Χρονοπρογραμματισμός έργων

Παρουσίαση με θέμα: "Χρονοπρογραμματισμός έργων"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Χρονοπρογραμματισμός έργων
Διαχείριση Έργων και Ανθρώπινου Δυναμικού Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής Λ. Αντωνόπουλος

2 Χρονοπρογραμματισμός
Συγκρότηση πινάκων και ημερομηνιών κατά τις οποίες διάφοροι πόροι (π.χ. Εξοπλισμός, προσωπικό) θα χρησιμοποιηθούν για εκτέλεση δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.

3 Χρονοπρόγραμμα Χρονοπρόγραμμα: ακρογωνιαίος λίθος του συστήματος προγραμματισμού και ελέγχου Ενοποιεί τις πληροφορίες από διάφορες πτυχές του έργου Διάρκεια Τεχνολογική προτεραιότητα Περιορισμοί πόρων Απαιτήσεις προθεσμιών Εξυπηρετείται από ένα σύστημα υποστήριξης λήψης αποφάσεων και μοντέλα δικτύων

4 Σημαντικά ερωτήματα Πότε θα ολοκληρωθεί;
Ποιες εργασίες είναι πιο κρίσιμες; Ποιες εργασίες μπορούν να καθυστερήσουν; Σε ποια χρονική στιγμή αρχίζει και τελειώνει κάθε δραστηριότητα; Πόσα χρήματα έχουν δαπανηθεί ανα πάσα στιγμή; Αξίζει να αναληφθούν επιπλέον έξοδα;

5 Διάγραμμα Gannt (Lock, 2007)

6 Το διάγραμμα Gannt Ραβδόγραμμα που δείχνει τη σχέση δραστηριοτήτων στο χρόνο

7 WBS με οργανωσιακή έμφαση στις δομές διαχείρισης (Lock 2007)

8 WBS Γάμων. Έμφαση σε: α) λειτουργίες β)τοποθεσίες (Lock 2007)

9 Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM)
Critical Path Method (CPM) Remington-Rand UNIVAC (για προγραμματισμό κλεισίματος χημικών εργοστασίων για συντήρηση) Αρχικά για να αποτιμήσει ποσοτικά την αντισταθμιστική σχέση κόστους χρόνου Οι χρόνοι δραστηριοτήτων έχουν αιτιοκρατικό χαρακτήρα Σήμερα πλέον συνώνυμος του PERT (Programme Evaluation and Review Technique)

10 CPM Προϋπόθεση για τη CPM είναι να έχουμε ολοκληρώσει την WBS (δομική ανάλυση έργου ή δομή υποδιαίρεσης εργασιών, work breakdown structure) Ανάλυση του αντικειμένου του έργου σε πακέτα εργασιών. Αναλόγως το μέγεθος ή την πολυπλοκότητα του έργου σε πολλά επίπεδα (Κεφάλαιο 19 Burke) . Από αυτό προκύπτει κατάλογος δραστηριοτήτων Καθορίζουμε τις λογικές σχέσεις που συνδέουν τις δραστηριότητες με το διάγραμμα δικτύου. Γραφική παράσταση που αποτυπώνει την αλληλουχία των εργασιών. Απαιτεί δύο ομάδες πληρφοριών: Α) Κατάλογος δραστηριοτήτων Β) Λογικοί περιορισμοί

11 Αποτυπώνεται στο διάγραμμα ως τετράγωνο με κωδικό ταυτότητας.
Δραστηριότητα: καθήκον, εργασία ή λειτουργία που πρέπει να εκτελεστεί για να ολοκληρωθεί το πακέτο εργασιών (WP-ΠΕ) ή το έργο στο οποίο ανήκει Αποτυπώνεται στο διάγραμμα ως τετράγωνο με κωδικό ταυτότητας. Λογικές σχέσεις: Υποχρεωτικές: περιορισμοί από τη μέθοδο υλοποίησης π.χ. Θεμέλια => τοίχοι. Μη υποχρεωτικές : βέλτιστη πρακτική που προτιμά η ομάδα έργου. Δραστηριότητες σε σειρά (πάλι θεμέλια => τοίχοι) Παράλληλες δραστηριότητες (θέρμανση φούρνου και προετοιμασία ζύμης)

12 Σε σειρά: Φύτευση δέντρου

13 Παράλληλες

14 Κανόνες Κάθε δραστηριότητα αναπαριστάται από ένα και μόνο βέλος
Κάθε δραστηριότητα αναπαριστάται από ένα και μόνο βέλος Δεν είναι δυνατό να υπάρχουν δύο δραστηριότητες που προσδιορίζονται από το ίδιο αρχικό και το ίδιο τελικό γεγονός Πριν προστεθεί δραστηριότητα πρέπει να απαντηθούν οι ερωτήσεις: Ποιες δραστηριότητες πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσει η συγκεκριμένη δραστηριότητα; Ποιες πρέπει να ακολουθήσουν; Ποιες πρέπει να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα;

15 Κρίσιμη διαδρομή και ψευδοδραστηριότητα (dummy activity)

16 Tρεις διαφορετικές μέθοδοι αποτύπωσης του χρόνου

17

18 Παράδειγμα δέντρου

19

20 Πίνακας δραστηριοτήτων

21 Διάγραμμα δικτύου: κατασκευή επίπλωσης

22 Διάγραμμα προηγούμενων δραστηριοτήτων για έργο επίπλωσης

23

24 Παράλληλες δραστηριότητες σε διαγράμματα με βέλη και προτεραιοτήτων

25 Περιορισμοί σε διάγραμμα προτεραιοτήτων

26 Χρήση ψευδοδραστηριοτήτων

27 FS Finish to start (έναρξη μετά τη λήξη)
SS Start to start (έναρξη μετά την έναρξη) FF Finish to finish (λήξη μετά τη λήξη) SF Start-to-finish (λήξη μετά την έναρξη)

28 Για μελέτη Κεφάλαιο 10 Burke (Κεφάλαιο 14 Lock)