολόγηση Προσωπικού Εκπαίδευση Προσωπικού Ταξίδια, Οχήματα, Κινητή Τηλεφωνία Υγιεινή & Ασφάλεια H.R.M. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Υπεροθόνες γρήγορης καταχώρησης δεδομένων Μαζική Διαχείριση Ανταμοιβών Πολιτική Μισθών Reporting Αδειών, Ασθενειών, Πρόσθετων Αποδοχών, Προκαταβολών, Παροχών ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ Σενάρια Προβλέψεων Αποζημιώσεων Κατάρτιση Προϋπολογισμών Συγκρίσεις – Αποκλίσεις Business Intelligence

13 Ιστορικότητα Διατήρηση ιστορικότητας μισθολογικής εξέλιξης
Αδειών – Ασθενειών – Ιατρικού Ιστορικού – Αξιολογήσεων - Εκπαιδεύσεων

14 Υπολογισμός Νόμιμου Μισθού
Επεξεργασία ΣΣΕ Υπολογισμός Νόμιμου Μισθού Πλήρης ενσωμάτωση όλων των ΣΣΕ (κλαδικές, ενδοεπιχειρησιακές) Κατάσταση Συμβάσεων: Ισχύς – Λήξη Μετενέργειας – Πάγωμα Ωρίμανσης

15 Μαζική Διαχείριση Σ.Σ.Ε Μείωση Επιδομάτων
Μαζική Διαχείριση Σ.Σ.Ε Μείωση Επιδομάτων Δυνατότητα προβολής των μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων των ΣΣΕ Ενσωματωμένο εργαλείο διαχείρισης καταγγελθέντων ΣΣΕ Μαζική αφαίρεση επιδομάτων μαζικά / ανά εργαζόμενο Δυνατότητα επεξεργασίας ενδοεπιχειρησιακών συμβάσεων

16 Ωρομέτρηση Διαχείριση όλων των τύπων ωραρίων (ελεύθερο, ημερήσιο, εβδομαδιαίο) Ανοχές εισόδου – εξόδου, στρογγυλοποιήσεις ωρών, περικοπές υπερβάσεων εισόδου – εξόδου, αφαίρεση διαλλείματος. Δυνατότητα παραμετροποίησης των ποσοστών των ωρών προσαυξήσεων & υπερωριών ανά εταιρία, υποκατάστημα, ωράριο ή εργαζόμενο. Αυτόματη μεταφορά δεδομένων από το σύστημα ωρομέτρησης για τη χρονική περίοδο που επιλέγει ο χρήστης - Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο excel. Εμφάνιση ορφανών εισόδων – εξόδων. Δυνατότητα επεξεργασίας και εκτύπωσης των κινήσεων.

17 Ωρομέτρηση Εργαλεία ανάθεσης ωρών Αδειών Ασθενειών Ρεπό
Αρχείο Κινήσεων: Αναλυτική παρουσίαση ανά ημέρα της εισόδου & εξόδου των εργαζομένων, των ωρών εργασίας, των αργιών, των ημερών αδείας, ασθένειας

18 Ωρομέτρηση Υπολογισμός ωρών υπερεργασίας, υπερωριών, προσαυξήσεων και μεταφορά τους στην περίοδο με ένα κλικ. Παραμετροποίηση μεταφοράς δεδομένων ωρομέτρησης. Εμφάνιση αποτελεσμάτων ωρομέτρησης ανά ημέρα ή συνολικά Πλήρη reports ωρομέτρησης: Καταστάσεις Απουσιών, Καθυστερήσεων Προσέλευσης, Ελέγχου Χτυπημάτων, Υστέρησης Ωραρίου, Πρόγραμμα Εναλλαγής Ομάδων Εργασίας

19 Αξιολόγηση Προσωπικού
Ενσωματωμένο σύστημα αξιολόγησης προσωπικού, πλήρως παραμετροποιήσιμο από το χρήστη Προβαρύτητες πεδίων Δημιουργία πεδίων αξιολόγησης Ανά ποσοστό Κλίμακες Αξιολόγησης

20 Αξιολόγηση Προσωπικού
Τελική Αξιολόγηση Βαρύτητες Πεδίων Αξιολόγησης Ερωτηματολόγια

21 Διαχείριση Βιογραφικών Ημερολόγιο Συνεντεύξεων
Αναλυτική Φόρμα καταχώρησης βιογραφικού σημειώματος (προσωπικά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας, εκπαίδευση, γνώσεις, θέση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, προϋπηρεσία, προηγούμενοι εργοδότες κ.α.) Μαζική ή λεπτομερής εκτύπωση βιογραφικών. Παραμετροποίηση βαρύτητας των πεδίων αξιολόγησης του βιογραφικού. Αναλυτικό ημερολόγιο συνεντεύξεων – εμφάνιση ιστορικότητας πορείας συνεντεύξεων .

22 Εκπαίδευση – Κατάρτιση Εργαζομένων ΛΑΕΚ
Εκπαίδευση – Κατάρτιση Εργαζομένων ΛΑΕΚ Πλήρης δυνατότητα παραμετροποίησης - οργάνωσης εκπαιδεύσεων (Προγραμματισμός , Διαχείριση - Αυτόματη αξιολόγηση συμμετεχόντων, εισηγητών) Reports εξοδολογίων, Κοστολόγηση εκπαιδεύσεων Σύνδεση με μισθοδοσία

23 Εκπαίδευση – Κατάρτιση Εργαζομένων ΛΑΕΚ
Εκπαίδευση – Κατάρτιση Εργαζομένων ΛΑΕΚ Αυτόματος υπολογισμός επιδοτούμενου ορίου ΛΑΕΚ της επιχείρησης, σε συνδυασμό με πιθανό ποσό που έχει ήδη αναλωθεί για τη σωστή εμφάνιση του υπολοίπου. Συγκεντρωτικές & αναλυτικές εκτυπώσεις

24 Δοσολόγιο Δανείων -Παροχών
Μαζική εισαγωγή παροχών – δανείων Reports Παροχών: Παρακολούθηση ανά μισθολογική περίοδο , παροχή, εργαζόμενο Έλεγχος Υπολοίπων Χρονικά Διαστήματα Έναρξης – λήξης αποπληρωμής

25 Μαζική Εισαγωγή Αδειών & Προγραμματισμός Αδειών
Μαζική Εισαγωγή Αδειών & Προγραμματισμός Αδειών Ενσωματωμένο εργαλείο μαζικής καταχώρησης όλων των τύπων αδειών ανά περίοδο Προγραμματισμός Αδειών

26 Προϋπολογισμοί Πλήρες σύστημα διαχείρισης και υπολογισμού σεναρίων του μισθολογικού κόστους της εταιρίας Πιθανές προσλήψεις, απολύσεις, μεταβολές μισθών, πρόσθετες αποδοχές, προσαυξήσεις - υπερωρίες Επιλογή όλων ή συγκεκριμένων περιόδων, ελεύθερων επαγγελματιών Συμμετοχή μέρους ή του συνόλου των εργαζομένων και των υποκαταστημάτων της για τον υπολογισμό

27 Κατάρτιση Προϋπολογισμών
Πλήρες σύστημα διαχείρισης και υπολογισμού σεναρίων του μισθολογικού κόστους της εταιρίας Αναλυτική παρουσίαση των αποτελεσμάτων του σεναρίου (σύνολο αποδοχών, κρατήσεις, ΦΜΥ, ειδ. εισφ. αλληλεγγύης, πληρωτέο, συνολικό κόστος) Reports αποτελεσμάτων σεναρίων Συγκρίσεις - Αποκλίσεις

28 Ενημέρωση- Reporting- Ασφάλεια
ON LINE ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Σύνδεση με προϊόντα Epsilon Network: On-line Τράπεζα, Komvos, e-forologia.gr Epsilon Feeds: Ενημέρωση του χρήστη με τις τελευταίες οικονομικές και φορολογικές εξελίξεις από την επιστημονική ομάδα της Epsilon Net Ενσωματωμένη εργατική νομοθεσία ανά πεδίο Epsilon Cloud Αποστολή Παρατηρήσεων απευθείας στην ομάδα παραγωγής. REPORTING Ενσωματωμένα εργαλεία σχεδίασης εκτυπώσεων: Σχεδιαζόμενες μισθοδοτικές καταστάσεις Πρότυπα σχεδίασης – δημιουργία νέων προτύπων Ορισμός πεδίων εκτύπωσης από το χρήστη – πλήρης δυνατότητα παραμετροποίησης – εμφάνιση συνόλων – ομαδοποιήσεις Report Generator ΑΣΦΑΛΕΙΑ Πλήρες σύστημα διαχείρισης χρηστών – ορισμός δικαιωμάτων σε όλο το φάσμα της εφαρμογής Καταγραφή ενεργειών ανά χρήστη, ιστορικότητας Προειδοποιητικά μηνύματα σε περιπτώσεις λάθους καταχώρησης – χρήσης

29 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service Τι είναι ;
Η Αυτό - Εξυπηρέτηση Εργαζομένων της Epsilon Net αποτελεί μια web εφαρμογή που περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο σύστημα αλληλεπίδρασης των εργαζομένων μέσω Internet. Μπορούν να έχουν πρόσβαση από παντού σε διάφορες ενέργειες και δεδομένα.

30 Νέο Σύστημα ESS Πλεονεκτήματα Employee Self Service
Epsilon Μισθοδοσία Epsilon Self Service Εργαζόμενοι Πλεονεκτήματα Περιορισμός της γραφειοκρατίας Μείωση του λειτουργικού κόστους του τμήματος HR Ευέλικτη διαχείριση Αιτήσεων Εργαζομένων Άμεση Διαχείριση Εγκρίσεων Άρτια πληροφόρηση των εργαζομένων Σύνδεση με Outlook Υποσύστημα Auto Alerts Προσβασιμότητα από παντού

31 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service
Εργαζόμενος Pc – Tablet - smartphone Αποστολή αίτησης Cloud Αποστολή στοιχείων Prepare Epsilon Μισθοδοσία Εταιρία Διεκπεραίωση αίτησης και αποστολή ενημέρωσης

32 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service
Το Σύστημα Αυτό - Εξυπηρέτησης Εργαζομένων περιλαμβάνει τις εξής ενότητες: Καρτέλα Εργαζόμενου Σύστημα Αιτήσεων – Εγκρίσεων Διαχείριση Υφισταμένων Επικοινωνία Εταιρικές Ανακοινώσεις

33 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service

34 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service Έγκριση αιτημάτων

35 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service
Επιπλέον ο εργαζόμενος μπορεί να ενημερώνεται για τα κάτωθι:

36 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service
Η ενότητα Στοιχεία Υφισταμένων περιλαμβάνει τις εξής επιλογές: Προσωπικά Στοιχεία Υφισταμένων Μέσω της επιλογής Προσωπικά Στοιχεία Υφισταμένων δίνεται η δυνατότητα στον προϊστάμενο να ενημερωθεί με τα παρακάτω στοιχεία των υφισταμένων του

37 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service
Στην ενότητα Επικοινωνία δίνεται η δυνατότητα ομαδοποίησης θεμάτων - εργασιών μεταξύ των ενδιαφερομένων που απασχολούνται γύρω από κάποιο θέμα. Με τον τρόπο αυτό ομαδοποιούνται όλες οι συνομιλίες που γίνονται γύρω από ένα θέμα χωρίς την χαοτική χρήση των s.

38 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service
Παράλληλα, προσφέρει τη δυνατότητα στον εργαζόμενο μέσα από την ενότητα Εταιρικές Ανακοινώσεις να ενημερώνεται για τις διάφορες ανακοινώσεις της εταιρίας.

39 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service Web εφαρμογή
Εκτυπώσεις αποστολές

40 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service CRM τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

41 Νέο Σύστημα ESS Employee Self Service CRM τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού